自學(xué)考試“檢索”復(fù)習(xí)資料(八)

字號:

第八章檔案檢索工具
    多選:
    1、在整個檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)中,有兩個因素與存儲和檢索過程直接發(fā)生聯(lián)系:A檢索語言B檢索工具或計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)設(shè)庫。
    2、檔案檢索工具的作用主要有:A檢索作用B報(bào)道和交流作用C管理作用/
    3、縮微式檢索工具的主要優(yōu)點(diǎn)是:A密集存儲\節(jié)約空間B體積小便于攜帶和交流。C便于拷貝復(fù)制D耐久性好,便于長期限保存和使用。
    4、機(jī)讀式檢索工具的主要優(yōu)點(diǎn)是A存儲密度高B檢索掃描速度快C可進(jìn)行多途徑檢索
    5、館藏性檔案檢索工具包括:案卷目錄B案卷文件目錄C全宗目錄
    6、案卷目錄具有下列功能A固定檔案整理順序B保管和統(tǒng)計(jì)檔案的重要依據(jù)C檢索檔案文獻(xiàn)的工具。
    7、查檢性檔案檢索工具包括:A分類目錄B主題目錄C專題目錄D各種索引。
    8、分類目錄通常應(yīng)按照<<中國檔案分類法>>的體系加以組織。
    9、主題目錄是依據(jù)主題詞表將主題標(biāo)識以一定次序編排而成的一種檔案檢索工具。
    10、文號索上一般采用表格形式,所以通常稱之為文號\檔號對照表。
    11、人名索引按人名的姓氏排列,可采用:A筆數(shù)法B筆形法C音序法。
    12、介紹性檔案檢索工具主要有:檔案館指南、全宗指南、專題指南。
    13、檢索工具體系的功能取決于兩個因素:A是每一種檢索工具的質(zhì)量B是各種檢索工具之間的配合與協(xié)調(diào)。
    14、比孔卡又稱重疊比也卡,光學(xué)重合卡合*視孔卡。是一種標(biāo)識單元檢索。
    15、比號卡比孔卡的原理基本相同。
    簡述
    一、簡述建立檔案檢索工具體系的基本要求?
    答:(1)要有一定數(shù)理的不同種類的檢索工具。
    (2)不同種類的檢索工具要能夠功能互補(bǔ)。為了達(dá)到功能互補(bǔ),應(yīng)實(shí)行館藏性\查性性\介紹性檢索工具并舉。
    (3)檢索工具設(shè)置要與利用需求相吻合。
    二、說明比孔卡,比號卡的優(yōu)缺點(diǎn)?
    答:①設(shè)備簡單,便于編制,使用也很方便;
    ②可以根據(jù)需要對標(biāo)引詞進(jìn)行組配檢索;
    ③可根據(jù)需要選擇適當(dāng)?shù)臉?biāo)引深度,檢索速度比普通手工檢索也要快一些。
    比孔卡、比號卡檢索的缺點(diǎn):
    ④一張標(biāo)引詞卡片所容納的文獻(xiàn)號是有限的。
    ⑤對標(biāo)引詞卡片必須按照字順或音序排列;
    比孔卡,比號卡檢索提供的文獻(xiàn)信息單一,只能提供文獻(xiàn)號。
    三、說明邊緣穿孔卡片檢索工具的主要優(yōu)點(diǎn)?
    ①具有多元檢索的功能;
    ②排卡方便
    ③查檢速度快。
    ④設(shè)備簡單,操作簡便。