合同管理是全過程的、系統(tǒng)的、動態(tài)的。全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始，貫穿合同履行過程，直至合同履行完畢為止。系統(tǒng)就是凡涉及合同條款內(nèi)容的各部門都要一起來管理，將合同管理視為公司經(jīng)營生產(chǎn)活動的核心。動態(tài)就是注重履約全過程的變化，特別要掌握對我方不利的變化，及時對合同進行修改、變更、補充、中止或終止。
合同簽訂前的管理
1、合同批準人的權(quán)限管理。
根據(jù)合同金額大小、重要程度等因素，公司合同管理制度明確不同層次的領(lǐng)導(dǎo)可以作為批準人，但在合同上簽署必須經(jīng)法定代表人書面授權(quán)，并在授權(quán)范圍內(nèi)訂立合同。訂立下列重大合同必須經(jīng)公司法定代表人批準，如涉外合同、資產(chǎn)抵押、轉(zhuǎn)讓、出售、收購、租賃合同、擔(dān)保合同、公司兼并、分立、破產(chǎn)、清算合同、股份制改造、資產(chǎn)重組、投資合同等。
2、合同訂立的基本程序。
合同訂立一般應(yīng)履行以下程序：
a．重大合同招(投)標文件評審。招(投)標文件評審實行會審制度。重大合同招(投)標文件評審采用會議方式，一般性合同招(投)標文件評審可采用主管部門主審、相關(guān)部門會審會簽方式。
b．審查合同主體資格。項目部應(yīng)對合同當事人主體資格的合法性、合同標的符合經(jīng)營范圍、履約能力、履約信用等資格和資信情況進行審查和確認。如果通過書面審查尚不能確認對方主體資格合法和資信能力充足，審查人員可進行實地考察(包括到對方所在地、承建、參建項目所在地考察等)，提出結(jié)論性考察意見。所有被審查的文件和審查報告均應(yīng)列入合同檔案。
c．招(投)標與合同談判。項目部負責(zé)組織相關(guān)部門和人員進行項目招(投)標與合同洽談，重大合同應(yīng)通知法律顧問參加。來源：考試大
d．合同起草。承辦人負責(zé)起草、修訂合同文本。重大合同文本、招(投)標文件起草，項目部應(yīng)組織專門會議商討，并征求財務(wù)部門和法律顧意見。合同文本應(yīng)盡量使用成熟的合同范本，無范本的合同應(yīng)爭取以已方為主起草，合同中術(shù)語、特有詞匯、重要概念，應(yīng)設(shè)?？罱忉尅：贤猩婕皵?shù)字、日]明時，應(yīng)當注明是否包含本數(shù)。對數(shù)量、質(zhì)量、履行期限和方式等有特殊要求的，應(yīng)當在合同中予以特別明確。分包合同價款一般采用一次性總價方式。如無條件采用一次性總價方式時，則采用固定單價方式。
合同一般應(yīng)當具備以下主要條款：
1)當事人名稱、法定地址、法定代表人姓名、職務(wù)；
2)標的(指工程項目、貨物、勞務(wù)等)名稱、型號、規(guī)格等；
3)數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測驗收標準和方式；
4)價款或者酬金及付款時間、方式；
5)履行的期限、地點和方式；
6)違約責(zé)任； ．
7)合同爭議的解決方式；
8)合同訂立的時問、地點；
9)根據(jù)法律、法規(guī)和合同性質(zhì)確定或者雙方當事人約定的其他必備條款；
10)正副本份數(shù)和分配方式；
11)合同生效的時問和條件；
12)約定的聯(lián)系方式；
13)附件名稱；
14)簽約地點、日期；
15)簽約各方開戶銀行及帳號；
16)簽約各方合同專用章和法定代表人(負責(zé)人)或委托代理人簽章。
簽訂金額在100萬元及以上的合同以及有預(yù)付款的合同，或者經(jīng)資信審查認為有必要的，應(yīng)要求對方提供履約擔(dān)保。擔(dān)保一般應(yīng)采取銀行履約保函、保證金的方式，且金額應(yīng)當不少于預(yù)付款的金額，對重大合同應(yīng)同時提供預(yù)付款擔(dān)保和履約擔(dān)保，擔(dān)保可根據(jù)合同履行進度情況分期釋放，特殊情況的擔(dān)保須由公司領(lǐng)導(dǎo)批準。
e．合同審查會簽。承辦人應(yīng)將合同草本及與合同有關(guān)的證明材料和合同簽署單一并提交相關(guān)部門和人員按合同簽署單規(guī)定的順序?qū)彶闀?。承辦人送交的合同或招標文件如有參考范本，且該范本為國家有關(guān)部門頒發(fā)、監(jiān)制或公司示范文本，則應(yīng)同時提交參考范本或參考范本號，并在合同中明顯標記出本次修改的地方或附送差異表。
審查人一般應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成合同審查。各級審查人重點審查以下事項：
1)中標單位的確定是否符合公司規(guī)定和招標文件要求；
2)確認合同風(fēng)險是否得到充分評估；
3)合同技術(shù)條款是否符合國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準及規(guī)程、規(guī)范；
4)合同價款是否控制在項目控制概算范圍內(nèi)，價款結(jié)算方式明確，定額選用準確；
5)確認合同變更及解除條款、違約責(zé)任承擔(dān)條款、索賠及爭議解決條款完備并具有可操作性；
6)復(fù)核標的數(shù)量、合同價款、金額等標示準確、規(guī)范、計算方式正確；
7)確認付款金額符合合同條件且符合項目資金流量整體計劃。
合同承辦人根據(jù)各級審查意見修改合同并在《合同簽署單》上說明修改情況。如合同承辦人不同意改，應(yīng)向?qū)彶槿朔答佉庖姡蝗邕_不成共識，則按公司合同管理辦法規(guī)定的權(quán)限提請合同批準人裁決。
￡合同簽署蓋章。合同經(jīng)審查會簽并修改完畢，合同承辦人持經(jīng)過法定代表人或委托代理人簽署的合同文本、合同簽署單以及法定代表人授權(quán)委托書，向印章管理部門和印章管理專責(zé)人申請加蓋公司合同專用章。合同承辦人持簽署完備的合同正本會同財務(wù)人員貼制印花稅稅花，并在合同簽訂之日后3個工作日內(nèi)將合同副本送交相關(guān)部門履行，合同正本由承辦人按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定定期歸檔。
合同簽訂前的管理
1、合同批準人的權(quán)限管理。
根據(jù)合同金額大小、重要程度等因素，公司合同管理制度明確不同層次的領(lǐng)導(dǎo)可以作為批準人，但在合同上簽署必須經(jīng)法定代表人書面授權(quán)，并在授權(quán)范圍內(nèi)訂立合同。訂立下列重大合同必須經(jīng)公司法定代表人批準，如涉外合同、資產(chǎn)抵押、轉(zhuǎn)讓、出售、收購、租賃合同、擔(dān)保合同、公司兼并、分立、破產(chǎn)、清算合同、股份制改造、資產(chǎn)重組、投資合同等。
2、合同訂立的基本程序。
合同訂立一般應(yīng)履行以下程序：
a．重大合同招(投)標文件評審。招(投)標文件評審實行會審制度。重大合同招(投)標文件評審采用會議方式，一般性合同招(投)標文件評審可采用主管部門主審、相關(guān)部門會審會簽方式。
b．審查合同主體資格。項目部應(yīng)對合同當事人主體資格的合法性、合同標的符合經(jīng)營范圍、履約能力、履約信用等資格和資信情況進行審查和確認。如果通過書面審查尚不能確認對方主體資格合法和資信能力充足，審查人員可進行實地考察(包括到對方所在地、承建、參建項目所在地考察等)，提出結(jié)論性考察意見。所有被審查的文件和審查報告均應(yīng)列入合同檔案。
c．招(投)標與合同談判。項目部負責(zé)組織相關(guān)部門和人員進行項目招(投)標與合同洽談，重大合同應(yīng)通知法律顧問參加。來源：考試大
d．合同起草。承辦人負責(zé)起草、修訂合同文本。重大合同文本、招(投)標文件起草，項目部應(yīng)組織專門會議商討，并征求財務(wù)部門和法律顧意見。合同文本應(yīng)盡量使用成熟的合同范本，無范本的合同應(yīng)爭取以已方為主起草，合同中術(shù)語、特有詞匯、重要概念，應(yīng)設(shè)?？罱忉尅：贤猩婕皵?shù)字、日]明時，應(yīng)當注明是否包含本數(shù)。對數(shù)量、質(zhì)量、履行期限和方式等有特殊要求的，應(yīng)當在合同中予以特別明確。分包合同價款一般采用一次性總價方式。如無條件采用一次性總價方式時，則采用固定單價方式。
合同一般應(yīng)當具備以下主要條款：
1)當事人名稱、法定地址、法定代表人姓名、職務(wù)；
2)標的(指工程項目、貨物、勞務(wù)等)名稱、型號、規(guī)格等；
3)數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測驗收標準和方式；
4)價款或者酬金及付款時間、方式；
5)履行的期限、地點和方式；
6)違約責(zé)任； ．
7)合同爭議的解決方式；
8)合同訂立的時問、地點；
9)根據(jù)法律、法規(guī)和合同性質(zhì)確定或者雙方當事人約定的其他必備條款；
10)正副本份數(shù)和分配方式；
11)合同生效的時問和條件；
12)約定的聯(lián)系方式；
13)附件名稱；
14)簽約地點、日期；
15)簽約各方開戶銀行及帳號；
16)簽約各方合同專用章和法定代表人(負責(zé)人)或委托代理人簽章。
簽訂金額在100萬元及以上的合同以及有預(yù)付款的合同，或者經(jīng)資信審查認為有必要的，應(yīng)要求對方提供履約擔(dān)保。擔(dān)保一般應(yīng)采取銀行履約保函、保證金的方式，且金額應(yīng)當不少于預(yù)付款的金額，對重大合同應(yīng)同時提供預(yù)付款擔(dān)保和履約擔(dān)保，擔(dān)保可根據(jù)合同履行進度情況分期釋放，特殊情況的擔(dān)保須由公司領(lǐng)導(dǎo)批準。
e．合同審查會簽。承辦人應(yīng)將合同草本及與合同有關(guān)的證明材料和合同簽署單一并提交相關(guān)部門和人員按合同簽署單規(guī)定的順序?qū)彶闀?。承辦人送交的合同或招標文件如有參考范本，且該范本為國家有關(guān)部門頒發(fā)、監(jiān)制或公司示范文本，則應(yīng)同時提交參考范本或參考范本號，并在合同中明顯標記出本次修改的地方或附送差異表。
審查人一般應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成合同審查。各級審查人重點審查以下事項：
1)中標單位的確定是否符合公司規(guī)定和招標文件要求；
2)確認合同風(fēng)險是否得到充分評估；
3)合同技術(shù)條款是否符合國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準及規(guī)程、規(guī)范；
4)合同價款是否控制在項目控制概算范圍內(nèi)，價款結(jié)算方式明確，定額選用準確；
5)確認合同變更及解除條款、違約責(zé)任承擔(dān)條款、索賠及爭議解決條款完備并具有可操作性；
6)復(fù)核標的數(shù)量、合同價款、金額等標示準確、規(guī)范、計算方式正確；
7)確認付款金額符合合同條件且符合項目資金流量整體計劃。
合同承辦人根據(jù)各級審查意見修改合同并在《合同簽署單》上說明修改情況。如合同承辦人不同意改，應(yīng)向?qū)彶槿朔答佉庖姡蝗邕_不成共識，則按公司合同管理辦法規(guī)定的權(quán)限提請合同批準人裁決。
￡合同簽署蓋章。合同經(jīng)審查會簽并修改完畢，合同承辦人持經(jīng)過法定代表人或委托代理人簽署的合同文本、合同簽署單以及法定代表人授權(quán)委托書，向印章管理部門和印章管理專責(zé)人申請加蓋公司合同專用章。合同承辦人持簽署完備的合同正本會同財務(wù)人員貼制印花稅稅花，并在合同簽訂之日后3個工作日內(nèi)將合同副本送交相關(guān)部門履行，合同正本由承辦人按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定定期歸檔。