9. 公文的語言特點
做到準確、簡明、莊重、得體
1）準確是公文語言的主要特征和基本要素；
2）簡明是用最少的文字表達盡可能多的內(nèi)容；
3）莊重是指公文用語必須講究莊嚴、鄭重；
4）得體是指公文語言的運用要與公文的行文目的內(nèi)容、對象、條件的特定需要相適應。
10. 公文的構(gòu)成要素
一份完整的公文是由一些規(guī)定的數(shù)據(jù)項目構(gòu)成的，如發(fā)文機關版頭、發(fā)文字號、公文標題、主送機關、正文、印章、成文時間、主題詞等。（或稱公文的組成部分）
11. 公文的指定項目
1）公文管理標記（包括公文格式代碼、印制順序號、秘密等級、緩急時限性、收文處理標記）
2）發(fā)文機關版頭
3）發(fā)文字號
4）公文標題
5）正文
6）生效標識（發(fā)文機關署名、成文日期、印章與領導人簽署）
7）頁碼
12. 公文的文頭部分包括
公文格式代碼、印制順序號、秘密等級、緊急程序、收文處理標記、發(fā)文機關版頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人姓名等項。（P61-63）
13. 確定行文關系的基本原則（P97）
1） 國家行政機關的隸屬關系和職權(quán)范圍：由《中華人民共和國憲法規(guī)定》規(guī)定的地方各級人民政府服從國務院《中央人民政府》是行政機關行文關系的基本準則。
2） 黨的各級機關的隸屬關系和職權(quán)范圍：由《中國共產(chǎn)黨章程》規(guī)定的下級服從上級，全黨服從中央是黨的各級組織行文關系的基本準則。
14. 在何種情況下可以越級上行文（P103）
1） 由于發(fā)生特殊緊急的情況，發(fā)生戰(zhàn)爭或嚴重自然災害。
2） 經(jīng)多次請示直接的上級機關，長期沒有得到解決的問題。
3） 上級機關交辦的并指定越級直接上報的問題
4） 對直接上級進行檢舉、控告的問題；
5） 直接上下級機關或領導之間有爭議而無法解決的問題；
6） 詢問與聯(lián)系極個別的，必要的具體問題等。
15. 哪些可以聯(lián)合行文（P107）
1） 同級政府、同級政府各部門，上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文；
2） 政府及其部門與同級常委、軍隊機關及其部門可以聯(lián)合行文；
3） 政府部門與各級人民團體和行使政職能的事業(yè)單位、公司。
做到準確、簡明、莊重、得體
1）準確是公文語言的主要特征和基本要素；
2）簡明是用最少的文字表達盡可能多的內(nèi)容；
3）莊重是指公文用語必須講究莊嚴、鄭重；
4）得體是指公文語言的運用要與公文的行文目的內(nèi)容、對象、條件的特定需要相適應。
10. 公文的構(gòu)成要素
一份完整的公文是由一些規(guī)定的數(shù)據(jù)項目構(gòu)成的，如發(fā)文機關版頭、發(fā)文字號、公文標題、主送機關、正文、印章、成文時間、主題詞等。（或稱公文的組成部分）
11. 公文的指定項目
1）公文管理標記（包括公文格式代碼、印制順序號、秘密等級、緩急時限性、收文處理標記）
2）發(fā)文機關版頭
3）發(fā)文字號
4）公文標題
5）正文
6）生效標識（發(fā)文機關署名、成文日期、印章與領導人簽署）
7）頁碼
12. 公文的文頭部分包括
公文格式代碼、印制順序號、秘密等級、緊急程序、收文處理標記、發(fā)文機關版頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人姓名等項。（P61-63）
13. 確定行文關系的基本原則（P97）
1） 國家行政機關的隸屬關系和職權(quán)范圍：由《中華人民共和國憲法規(guī)定》規(guī)定的地方各級人民政府服從國務院《中央人民政府》是行政機關行文關系的基本準則。
2） 黨的各級機關的隸屬關系和職權(quán)范圍：由《中國共產(chǎn)黨章程》規(guī)定的下級服從上級，全黨服從中央是黨的各級組織行文關系的基本準則。
14. 在何種情況下可以越級上行文（P103）
1） 由于發(fā)生特殊緊急的情況，發(fā)生戰(zhàn)爭或嚴重自然災害。
2） 經(jīng)多次請示直接的上級機關，長期沒有得到解決的問題。
3） 上級機關交辦的并指定越級直接上報的問題
4） 對直接上級進行檢舉、控告的問題；
5） 直接上下級機關或領導之間有爭議而無法解決的問題；
6） 詢問與聯(lián)系極個別的，必要的具體問題等。
15. 哪些可以聯(lián)合行文（P107）
1） 同級政府、同級政府各部門，上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文；
2） 政府及其部門與同級常委、軍隊機關及其部門可以聯(lián)合行文；
3） 政府部門與各級人民團體和行使政職能的事業(yè)單位、公司。