第十四章 科技檔案檢索
填空：
1. 科技檔案存儲和科技檔案查檢是科技檔案檢索的兩個具體過程。
2. 檢索語言主要有分類語言和主題語言。
3. 《中國檔案分類法》分類的基本依據(jù)是“職能分工”。
4. 標引賦予分類號的過程稱為分類標引，賦予主題詞的過程稱為主題標引。
5. 科技檔案標引包括：主題分析、標識給定和標引審查三個步驟。
單、多選：
1. 分類語言，是指用分類號表達文獻主題內(nèi)容的一種檢索語言。
2. 主題語言，是指用主題詞表達文獻主題內(nèi)容的一種檢索語言。
3. 檢索語言具單義性。
4. 《中國檔案分類法》是根據(jù)體系分類法建立的一種專用分類檢索語言。
5. 《中國檔案分類法》采用混合制號碼體系。
6. 主題詞表的結(jié)構(gòu)包括：說明部分、主表、附表、輔表。
7. 輔表包括：范疇索引、詞族索引、語言對照索引等。
8. 主題詞表的參照系統(tǒng)包括：等同關(guān)系、屬分關(guān)系、相關(guān)關(guān)系。
9. 主題詞的等同關(guān)系的簡稱為 “用”、相關(guān)關(guān)系的簡稱為 “參”。
10. “科技信息”代替“科學技術(shù)信息”是等同關(guān)系。
11. 文本項包括：正本、副本、草稿、定稿、手稿、草圖、原圖、底圖、正片、底片等。
12. 載體形態(tài)項包括：數(shù)量、統(tǒng)計單位、規(guī)格、附件等。
13. 提要項包括：對科技項目內(nèi)容的概念、主要技術(shù)經(jīng)濟參數(shù)、基本性能、特征簡介等。
14. 《檔案著錄規(guī)則》規(guī)定了兩種標識符號，即著錄項目標識符和著錄內(nèi)容標識符。
15. 根據(jù)著錄對象的不同，科技檔案著錄條目可以分為以下著錄級別：文件級、案卷級、項目級、組合級。
16. 科技檔案著錄深度分為兩個級次：簡要級次和詳細級次。
17. 檔案著錄的必要項目為：正題名、第一責任者、時間、分類號、檔號、縮微號和主題詞。
18. 應(yīng)根據(jù)實際需要和可能，具體選擇以下標引方法：整體標引、全面標引、補充標引、重點標引。
19. 科技檔案檢索工具的種類根據(jù)載體形式分類包括：書本式檢索工具、卡片式檢索工具、縮微式檢索工具、機讀式檢索工具。
20. 科技檔案檢索工具的種類根據(jù)編制方法分類包括：目錄、索引、指南。
21. 科技檔案檢索工具的種類根據(jù)功能分類包括：查檢性檢索工具、館藏性檢索工具、報道性檢索工具。
22. 報道性檢索工具包括：專題指南、科技專業(yè)檔案館指南。
23. 對科技檔案檢索工具體系的評價因素包括：質(zhì)量因素、時間因素、費用因素。
名詞：
1. 檢索語言——是表達文獻主題內(nèi)容，供人們查找文獻使用的一種專用人工語言。
2. 主題詞法——是指以規(guī)范化的自然語言作為揭示文獻內(nèi)容的檢索標識，按字順排列的一種描述式檢索語言。
3. 著錄——是指編制檢索條目時，對科技檔案內(nèi)容特征和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程。
4. 標引——是賦予檔案信息某種規(guī)范化的檢索標識的過程。
5. 科技檔案檢索工具體系——是指若干種在功能上互相聯(lián)系和補充的檢索工具的有機組合。
簡答和論述：
一、簡述科技檔案檢索系統(tǒng)及其構(gòu)成？219
答：科技檔案檢索系統(tǒng)是由檢索過程中涉及的各種因素構(gòu)成的一個有機整體，它包括以下四個子系統(tǒng)。
1 檢索語言子系統(tǒng)； 3 查詢子系統(tǒng)；
2 著錄標引子系統(tǒng)； 4 科技檔案信息存儲與匹配子系統(tǒng)。
二、試述科技檔案檢索的要求？220
答：科技檔案檢索：是指對科技檔案信息進行加工存儲，并根據(jù)利用者的需要查檢科技檔案。
（一）靈活、全面、準確和迅速的要求。
1 靈活，是指科技檔案檢索應(yīng)該是多途徑或多元的檢索。
2 全面，是指存儲的科技檔案信息，應(yīng)保證一定的深度和廣度，以提高查全率，減少漏檢率。
3 準確，是指應(yīng)強化檢索的準確性和針對性，保證較高的查準率。
4 迅速，是指不斷提高檢索的科學性，提高檢索效率。
（二）科學和實用緊密結(jié)合的要求。 其科學性的要求是：
1 研制檢索語言時要充分適應(yīng)科技檔案的特點。
2 著錄標引應(yīng)實現(xiàn)標準化。
3 科技檔案檢索工具的設(shè)計要合理。
科技檔案檢索系統(tǒng)的實用性的要求如下：
1 編制科技檔案檢索工具必須注重實效；
2 編制科技檔案檢索工具應(yīng)基礎(chǔ)型和輔助型相結(jié)合；
3 從實際出發(fā)配置檢索設(shè)備。
三、簡述主題分析的方法？240
答：1 閱讀題名或原文。
2 了解過去曾出現(xiàn)過的類似主題的標引情況，以保證主題分析的一致性。
3 在全面了解科技檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，選擇和確定準備標引的主題概念。
四、簡述主題詞組配規(guī)則的內(nèi)容？242
答：1 組配必須是概念組配；
2 組配必須選用與主題關(guān)系密切的或最鄰近的主題詞進行組配。
3 不要用泛指的主題詞或相互矛盾的主題詞進行組配，以保證組配結(jié)果的單義性。
五、說明科技檔案檢索工具的功能？244
答：科技檔案檢索工具：是由反映科技檔案內(nèi)容和形式特征的條目，按照既定的順序組成的檢索信息的載體。
1 存儲功能； 3 傳遞和交流功能；
2 查找功能； 4 管理功能。
六、簡述科技檔案檢索工具體系及其結(jié)構(gòu)要求？248
答：科技檔案檢索工具體系——是指若干種在功能上互相聯(lián)系和補充的檢索工具的有機組合。
科技檔案檢索工具體系的結(jié)構(gòu)要求有：
1 覆蓋面要寬； 3 檢索工具的種類要適合庫藏特點和特定的利用需要；
2 功能匹配； 4 保持基本檢索工具的相對穩(wěn)定。
填空：
1. 科技檔案存儲和科技檔案查檢是科技檔案檢索的兩個具體過程。
2. 檢索語言主要有分類語言和主題語言。
3. 《中國檔案分類法》分類的基本依據(jù)是“職能分工”。
4. 標引賦予分類號的過程稱為分類標引，賦予主題詞的過程稱為主題標引。
5. 科技檔案標引包括：主題分析、標識給定和標引審查三個步驟。
單、多選：
1. 分類語言，是指用分類號表達文獻主題內(nèi)容的一種檢索語言。
2. 主題語言，是指用主題詞表達文獻主題內(nèi)容的一種檢索語言。
3. 檢索語言具單義性。
4. 《中國檔案分類法》是根據(jù)體系分類法建立的一種專用分類檢索語言。
5. 《中國檔案分類法》采用混合制號碼體系。
6. 主題詞表的結(jié)構(gòu)包括：說明部分、主表、附表、輔表。
7. 輔表包括：范疇索引、詞族索引、語言對照索引等。
8. 主題詞表的參照系統(tǒng)包括：等同關(guān)系、屬分關(guān)系、相關(guān)關(guān)系。
9. 主題詞的等同關(guān)系的簡稱為 “用”、相關(guān)關(guān)系的簡稱為 “參”。
10. “科技信息”代替“科學技術(shù)信息”是等同關(guān)系。
11. 文本項包括：正本、副本、草稿、定稿、手稿、草圖、原圖、底圖、正片、底片等。
12. 載體形態(tài)項包括：數(shù)量、統(tǒng)計單位、規(guī)格、附件等。
13. 提要項包括：對科技項目內(nèi)容的概念、主要技術(shù)經(jīng)濟參數(shù)、基本性能、特征簡介等。
14. 《檔案著錄規(guī)則》規(guī)定了兩種標識符號，即著錄項目標識符和著錄內(nèi)容標識符。
15. 根據(jù)著錄對象的不同，科技檔案著錄條目可以分為以下著錄級別：文件級、案卷級、項目級、組合級。
16. 科技檔案著錄深度分為兩個級次：簡要級次和詳細級次。
17. 檔案著錄的必要項目為：正題名、第一責任者、時間、分類號、檔號、縮微號和主題詞。
18. 應(yīng)根據(jù)實際需要和可能，具體選擇以下標引方法：整體標引、全面標引、補充標引、重點標引。
19. 科技檔案檢索工具的種類根據(jù)載體形式分類包括：書本式檢索工具、卡片式檢索工具、縮微式檢索工具、機讀式檢索工具。
20. 科技檔案檢索工具的種類根據(jù)編制方法分類包括：目錄、索引、指南。
21. 科技檔案檢索工具的種類根據(jù)功能分類包括：查檢性檢索工具、館藏性檢索工具、報道性檢索工具。
22. 報道性檢索工具包括：專題指南、科技專業(yè)檔案館指南。
23. 對科技檔案檢索工具體系的評價因素包括：質(zhì)量因素、時間因素、費用因素。
名詞：
1. 檢索語言——是表達文獻主題內(nèi)容，供人們查找文獻使用的一種專用人工語言。
2. 主題詞法——是指以規(guī)范化的自然語言作為揭示文獻內(nèi)容的檢索標識，按字順排列的一種描述式檢索語言。
3. 著錄——是指編制檢索條目時，對科技檔案內(nèi)容特征和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程。
4. 標引——是賦予檔案信息某種規(guī)范化的檢索標識的過程。
5. 科技檔案檢索工具體系——是指若干種在功能上互相聯(lián)系和補充的檢索工具的有機組合。
簡答和論述：
一、簡述科技檔案檢索系統(tǒng)及其構(gòu)成？219
答：科技檔案檢索系統(tǒng)是由檢索過程中涉及的各種因素構(gòu)成的一個有機整體，它包括以下四個子系統(tǒng)。
1 檢索語言子系統(tǒng)； 3 查詢子系統(tǒng)；
2 著錄標引子系統(tǒng)； 4 科技檔案信息存儲與匹配子系統(tǒng)。
二、試述科技檔案檢索的要求？220
答：科技檔案檢索：是指對科技檔案信息進行加工存儲，并根據(jù)利用者的需要查檢科技檔案。
（一）靈活、全面、準確和迅速的要求。
1 靈活，是指科技檔案檢索應(yīng)該是多途徑或多元的檢索。
2 全面，是指存儲的科技檔案信息，應(yīng)保證一定的深度和廣度，以提高查全率，減少漏檢率。
3 準確，是指應(yīng)強化檢索的準確性和針對性，保證較高的查準率。
4 迅速，是指不斷提高檢索的科學性，提高檢索效率。
（二）科學和實用緊密結(jié)合的要求。 其科學性的要求是：
1 研制檢索語言時要充分適應(yīng)科技檔案的特點。
2 著錄標引應(yīng)實現(xiàn)標準化。
3 科技檔案檢索工具的設(shè)計要合理。
科技檔案檢索系統(tǒng)的實用性的要求如下：
1 編制科技檔案檢索工具必須注重實效；
2 編制科技檔案檢索工具應(yīng)基礎(chǔ)型和輔助型相結(jié)合；
3 從實際出發(fā)配置檢索設(shè)備。
三、簡述主題分析的方法？240
答：1 閱讀題名或原文。
2 了解過去曾出現(xiàn)過的類似主題的標引情況，以保證主題分析的一致性。
3 在全面了解科技檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，選擇和確定準備標引的主題概念。
四、簡述主題詞組配規(guī)則的內(nèi)容？242
答：1 組配必須是概念組配；
2 組配必須選用與主題關(guān)系密切的或最鄰近的主題詞進行組配。
3 不要用泛指的主題詞或相互矛盾的主題詞進行組配，以保證組配結(jié)果的單義性。
五、說明科技檔案檢索工具的功能？244
答：科技檔案檢索工具：是由反映科技檔案內(nèi)容和形式特征的條目，按照既定的順序組成的檢索信息的載體。
1 存儲功能； 3 傳遞和交流功能；
2 查找功能； 4 管理功能。
六、簡述科技檔案檢索工具體系及其結(jié)構(gòu)要求？248
答：科技檔案檢索工具體系——是指若干種在功能上互相聯(lián)系和補充的檢索工具的有機組合。
科技檔案檢索工具體系的結(jié)構(gòu)要求有：
1 覆蓋面要寬； 3 檢索工具的種類要適合庫藏特點和特定的利用需要；
2 功能匹配； 4 保持基本檢索工具的相對穩(wěn)定。