第四章 主題檢索語言及《中國檔案主題詞表》
1.簡答主題檢索語言的特點和性能：它的特點是：語詞標識幾乎都是事物的名稱，關(guān)于同一事物的文獻全部被集中標引在同一語詞標識下，所以要在主題檢索系統(tǒng)中查全同一事物的檔案就比較容易。它的性能有：（1）控制主題檢索系統(tǒng)所用的語詞標識，以保證其具有較高的檢索效率。（2）引導(dǎo)使用者周密選用檢索詞，以便準確、全面地標引和檢索文獻。（3）方便標引人員和檢索人員查找所需檢索詞。
2 .簡敘詞的優(yōu)點有哪些：敘詞法就其基本性質(zhì)而言，是一種采用表示單元概念的規(guī)范化語詞的組配來對文獻主題進行描述的后組式詞匯型概念標識系統(tǒng)。敘詞法比其他主題檢索語言具有更好的性能，體現(xiàn)了檢索語言的發(fā)展趨勢。絕大部分計算機檢索系統(tǒng)都采用敘詞法。
3.簡敘詞法的構(gòu)成原理：（1）按主題集中文獻；（2）用規(guī)范化的、可以通過組配來表達復(fù)雜概念的語詞直接標引文獻主題；（3）用參照系統(tǒng)、分類索引、等級索引、輪排索引和主題詞關(guān)系圖等多種方式來顯示主題概念之間的相互關(guān)系；（4）用字順序列直接提供主題檢索途徑；（5）用于標識單元方式手工檢索系統(tǒng)或用于計算機檢索系統(tǒng)時，具有標引深度大，能夠?qū)崿F(xiàn)我途徑檢索，擴大、縮小或改變檢索范圍靈活，適應(yīng)多種檢索要求等優(yōu)點。
4.簡答主題詞的組配：概念組配是決定其特點的基本原理。概念組配即概念的分析與綜合。概念組配與字面組配在形式上有時相同，有時不同；從性質(zhì)上說，兩者有著原則性的區(qū)別。字面組配，其實質(zhì)是詞的分拆與組合；概念組配，其實質(zhì)是詞義的分析與綜合。兩者檢索效果有很大差異。
5.簡主題詞組配的作用：（1）可以控制詞匯量。（2）可以對同一項情報進行多途徑檢索。（3）可以自由擴大、縮小或改變檢索范圍。（4）可以及時地反映新事物、新學(xué)科。
6.簡《中國檔案主題詞表》特點：其特點僅在于：（1）在文書檔案用詞方面，為體現(xiàn)文獻保證原則，因而所選的詞一般主題詞表有較大區(qū)別。而就科技檔案和某些專門檔案的主題詞表而言，其區(qū)別不大。（2）其范疇索引也如檔案分類表一樣，以國家機構(gòu)和社會組織從事社會實踐活動的職能分工為基礎(chǔ)來建立分類體系和對主題詞進行歸類。（3）為保持歷史原貌，便于標引和檢索，對古代檔案用詞也予收錄。（4）檔案主題詞表除個別的以外一般不需要標注外文同義詞和設(shè)置雙語種對照索引。
7.簡《中國檔案主題詞表》的結(jié)構(gòu)體系：（1）主題詞字順表；（2）主題詞分類索引；（3）主題詞等級索引；（4）主題詞輪排索引；（5）詞雙語種對照索引；（6）專有主題詞索引；（7）正式主題詞索引和款目詞索引；（8）主題詞關(guān)系圖。
8.每條詞款目大體可分為款目詞、標注項和參照項三部分。
9.簡字順表的功用：一是提供從字順查詞的途徑；二是可通過參照系統(tǒng)，獲知與所查獲詞有密切聯(lián)系的詞，既可提高選用主題詞的準確性，又有助于檢索中擴大、縮小、改變檢索范圍；三是可以通過其標注的范疇類號和族首詞，比較容易地進入范疇索引和詞族索引；四是還可獲得主題詞的其他信息。
10.簡詞族索引的功能：詞族索引是把主表中具有屬分關(guān)系、包含關(guān)系和整體部分關(guān)系的正式主題詞，按規(guī)定屬分級別展開全顯示的一種詞族系統(tǒng)。詞族索引的功能是可以從一族中外延最廣的主題詞出發(fā)，找到其全部同族詞，并且可以明確它們之間的層層隸屬關(guān)系，從而彌補主題詞字順表族性檢索功能差的缺點。在機檢系統(tǒng)中是實現(xiàn)自動擴檢、縮檢及上位詞登錄的重要手段。
1.簡答主題檢索語言的特點和性能：它的特點是：語詞標識幾乎都是事物的名稱，關(guān)于同一事物的文獻全部被集中標引在同一語詞標識下，所以要在主題檢索系統(tǒng)中查全同一事物的檔案就比較容易。它的性能有：（1）控制主題檢索系統(tǒng)所用的語詞標識，以保證其具有較高的檢索效率。（2）引導(dǎo)使用者周密選用檢索詞，以便準確、全面地標引和檢索文獻。（3）方便標引人員和檢索人員查找所需檢索詞。
2 .簡敘詞的優(yōu)點有哪些：敘詞法就其基本性質(zhì)而言，是一種采用表示單元概念的規(guī)范化語詞的組配來對文獻主題進行描述的后組式詞匯型概念標識系統(tǒng)。敘詞法比其他主題檢索語言具有更好的性能，體現(xiàn)了檢索語言的發(fā)展趨勢。絕大部分計算機檢索系統(tǒng)都采用敘詞法。
3.簡敘詞法的構(gòu)成原理：（1）按主題集中文獻；（2）用規(guī)范化的、可以通過組配來表達復(fù)雜概念的語詞直接標引文獻主題；（3）用參照系統(tǒng)、分類索引、等級索引、輪排索引和主題詞關(guān)系圖等多種方式來顯示主題概念之間的相互關(guān)系；（4）用字順序列直接提供主題檢索途徑；（5）用于標識單元方式手工檢索系統(tǒng)或用于計算機檢索系統(tǒng)時，具有標引深度大，能夠?qū)崿F(xiàn)我途徑檢索，擴大、縮小或改變檢索范圍靈活，適應(yīng)多種檢索要求等優(yōu)點。
4.簡答主題詞的組配：概念組配是決定其特點的基本原理。概念組配即概念的分析與綜合。概念組配與字面組配在形式上有時相同，有時不同；從性質(zhì)上說，兩者有著原則性的區(qū)別。字面組配，其實質(zhì)是詞的分拆與組合；概念組配，其實質(zhì)是詞義的分析與綜合。兩者檢索效果有很大差異。
5.簡主題詞組配的作用：（1）可以控制詞匯量。（2）可以對同一項情報進行多途徑檢索。（3）可以自由擴大、縮小或改變檢索范圍。（4）可以及時地反映新事物、新學(xué)科。
6.簡《中國檔案主題詞表》特點：其特點僅在于：（1）在文書檔案用詞方面，為體現(xiàn)文獻保證原則，因而所選的詞一般主題詞表有較大區(qū)別。而就科技檔案和某些專門檔案的主題詞表而言，其區(qū)別不大。（2）其范疇索引也如檔案分類表一樣，以國家機構(gòu)和社會組織從事社會實踐活動的職能分工為基礎(chǔ)來建立分類體系和對主題詞進行歸類。（3）為保持歷史原貌，便于標引和檢索，對古代檔案用詞也予收錄。（4）檔案主題詞表除個別的以外一般不需要標注外文同義詞和設(shè)置雙語種對照索引。
7.簡《中國檔案主題詞表》的結(jié)構(gòu)體系：（1）主題詞字順表；（2）主題詞分類索引；（3）主題詞等級索引；（4）主題詞輪排索引；（5）詞雙語種對照索引；（6）專有主題詞索引；（7）正式主題詞索引和款目詞索引；（8）主題詞關(guān)系圖。
8.每條詞款目大體可分為款目詞、標注項和參照項三部分。
9.簡字順表的功用：一是提供從字順查詞的途徑；二是可通過參照系統(tǒng)，獲知與所查獲詞有密切聯(lián)系的詞，既可提高選用主題詞的準確性，又有助于檢索中擴大、縮小、改變檢索范圍；三是可以通過其標注的范疇類號和族首詞，比較容易地進入范疇索引和詞族索引；四是還可獲得主題詞的其他信息。
10.簡詞族索引的功能：詞族索引是把主表中具有屬分關(guān)系、包含關(guān)系和整體部分關(guān)系的正式主題詞，按規(guī)定屬分級別展開全顯示的一種詞族系統(tǒng)。詞族索引的功能是可以從一族中外延最廣的主題詞出發(fā)，找到其全部同族詞，并且可以明確它們之間的層層隸屬關(guān)系，從而彌補主題詞字順表族性檢索功能差的缺點。在機檢系統(tǒng)中是實現(xiàn)自動擴檢、縮檢及上位詞登錄的重要手段。