自考“公文寫作與處理”復(fù)習(xí)資料(2)

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9. 公文的語(yǔ)言特點(diǎn)
    做到準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、莊重、得體
    1)準(zhǔn)確是公文語(yǔ)言的主要特征和基本要素;
    2)簡(jiǎn)明是用最少的文字表達(dá)盡可能多的內(nèi)容;
    3)莊重是指公文用語(yǔ)必須講究莊嚴(yán)、鄭重;
    4)得體是指公文語(yǔ)言的運(yùn)用要與公文的行文目的內(nèi)容、對(duì)象、條件的特定需要相適應(yīng)。
    10. 公文的構(gòu)成要素
    一份完整的公文是由一些規(guī)定的數(shù)據(jù)項(xiàng)目構(gòu)成的,如發(fā)文機(jī)關(guān)版頭、發(fā)文字號(hào)、公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、印章、成文時(shí)間、主題詞等。(或稱公文的組成部分)
    11. 公文的指定項(xiàng)目
    1)公文管理標(biāo)記(包括公文格式代碼、印制順序號(hào)、秘密等級(jí)、緩急時(shí)限性、收文處理標(biāo)記)
    2)發(fā)文機(jī)關(guān)版頭
    3)發(fā)文字號(hào)
    4)公文標(biāo)題
    5)正文
    6)生效標(biāo)識(shí)(發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章與領(lǐng)導(dǎo)人簽署)
    7)頁(yè)碼
    12. 公文的文頭部分包括
    公文格式代碼、印制順序號(hào)、秘密等級(jí)、緊急程序、收文處理標(biāo)記、發(fā)文機(jī)關(guān)版頭、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人姓名等項(xiàng)。(P61-63)
    13. 確定行文關(guān)系的基本原則(P97)
    1) 國(guó)家行政機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍:由《中華人民共和國(guó)憲法規(guī)定》規(guī)定的地方各級(jí)人民政府服從國(guó)務(wù)院《中央人民政府》是行政機(jī)關(guān)行文關(guān)系的基本準(zhǔn)則。
    2) 黨的各級(jí)機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍:由《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》規(guī)定的下級(jí)服從上級(jí),全黨服從中央是黨的各級(jí)組織行文關(guān)系的基本準(zhǔn)則。
    14. 在何種情況下可以越級(jí)上行文(P103)
    1) 由于發(fā)生特殊緊急的情況,發(fā)生戰(zhàn)爭(zhēng)或嚴(yán)重自然災(zāi)害。
    2) 經(jīng)多次請(qǐng)示直接的上級(jí)機(jī)關(guān),長(zhǎng)期沒(méi)有得到解決的問(wèn)題。
    3) 上級(jí)機(jī)關(guān)交辦的并指定越級(jí)直接上報(bào)的問(wèn)題
    4) 對(duì)直接上級(jí)進(jìn)行檢舉、控告的問(wèn)題;
    5) 直接上下級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)之間有爭(zhēng)議而無(wú)法解決的問(wèn)題;
    6) 詢問(wèn)與聯(lián)系極個(gè)別的,必要的具體問(wèn)題等。
    15. 哪些可以聯(lián)合行文(P107)
    1) 同級(jí)政府、同級(jí)政府各部門,上級(jí)政府部門與下一級(jí)政府可以聯(lián)合行文;
    2) 政府及其部門與同級(jí)常委、軍隊(duì)機(jī)關(guān)及其部門可以聯(lián)合行文;
    3) 政府部門與各級(jí)人民團(tuán)體和行使政職能的事業(yè)單位、公司。