第一章企業(yè)檔案
第一節(jié)企業(yè)檔案的概念
1. 與企檔相對應(yīng)的檔案門類或與企業(yè)檔案概念同屬于一個分類體系的檔案包括：
1） 國家機關(guān)檔案
2） 黨派團體…
3） 事業(yè)單位…
4） 軍隊…
5） 名人…
名：企業(yè)檔案：在企業(yè)的各項活動中直接形成并保存?zhèn)洳榈母鞣N文獻(xiàn)載體形式的歷史記錄。
2.企業(yè)檔案概念的涵義？
答：把握4要點：
1）企業(yè)檔案是企業(yè)各項活動的歷史記錄。
① 企檔的形成范圍是具體的，即在特定的企業(yè)活動范圍內(nèi)形成的。
② 企檔的內(nèi)容構(gòu)成是復(fù)雜的，這是由企業(yè)類型的多樣性和企業(yè)活動內(nèi)容的復(fù)雜性所決定的。
③ 企檔是企業(yè)活動的一種歷史記錄，這說明企檔所反映的事物或活動已經(jīng)完成或千一段落。
2） 企業(yè)檔案是企業(yè)活動的直接記錄。
企檔是在企業(yè)各項活動中直接形成的，還是事后回憶或事后編寫的。這是企檔區(qū)別于圖書、報刊等其他企業(yè)文獻(xiàn)形式的重要特點，也是企檔之所以具有憑證、依據(jù)等法律證據(jù)作用的關(guān)鍵所在。
3） 企業(yè)檔案是保存?zhèn)洳榈钠髽I(yè)活動的記錄。
轉(zhuǎn)化3條件：
① 具有保存價值的最基本的轉(zhuǎn)化前提條件；
② 履行歸檔手續(xù)；
③ 相對集中地管理。
4） 企業(yè)是各種文獻(xiàn)載體形式的記錄。
企檔不是某一種具體的企業(yè)活動記錄形式的專稱，而是對記載企業(yè)活動內(nèi)容的各種文獻(xiàn)載體形式的泛指，是一個總和性概念。
選：轉(zhuǎn)化成檔案的3條件：
1） 具有保存價值是最基本的轉(zhuǎn)化前提條件；
2） 履行歸檔手續(xù)；
3） 相對集中地管理。
第二節(jié)企業(yè)檔案的種類及其特點
選：人們往往將現(xiàn)代企業(yè)劃分為：
1） 制造業(yè)企業(yè)；
2） 農(nóng)業(yè)企業(yè)；
3） 流通企業(yè)；
4） 金融…
5） 建筑安裝…
6） 交通運輸…
7） 郵電通訊…
名：制造業(yè)企檔：在以機器體系作為勞動手段，采掘自然物質(zhì)資源和對工業(yè)品及農(nóng)產(chǎn)品原料進(jìn)行加工的各種企業(yè)中形成的檔案。
1. 論：制造業(yè)企業(yè)檔案的特點？
制造業(yè)企業(yè)檔案是指在以機器體系作為勞動手段，采掘自然物質(zhì)資源和對工業(yè)品及農(nóng)產(chǎn)品原料進(jìn)行加工的各種企業(yè)中形成的檔案。
其檔案的特點由企業(yè)的特點決定：
1） 由于制造業(yè)企業(yè)是以大規(guī)模地采用機器或機器體系進(jìn)行各種產(chǎn)品的生產(chǎn)，因此，在制造業(yè)企業(yè)檔案中，科技檔案的數(shù)量和作用占有絕對的優(yōu)勢。
2） 由于勞動分工愈來愈精細(xì)，協(xié)作關(guān)系也愈來愈復(fù)雜和嚴(yán)密，因此，原本用于協(xié)調(diào)各種關(guān)系、明確各種職責(zé)的企業(yè)文件幾乎絕大部分都必須轉(zhuǎn)化成具有法律意義的企業(yè)檔案，其對于維系企業(yè)的正常運行和保護企業(yè)的合法權(quán)益具有重要作用。
3） 隨著生產(chǎn)社會化程度的不斷提高，制造業(yè)企業(yè)與外部有著廣泛和密切的聯(lián)系，從而使制造業(yè)企業(yè)檔案的成分更加復(fù)雜，企業(yè)檔案的形成呈網(wǎng)狀特點。
① 大部分制造業(yè)企業(yè)既是新技術(shù)成果和新管理經(jīng)驗的創(chuàng)造者，又是這些新成果、新經(jīng)驗的最早使用者。因此，制造業(yè)企業(yè)檔案具有典型意義，作用范圍常常超出其形成的范圍。
選：農(nóng)業(yè)企業(yè)檔案的特點：
1） 分散性
2） 綜合性
3） 情報性
名：流通企檔：在從事商品交換和勞務(wù)、信息服務(wù)等企業(yè)活動中形成的檔案。
2. 簡：商業(yè)企業(yè)檔案的特點？
商業(yè)企業(yè)檔案的主要特點有3個：
1） 經(jīng)營管理性檔案是商業(yè)企業(yè)檔案的主體。
2） 絕大部分商業(yè)企業(yè)都擁有一定規(guī)模的基建檔案和設(shè)備檔案。
3） 在商業(yè)企業(yè)檔案的形成和管理中，時間性特征和項目性特征并存。
名：服務(wù)企業(yè)檔案：在利用一定的設(shè)施、工具、信息資源等為社會生產(chǎn)和生活提供勞務(wù)、信息服務(wù)的企業(yè)中形成的檔案。
名：金融企業(yè)檔案：在專門經(jīng)營貨幣和信用業(yè)務(wù)的企業(yè)中所形成的檔案。
3. 金融企業(yè)檔案的3特點：
1） 檔案內(nèi)容相對單一
2） 檔案作用具有多功能性
3） 檔案價值的特殊性
名：交通運輸企業(yè)檔案：在利用運輸工具從事運輸生產(chǎn)或直接為運輸生產(chǎn)服務(wù)的企業(yè)活動中形成的檔案。
4. 簡：交通運輸企業(yè)檔案的特點？
交通運輸企業(yè)檔案的3特點：
1） 檔案形成面廣。
2） 基建與設(shè)備檔案的數(shù)量較大。
3） 檔案的作用具有雙向性。
名：郵電通訊企業(yè)：通過郵政和電信，傳遞信息、辦理通信業(yè)務(wù)的企業(yè)，包括各級郵電總公司、郵電公司、電信公司、微波總站、線路總站、郵電總站、無線電話公司等。郵電通訊企業(yè)檔案指在這些企業(yè)的活動中形成的檔案。
5. 簡：郵電通訊企業(yè)檔案的特點？
郵電通訊企業(yè)檔案的主要特點有為：
1） 文件的日生產(chǎn)量較大，但絕大部分的保存價值卻較小
2） 設(shè)備檔案內(nèi)容復(fù)雜而且存址分散
3） 相當(dāng)一部分檔案是由多個企業(yè)共同形成的
4） 檔案的作用具有雙向性，如發(fā)、收報。
6. 簡：建筑安裝企業(yè)檔案的特點：
建筑安裝企業(yè)的活動有4個特點：
1） 生產(chǎn)的流動性；
2） 生產(chǎn)對象的單件性；
3） 生產(chǎn)周期的長期性；
4） 企業(yè)行為的法律制約性。
其檔案具有相應(yīng)的特點：
1） 生產(chǎn)技術(shù)檔案為主體且檔案的形成時間較為分散；
2） 檔案以工程項目成套；
3） 最終的生產(chǎn)成果檔案即為產(chǎn)品所有者的竣工檔案，成果檔案具有雙重性；
4） 由于建筑物、構(gòu)筑物等主要產(chǎn)品的使用時間較長，合同類檔案一般都具有長遠(yuǎn)的保存價值。
7. 論：企業(yè)檔案的共性及其意義？
由于行業(yè)特點和企業(yè)活動性質(zhì)的不同，決定了不同種類的企業(yè)檔案各有其特殊性，其特殊性對于企業(yè)檔案的管理具有重要的規(guī)定作用。
一般企業(yè)檔案按所反映的企業(yè)活動的職能性質(zhì)劃分為五個基本類：
管理類、
業(yè)務(wù)類、
財務(wù)類、
人事類、
用戶類。
1） 管理類包括行政管理、物資管理、生活管理等企業(yè)活動內(nèi)容；
2） 業(yè)務(wù)類一般視具體情況而定：
① 生產(chǎn)型企業(yè)多為科技生產(chǎn)活動和經(jīng)營活動等
② 非生產(chǎn)型企業(yè)則專指以主要業(yè)務(wù)內(nèi)容為中心的經(jīng)營活動，主要
檔案為經(jīng)營管理性檔案
3） 財會類和人事類檔案則在各類企業(yè)中都有形成
4） 用戶類檔案是由企業(yè)的服務(wù)性質(zhì)決定產(chǎn)生的，也普遍存在于各種企業(yè)之中。
以上企業(yè)檔案的共性，為研究企業(yè)檔案的一般性管理理論與管理方法提供了可能性。有利于各企業(yè)之間既要針對自身的檔案特點開展管理工作，又要善于吸取其他企業(yè)檔案管理的好經(jīng)驗、好方法，開展不同企業(yè)檔案管理的業(yè)務(wù)交流，同時也為國家檔案行政管理機關(guān)依法對企業(yè)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督管理，確定管理的深度和廣度提供必要的依據(jù)來源。
第三節(jié) 企業(yè)檔案的功能及其運動規(guī)律
1. 企業(yè)檔案的4個功能：
1） 記錄企業(yè)歷史
2） 著錄企業(yè)資產(chǎn)
3） 維系企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)
4） 保護企業(yè)的合法權(quán)益
2. 論：企業(yè)檔案著錄企業(yè)資產(chǎn)的功能？
企業(yè)資產(chǎn)是指企業(yè)擁有或控制的可用貨幣計量，能為企業(yè)獲得效益的經(jīng)濟資源，包括有形實物資產(chǎn)和無形知識、權(quán)利資產(chǎn)等兩大類。
企業(yè)檔案與企業(yè)資產(chǎn)之間存在著一個基本的關(guān)系，即所有的企業(yè)資產(chǎn)都能夠也必須著錄在企業(yè)檔案之中，企業(yè)檔案是企業(yè)資產(chǎn)評估的必要媒介。其評估則只有通過核查企業(yè)檔案的相關(guān)記錄才能得以確認(rèn)。企業(yè)檔案這種著錄企業(yè)資產(chǎn)的功能是其他任何企業(yè)資源所不能替代的。
企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)是通過人流、物流和信息流這三種要素的動態(tài)組合來維系的。
按照信息理論的說法，企業(yè)和各項活動是信源，企業(yè)的進(jìn)一步活動是信宿，企業(yè)檔案的保存，實質(zhì)上就是企業(yè)信息傳遞的延遲。
3. 企業(yè)檔案功能的運動變化規(guī)律主要為：
1） 企業(yè)檔案功能范圍的擴展律
2） 企業(yè)檔案功能時效性的遞減律
3） 企業(yè)檔案功能發(fā)揮的權(quán)變律
企檔功能運動變化規(guī)律的存在，說明了企檔功能的化是必須通過完整、準(zhǔn)確地保存企檔來實現(xiàn)的，這種保存是長期的甚至是永久的。
簡：企業(yè)檔案功能范圍的擴展律
1） 企檔的功能由企業(yè)內(nèi)部向企業(yè)外部擴展。現(xiàn)代企業(yè)制度下的企業(yè)是獨立的法人實體，企業(yè)檔案被視為是企業(yè)內(nèi)部的信息資源，企業(yè)檔案各項功能的發(fā)揮首先著眼于企業(yè)內(nèi)部各項活動的利用需求及其滿足。另一方面企檔也記錄了社會的經(jīng)濟發(fā)展史，從而實現(xiàn)了企業(yè)檔案記錄歷史功能的范圍擴展。
2） 企檔的功能的單一性向多元性擴展。著錄企業(yè)資產(chǎn)、維系企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)和保護企業(yè)的僉權(quán)益等其他企業(yè)檔案功能則是由這個基本功能擴展出來的。一方面企業(yè)檔案的功能可隨著企業(yè)活動對檔案不同需求的出現(xiàn)和企業(yè)對檔案作用認(rèn)識的不斷深化而擴展；另一方面，同一種企檔具有滿足不同利用需求的可能性。
簡：企業(yè)檔案功能時效性的遞減律
企檔及時有效地滿足企業(yè)的現(xiàn)實性需求即為企檔功能的時效性。它的時效性也表明某些企檔特定的時間范圍內(nèi)由于保存著與企業(yè)現(xiàn)實利益相關(guān)的內(nèi)容而具有機密性。從企檔的生命周期來看，企檔功能的時效性隨著時間的推移呈遞減運動規(guī)律。
簡：企業(yè)檔案功能發(fā)揮的權(quán)變律
權(quán)變理論是現(xiàn)代管理學(xué)的一個基本理論，它指在管理活動中不存在一個適用于各種情況的固定模式，即任何管理模式均需要視具體情況而定。權(quán)變理論的動態(tài)性內(nèi)涵恰好可以用來詮釋企檔功能發(fā)揮的不確定性。企檔及其管理工作水平是影響企檔功能改變的內(nèi)在權(quán)變因素，其他則為外在權(quán)變因素。內(nèi)在權(quán)變因素則決定著企檔功能的能否發(fā)揮和怎樣發(fā)揮。
企業(yè)檔案功能運動變化規(guī)律的存在說明了企業(yè)檔案功能的化是必須通過完整、準(zhǔn)確地保存企業(yè)檔案來實現(xiàn)的，這種保存是長期的甚至是永久的。
第一節(jié)企業(yè)檔案的概念
1. 與企檔相對應(yīng)的檔案門類或與企業(yè)檔案概念同屬于一個分類體系的檔案包括：
1） 國家機關(guān)檔案
2） 黨派團體…
3） 事業(yè)單位…
4） 軍隊…
5） 名人…
名：企業(yè)檔案：在企業(yè)的各項活動中直接形成并保存?zhèn)洳榈母鞣N文獻(xiàn)載體形式的歷史記錄。
2.企業(yè)檔案概念的涵義？
答：把握4要點：
1）企業(yè)檔案是企業(yè)各項活動的歷史記錄。
① 企檔的形成范圍是具體的，即在特定的企業(yè)活動范圍內(nèi)形成的。
② 企檔的內(nèi)容構(gòu)成是復(fù)雜的，這是由企業(yè)類型的多樣性和企業(yè)活動內(nèi)容的復(fù)雜性所決定的。
③ 企檔是企業(yè)活動的一種歷史記錄，這說明企檔所反映的事物或活動已經(jīng)完成或千一段落。
2） 企業(yè)檔案是企業(yè)活動的直接記錄。
企檔是在企業(yè)各項活動中直接形成的，還是事后回憶或事后編寫的。這是企檔區(qū)別于圖書、報刊等其他企業(yè)文獻(xiàn)形式的重要特點，也是企檔之所以具有憑證、依據(jù)等法律證據(jù)作用的關(guān)鍵所在。
3） 企業(yè)檔案是保存?zhèn)洳榈钠髽I(yè)活動的記錄。
轉(zhuǎn)化3條件：
① 具有保存價值的最基本的轉(zhuǎn)化前提條件；
② 履行歸檔手續(xù)；
③ 相對集中地管理。
4） 企業(yè)是各種文獻(xiàn)載體形式的記錄。
企檔不是某一種具體的企業(yè)活動記錄形式的專稱，而是對記載企業(yè)活動內(nèi)容的各種文獻(xiàn)載體形式的泛指，是一個總和性概念。
選：轉(zhuǎn)化成檔案的3條件：
1） 具有保存價值是最基本的轉(zhuǎn)化前提條件；
2） 履行歸檔手續(xù)；
3） 相對集中地管理。
第二節(jié)企業(yè)檔案的種類及其特點
選：人們往往將現(xiàn)代企業(yè)劃分為：
1） 制造業(yè)企業(yè)；
2） 農(nóng)業(yè)企業(yè)；
3） 流通企業(yè)；
4） 金融…
5） 建筑安裝…
6） 交通運輸…
7） 郵電通訊…
名：制造業(yè)企檔：在以機器體系作為勞動手段，采掘自然物質(zhì)資源和對工業(yè)品及農(nóng)產(chǎn)品原料進(jìn)行加工的各種企業(yè)中形成的檔案。
1. 論：制造業(yè)企業(yè)檔案的特點？
制造業(yè)企業(yè)檔案是指在以機器體系作為勞動手段，采掘自然物質(zhì)資源和對工業(yè)品及農(nóng)產(chǎn)品原料進(jìn)行加工的各種企業(yè)中形成的檔案。
其檔案的特點由企業(yè)的特點決定：
1） 由于制造業(yè)企業(yè)是以大規(guī)模地采用機器或機器體系進(jìn)行各種產(chǎn)品的生產(chǎn)，因此，在制造業(yè)企業(yè)檔案中，科技檔案的數(shù)量和作用占有絕對的優(yōu)勢。
2） 由于勞動分工愈來愈精細(xì)，協(xié)作關(guān)系也愈來愈復(fù)雜和嚴(yán)密，因此，原本用于協(xié)調(diào)各種關(guān)系、明確各種職責(zé)的企業(yè)文件幾乎絕大部分都必須轉(zhuǎn)化成具有法律意義的企業(yè)檔案，其對于維系企業(yè)的正常運行和保護企業(yè)的合法權(quán)益具有重要作用。
3） 隨著生產(chǎn)社會化程度的不斷提高，制造業(yè)企業(yè)與外部有著廣泛和密切的聯(lián)系，從而使制造業(yè)企業(yè)檔案的成分更加復(fù)雜，企業(yè)檔案的形成呈網(wǎng)狀特點。
① 大部分制造業(yè)企業(yè)既是新技術(shù)成果和新管理經(jīng)驗的創(chuàng)造者，又是這些新成果、新經(jīng)驗的最早使用者。因此，制造業(yè)企業(yè)檔案具有典型意義，作用范圍常常超出其形成的范圍。
選：農(nóng)業(yè)企業(yè)檔案的特點：
1） 分散性
2） 綜合性
3） 情報性
名：流通企檔：在從事商品交換和勞務(wù)、信息服務(wù)等企業(yè)活動中形成的檔案。
2. 簡：商業(yè)企業(yè)檔案的特點？
商業(yè)企業(yè)檔案的主要特點有3個：
1） 經(jīng)營管理性檔案是商業(yè)企業(yè)檔案的主體。
2） 絕大部分商業(yè)企業(yè)都擁有一定規(guī)模的基建檔案和設(shè)備檔案。
3） 在商業(yè)企業(yè)檔案的形成和管理中，時間性特征和項目性特征并存。
名：服務(wù)企業(yè)檔案：在利用一定的設(shè)施、工具、信息資源等為社會生產(chǎn)和生活提供勞務(wù)、信息服務(wù)的企業(yè)中形成的檔案。
名：金融企業(yè)檔案：在專門經(jīng)營貨幣和信用業(yè)務(wù)的企業(yè)中所形成的檔案。
3. 金融企業(yè)檔案的3特點：
1） 檔案內(nèi)容相對單一
2） 檔案作用具有多功能性
3） 檔案價值的特殊性
名：交通運輸企業(yè)檔案：在利用運輸工具從事運輸生產(chǎn)或直接為運輸生產(chǎn)服務(wù)的企業(yè)活動中形成的檔案。
4. 簡：交通運輸企業(yè)檔案的特點？
交通運輸企業(yè)檔案的3特點：
1） 檔案形成面廣。
2） 基建與設(shè)備檔案的數(shù)量較大。
3） 檔案的作用具有雙向性。
名：郵電通訊企業(yè)：通過郵政和電信，傳遞信息、辦理通信業(yè)務(wù)的企業(yè)，包括各級郵電總公司、郵電公司、電信公司、微波總站、線路總站、郵電總站、無線電話公司等。郵電通訊企業(yè)檔案指在這些企業(yè)的活動中形成的檔案。
5. 簡：郵電通訊企業(yè)檔案的特點？
郵電通訊企業(yè)檔案的主要特點有為：
1） 文件的日生產(chǎn)量較大，但絕大部分的保存價值卻較小
2） 設(shè)備檔案內(nèi)容復(fù)雜而且存址分散
3） 相當(dāng)一部分檔案是由多個企業(yè)共同形成的
4） 檔案的作用具有雙向性，如發(fā)、收報。
6. 簡：建筑安裝企業(yè)檔案的特點：
建筑安裝企業(yè)的活動有4個特點：
1） 生產(chǎn)的流動性；
2） 生產(chǎn)對象的單件性；
3） 生產(chǎn)周期的長期性；
4） 企業(yè)行為的法律制約性。
其檔案具有相應(yīng)的特點：
1） 生產(chǎn)技術(shù)檔案為主體且檔案的形成時間較為分散；
2） 檔案以工程項目成套；
3） 最終的生產(chǎn)成果檔案即為產(chǎn)品所有者的竣工檔案，成果檔案具有雙重性；
4） 由于建筑物、構(gòu)筑物等主要產(chǎn)品的使用時間較長，合同類檔案一般都具有長遠(yuǎn)的保存價值。
7. 論：企業(yè)檔案的共性及其意義？
由于行業(yè)特點和企業(yè)活動性質(zhì)的不同，決定了不同種類的企業(yè)檔案各有其特殊性，其特殊性對于企業(yè)檔案的管理具有重要的規(guī)定作用。
一般企業(yè)檔案按所反映的企業(yè)活動的職能性質(zhì)劃分為五個基本類：
管理類、
業(yè)務(wù)類、
財務(wù)類、
人事類、
用戶類。
1） 管理類包括行政管理、物資管理、生活管理等企業(yè)活動內(nèi)容；
2） 業(yè)務(wù)類一般視具體情況而定：
① 生產(chǎn)型企業(yè)多為科技生產(chǎn)活動和經(jīng)營活動等
② 非生產(chǎn)型企業(yè)則專指以主要業(yè)務(wù)內(nèi)容為中心的經(jīng)營活動，主要
檔案為經(jīng)營管理性檔案
3） 財會類和人事類檔案則在各類企業(yè)中都有形成
4） 用戶類檔案是由企業(yè)的服務(wù)性質(zhì)決定產(chǎn)生的，也普遍存在于各種企業(yè)之中。
以上企業(yè)檔案的共性，為研究企業(yè)檔案的一般性管理理論與管理方法提供了可能性。有利于各企業(yè)之間既要針對自身的檔案特點開展管理工作，又要善于吸取其他企業(yè)檔案管理的好經(jīng)驗、好方法，開展不同企業(yè)檔案管理的業(yè)務(wù)交流，同時也為國家檔案行政管理機關(guān)依法對企業(yè)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督管理，確定管理的深度和廣度提供必要的依據(jù)來源。
第三節(jié) 企業(yè)檔案的功能及其運動規(guī)律
1. 企業(yè)檔案的4個功能：
1） 記錄企業(yè)歷史
2） 著錄企業(yè)資產(chǎn)
3） 維系企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)
4） 保護企業(yè)的合法權(quán)益
2. 論：企業(yè)檔案著錄企業(yè)資產(chǎn)的功能？
企業(yè)資產(chǎn)是指企業(yè)擁有或控制的可用貨幣計量，能為企業(yè)獲得效益的經(jīng)濟資源，包括有形實物資產(chǎn)和無形知識、權(quán)利資產(chǎn)等兩大類。
企業(yè)檔案與企業(yè)資產(chǎn)之間存在著一個基本的關(guān)系，即所有的企業(yè)資產(chǎn)都能夠也必須著錄在企業(yè)檔案之中，企業(yè)檔案是企業(yè)資產(chǎn)評估的必要媒介。其評估則只有通過核查企業(yè)檔案的相關(guān)記錄才能得以確認(rèn)。企業(yè)檔案這種著錄企業(yè)資產(chǎn)的功能是其他任何企業(yè)資源所不能替代的。
企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)是通過人流、物流和信息流這三種要素的動態(tài)組合來維系的。
按照信息理論的說法，企業(yè)和各項活動是信源，企業(yè)的進(jìn)一步活動是信宿，企業(yè)檔案的保存，實質(zhì)上就是企業(yè)信息傳遞的延遲。
3. 企業(yè)檔案功能的運動變化規(guī)律主要為：
1） 企業(yè)檔案功能范圍的擴展律
2） 企業(yè)檔案功能時效性的遞減律
3） 企業(yè)檔案功能發(fā)揮的權(quán)變律
企檔功能運動變化規(guī)律的存在，說明了企檔功能的化是必須通過完整、準(zhǔn)確地保存企檔來實現(xiàn)的，這種保存是長期的甚至是永久的。
簡：企業(yè)檔案功能范圍的擴展律
1） 企檔的功能由企業(yè)內(nèi)部向企業(yè)外部擴展。現(xiàn)代企業(yè)制度下的企業(yè)是獨立的法人實體，企業(yè)檔案被視為是企業(yè)內(nèi)部的信息資源，企業(yè)檔案各項功能的發(fā)揮首先著眼于企業(yè)內(nèi)部各項活動的利用需求及其滿足。另一方面企檔也記錄了社會的經(jīng)濟發(fā)展史，從而實現(xiàn)了企業(yè)檔案記錄歷史功能的范圍擴展。
2） 企檔的功能的單一性向多元性擴展。著錄企業(yè)資產(chǎn)、維系企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)和保護企業(yè)的僉權(quán)益等其他企業(yè)檔案功能則是由這個基本功能擴展出來的。一方面企業(yè)檔案的功能可隨著企業(yè)活動對檔案不同需求的出現(xiàn)和企業(yè)對檔案作用認(rèn)識的不斷深化而擴展；另一方面，同一種企檔具有滿足不同利用需求的可能性。
簡：企業(yè)檔案功能時效性的遞減律
企檔及時有效地滿足企業(yè)的現(xiàn)實性需求即為企檔功能的時效性。它的時效性也表明某些企檔特定的時間范圍內(nèi)由于保存著與企業(yè)現(xiàn)實利益相關(guān)的內(nèi)容而具有機密性。從企檔的生命周期來看，企檔功能的時效性隨著時間的推移呈遞減運動規(guī)律。
簡：企業(yè)檔案功能發(fā)揮的權(quán)變律
權(quán)變理論是現(xiàn)代管理學(xué)的一個基本理論，它指在管理活動中不存在一個適用于各種情況的固定模式，即任何管理模式均需要視具體情況而定。權(quán)變理論的動態(tài)性內(nèi)涵恰好可以用來詮釋企檔功能發(fā)揮的不確定性。企檔及其管理工作水平是影響企檔功能改變的內(nèi)在權(quán)變因素，其他則為外在權(quán)變因素。內(nèi)在權(quán)變因素則決定著企檔功能的能否發(fā)揮和怎樣發(fā)揮。
企業(yè)檔案功能運動變化規(guī)律的存在說明了企業(yè)檔案功能的化是必須通過完整、準(zhǔn)確地保存企業(yè)檔案來實現(xiàn)的，這種保存是長期的甚至是永久的。