自考“中國秘書史”復(fù)習(xí)資料(一)

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1.誹謗之木:部落聯(lián)盟時(shí)期,堯根據(jù)舜的建議,命舜在土階前樹立一根木柱,讓百姓在上面書寫意見,指出自己的過失,以修明政治,稱為~,由于此木是舜受命而立的,舜又名重華,所以又稱華表
    2.祭祀史官:是商朝史官的類型之一,專管各種祭祀,安排一切祭祀儀式。他們類似于現(xiàn)代負(fù)責(zé)大會(huì)或典禮的籌備,組織,服務(wù)的人員
    3.甲骨文:是刻寫在龜甲或獸骨上的文字,是我國發(fā)現(xiàn)的最早的,成熟的古文字
    4.卜辭:是商朝占卜時(shí)成句的貞卜文字,其內(nèi)容以商王的活動(dòng)為中心,其主要的殷商自武丁到紂王105年間的事情,涉及政治,經(jīng)濟(jì),軍事,文化,社會(huì)組織,風(fēng)俗習(xí)慣,科學(xué)技術(shù),等方面,是殷商王室活動(dòng)的真實(shí)記錄,較全面地反映了當(dāng)時(shí)的社會(huì)狀況
    5.太史寮:是商朝末年出現(xiàn)中央秘書機(jī)構(gòu)。隨著商朝統(tǒng)治區(qū)域的擴(kuò)展,人口的激增,國事日趨繁忙,作為輔助管理者的秘書人員增加了,這樣導(dǎo)致了秘書機(jī)構(gòu)的出現(xiàn),以便將秘書人員組織起來,有效處理各方面的事務(wù)。太史寮的主官稱太史,下隸有層次不同,職掌各異的史官,他的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)商王的冊(cè)命及祭祀等事宜
    6.卿事寮:是西周時(shí)期三公之下設(shè)置的執(zhí)掌政務(wù)的官署,它以太史寮為輔助部門,作為與下屬聯(lián)系的秘書機(jī)構(gòu),史籍上將二者合稱為“卿事寮”
    7.金文文書:商朝時(shí)期,人們開始在青銅器上鐫刻文字,起初很簡(jiǎn)短,有的僅一個(gè)字,有的刻上姓名以示歸屬,漸漸地,文字多起來,最長的有45個(gè)字,被稱為“銅器銘文”,又稱“金文”或“鐘鼎文'.他們的字體類似甲骨文,已初步具有史書的性質(zhì),所以,稱之為~
    8.簡(jiǎn)牘文書:是刻在竹片或木片上的文書,主要用于記事。刻寫在竹片上稱竹簡(jiǎn),也稱,簡(jiǎn)策,汗簡(jiǎn),簡(jiǎn)冊(cè),殺青;刻寫在木片上的稱木牘,版牘
    9.盟書:是西周時(shí)期,周天子與諸侯之間,各諸侯國之間,諸侯和卿大夫之間殺牲血,對(duì)神盟誓而訂立的協(xié)議,它沒有命令的性質(zhì),而是各方均共同遵守的規(guī)則
    10.天府:是我國歷最早的中央檔案機(jī)構(gòu)。西周時(shí)期,由于檔案種類,數(shù)量增多,檔案業(yè)務(wù)更加復(fù)雜,因而設(shè)立了天府來收藏保管檔案
    11.尚書臺(tái):西漢成帝時(shí),為削弱相權(quán),將尚書組成獨(dú)立的官衙,稱尚書臺(tái),其辦公處設(shè)于皇宮內(nèi)。尚書臺(tái)的設(shè)立,標(biāo)志著新的秘書機(jī)構(gòu)正式形成,開始將丞相府的秘書職能轉(zhuǎn)移至皇宮來,使它成為皇帝的機(jī)要秘書處
    12.試?yán)舴ǎ菏乔爻胤秸拿貢倮舻倪x用方法。所謂試?yán)舴ǎ褪歉鶕?jù)各地民意反映,對(duì)地方閑散人才進(jìn)行調(diào)查,了解,然后召集有關(guān)人士,由縣以上官員對(duì)他們目測(cè)外貌,口試問題,選其中較優(yōu)秀者,派至縣,鄉(xiāng)當(dāng)秘書吏員
    13.鐵券:是皇帝將封賞勛臣宿將的記錄券刻于鐵片上形成的文書,它既表示珍重,珍貴,又便于長久保存,
    14.避諱制度:皇帝為維護(hù)自己的威嚴(yán),命令無論是自己頒布的制,詔,臣下上呈的奏,議,還是吏官的記載,或各級(jí)官府的文書中,凡遇到皇帝名字的字,一律以其他字,詞代替,連與皇帝名字音近似的字也不準(zhǔn)用。這種制度稱作避諱,形成于秦朝
    15.門下?。簳x朝皇帝將皇宮中的侍中,常侍,給事中,黃門侍郎,諫議大夫,起居郎等秘書官員組織成一個(gè)新的秘書機(jī)構(gòu),稱門下省,在皇帝左右議論大政,出納詔命,辦理交付事項(xiàng)
    16.騎縫,押縫制度:騎縫即在兩張粘連的公文紙的連接處加蓋印章;押縫即在兩張公文紙的粘連處或公文末尾署名,又稱押字或押尾,這一制度根據(jù)紙制公文的特點(diǎn),起到了防止公文偽造,保證其真實(shí)性的作用
    17.連暑制度:也稱聯(lián)暑制度,即幾位官員在同一公文上聯(lián)合簽署姓名,以表示對(duì)該公文內(nèi)容共同負(fù)責(zé)
    18.通事舍人:是隋朝設(shè)置的中書省內(nèi)重要的秘書官員。職掌相當(dāng)于前代的竭者,皇帝臨朝或朝廷大典時(shí),負(fù)責(zé)引見,通奏,安排百官的進(jìn)退,位次排列,并收受四方通表,有時(shí)也代表皇帝慰勞出師的軍隊(duì),按月慰問將軍家屬,造訪地方名士,長者,迎接回朝的軍隊(duì)
    19.經(jīng)筵官:宋代除了起草制詔,參謀顧問的翰林學(xué)士以外,設(shè)有一些冠翰林學(xué)士之名而不屬于學(xué)士院的官,有“翰林侍讀學(xué)士”翰林侍講學(xué)士“,稱為”經(jīng)筵官“在皇帝左右進(jìn)講書史,相當(dāng)于皇帝的學(xué)習(xí)秘書
    20.匭使院:是武則天執(zhí)政時(shí)設(shè)立的信訪機(jī)構(gòu),武則天稱帝后,為了打擊政敵,鞏固皇位,采納臣下魚保家的建議,鑄設(shè)銅匭,獎(jiǎng)勵(lì)告密。特地命令中書省設(shè)立匭使院,以諫議大夫及闕,拾遺各一人。為知匭使,主持院務(wù),組成了中央信訪機(jī)構(gòu)
    21.南北樞密院:是遼代北面官系統(tǒng)中的國家機(jī)構(gòu)之一,它分掌文輇,部族,丁賦和兵機(jī),武銓,群牧之事,是全國軍,政中樞,,分別置有林牙,知院貼黃,知圣旨頭子事,掌院頭子等官,負(fù)責(zé)秘書工作
    22.幕職官:金朝皇統(tǒng)年間,為了行文方便,規(guī)定判官,掌書記,主薄等統(tǒng)稱“幕職官”
    23.六科:明朝時(shí)期,由于皇帝直接領(lǐng)導(dǎo)六部處理國務(wù),需要在他與六部之間建立一個(gè)聯(lián)系機(jī)構(gòu),由此產(chǎn)生了六科,即吏,戶,禮,兵,刑,工六科,作為協(xié)助皇帝處理六部事務(wù)的秘書機(jī)構(gòu)
    24.秉筆太監(jiān):是明代司禮監(jiān)內(nèi)從事秘書工作的太監(jiān),主要負(fù)責(zé)章奏初閱,代皇帝批答,記述,傳達(dá)皇帝的命令
    25.票擬:也稱條旨。即內(nèi)閣大學(xué)士閱讀奏章后,用一紙先擬寫對(duì)所奏問題的初步處理意見,貼于原奏章上,以供皇帝批閱是參考。它有些問題類似于現(xiàn)代公文處理中“擬辦”
    26.紅本:是指皇帝用朱筆批閱過諭旨的題本
    27.軍機(jī)大臣:由親王,大學(xué)士,尚書,侍郎等兼任。所有軍機(jī)大臣均由皇帝親自從內(nèi)閣和各部院司院及督撫中選調(diào),無任職期限,受命后仍保留原職,皇帝可隨時(shí)免除,令其回原衙門供職
    28.奏事處:是雍正時(shí),為收受密奏而設(shè)的機(jī)構(gòu)。后來,內(nèi)閣,軍機(jī)處承辦的公文也由它呈進(jìn)。奏事處由御前大臣兼管,因清制規(guī)定外官不得進(jìn)入內(nèi)廷,而太監(jiān)又不得接近外官,故分為內(nèi)奏事處與外奏事處
    29.幕僚:是由主官自行聘請(qǐng)來備顧問,當(dāng)參謀和協(xié)助辦理文書事務(wù)的私人秘書
    30.發(fā)抄:清朝時(shí),凡皇帝批示交各衙門擬辦或知道的題本,由軍機(jī)處發(fā)交內(nèi)閣,內(nèi)閣傳知各衙門派人來抄回辦理
    31.密奏制度:是清朝形成的一種文書工作制度,密奏,亦稱密折,它是只有指定的官員才有權(quán)上呈,并由皇帝親自啟封,閱看,批復(fù)的奏折。它不拘格式,書寫自由,也不必貼黃和備副本,并不用送通政司轉(zhuǎn)內(nèi)閣,直接交奏事官進(jìn)呈,由皇帝親自處理,避免了題本的不便
    32.九部三局:南京臨時(shí)政府重要的中央行政機(jī)關(guān)總稱“九部三局”九部指陸軍部,海軍部,外交部,司法部,財(cái)政部,內(nèi)務(wù)部,教育部,實(shí)業(yè)部,交通部。三局指法制局,印鑄局,公報(bào)局
    33.承政廳:是南京臨時(shí)政各種的辦事機(jī)構(gòu),相當(dāng)于后來的總務(wù)廳和現(xiàn)在的辦公廳,以負(fù)責(zé)秘書工作為主,同時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì),庶務(wù)等類似于現(xiàn)在的行政處的職責(zé)和不屬各司,局的事項(xiàng)
    34.文書檔案連鎖法:是國民黨正度改革秘書工作的內(nèi)容之一。它規(guī)定各機(jī)關(guān)由總收發(fā)室將全部公文,發(fā)文分類,編號(hào),登記,然后將公文送往主辦單位,用統(tǒng)一編號(hào)的方法,將文書工作和檔案工作連鎖起來,以改變公文運(yùn)轉(zhuǎn)遲緩,檔案分散和壟斷的狀況
    35.技術(shù)書記:是中國共產(chǎn)黨成立初期黨和群眾團(tuán)體中設(shè)置的文書工作人員。