自學(xué)考試科技檔案管理聽課筆記填空(一)

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一、填空
    1科技檔案管理學(xué),是研究科技檔案和科技檔案工作的產(chǎn)生、發(fā)展規(guī)律及其組織管理的原則與方法的學(xué)科。
    2科技檔案屬科技文獻(xiàn)的一種特定形式,本質(zhì)上是一種記錄在某一特定載體之上的科技信息。
    3科技檔案是科技、生產(chǎn)活動(dòng)的記錄,而科技、生產(chǎn)活動(dòng)是多專業(yè)、多種類的。
    4科技檔案記載著人們認(rèn)識(shí)自然、利用自然、改造自然的過程、經(jīng)驗(yàn)和成果,是人類勞動(dòng)智慧的結(jié)晶。
    5科技檔案的管理活動(dòng)是一種普遍存在的社會(huì)現(xiàn)象,這是由科技檔案的普遍形成與普遍存在所決定的。
    6科技檔案管理學(xué)研究科技檔案實(shí)體管理和科技檔案信息資源的開發(fā)利用工作。
    7科技檔案管理學(xué)是一門綜合性的交叉學(xué)科。單
    8科技檔案管理學(xué)開始創(chuàng)建于50年代中期。單
    9開展科技檔案管理學(xué)研究,應(yīng)以科技、生產(chǎn)活動(dòng)和生產(chǎn)力發(fā)展的實(shí)際狀況為基礎(chǔ)和出發(fā)點(diǎn)。
    10管理科技檔案的根本目的是為發(fā)展社會(huì)生產(chǎn)力服務(wù)。單
    11研究科技檔案管理學(xué)應(yīng)樹立實(shí)踐的觀念,堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際的原則。單
    12科技檔案管理學(xué)是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的應(yīng)用性學(xué)科。
    13科技檔案概念,是對(duì)科技檔案本質(zhì)屬性的反映。
    141959年12月我國(guó)在大連市召開了一次技術(shù)檔案工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議。單
    15種類的多元性和類型的多樣性,是科技檔案的又一明顯特點(diǎn)。
    16工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案(產(chǎn)品檔案)是內(nèi)容豐富、專業(yè)繁多、形式多樣的科技檔案種類。單
    17工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案(產(chǎn)品檔案)的特點(diǎn)之一是以型號(hào)成套。一個(gè)型號(hào)產(chǎn)品的檔案,是具有有機(jī)聯(lián)系的整體。單
    18農(nóng)業(yè)科技檔案,種類繁多,綜合性較強(qiáng)。單
    19新品種繁育文件、良種繁育文件、新品種引種和試驗(yàn)文件等屬于種子檔案。(也屬于農(nóng)業(yè)科技檔案)單
    20作物栽培計(jì)劃、栽培技術(shù)和管理措施文件、栽培技術(shù)總結(jié)等,屬于作物栽培檔案。單
    21農(nóng)作物病蟲觀測(cè)記載文件、病蟲情報(bào)和預(yù)報(bào)驗(yàn)證文件等,屬于植物保護(hù)檔案。(也叫植保檔案)單
    22草場(chǎng)文件、畜禽品種培育文件、畜禽繁殖文件、畜禽飼養(yǎng)管理文件等,屬于畜牧檔案。
    23基本建設(shè)檔案的特定含義是專指在各項(xiàng)工程建設(shè)中形成的科技檔案。單選(指工程檔案)
    24工程竣工檔案可簡(jiǎn)稱為工程檔案。單
    25工程施工檔案的內(nèi)容有:1)施工準(zhǔn)備工作文件;2)施工文件;3)施工驗(yàn)收、總結(jié)文件。
    26設(shè)備檔案的基本特點(diǎn)同產(chǎn)品檔案的特點(diǎn)是一樣的,即以型號(hào)成套。
    27外購(gòu)設(shè)備檔案的內(nèi)容(構(gòu)成)包括3個(gè)部分:1)設(shè)備購(gòu)置文件;2)隨機(jī)文件;3)設(shè)備安裝、使用過程中形成的文件。
    28氣象記錄檔案是氣象檔案最基本的內(nèi)容成分。
    29在氣象檔案構(gòu)成中,氣象記錄檔案數(shù)量最多,價(jià)值,使用最頻繁。單
    30地震檔案主要有地震監(jiān)測(cè)檔案和地震分析預(yù)報(bào)檔案。
    31地質(zhì)檔案有地質(zhì)原本檔案和地質(zhì)復(fù)制本檔案兩種形式。
    32測(cè)繪檔案,是大地測(cè)量和地圖繪制活動(dòng)中形成的科技檔案。
    33環(huán)境保護(hù)檔案,是環(huán)境管理和環(huán)境監(jiān)測(cè)活動(dòng)的直接記錄,包括環(huán)境管理檔案和環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案兩個(gè)基本部分。
    34科技檔案是珍貴的科學(xué)技術(shù)資源,是國(guó)家寶貴的歷史文化財(cái)富,具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的歷史查考價(jià)值。
    35管好用好科技檔案,是發(fā)展內(nèi)含擴(kuò)大再生產(chǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要條件。
    36在科技、生產(chǎn)活動(dòng)中,管好、用好科技檔案可以降低或節(jié)約活勞動(dòng)消耗和物化勞動(dòng)消耗。
    37“大、中型企業(yè)、事業(yè)單位要設(shè)立直屬的科技檔案機(jī)構(gòu);小型企業(yè)、事業(yè)單位可以設(shè)立單獨(dú)的科技檔案室”。
    38我國(guó)的科技檔案事業(yè)管理機(jī)構(gòu),由國(guó)家檔案行政管理機(jī)構(gòu)和專業(yè)主管機(jī)構(gòu)組成。
    39科技檔案業(yè)務(wù)管理又稱為科技檔案微觀管理,是以科技檔案為對(duì)象的科技檔案管理工作。
    40按專業(yè)實(shí)行統(tǒng)一管理是科技檔案事業(yè)管理體制的突出特點(diǎn)。
    411960年2月,國(guó)務(wù)院在批準(zhǔn)《技術(shù)檔案室工作暫行通則》的通知中指出,各專業(yè)主管機(jī)關(guān)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)本專業(yè)科技檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。
    421980年,國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》,再次重申了"科技檔案工作必須按專業(yè)實(shí)行統(tǒng)一管理"。
    43基層科技檔案機(jī)構(gòu)的組織形式有:集中管理的形式、集中領(lǐng)導(dǎo)分級(jí)管理的形式。
    44“統(tǒng)籌規(guī)劃”是《檔案法》賦予國(guó)家檔案行政管理部門的職責(zé),也是科技檔案規(guī)劃管理的基本依據(jù)。
    45科技檔案規(guī)劃管理協(xié)調(diào)著科技檔案事業(yè)與國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科學(xué)技術(shù)的同步發(fā)展。單
    46科技檔案規(guī)劃管理提供了科技檔案宏觀管理的依據(jù)……
    47科技檔案規(guī)劃管理提出了微觀管理的目標(biāo)
    48科技檔案規(guī)劃的類別按時(shí)間分,科技檔案規(guī)劃分為長(zhǎng)期規(guī)劃和近期規(guī)劃。
    49科技檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理是實(shí)現(xiàn)科技檔案管理科學(xué)化與現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。
    50科技檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理是保證科技檔案質(zhì)量,提高科技檔案工作效益的有效措施。
    51科技檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理是促進(jìn)科技檔案理論研究與技術(shù)發(fā)展的必要條件。
    52行政監(jiān)督即對(duì)科技檔案的監(jiān)察與督導(dǎo)。
    53科技檔案行政管理是一種政府職能,指對(duì)科技檔案事業(yè)實(shí)施的指導(dǎo)、監(jiān)督與控制。
    54科技文件是在科技、生產(chǎn)活動(dòng)中直接形成(原始記錄)的、處于使用和運(yùn)行過程中的文件(名詞)。
    55科技文件是處于現(xiàn)行過程中的文件。
    56科技文件工作是基層科技、生產(chǎn)及其管理活動(dòng)的一項(xiàng)內(nèi)容,又是基層科技檔案管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。單
    57科技文件種類繁多、類型復(fù)雜,包括科技圖樣、科技文字材料、科技表冊(cè)、科技照片以及科技錄音和錄像等。
    58科技文件是科技檔案的前身,科技文件和科技檔案是同一個(gè)事物的兩個(gè)不同發(fā)展階段。
    59科技文件工作,就是科學(xué)地管理科技文件,做好科技文件的形成、積累、整理、歸檔工作,充分發(fā)揮科技文件的作用。
    60科技文件歸檔工作,是按照科技文件歸檔制度,由科技部門和科技檔案部門共同完成的。
    61科技文件的形成、積累、整理、歸檔工作,主要由科技部門承擔(dān),做好科技文件工作是科技部門和科技人員的職責(zé)。單
    62科技文件工作是科技管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。單
    63檢查、協(xié)助科技文件工作是科技檔案部門的職責(zé)。單
    64《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》規(guī)定:“科技檔案部門有責(zé)任檢查和協(xié)助科技人員做好科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔的工作”。
    65科技文件是科技檔案的前身,科技檔案是科技文件的歸檔轉(zhuǎn)化形態(tài)。
    66科技檔案是由科技文件轉(zhuǎn)化來的,科技文件的狀況直接影響著科技檔案的質(zhì)量。
    67科技檔案部門參與科技管理活動(dòng)是圍繞著科技文件和科技檔案的管理進(jìn)行的。
    68全面承擔(dān)科技文件管理工作,這種類型主要是在某些機(jī)械和電子產(chǎn)品設(shè)計(jì)、研制和生產(chǎn)制造等企、事業(yè)單位。單
    69承擔(dān)部分科技文件工作主要是在工業(yè)建筑和民用建筑的工程設(shè)計(jì)單位。單
    70只是負(fù)責(zé)檢查、協(xié)助科技文件工作,這種類型主要是在基礎(chǔ)科學(xué)和某些應(yīng)用科學(xué)的科技研究單位,以及某些工礦業(yè)和某些自然現(xiàn)象的觀測(cè)部門。單
    71在科技生產(chǎn)活動(dòng)中,某些帶有普遍性的難于形成和積累的科技文件,有如科技研究活動(dòng)中的某些實(shí)驗(yàn)記錄,基本建設(shè)活動(dòng)中的竣工圖、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、研制活動(dòng)中的某些計(jì)算文件和原始記錄等。單
    72科技文件同政務(wù)文件的區(qū)分,應(yīng)堅(jiān)持以下幾項(xiàng)原則(或基本方法):1內(nèi)容原則,2整體原則,3職能原則。
    73科技文件和科技資料的區(qū)別,主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面,其一,它們同本單位科技、生產(chǎn)活動(dòng)的關(guān)系不同;其二,它們所具有的作用不同。
    74科技資料不具有現(xiàn)實(shí)依據(jù)作用和歷史查考、憑證作用,而只有現(xiàn)實(shí)的參考作用。
    75“三納入”的實(shí)質(zhì)是從加強(qiáng)科技管理入手,將科技文件的形成和積累制度化。
    76科技文件鑒別工作的主要內(nèi)容包括:歸檔文件完整性的鑒別、歸檔文件準(zhǔn)確性的鑒別、文件屬性的鑒別、科技文件保存價(jià)值和保管期限的鑒別以及歸檔文件密級(jí)的鑒別。
    77組織案卷是科技文件整理工作的核心內(nèi)容。單
    78“有機(jī)聯(lián)系”,是案卷的本質(zhì)特征,也是組織案卷的基本要求。
    79案卷的組合度,直觀地表現(xiàn)為案卷的厚度。單
    80機(jī)械產(chǎn)品和設(shè)備科技文件可按結(jié)構(gòu)組織文件。單