自考《科技檔案管理》串講(3)

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第三章 科技檔案的功能
    填空:
    1. 科技檔案是珍貴的科學技術資源,是國家寶貴的歷史文化財富,并且具有長遠的歷史查考價值。
    2. 在各種類型的科技文獻中,直接記錄和儲備原生信息的只有科技檔案。
    3. 科技檔案對在科技、生產(chǎn)領域或經(jīng)濟領域中的爭執(zhí),也經(jīng)常發(fā)揮著無可辯駁的憑證作用。
    4. 科技檔案的情報功能,是指科技檔案的內(nèi)容信息在科技、生產(chǎn)活動中所具有的科技參考作用和科技交流作用。
    5. 科技檔案作為科技信息和科技成果的載體已經(jīng)進入科技市場,這體現(xiàn)了科技檔案的情報功能。
    6. 科技檔案具有促進生產(chǎn)力發(fā)展和提高經(jīng)濟效益的功能。
    7. 科技檔案是科學技術的一種重要載體和存在形式。
    簡答和論述:
    一、簡述科技檔案的功能?26
    答: 1知識儲備功能。 3情報功能。
    2依據(jù)憑證功能。 4促進生產(chǎn)力發(fā)展和提高經(jīng)濟效益的功能等。
    二、簡述科技檔案為什么具有依據(jù)作用?27
    答:要節(jié)約人力、物力、財力,提高產(chǎn)品質(zhì)量,保證科技、生產(chǎn)活動有秩序進行,必須有完整、準確的科技檔案為依據(jù)。
    1 科技檔案是產(chǎn)品定型的依據(jù)。
    2 科技檔案是產(chǎn)品再生產(chǎn)或停產(chǎn)產(chǎn)品恢復生產(chǎn)的依據(jù)。
    3 某些專業(yè)科技檔案其生產(chǎn)的依據(jù)作用更為突出,如油田檔案。
    4 科技檔案是維護、使用、檢修工程對象的依據(jù)。
    5 科技檔案是設備使用、維護和管理的依據(jù)。
    6 科技檔案是在特殊需要時進行科學決斷的依據(jù)。
    三、簡述科技檔案為什么具有提高經(jīng)濟效益的功能?33
    答:在科技、生產(chǎn)活動中,管好、用好科技檔案可以降低或節(jié)約活勞動消耗和物化勞動消耗。
    1 復用科技檔案,可以節(jié)約設計工時,提高經(jīng)濟效益。
    2 發(fā)揮科技檔案的依據(jù)憑證作用,可以取得經(jīng)濟效益。
    3 利用科技檔案進行科技交流,可以避免重復勞動,取得社會經(jīng)濟效益。
    4 管好用好科技檔案,是發(fā)展內(nèi)含擴大再生產(chǎn)、提高經(jīng)濟效益的重要條件。
    5 充分發(fā)揮科技檔案的作用,可以為社會創(chuàng)造價值、增加財富。