自考“公文寫作與處理”復習資料(5)

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32. 函的特點和類型:
    1) 形式靈活,適應性強:函雖然主要用于平行機關和不相隸屬機關之間的交往,但有時也可用于上下級之間的交往。比如一些一般性、事務性的詢問和答復,就不一定用請示和批復,而可以用函。
    2) 務實性強
    3) 商洽函:多用于平行機關和不相隸屬機關之間;
    4) 問復函:可用于平行機關和不相隸屬也可用于上下級之間;
    5) 請準函:用于向沒有隸屬關系的有關主管部門請求批準,如征用土地……有隸屬關系,下級向上級請求批準,用“請示”沒有隸屬,不論單位級別高低,一律用“函”
    6) 知照函:平行機關和不相隸屬機關可以使用,上下級機關也可以使用。
    33. 會議紀要的特點:紀要性、約束性、知照性
    34. 會議紀要的類型:決議性會議紀要、協(xié)議性會議紀要、研討性會議紀要
    35. 條例的類型:黨的中央機關制定的、國家行政機關制定的、地方權力機關制的條例
    36. 規(guī)定的類型
    黨內(nèi)規(guī)定、法規(guī)性規(guī)定、一般性規(guī)定
    37. 規(guī)章類文書三大特點:內(nèi)容的規(guī)范性、執(zhí)行的強制性和制定的程序性
    38. 計劃類文書——是機關團體為達到某一目標或完成某一任務,對目標達到任務完成前特定時段的設計和安排。
    包括:規(guī)劃、綱要、計劃、安排等文種
    作用:下情上達、上情下達、統(tǒng)一自身步調(diào)
    特點:目標的前瞻性和操作的預想性
    類型:安排類——計劃類——規(guī)劃類
    39. 完整的計劃標題由:機關名稱、適用時間、內(nèi)容類別、文種名稱組成
    40. 總結——是機關團體在實施計劃或完成任務之后,對已做工作進行概括及評估的文書。
    主要作用:下情上達和提高自身
    特點:回顧性經(jīng)驗性
    類型:綜合性總結、專題性總結
    寫作:回顧工作情況要實事求是
    總結經(jīng)驗教訓要著眼未來
    綱目要清晰,文風要平實
    41. 調(diào)查報告特點:針對性強、紀實性強
    42. 調(diào)查報告類型:新聞性調(diào)查報告、政務性調(diào)查報告、個案性調(diào)查報告
    43. 記錄文書的特點:
    1)內(nèi)容的紀實性2)材料的直接性3)語言的實錄性
    44. 大事記的寫作要求
    1)要記述“大”事2)要客觀真實3)要言簡意賅
    45. 簡報類文書的特點
    1)簡:在文字上要簡明扼要
    2)快:編發(fā)簡報要迅速及時
    3)新:立意要新內(nèi)容要新
    46. 簡報主體由按語、標題和正文組成(P269)