36.中央秘書處：是中國共產(chǎn)黨建立初期黨中央專門的秘書機(jī)構(gòu)，隨著黨中央秘書工作量的增加，技術(shù)性增強(qiáng)，要求的提高，僅設(shè)置秘書和技術(shù)書記無法承擔(dān)如此大量的工作，于是1926年6月，中共中央第四屆第三次執(zhí)行委員會擴(kuò)大會議提出設(shè)置中央秘書機(jī)構(gòu)，被大會接受。自此，中共中央秘書處成立
37.一文多套收藏制度：是中國共產(chǎn)黨建立初期的一種檔案工作制度，即黨的文件不能只在某處獨存一份，而應(yīng)在數(shù)處各存一份，以免該處遭到破壞后文件全失損失
38.四格八法：是清朝對秘書官吏考核的措施。四格指；才，守，政，年；八法指貪，酷，浮躁，不及，老，病，罷軟，不謹(jǐn)
39.四善：唐朝對德的基本標(biāo)準(zhǔn)稱“四善”，即德義有聞，清慎明著，公平可稱，恪勤非懈，簡稱德，慎，公，勤
40.錄事參軍：東漢末年，曹操以丞相名義帶兵，幕僚多稱“參丞相軍事”，后省稱為“參軍事”或“參軍”。南北朝時，由于州刺史多帶軍職，其幕僚也以“參軍事”作為官稱。錄事參軍屬于秘書官員，“錄”，即總領(lǐng)之意?！颁浭?指總領(lǐng)府內(nèi)日常事務(wù)，為幕僚之長，相當(dāng)于秘書長，事刺史的主要屬官
41.大林牙院：遼的中央政府分為“遼官”和“漢官”兩大系統(tǒng)，遼官系統(tǒng)稱為“北面官”統(tǒng)治中樞設(shè)在北面官，北面官的各級機(jī)構(gòu)又分為北院，南院，是全國軍，政中樞，也是秘書工作的中樞。北面官中設(shè)有大林牙院，掌管文翰，是皇帝的秘書機(jī)構(gòu)，置有都林牙，林牙承旨，林牙，左右林牙等官員，負(fù)責(zé)擬制，頒布詔書等事務(wù)
42.滿票簽處：清朝內(nèi)閣內(nèi)部設(shè)置十二個機(jī)構(gòu)，其中有十一個房承擔(dān)秘書業(yè)務(wù)工作，滿票簽處是其中之一，它是負(fù)責(zé)擬寫，蟮抄滿文票簽，凡滿文本掌由該處校閱，驗看票簽式樣，擬寫滿文草簽，送大學(xué)士審定后，在蟮成正簽；對各部院本章中有滿文文法錯誤或不當(dāng)?shù)?，該處有?quán)退回部院令其糾正。另外還負(fù)責(zé)其他一些與滿文相關(guān)的事務(wù)
43.中央文庫：中共中央秘書處的文件保管處原先只有一兩個工作人員，和秘書處在一起。根據(jù)中央的指示和中央秘書工作委員會的規(guī)定，存放文件檔案的庫房必須和機(jī)關(guān)分離，用單獨一棟房子，工作人員組成“家庭'以作掩護(hù)，這樣，文件保管處就成為中央各機(jī)關(guān)文件的存放庫，即檔案庫，習(xí)慣上被稱為中央文庫
44.軍機(jī)處：雍正時，因用兵西北，往返軍報頻繁，軍事文書驟增，清政府鑒于內(nèi)閣人多事雜，易泄露機(jī)密，且內(nèi)閣位于太極門外，距內(nèi)廷較遠(yuǎn)，不便于皇帝隨時面授機(jī)宜，因此，于雍正七年在內(nèi)廷設(shè)立軍機(jī)房，處理緊急軍務(wù)，以期“辦事密速”
45.元代的照刷，磨勘制度：照刷是檢查公文是否有稽遲，失誤，遺漏，規(guī)避，埋沒，違枉等情況發(fā)生；磨勘是指照刷之后，再做檢查，看其中的錯處是否已經(jīng)改
46.案牘吏員：是元朝的秘書官職。案牘是官衙中公文，檔案的泛指。案牘吏員就是官衙中處理公文事務(wù)的秘書人員，是官衙中居首席地位的吏職
47.為什么說領(lǐng)導(dǎo)部門的出現(xiàn)是秘書工作起源的條件之一：秘書工作是領(lǐng)導(dǎo)部門的輔助性工作，只有出現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)部門，才會隨之而產(chǎn)生秘書和秘書工作，這是秘書工作發(fā)源必不可少的社會條件之一。領(lǐng)導(dǎo)部門是人類結(jié)成了社會組織，有了管理，指揮它的人員后形成的。社會組織的領(lǐng)導(dǎo)部門需要有人輔助，為她們處理日常事務(wù)，上傳下達(dá)，參謀咨詢，這導(dǎo)致了秘書人員的誕生
48.為什么說文字，公務(wù)文書的出現(xiàn)是秘書工作起源的條件之一：文字是人類文明的標(biāo)志，是表意的工具，也是書寫文書的先決條件。文書是人類在社會實踐中形成的材料，它只有在文字出現(xiàn)后才可能產(chǎn)生，各文明古國的進(jìn)化史都證實了這一點，社會組織的領(lǐng)導(dǎo)部門為了頒布命令，制定規(guī)章制度，記錄事件，以便實施管理，需要制作文書，由此產(chǎn)生了公務(wù)文書。公務(wù)文書需要有人擬制，處理，傳頒，保管，由此產(chǎn)生了以文書工作為主的主要業(yè)務(wù)之一的秘書人員和秘書工作。因此，文字和公務(wù)文書的出現(xiàn)，是秘書工作起源的又一個社會問題
49.為什么說部落聯(lián)盟的昌盛時期是我國秘書工作的孕育時期；我國部落聯(lián)盟的昌盛時期，已經(jīng)形成了社會組織的領(lǐng)導(dǎo)部門，有了原始文字，原始的公務(wù)活動記錄，有了專事記錄的人員，出現(xiàn)了秘書工作，因此說這個時期是我國秘書工作的孕育時期
50.為什么說夏朝是我國秘書工作的萌發(fā)時期：夏朝是我國建立的第一個國家形態(tài)，出現(xiàn)了管理公共事務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)部門，產(chǎn)生了公務(wù)文書。同時，夏朝的文字已經(jīng)是較為成熟的古文字，現(xiàn)有史料表明，夏朝已有了公務(wù)文書和宮廷檔案，并有了以此為主要業(yè)務(wù)的官員。由于有關(guān)夏朝記載甚少，至今尚難斷定其秘書工作是否已經(jīng)形成。但是，秘書工作已在夏朝萌發(fā)，這是可以斷定的
51.簡述商朝史官的來源：商朝的史官來源于貴族，而且他們是父死子繼，兄終弟及，代代世襲。其原因有：1.由于奴隸社會等級森嚴(yán)，貴族和奴隸有著不可逾越的鴻溝。史官屬于“勞心”務(wù)論“的貴族，必須代代世襲2.史官需要有廣博的知識，專門的技能。當(dāng)時的文化知識為貴族階級所壟斷，史官的業(yè)務(wù)技能也依靠手工式的家傳而得以延續(xù)，在社會上無法學(xué)得，所以史官必須世襲。其優(yōu)點是能是史官不斷積累，總結(jié)祖先的經(jīng)驗，加以揣摩，改進(jìn)，使秘書技能一代高于一代，并能使史官的職位具有穩(wěn)定性，連續(xù)性，不會因帝王的更替而中斷
52.簡述太史寮產(chǎn)生的社會背景：商朝末年，大舉用兵，平定了東夷，勢力擴(kuò)展至江淮流域。俘獲了大量奴隸，史稱商紂王“有臣億萬”有億兆夷人“。統(tǒng)治區(qū)的擴(kuò)展，人口的激增，國事日趨繁忙。作為輔助管理者的秘書人員也相應(yīng)增加了，他們需要被組織起來，各司其職，又相互配合，才能有效地處理各方面事務(wù)，這樣就導(dǎo)致專門秘書機(jī)構(gòu)的產(chǎn)生
53.什么是甲骨文書，甲骨檔案：在商朝，有些卜辭引用臣下遞送報告的句子。從體例上看，這類卜辭中有時間，事由，占卜者姓名，辦法，措施，驗證結(jié)果，已經(jīng)形成了一定的格式。從內(nèi)容上看，它以記錄商王的活動為中心，并出現(xiàn)了類似于請示，報告的上下文。這種記錄初步具備了文書的基本要素，所以，我們認(rèn)定它是一種文書，并稱其為甲骨文書。這些甲骨文書記錄了以商王室為中心的各種活動和世系，祭祀譜表，貴族家譜，官制和年歷，月歷，日歷等，直接關(guān)系著商王室的利益，具有查證，參照的作用。所以，當(dāng)他們使用完畢后，商王都命專人鄭重地將它們收藏起來，從而形成檔案，即甲骨檔案
54.士充實秘書隊伍的歷史背景，特點，意義：1.背景是春秋戰(zhàn)國時期，隨著宗法制，世襲制瓦解，士喪失了原先的特權(quán)。同時，許多平民拜師求學(xué)于私門也成為士，士的數(shù)量大增。為了尋求個人出路，他們必須投靠，依附于某個國君集團(tuán)或貴族。各國國君也希望士幫助他們出謀劃策，實現(xiàn)強(qiáng)國和統(tǒng)一大業(yè)。同時，為戰(zhàn)勝舊勢力，建立新型的，可供國君自由任免的政府機(jī)構(gòu)，他們樂意從士中選用官員2.特點：任期短，流動性大，其主要職責(zé)是謀劃，咨詢3.意義：不但壯大了秘書隊伍，為原有 的秘書隊伍注入了新鮮的血液，帶來了新觀念，提高了秘書工作的質(zhì)量，開創(chuàng)了秘書工作 的新局面，也對社會的發(fā)展起了重要的促進(jìn)作用，同時，提高了秘書人員的地位和聲譽(yù)，并且，導(dǎo)致古代秘書工作中文檔案和參謀咨詢業(yè)務(wù)相對分離為獨立性較強(qiáng)，各有專門秘書承擔(dān)的兩個部分，對日后的秘書工作產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響
55.兩周有哪些文書工作的初步規(guī)則：文書運轉(zhuǎn)有了初步程序，根據(jù)文書運行方向分類，擬文有了規(guī)定程序，出現(xiàn)了用印制度，制定了公文傳遞制度
56.西周時期的下行文體：誓，帝王動員部下討伐地方命令性文書。誥，帝王或執(zhí)政大臣代表勉勵屬下的文書。命，帝王或執(zhí)政大臣代表國家發(fā)布的命令性文書。策，帝王封賞王族宗子，貴族，功臣及發(fā)布命令的文書。典，中央政府頒布制度，法規(guī)的文書。檄文，周天子，各國諸侯或卿大夫用來征召，曉諭或聲討敵方的文書。令，周天子發(fā)布的命令性文書
57.西周時期的上行文體：上書，臣下向天子或國君陳述政見的文書。事書，諸侯及地方政府官員向天子或中央機(jī)構(gòu)匯報事情，請示問題的文書。丁籍，諸侯國及地方政府將多轄境內(nèi)的人戶，土地，車馬，財物及收支數(shù)目等定期上報的文字。計書，郡縣主官每年年終將下一年度的民戶，賦稅的項目，數(shù)量作出預(yù)算，寫在木券上，呈送給國君的文書
58.西周檔案被用于：1.作為統(tǒng)治和施政的工具。在各種檔案中被重視的是版圖，各國對此無不嚴(yán)加收藏。各國變法中繁多的法令文書，版行后也都被妥善收存起來，以供統(tǒng)治者隨時查用，作為施政工具。2.作為傳授學(xué)問的工具，流散于社會上的檔案，主要被士利用。士為了提高自身的文化修養(yǎng)，學(xué)習(xí)理政經(jīng)驗，十分注意收集檔案，進(jìn)行研究，其中造詣深者還利用檔案開辦私學(xué)，傳授學(xué)問3.檔案被匯編成集，孔子等人在收集了大量檔案，典籍并予以整理，研究后，懷著一定的政治傾向，將其匯編成籍
59.西周社會調(diào)查興起的原因：1.鑒于商滅亡的教訓(xùn)，懾于人民群眾的巨大威力2.周初統(tǒng)治者對新的統(tǒng)治區(qū)域缺乏了解3.西周統(tǒng)治者重人治，輕鬼神4.社會調(diào)查是周的傳統(tǒng)
60.西周社會調(diào)查情況的上報方式：1.逐極上報2.職位高的官員可直接將調(diào)查情況向天子陳述3.行人采集之風(fēng)，應(yīng)“獻(xiàn)于太師，比其音律，以聞于天子”
61.為什么說秦漢時期是我國秘書工作的確立時期：秦始皇統(tǒng)一中國后，創(chuàng)設(shè)起一整套中央集權(quán)的國家機(jī)構(gòu)，從中央到地方，在全國范圍內(nèi)統(tǒng)一的秘書機(jī)構(gòu)也隨之形成。同時，又建立起全國劃一的各項秘書工作制度，并初步試圖以法令的手段使這些制度穩(wěn)定開來，從而為封建社會的秘書工作舉行了“奠基禮”由于秦王朝的*，這些制度未在秦朝得到充分發(fā)展，繼起的兩漢王朝的鞏固統(tǒng)一的封建王朝的過程中，對秦朝的秘書工作制度增損變通，予以充實，使之逐步趨于穩(wěn)定，，并隨之統(tǒng)一的封建王朝確立下來，其基本內(nèi)容為以后歷代王朝所仿照，沿襲，視作基本模式。因此，秦漢時期是我國秘書工作的確立時期
62.東漢尚書臺的結(jié)構(gòu)：光武帝時的尚書臺規(guī)模頗大，結(jié)構(gòu)嚴(yán)整，主要由以下官員部門組成：1.尚書令，尚書臺的的主官，直接對皇帝負(fù)責(zé)，總攬臺務(wù)，相當(dāng)于皇帝辦公廳主任2.尚書仆射，尚書令的副手，尚書令不在時由他代行其職3.尚書左丞，負(fù)責(zé)臺內(nèi)綱紀(jì)，處理臺內(nèi)日常事務(wù)，相當(dāng)于尚書臺的秘書長4.尚書右丞，掌管臺內(nèi)錢谷等后勤事務(wù)，相當(dāng)于臺內(nèi)的事務(wù)長5.尚書臺下分設(shè)六曹理事，六曹主官分別為：三公曹尚書，掌管斷獄之事的奏章；吏部曹尚書，掌管公卿的奏章；民曹尚書，掌管低級官吏的奏章；二千石曹尚書，掌管郡國二千石以上的官員的奏章；南主客曹尚書，掌管南方各外邦和少數(shù)民族的往來文書；北主客曹尚書，掌管北方各外邦和少數(shù)民族的往來文書；尚書臺還從孝廉中選有才能者三十六人，配給每曹六人，稱為尚書郎，在皇帝左右處理文書。每曹另轄有令史三名，掌管曹內(nèi)文書事務(wù)
63.秦代御史的職責(zé)是：御史的職掌在秦代時很寬，主要有：1.收受公卿，百官吏民的奏事2.掌管“圖籍秘書”，即版籍，地圖等重要檔案和法律文件，以供官民查詢3.負(fù)有監(jiān)察百官之職4.受命處理皇帝親自交辦的事項5.受遣代皇帝巡視各郡6.被譴往各郡監(jiān)利郡務(wù)7.被譴往軍隊監(jiān)軍
64.秦漢公車府為何屬兼職信訪機(jī)構(gòu)；秦漢時期，在九卿之一的衛(wèi)尉屬下設(shè)立公車府，置公車司馬令主管，配有助手公車司馬丞。他們的主要職責(zé)是：掌管皇宮的外門-司馬門，晚間巡邏宮中，平時有官吏和百姓要上書陳述冤屈，或欲面見皇上訴冤，由公車司馬令受理，向皇帝傳達(dá)，公車府中社有謗木和肺石，表明凡不屬朝廷政務(wù)機(jī)構(gòu)受理范圍的建言申訴，都可來此處陳述。接待。受理吏民上訴，成為公車府的主要職責(zé)之一，因此，它是皇宮兼職的信訪機(jī)構(gòu)
65.秦漢秘書官吏的考核制度：秦統(tǒng)一天下后，制定了對官吏包括秘書官吏的考核標(biāo)準(zhǔn)。秦政府又將其分解為必須遵守的“五善”和必須防止“五失”五善是：忠信敬上，即忠順于朝廷，尊重上司。清廉毋謗，即廉潔奉公，任勞任怨。舉事審當(dāng)，即處理政事要謹(jǐn)慎，妥當(dāng)。喜為善行，即多做好事，利國利民。恭敬多讓，即謙虛為事，誠懇待人?！拔迨А笔牵嚎湟允?，即防止夸夸其談，濫唱高調(diào)而不務(wù)實；貴以大，即防止好大喜工，不實事求是；擅制割，即防止自做主張，越權(quán)行事；犯上弗知害，即防止犯上做亂，目無法紀(jì)；賊士而貴貝貨，即防止輕視知識和知識分子，只重視錢財。凡做到“五善”，而無一失的秘書官吏予以升遷授爵；如有一失或多換者，予以削爵，降職，罰貨，罷官直至處于死刑。漢朝規(guī)定，中央政府各部門的主官要對其所屬的秘書官吏每年考核，稱“常課”或“小考”，每三年“大課”，即大考核。小考根據(jù)其德行，勤勞，是否忠于朝廷，主官，是否勤于職守為標(biāo)準(zhǔn)，對一年工作作出評定，好的評為“”差的評為“殿”大課是根據(jù)三次的小考的成績予以綜合，分別獎或罰?？さ拿貢倮粢灿芍鞴芸な鼗蛳鄧己嗽u績，予以記錄，這種記錄稱為“集薄”根據(jù)考核的結(jié)果實行獎罰
66.從丞相府到尚書臺的演變過程說明：丞相府為尚書臺逐步取代的過程，說明在封建社會中，皇帝設(shè)置秘書機(jī)構(gòu)的目的是集國家大權(quán)于一身，保證其實行君主*。一旦此秘書機(jī)構(gòu)職權(quán)擴(kuò)大，威脅到皇權(quán)，皇帝就予以抑制，削弱，或直接解散，重新設(shè)立一個聽命于他的新的秘書機(jī)構(gòu)。這種現(xiàn)象自西漢武帝開始，在以后兩千多年中反復(fù)出現(xiàn)，形成一條規(guī)律。它導(dǎo)致封建社會中央秘書機(jī)構(gòu)處于反復(fù)建立，興盛，削弱，解體的周期性演變之中，致使秘書官員的職稱處于不斷變更，秘書人員處于不斷的流動中，具有明顯的不穩(wěn)定性
67.為什么說魏晉南北朝時期是我國秘書工作大發(fā)展時期：魏晉南北朝時期，統(tǒng)治者為了防止秘書機(jī)構(gòu) 的權(quán)利膨脹，吸取前代的經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷探索，使中央秘書機(jī)構(gòu)初步發(fā)展為中書，門下，尚書三個相互監(jiān)督，相互制約的部門。這一時期，統(tǒng)治者高度重視秘書工作，使秘書機(jī)構(gòu)的作用顯得很突出。有作為的政治家開始重視協(xié)調(diào)和秘書的關(guān)系，以充實發(fā)揮他們的作用，導(dǎo)致優(yōu)秀秘書人才輩出。公文寫作開始和其他文體分流，成為一種獨立的應(yīng)用文體，一項專業(yè)性很強(qiáng)的技能，因而涌現(xiàn)出許多專事公文寫作的“手筆”開始了對公文進(jìn)行理論總結(jié)和研究。紙張成為公文擬寫的材料，形成了許多新的公文制作制度。因此，魏晉南北朝時期是秘書工作重大發(fā)展的時期
68.曹操設(shè)置的秘書令，秘書丞在中國秘書的意義：秘書令，秘書左丞和秘書右丞是我國歷首次出現(xiàn)的名實相符的秘書官職。以秘書令為首的機(jī)構(gòu)也成就為我國歷首次出現(xiàn)的名實相符的秘書機(jī)構(gòu)。曹操設(shè)置的秘書令，秘書丞使'秘書'一詞產(chǎn)生了本質(zhì)上的變化，不但使其由指物轉(zhuǎn)為指人，而且由與今天的秘書工作無關(guān)轉(zhuǎn)為與今天的秘書工作相吻合上來，曹操設(shè)立的秘書令，秘書丞，完全可視為我國現(xiàn)代秘書工作的起源
69.中書省的形成：曹丕廢漢建魏，立即以其府中的幕僚組成新王朝的中央秘書機(jī)構(gòu)，改秘書令為中書令，任命長期為他們父子掌機(jī)要的秘書左丞劉放為中書監(jiān)，秘書右丞孫資為中書令。因為劉，孫兩人資力不相上下，所以除設(shè)中書令外，又增設(shè)中書監(jiān)一職，監(jiān)略高于令，使兩人同掌機(jī)要，相互監(jiān)督，便于駕奴，首開親信幕僚轉(zhuǎn)化為朝廷秘書首腦的先例。此官署稱作中書省，負(fù)責(zé)起草詔書，掌管掌奏，記錄朝廷大事，參與政務(wù)。中書令相當(dāng)于皇帝的機(jī)要秘書處長
70.中書省的主要官員：中書省除了主官中書監(jiān)，中書令以外，尚有不少秘書官員，這些官員的名稱在魏晉南北朝時期變化紛繁，主要有以下一些：黃門郎，曹丕時定制，掌收受，拆封，初閱各方奏章，然后簽名，交給通事郎。通事郎，曹丕時設(shè)立，為中書監(jiān)，中書令的副手，具體負(fù)責(zé)詔令的起草工作，并負(fù)責(zé)宣讀黃門郎傳來的奏章，署名后呈送皇帝。晉朝時改稱中書侍郎，設(shè)4人。中書舍人，西晉時在中書侍郎下設(shè)舍人，通事，后合稱通事舍人，也稱中書通事人。東晉，宋，齊沿置，梁朝除去“通事”兩字，改稱中書舍人。中書舍人下設(shè)有：主書-負(fù)責(zé)保管文書，以備查詢，并抄寫詔敕，相當(dāng)于機(jī)要秘書，地位雖不高，但職掌重要。書吏-負(fù)責(zé)文書的抄錄，謄寫。書助-協(xié)助書吏抄錄，謄寫文書的人員。中書省遇到重大文書事務(wù)，書吏不足，難以按時完成，就另外選擇通文墨者幫助完成。
37.一文多套收藏制度：是中國共產(chǎn)黨建立初期的一種檔案工作制度，即黨的文件不能只在某處獨存一份，而應(yīng)在數(shù)處各存一份，以免該處遭到破壞后文件全失損失
38.四格八法：是清朝對秘書官吏考核的措施。四格指；才，守，政，年；八法指貪，酷，浮躁，不及，老，病，罷軟，不謹(jǐn)
39.四善：唐朝對德的基本標(biāo)準(zhǔn)稱“四善”，即德義有聞，清慎明著，公平可稱，恪勤非懈，簡稱德，慎，公，勤
40.錄事參軍：東漢末年，曹操以丞相名義帶兵，幕僚多稱“參丞相軍事”，后省稱為“參軍事”或“參軍”。南北朝時，由于州刺史多帶軍職，其幕僚也以“參軍事”作為官稱。錄事參軍屬于秘書官員，“錄”，即總領(lǐng)之意?！颁浭?指總領(lǐng)府內(nèi)日常事務(wù)，為幕僚之長，相當(dāng)于秘書長，事刺史的主要屬官
41.大林牙院：遼的中央政府分為“遼官”和“漢官”兩大系統(tǒng)，遼官系統(tǒng)稱為“北面官”統(tǒng)治中樞設(shè)在北面官，北面官的各級機(jī)構(gòu)又分為北院，南院，是全國軍，政中樞，也是秘書工作的中樞。北面官中設(shè)有大林牙院，掌管文翰，是皇帝的秘書機(jī)構(gòu)，置有都林牙，林牙承旨，林牙，左右林牙等官員，負(fù)責(zé)擬制，頒布詔書等事務(wù)
42.滿票簽處：清朝內(nèi)閣內(nèi)部設(shè)置十二個機(jī)構(gòu)，其中有十一個房承擔(dān)秘書業(yè)務(wù)工作，滿票簽處是其中之一，它是負(fù)責(zé)擬寫，蟮抄滿文票簽，凡滿文本掌由該處校閱，驗看票簽式樣，擬寫滿文草簽，送大學(xué)士審定后，在蟮成正簽；對各部院本章中有滿文文法錯誤或不當(dāng)?shù)?，該處有?quán)退回部院令其糾正。另外還負(fù)責(zé)其他一些與滿文相關(guān)的事務(wù)
43.中央文庫：中共中央秘書處的文件保管處原先只有一兩個工作人員，和秘書處在一起。根據(jù)中央的指示和中央秘書工作委員會的規(guī)定，存放文件檔案的庫房必須和機(jī)關(guān)分離，用單獨一棟房子，工作人員組成“家庭'以作掩護(hù)，這樣，文件保管處就成為中央各機(jī)關(guān)文件的存放庫，即檔案庫，習(xí)慣上被稱為中央文庫
44.軍機(jī)處：雍正時，因用兵西北，往返軍報頻繁，軍事文書驟增，清政府鑒于內(nèi)閣人多事雜，易泄露機(jī)密，且內(nèi)閣位于太極門外，距內(nèi)廷較遠(yuǎn)，不便于皇帝隨時面授機(jī)宜，因此，于雍正七年在內(nèi)廷設(shè)立軍機(jī)房，處理緊急軍務(wù)，以期“辦事密速”
45.元代的照刷，磨勘制度：照刷是檢查公文是否有稽遲，失誤，遺漏，規(guī)避，埋沒，違枉等情況發(fā)生；磨勘是指照刷之后，再做檢查，看其中的錯處是否已經(jīng)改
46.案牘吏員：是元朝的秘書官職。案牘是官衙中公文，檔案的泛指。案牘吏員就是官衙中處理公文事務(wù)的秘書人員，是官衙中居首席地位的吏職
47.為什么說領(lǐng)導(dǎo)部門的出現(xiàn)是秘書工作起源的條件之一：秘書工作是領(lǐng)導(dǎo)部門的輔助性工作，只有出現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)部門，才會隨之而產(chǎn)生秘書和秘書工作，這是秘書工作發(fā)源必不可少的社會條件之一。領(lǐng)導(dǎo)部門是人類結(jié)成了社會組織，有了管理，指揮它的人員后形成的。社會組織的領(lǐng)導(dǎo)部門需要有人輔助，為她們處理日常事務(wù)，上傳下達(dá)，參謀咨詢，這導(dǎo)致了秘書人員的誕生
48.為什么說文字，公務(wù)文書的出現(xiàn)是秘書工作起源的條件之一：文字是人類文明的標(biāo)志，是表意的工具，也是書寫文書的先決條件。文書是人類在社會實踐中形成的材料，它只有在文字出現(xiàn)后才可能產(chǎn)生，各文明古國的進(jìn)化史都證實了這一點，社會組織的領(lǐng)導(dǎo)部門為了頒布命令，制定規(guī)章制度，記錄事件，以便實施管理，需要制作文書，由此產(chǎn)生了公務(wù)文書。公務(wù)文書需要有人擬制，處理，傳頒，保管，由此產(chǎn)生了以文書工作為主的主要業(yè)務(wù)之一的秘書人員和秘書工作。因此，文字和公務(wù)文書的出現(xiàn)，是秘書工作起源的又一個社會問題
49.為什么說部落聯(lián)盟的昌盛時期是我國秘書工作的孕育時期；我國部落聯(lián)盟的昌盛時期，已經(jīng)形成了社會組織的領(lǐng)導(dǎo)部門，有了原始文字，原始的公務(wù)活動記錄，有了專事記錄的人員，出現(xiàn)了秘書工作，因此說這個時期是我國秘書工作的孕育時期
50.為什么說夏朝是我國秘書工作的萌發(fā)時期：夏朝是我國建立的第一個國家形態(tài)，出現(xiàn)了管理公共事務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)部門，產(chǎn)生了公務(wù)文書。同時，夏朝的文字已經(jīng)是較為成熟的古文字，現(xiàn)有史料表明，夏朝已有了公務(wù)文書和宮廷檔案，并有了以此為主要業(yè)務(wù)的官員。由于有關(guān)夏朝記載甚少，至今尚難斷定其秘書工作是否已經(jīng)形成。但是，秘書工作已在夏朝萌發(fā)，這是可以斷定的
51.簡述商朝史官的來源：商朝的史官來源于貴族，而且他們是父死子繼，兄終弟及，代代世襲。其原因有：1.由于奴隸社會等級森嚴(yán)，貴族和奴隸有著不可逾越的鴻溝。史官屬于“勞心”務(wù)論“的貴族，必須代代世襲2.史官需要有廣博的知識，專門的技能。當(dāng)時的文化知識為貴族階級所壟斷，史官的業(yè)務(wù)技能也依靠手工式的家傳而得以延續(xù)，在社會上無法學(xué)得，所以史官必須世襲。其優(yōu)點是能是史官不斷積累，總結(jié)祖先的經(jīng)驗，加以揣摩，改進(jìn)，使秘書技能一代高于一代，并能使史官的職位具有穩(wěn)定性，連續(xù)性，不會因帝王的更替而中斷
52.簡述太史寮產(chǎn)生的社會背景：商朝末年，大舉用兵，平定了東夷，勢力擴(kuò)展至江淮流域。俘獲了大量奴隸，史稱商紂王“有臣億萬”有億兆夷人“。統(tǒng)治區(qū)的擴(kuò)展，人口的激增，國事日趨繁忙。作為輔助管理者的秘書人員也相應(yīng)增加了，他們需要被組織起來，各司其職，又相互配合，才能有效地處理各方面事務(wù)，這樣就導(dǎo)致專門秘書機(jī)構(gòu)的產(chǎn)生
53.什么是甲骨文書，甲骨檔案：在商朝，有些卜辭引用臣下遞送報告的句子。從體例上看，這類卜辭中有時間，事由，占卜者姓名，辦法，措施，驗證結(jié)果，已經(jīng)形成了一定的格式。從內(nèi)容上看，它以記錄商王的活動為中心，并出現(xiàn)了類似于請示，報告的上下文。這種記錄初步具備了文書的基本要素，所以，我們認(rèn)定它是一種文書，并稱其為甲骨文書。這些甲骨文書記錄了以商王室為中心的各種活動和世系，祭祀譜表，貴族家譜，官制和年歷，月歷，日歷等，直接關(guān)系著商王室的利益，具有查證，參照的作用。所以，當(dāng)他們使用完畢后，商王都命專人鄭重地將它們收藏起來，從而形成檔案，即甲骨檔案
54.士充實秘書隊伍的歷史背景，特點，意義：1.背景是春秋戰(zhàn)國時期，隨著宗法制，世襲制瓦解，士喪失了原先的特權(quán)。同時，許多平民拜師求學(xué)于私門也成為士，士的數(shù)量大增。為了尋求個人出路，他們必須投靠，依附于某個國君集團(tuán)或貴族。各國國君也希望士幫助他們出謀劃策，實現(xiàn)強(qiáng)國和統(tǒng)一大業(yè)。同時，為戰(zhàn)勝舊勢力，建立新型的，可供國君自由任免的政府機(jī)構(gòu)，他們樂意從士中選用官員2.特點：任期短，流動性大，其主要職責(zé)是謀劃，咨詢3.意義：不但壯大了秘書隊伍，為原有 的秘書隊伍注入了新鮮的血液，帶來了新觀念，提高了秘書工作的質(zhì)量，開創(chuàng)了秘書工作 的新局面，也對社會的發(fā)展起了重要的促進(jìn)作用，同時，提高了秘書人員的地位和聲譽(yù)，并且，導(dǎo)致古代秘書工作中文檔案和參謀咨詢業(yè)務(wù)相對分離為獨立性較強(qiáng)，各有專門秘書承擔(dān)的兩個部分，對日后的秘書工作產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響
55.兩周有哪些文書工作的初步規(guī)則：文書運轉(zhuǎn)有了初步程序，根據(jù)文書運行方向分類，擬文有了規(guī)定程序，出現(xiàn)了用印制度，制定了公文傳遞制度
56.西周時期的下行文體：誓，帝王動員部下討伐地方命令性文書。誥，帝王或執(zhí)政大臣代表勉勵屬下的文書。命，帝王或執(zhí)政大臣代表國家發(fā)布的命令性文書。策，帝王封賞王族宗子，貴族，功臣及發(fā)布命令的文書。典，中央政府頒布制度，法規(guī)的文書。檄文，周天子，各國諸侯或卿大夫用來征召，曉諭或聲討敵方的文書。令，周天子發(fā)布的命令性文書
57.西周時期的上行文體：上書，臣下向天子或國君陳述政見的文書。事書，諸侯及地方政府官員向天子或中央機(jī)構(gòu)匯報事情，請示問題的文書。丁籍，諸侯國及地方政府將多轄境內(nèi)的人戶，土地，車馬，財物及收支數(shù)目等定期上報的文字。計書，郡縣主官每年年終將下一年度的民戶，賦稅的項目，數(shù)量作出預(yù)算，寫在木券上，呈送給國君的文書
58.西周檔案被用于：1.作為統(tǒng)治和施政的工具。在各種檔案中被重視的是版圖，各國對此無不嚴(yán)加收藏。各國變法中繁多的法令文書，版行后也都被妥善收存起來，以供統(tǒng)治者隨時查用，作為施政工具。2.作為傳授學(xué)問的工具，流散于社會上的檔案，主要被士利用。士為了提高自身的文化修養(yǎng)，學(xué)習(xí)理政經(jīng)驗，十分注意收集檔案，進(jìn)行研究，其中造詣深者還利用檔案開辦私學(xué)，傳授學(xué)問3.檔案被匯編成集，孔子等人在收集了大量檔案，典籍并予以整理，研究后，懷著一定的政治傾向，將其匯編成籍
59.西周社會調(diào)查興起的原因：1.鑒于商滅亡的教訓(xùn)，懾于人民群眾的巨大威力2.周初統(tǒng)治者對新的統(tǒng)治區(qū)域缺乏了解3.西周統(tǒng)治者重人治，輕鬼神4.社會調(diào)查是周的傳統(tǒng)
60.西周社會調(diào)查情況的上報方式：1.逐極上報2.職位高的官員可直接將調(diào)查情況向天子陳述3.行人采集之風(fēng)，應(yīng)“獻(xiàn)于太師，比其音律，以聞于天子”
61.為什么說秦漢時期是我國秘書工作的確立時期：秦始皇統(tǒng)一中國后，創(chuàng)設(shè)起一整套中央集權(quán)的國家機(jī)構(gòu)，從中央到地方，在全國范圍內(nèi)統(tǒng)一的秘書機(jī)構(gòu)也隨之形成。同時，又建立起全國劃一的各項秘書工作制度，并初步試圖以法令的手段使這些制度穩(wěn)定開來，從而為封建社會的秘書工作舉行了“奠基禮”由于秦王朝的*，這些制度未在秦朝得到充分發(fā)展，繼起的兩漢王朝的鞏固統(tǒng)一的封建王朝的過程中，對秦朝的秘書工作制度增損變通，予以充實，使之逐步趨于穩(wěn)定，，并隨之統(tǒng)一的封建王朝確立下來，其基本內(nèi)容為以后歷代王朝所仿照，沿襲，視作基本模式。因此，秦漢時期是我國秘書工作的確立時期
62.東漢尚書臺的結(jié)構(gòu)：光武帝時的尚書臺規(guī)模頗大，結(jié)構(gòu)嚴(yán)整，主要由以下官員部門組成：1.尚書令，尚書臺的的主官，直接對皇帝負(fù)責(zé)，總攬臺務(wù)，相當(dāng)于皇帝辦公廳主任2.尚書仆射，尚書令的副手，尚書令不在時由他代行其職3.尚書左丞，負(fù)責(zé)臺內(nèi)綱紀(jì)，處理臺內(nèi)日常事務(wù)，相當(dāng)于尚書臺的秘書長4.尚書右丞，掌管臺內(nèi)錢谷等后勤事務(wù)，相當(dāng)于臺內(nèi)的事務(wù)長5.尚書臺下分設(shè)六曹理事，六曹主官分別為：三公曹尚書，掌管斷獄之事的奏章；吏部曹尚書，掌管公卿的奏章；民曹尚書，掌管低級官吏的奏章；二千石曹尚書，掌管郡國二千石以上的官員的奏章；南主客曹尚書，掌管南方各外邦和少數(shù)民族的往來文書；北主客曹尚書，掌管北方各外邦和少數(shù)民族的往來文書；尚書臺還從孝廉中選有才能者三十六人，配給每曹六人，稱為尚書郎，在皇帝左右處理文書。每曹另轄有令史三名，掌管曹內(nèi)文書事務(wù)
63.秦代御史的職責(zé)是：御史的職掌在秦代時很寬，主要有：1.收受公卿，百官吏民的奏事2.掌管“圖籍秘書”，即版籍，地圖等重要檔案和法律文件，以供官民查詢3.負(fù)有監(jiān)察百官之職4.受命處理皇帝親自交辦的事項5.受遣代皇帝巡視各郡6.被譴往各郡監(jiān)利郡務(wù)7.被譴往軍隊監(jiān)軍
64.秦漢公車府為何屬兼職信訪機(jī)構(gòu)；秦漢時期，在九卿之一的衛(wèi)尉屬下設(shè)立公車府，置公車司馬令主管，配有助手公車司馬丞。他們的主要職責(zé)是：掌管皇宮的外門-司馬門，晚間巡邏宮中，平時有官吏和百姓要上書陳述冤屈，或欲面見皇上訴冤，由公車司馬令受理，向皇帝傳達(dá)，公車府中社有謗木和肺石，表明凡不屬朝廷政務(wù)機(jī)構(gòu)受理范圍的建言申訴，都可來此處陳述。接待。受理吏民上訴，成為公車府的主要職責(zé)之一，因此，它是皇宮兼職的信訪機(jī)構(gòu)
65.秦漢秘書官吏的考核制度：秦統(tǒng)一天下后，制定了對官吏包括秘書官吏的考核標(biāo)準(zhǔn)。秦政府又將其分解為必須遵守的“五善”和必須防止“五失”五善是：忠信敬上，即忠順于朝廷，尊重上司。清廉毋謗，即廉潔奉公，任勞任怨。舉事審當(dāng)，即處理政事要謹(jǐn)慎，妥當(dāng)。喜為善行，即多做好事，利國利民。恭敬多讓，即謙虛為事，誠懇待人?！拔迨А笔牵嚎湟允?，即防止夸夸其談，濫唱高調(diào)而不務(wù)實；貴以大，即防止好大喜工，不實事求是；擅制割，即防止自做主張，越權(quán)行事；犯上弗知害，即防止犯上做亂，目無法紀(jì)；賊士而貴貝貨，即防止輕視知識和知識分子，只重視錢財。凡做到“五善”，而無一失的秘書官吏予以升遷授爵；如有一失或多換者，予以削爵，降職，罰貨，罷官直至處于死刑。漢朝規(guī)定，中央政府各部門的主官要對其所屬的秘書官吏每年考核，稱“常課”或“小考”，每三年“大課”，即大考核。小考根據(jù)其德行，勤勞，是否忠于朝廷，主官，是否勤于職守為標(biāo)準(zhǔn)，對一年工作作出評定，好的評為“”差的評為“殿”大課是根據(jù)三次的小考的成績予以綜合，分別獎或罰?？さ拿貢倮粢灿芍鞴芸な鼗蛳鄧己嗽u績，予以記錄，這種記錄稱為“集薄”根據(jù)考核的結(jié)果實行獎罰
66.從丞相府到尚書臺的演變過程說明：丞相府為尚書臺逐步取代的過程，說明在封建社會中，皇帝設(shè)置秘書機(jī)構(gòu)的目的是集國家大權(quán)于一身，保證其實行君主*。一旦此秘書機(jī)構(gòu)職權(quán)擴(kuò)大，威脅到皇權(quán)，皇帝就予以抑制，削弱，或直接解散，重新設(shè)立一個聽命于他的新的秘書機(jī)構(gòu)。這種現(xiàn)象自西漢武帝開始，在以后兩千多年中反復(fù)出現(xiàn)，形成一條規(guī)律。它導(dǎo)致封建社會中央秘書機(jī)構(gòu)處于反復(fù)建立，興盛，削弱，解體的周期性演變之中，致使秘書官員的職稱處于不斷變更，秘書人員處于不斷的流動中，具有明顯的不穩(wěn)定性
67.為什么說魏晉南北朝時期是我國秘書工作大發(fā)展時期：魏晉南北朝時期，統(tǒng)治者為了防止秘書機(jī)構(gòu) 的權(quán)利膨脹，吸取前代的經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷探索，使中央秘書機(jī)構(gòu)初步發(fā)展為中書，門下，尚書三個相互監(jiān)督，相互制約的部門。這一時期，統(tǒng)治者高度重視秘書工作，使秘書機(jī)構(gòu)的作用顯得很突出。有作為的政治家開始重視協(xié)調(diào)和秘書的關(guān)系，以充實發(fā)揮他們的作用，導(dǎo)致優(yōu)秀秘書人才輩出。公文寫作開始和其他文體分流，成為一種獨立的應(yīng)用文體，一項專業(yè)性很強(qiáng)的技能，因而涌現(xiàn)出許多專事公文寫作的“手筆”開始了對公文進(jìn)行理論總結(jié)和研究。紙張成為公文擬寫的材料，形成了許多新的公文制作制度。因此，魏晉南北朝時期是秘書工作重大發(fā)展的時期
68.曹操設(shè)置的秘書令，秘書丞在中國秘書的意義：秘書令，秘書左丞和秘書右丞是我國歷首次出現(xiàn)的名實相符的秘書官職。以秘書令為首的機(jī)構(gòu)也成就為我國歷首次出現(xiàn)的名實相符的秘書機(jī)構(gòu)。曹操設(shè)置的秘書令，秘書丞使'秘書'一詞產(chǎn)生了本質(zhì)上的變化，不但使其由指物轉(zhuǎn)為指人，而且由與今天的秘書工作無關(guān)轉(zhuǎn)為與今天的秘書工作相吻合上來，曹操設(shè)立的秘書令，秘書丞，完全可視為我國現(xiàn)代秘書工作的起源
69.中書省的形成：曹丕廢漢建魏，立即以其府中的幕僚組成新王朝的中央秘書機(jī)構(gòu)，改秘書令為中書令，任命長期為他們父子掌機(jī)要的秘書左丞劉放為中書監(jiān)，秘書右丞孫資為中書令。因為劉，孫兩人資力不相上下，所以除設(shè)中書令外，又增設(shè)中書監(jiān)一職，監(jiān)略高于令，使兩人同掌機(jī)要，相互監(jiān)督，便于駕奴，首開親信幕僚轉(zhuǎn)化為朝廷秘書首腦的先例。此官署稱作中書省，負(fù)責(zé)起草詔書，掌管掌奏，記錄朝廷大事，參與政務(wù)。中書令相當(dāng)于皇帝的機(jī)要秘書處長
70.中書省的主要官員：中書省除了主官中書監(jiān)，中書令以外，尚有不少秘書官員，這些官員的名稱在魏晉南北朝時期變化紛繁，主要有以下一些：黃門郎，曹丕時定制，掌收受，拆封，初閱各方奏章，然后簽名，交給通事郎。通事郎，曹丕時設(shè)立，為中書監(jiān)，中書令的副手，具體負(fù)責(zé)詔令的起草工作，并負(fù)責(zé)宣讀黃門郎傳來的奏章，署名后呈送皇帝。晉朝時改稱中書侍郎，設(shè)4人。中書舍人，西晉時在中書侍郎下設(shè)舍人，通事，后合稱通事舍人，也稱中書通事人。東晉，宋，齊沿置，梁朝除去“通事”兩字，改稱中書舍人。中書舍人下設(shè)有：主書-負(fù)責(zé)保管文書，以備查詢，并抄寫詔敕，相當(dāng)于機(jī)要秘書，地位雖不高，但職掌重要。書吏-負(fù)責(zé)文書的抄錄，謄寫。書助-協(xié)助書吏抄錄，謄寫文書的人員。中書省遇到重大文書事務(wù)，書吏不足，難以按時完成，就另外選擇通文墨者幫助完成。