辦公軟件應(yīng)用技巧之WORD篇

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我們?cè)谄綍r(shí)使用Word2000/2002編輯、打印教案或試卷時(shí),經(jīng)常要用到“頁面設(shè)置”命令。最通常的操作方法是:執(zhí)行“文件→頁面設(shè)置”菜單命令。其實(shí),我們完全可以將“頁面設(shè)置”放進(jìn)Word右鍵菜單,這樣可以給我們的操作帶來很大的方便。
    首先,打開Word2000/2002,執(zhí)行“工具→自定義”菜單命令,在彈出的“自定義”對(duì)話框中,單擊“工具欄”選項(xiàng)卡,在其下的下拉列表框中選擇“快捷菜單”選項(xiàng)。此時(shí),屏幕上便會(huì)出現(xiàn)“快捷菜單”工具欄,再單擊“命令”選項(xiàng)卡,在“類別”下拉列表框中選擇“文件”項(xiàng),單擊“命令”下拉列表框中的“頁面設(shè)置”后,用鼠標(biāo)左鍵將“頁面設(shè)置”選項(xiàng)拖動(dòng)至“快捷菜單”工具欄的[文字]按鈕上。這時(shí),會(huì)出現(xiàn)“文字”下拉菜單,繼續(xù)拖動(dòng)“頁面設(shè)置”至“文字”子菜單的“字體”命令上方后松開鼠標(biāo)左鍵,然后再單擊“自定義”對(duì)話框中的[關(guān)閉]按鈕,退出設(shè)置。
    Ctrl+Home快捷鍵強(qiáng)迫回到最前一個(gè)單元格
    Ctrl+PgDn快捷鍵到下一個(gè)工作表。
    Ctrl+PgUP快捷鍵到上一個(gè)工作表
    按F4快捷鍵切換相對(duì)值為絕對(duì)值,若原公式為“=A1”,按第一次F4快捷鍵變?yōu)椤?$A$1”,按第二次F4快捷鍵變?yōu)椤?A$1”,按第三次F4快捷鍵變?yōu)椤?$A1”。
    Ctrl+9隱藏行
    Ctrl+0隱藏列
    Ctrl+Shift+9取消隱藏行
    Ctrl+Shift+0取消隱藏列
    Ctrl+End到區(qū)域的結(jié)束處
    Ctrl+W關(guān)閉當(dāng)前窗口(同樣適用于IE窗口)
    CTRL+TABEXCEL活動(dòng)窗口間切換&
    SHIFT+F2插入單元格批注
    CTRL+R把左邊的單元格復(fù)制過來
    ALT+=,相當(dāng)于輸入SUM函數(shù)
    CTRL+(TAB鍵上面)公式與數(shù)值的切換。
    ALT+Enter在單元格編輯狀態(tài),可強(qiáng)制換行