會(huì)計(jì)證輔導(dǎo):我國(guó)銀行結(jié)算中的匯票結(jié)算

字號(hào):

我國(guó)國(guó)內(nèi)現(xiàn)行的匯票分為銀行匯票和商業(yè)匯票兩大類。
    銀行匯票結(jié)算
    1.銀行匯票結(jié)算的概念
    銀行匯票是匯款人將款項(xiàng)交存當(dāng)?shù)劂y行,由銀行簽發(fā)給匯款人持往異地辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算或支取現(xiàn)金的票據(jù)。銀行匯票結(jié)算方式是指利用銀行匯票辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算的方式。
    2.銀行匯票結(jié)算的當(dāng)事人
    銀行匯票結(jié)算的當(dāng)事人包括:
    (1)出票人。銀行匯票結(jié)算的出票人是指簽發(fā)匯票的銀行。按照現(xiàn)行規(guī)定,銀行匯票的簽發(fā)和解付,由中國(guó)人民銀行和各商業(yè)銀行,目前主要是中國(guó)工商銀行、中國(guó)人民建設(shè)銀行、中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行、中國(guó)銀行,參加“全國(guó)聯(lián)行往來(lái)”的銀行機(jī)構(gòu)辦理。交通銀行、中信實(shí)業(yè)銀行、廣東發(fā)展銀行沒有參加全國(guó)聯(lián)行往來(lái),這些銀行向未設(shè)立本系統(tǒng)銀行機(jī)構(gòu)地區(qū)簽發(fā)的銀行匯票,只能委托人民銀行兌付,但這些銀行可以兌付其他銀行系統(tǒng)的銀行匯票。非銀行機(jī)構(gòu)不得簽發(fā)銀行匯票。
    (2)收款人。收款人是指從銀行提取匯票所匯款項(xiàng)的單位和個(gè)人。收款人可以是匯款人本身,也可以是與匯款人有商品交易往來(lái)或匯款人要與之辦理結(jié)算的人。
    (3)付款人。付款人是指負(fù)責(zé)向收款人支付款項(xiàng)的銀行,同發(fā)票人一樣,并不是所有的銀行機(jī)構(gòu)都可以充當(dāng)銀行匯票的付款人,必須是參加“全國(guó)聯(lián)行往來(lái)”的銀行機(jī)構(gòu)。如果發(fā)票人和付款人屬于同一個(gè)銀行,如都是中國(guó)工商銀行的分支機(jī)構(gòu),則發(fā)票人和付款人實(shí)際上為同一個(gè)人。如果發(fā)票人和付款人不屬于同一個(gè)銀行,而是兩個(gè)不同銀行的分支機(jī)構(gòu),則發(fā)票人和付款人為兩個(gè)人。
    3.匯票上的記載事項(xiàng)
    銀行匯票一律為記名式,即必須記載收款人的姓名。
    匯款金額起點(diǎn)為500元。
    付款期為一個(gè)月。應(yīng)該從簽發(fā)日起算。逾期的匯票,兌付銀行不予受理,原匯款人只能向簽發(fā)行請(qǐng)求退款。
    此外,匯票上記載的事項(xiàng)有:匯款人、發(fā)票日(簽發(fā)日期)、付款地(兌付地點(diǎn))、三個(gè)金額(匯款金額、實(shí)際結(jié)算金額、多余金額)、付款日(兌付日期)。
    此外,匯票上還記載有“匯票用途”。這也是各國(guó)票據(jù)法所沒有的。
    匯票可以背書轉(zhuǎn)讓。匯票反面有背書欄,有填寫被背書人和背書人的地方。匯票反面有記載收款人的證件的地方。
    4.辦理匯票的手續(xù)
    (1)匯款人填寫“銀行匯票委托書”,向簽發(fā)行申請(qǐng)辦理銀行匯票,詳細(xì)填明兌付地點(diǎn)、收款人名稱、匯款用途(軍工產(chǎn)品可免填)等。
    能確定收款人的,填寫收款人姓名、單位等。不能確定的填寫匯款人指定人員的姓名。
    (2)簽發(fā)銀行受理委托書,在收妥款項(xiàng)后,簽發(fā)銀行匯票,將匯票和解訖通知一并交給匯款人。
    (3)匯款人持匯票到兌付地點(diǎn),或支取現(xiàn)金,或者與填明的收款人辦理結(jié)算。收款人也可以用背書方式將匯票交給被背書人,辦理結(jié)算。
    (4)被背書人在收受匯票時(shí)應(yīng)審查:匯票未逾期,日期金額等填寫無(wú)誤,銀行匯票和解訖通知齊全相符,匯款人或背書人證件無(wú)誤,背書人證件上的姓名與其背書相符。審查完畢后將實(shí)際結(jié)算金額和多余金額填入?yún)R票和解訖通知。
    (5)收款人(包括被背書人)將匯票與解訖通知提交兌付行。收款人在銀行開有帳戶的可在匯票背面加蓋印章,并填寫進(jìn)帳單,連同匯票、解訖通知交開戶銀行辦理轉(zhuǎn)帳。未在銀行開立帳戶的在交給證件后可支取現(xiàn)金。
    (6)兌付行轉(zhuǎn)帳或付款后將解訖通知送交簽發(fā)行。簽發(fā)行將多余款收帳通知單交給匯款人。匯款人可憑此領(lǐng)取多余款項(xiàng)。
    (7)匯款人可以要求簽發(fā)行辦理退款。
    以下一一論述辦理匯票的手續(xù)。
    5.銀行匯票的申請(qǐng)
    單位內(nèi)部供應(yīng)部門或其他業(yè)務(wù)部門因業(yè)務(wù)需要使用銀行匯票時(shí),應(yīng)填寫銀行匯票請(qǐng)領(lǐng)單,具體說(shuō)明領(lǐng)用銀行匯票的部門、經(jīng)辦人、匯款用途、收款單位名稱、開戶銀行、帳號(hào)等,由請(qǐng)領(lǐng)人簽章,并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由財(cái)務(wù)部門具體辦理銀行匯票手續(xù)。銀行匯票請(qǐng)領(lǐng)單的基本格式如表5.1所示(略)。
    凡是要求使用銀行匯票辦理結(jié)算業(yè)務(wù)的單位,財(cái)務(wù)部門均應(yīng)按規(guī)定向簽發(fā)銀行提交“銀行匯票委托書”,在“銀行匯票委托書”上逐項(xiàng)寫明匯款人名稱和帳號(hào)、收款人名稱和帳號(hào)、兌付地點(diǎn)、匯款金額、匯款用途(軍工產(chǎn)品可免填)等內(nèi)容,并在“匯款委托書”上加蓋匯款人預(yù)留銀行的印鑒,由銀行審查后簽發(fā)銀行匯票。如匯款人未在銀行開立存款帳戶,則可以交存現(xiàn)金辦理匯票。
    匯款人辦理銀行匯票,能確定收款人的,須詳細(xì)填明單位、個(gè)體經(jīng)濟(jì)戶名稱或個(gè)人姓名。確定不了的,應(yīng)填寫匯款人指定人員的姓名。
    交存現(xiàn)金辦理的匯票,需要在匯入銀行支取現(xiàn)金的,應(yīng)在匯票委托書上的“匯款金額”大寫欄先填寫“現(xiàn)金”字樣,后填寫匯款金額。這樣,銀行可簽發(fā)現(xiàn)金匯票,以便匯款人在兌付銀行支取現(xiàn)金。企事業(yè)單位辦理的匯票,如需要在兌付銀行支取現(xiàn)金的,由兌付銀行按照現(xiàn)金管理有關(guān)規(guī)定審查支付現(xiàn)金。
    “銀行匯票委托書”一式三聯(lián),其中第一聯(lián)是存根,由匯款人留存作為記帳傳票;第二聯(lián)是支款憑證,是簽發(fā)行辦理匯票的傳出傳票;第三聯(lián)為收入憑證,由簽發(fā)行作匯出匯款收入傳票。如果申請(qǐng)人用現(xiàn)金辦理銀行匯票,可以注銷第二聯(lián)。
    6.簽發(fā)銀行匯票
    簽發(fā)銀行受理“銀行匯票委托書”,經(jīng)過(guò)驗(yàn)對(duì)“銀行匯票委托書”內(nèi)容和印鑒,并在辦妥轉(zhuǎn)帳或收妥現(xiàn)金之后,即可向匯款人簽發(fā)轉(zhuǎn)帳或支取現(xiàn)金的銀行匯票。對(duì)個(gè)體經(jīng)濟(jì)戶和個(gè)人需要支取現(xiàn)金的,在匯票“匯款金額”欄先填寫“現(xiàn)金”字樣,后填寫匯款金額,再加蓋印章并用壓數(shù)機(jī)壓印匯款金額,將匯票和解訖通知交匯款人。
    銀行匯票的主要內(nèi)容包括:
    ①收款人姓名或單位;
    ②匯款人姓名或單位;
    ③簽發(fā)日期(發(fā)票日);
    ④匯款金額、實(shí)際結(jié)算金額、多余金額;
    ⑤匯款用途;
    ⑥兌付地、兌付行、行號(hào);
    ⑦付款日期。
    銀行匯票一式四聯(lián),第一聯(lián)為卡片,由簽發(fā)行結(jié)清匯票時(shí)作匯出匯款付出傳票;第二聯(lián)為銀行匯票,和第三聯(lián)解訖通知一并由匯款人自帶,在兌付行兌付匯票后此聯(lián)作聯(lián)行往來(lái)帳付出傳票;第三聯(lián)是解訖通知,在兌付行兌付后隨報(bào)單寄簽發(fā)行,由簽發(fā)行作余款收入傳票;第四聯(lián)是多余款通知,在簽發(fā)行結(jié)清后交匯款人。
    匯款單位財(cái)務(wù)部門收到簽發(fā)銀行簽發(fā)的“銀行匯票聯(lián)”和“解訖通知聯(lián)”后根據(jù)銀行蓋章退回的“銀行匯票委托書”第一聯(lián)存根聯(lián)編制銀行存款付款憑證,其會(huì)計(jì)分錄為:
    借:其他貨幣資金——銀行匯票
     貸:銀行存款
    如果匯款單位用現(xiàn)金辦理銀行匯票,則財(cái)務(wù)部門在收到銀行簽發(fā)的銀行匯票后根據(jù)“銀行匯票委托書”第一聯(lián)存根聯(lián)編制現(xiàn)金付款憑證,其會(huì)計(jì)分錄為:
    借:其他貨幣現(xiàn)金——銀行匯票
     貸:現(xiàn)金
    對(duì)于銀行按規(guī)定收取的手續(xù)費(fèi)和郵電費(fèi),匯款單位應(yīng)根據(jù)銀行出具的收費(fèi)收據(jù),用現(xiàn)金支付的編制現(xiàn)金付款憑證,從其帳戶中扣收的編制銀行存款付款憑證。其會(huì)計(jì)分錄為:
    借:財(cái)務(wù)費(fèi)用
     貸:現(xiàn)金或銀行存款
    出納員在收到銀行簽發(fā)的銀行匯票并將其交給請(qǐng)領(lǐng)人,應(yīng)按規(guī)定登記“銀行匯票登記簿”,將銀行匯票的有關(guān)內(nèi)容,如簽發(fā)日期,收款單位名稱、開戶銀行、帳號(hào),持票人部門、姓名,匯款用途等等一一進(jìn)行登記,以備日后查對(duì)。“銀行匯票登記搏”的基本格式如表5.2所示(略)。
    7.銀行匯票的使用
    匯款單位財(cái)務(wù)部門收到銀行簽發(fā)的銀行匯票后,即可將匯票交與請(qǐng)領(lǐng)人,由其持匯票到兌付地點(diǎn),或與填明的收款人辦理結(jié)算,或者支取現(xiàn)金,當(dāng)然也可以按規(guī)定用背書的形式將匯票轉(zhuǎn)讓給背書人,辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。
    匯款單位持票人到匯入地點(diǎn)辦理采購(gòu),憑轉(zhuǎn)帳匯票進(jìn)行結(jié)算時(shí),應(yīng)在“銀行匯票聯(lián)”和“解訖通知聯(lián)”上填寫收款單位及其銀行帳號(hào),將此二聯(lián)一并交給收款單位財(cái)務(wù)部門,由其直接到其開戶銀行辦理具體的進(jìn)帳。
    匯款單位持票人到匯入地點(diǎn)辦理采購(gòu),如果銀行匯票上“收款人”欄填寫的是匯款單位持票人的名字,則持票人可以待票到匯入銀行直接辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,也可以背書轉(zhuǎn)讓給在銀行開戶的單位,由其持票到銀行辦理進(jìn)帳。
    匯款單位持票人到匯入地點(diǎn)進(jìn)行采購(gòu),需要進(jìn)行分次付款的,通常在匯票上“收款人”欄填寫持票人的名字,持票人到匯入地點(diǎn)后,持“銀行匯票聯(lián)”和“解訖通知聯(lián)”連同本人身份證一并送兌付銀行,請(qǐng)求兌付銀行開立分次支付的“臨時(shí)存款帳戶”,與收款單位辦理結(jié)算。這種“臨時(shí)存款帳戶”只取不存,而且不計(jì)算存款利息。
    匯款單位持票人到匯入地點(diǎn)辦理采購(gòu),如果因采購(gòu)不到所需要的貨物準(zhǔn)備到其他地方繼續(xù)采購(gòu)而需要辦理轉(zhuǎn)匯時(shí),持票人可持“銀行匯票聯(lián)”和“解訖通知聯(lián)”連同本人身份證,到兌付銀行請(qǐng)求轉(zhuǎn)匯,并說(shuō)明轉(zhuǎn)匯指定地點(diǎn)。
    已注明不得轉(zhuǎn)匯的銀行匯票不得轉(zhuǎn)匯。銀行經(jīng)過(guò)審查認(rèn)為可以轉(zhuǎn)匯后即可辦理具體的轉(zhuǎn)匯手續(xù)。持票人可以根據(jù)需要選擇合適的轉(zhuǎn)匯方式。如繼續(xù)采用銀行匯票方式轉(zhuǎn)匯的,再次填寫“銀行匯票委托書”,在委托書上“收款人”和“匯款用途”等欄填寫原收款人和原匯款用途等內(nèi)容后交銀行簽發(fā)新的銀行匯票。如果原銀行匯票已注明“現(xiàn)金”字樣,在轉(zhuǎn)匯時(shí)可照填“現(xiàn)金”字樣。如果轉(zhuǎn)匯采用兌方式,則持票人可按規(guī)定填制信(電)匯憑證,辦理信(電)匯手續(xù)。持票人在辦理轉(zhuǎn)匯時(shí),轉(zhuǎn)匯的金額可以與原匯款金額一致,也可以小于原匯款金額,其小于原匯款金額的余額將由兌付銀行直接退回匯款單位帳戶。
    匯款人在利用銀行匯票開展業(yè)務(wù)、辦理結(jié)算時(shí),一定要注意安全:一是有關(guān)人員在用銀行匯票辦理采購(gòu)時(shí),一定要先驗(yàn)貨后交票,當(dāng)面辦清楚有關(guān)交易手續(xù)后,再將匯票交給銷貨方。這樣可以減少和避免上當(dāng)受騙和發(fā)生糾紛的機(jī)會(huì)。因?yàn)閰R票一旦交與對(duì)方,對(duì)方就可以憑此或到銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,或支取現(xiàn)金,或背書轉(zhuǎn)讓等。二是要妥善保管銀行匯票,防止丟失或被盜。