出口流程
1、出口船檔文件的建立：
船舶接受定艙前，建立出口船檔文件，內(nèi)容：船名、航次、預(yù)計(jì)離港日期。
2、場站收據(jù)膳制：
①場站收據(jù)(共計(jì)11聯(lián))由發(fā)貨人或其委托的一級貨代膳制。
②訂艙：
出口科審核場站收據(jù)，如可以接受定艙，在場站收據(jù)的第五、六、七、八聯(lián)上蓋單證專用章，第二聯(lián)留底，其余的退還訂艙人。
箱管部門提箱人提供的場站收據(jù)第五聯(lián)及提箱申請書，簽發(fā)出口集裝箱設(shè)備交接單。提箱人憑出口設(shè)備交接單向集裝空箱堆場提取出口用的空箱。
3、裝箱、蓋進(jìn)場章：
裝箱可能在場站或發(fā)貨人工廠/倉庫，裝箱后應(yīng)制作裝箱單。
貨物裝箱后，應(yīng)對集裝箱施鉛封，并箱號、鉛封好、發(fā)貨件數(shù)填入場站收據(jù)6、7、8聯(lián)中。
出口重箱拖入海關(guān)監(jiān)管的碼頭/場站后，碼頭/場站在場站收據(jù)6聯(lián)上蓋進(jìn)場章和填寫日期。
4、膳制預(yù)配清單：
接受訂艙后，根據(jù)場站收據(jù)的內(nèi)容制作集裝箱預(yù)配清單，按與碼頭/船公司商的時(shí)間開航前送碼頭等有關(guān)單位，以便碼頭安排船舶配載。
5、接受裝箱單：
訂艙人將裝箱單交出口科，出口科核對裝箱單的箱好、鉛封號、提單號等內(nèi)容與場站收據(jù)第六聯(lián)的內(nèi)容一致無誤后，在場站收據(jù)第六聯(lián)裝貨單蓋申報(bào)專用章。
6、報(bào)關(guān)：
發(fā)貨人自己或委托報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)。
7、膳制出口艙單：
出口艙單在船舶開航前制作完成，一供船務(wù)外勤人員辦理船舶離港結(jié)關(guān)手續(xù)。
8、裝船：
碼頭必須根據(jù)訂艙人提供的蓋有海關(guān)放行章的場站收據(jù)第六聯(lián)安排集裝箱貨物裝船。
9、船舶離港：
裝貨完畢后，外勤人員向物流一科辦理船舶離港結(jié)關(guān)手續(xù)。
10、提供資料：
出口艙單：箱號清單;拼箱貨的裝箱單;船員名單;總申報(bào)單。
11、簽發(fā)提單：
訂艙人繳完運(yùn)費(fèi)后，憑場站收據(jù)第八聯(lián)(場站收據(jù))運(yùn)費(fèi)發(fā)票到出口科簽發(fā)提單。
船代的業(yè)務(wù)流程
一、詢價(jià)
1貨主詢價(jià)，引發(fā)貨運(yùn)流程
2.貨代向船公司詢價(jià)
3.貨代向貨主報(bào)價(jià)
4.貨主傳真訂艙委托單，即貨主與貨代的委托契約
二、貨代訂艙
5.貨代審核訂單為貨主選擇合適的船公司
6.貨代訂艙，繕制自己的訂艙委托單
7.船公司給貨代定單號(適航提單)
三、牽涉到的報(bào)關(guān)，商檢及拖車等環(huán)節(jié)
8.貨代憑貨主的裝箱單發(fā)票向海關(guān)申請
9.安排拖車去工廠裝箱并運(yùn)到場地以上操作部分結(jié)束
四、船公司按排上船
1. 確認(rèn)提單內(nèi)容，告訴貨主船況
2. 繕制提單過程，核對費(fèi)用
3. 箱上船后，第二天可以向船公司索要提單(付款提單)
4. 船公司簽發(fā)海運(yùn)提單，
5. 向貨主收取費(fèi)用，發(fā)提單給貨主
6. 如果是自己繕制提單，在目的港請代理收回自己的提單.
7. 有代理的需提出發(fā)出貨預(yù)報(bào)，包括貨到時(shí)間，地點(diǎn)等，并繕制自己的有關(guān)費(fèi)用
8. 貨主在兩年內(nèi)可調(diào)用單據(jù)查詢.(單據(jù)最低保存兩年.)
9. 60天為交貨期限
1、出口船檔文件的建立：
船舶接受定艙前，建立出口船檔文件，內(nèi)容：船名、航次、預(yù)計(jì)離港日期。
2、場站收據(jù)膳制：
①場站收據(jù)(共計(jì)11聯(lián))由發(fā)貨人或其委托的一級貨代膳制。
②訂艙：
出口科審核場站收據(jù)，如可以接受定艙，在場站收據(jù)的第五、六、七、八聯(lián)上蓋單證專用章，第二聯(lián)留底，其余的退還訂艙人。
箱管部門提箱人提供的場站收據(jù)第五聯(lián)及提箱申請書，簽發(fā)出口集裝箱設(shè)備交接單。提箱人憑出口設(shè)備交接單向集裝空箱堆場提取出口用的空箱。
3、裝箱、蓋進(jìn)場章：
裝箱可能在場站或發(fā)貨人工廠/倉庫，裝箱后應(yīng)制作裝箱單。
貨物裝箱后，應(yīng)對集裝箱施鉛封，并箱號、鉛封好、發(fā)貨件數(shù)填入場站收據(jù)6、7、8聯(lián)中。
出口重箱拖入海關(guān)監(jiān)管的碼頭/場站后，碼頭/場站在場站收據(jù)6聯(lián)上蓋進(jìn)場章和填寫日期。
4、膳制預(yù)配清單：
接受訂艙后，根據(jù)場站收據(jù)的內(nèi)容制作集裝箱預(yù)配清單，按與碼頭/船公司商的時(shí)間開航前送碼頭等有關(guān)單位，以便碼頭安排船舶配載。
5、接受裝箱單：
訂艙人將裝箱單交出口科，出口科核對裝箱單的箱好、鉛封號、提單號等內(nèi)容與場站收據(jù)第六聯(lián)的內(nèi)容一致無誤后，在場站收據(jù)第六聯(lián)裝貨單蓋申報(bào)專用章。
6、報(bào)關(guān)：
發(fā)貨人自己或委托報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)。
7、膳制出口艙單：
出口艙單在船舶開航前制作完成，一供船務(wù)外勤人員辦理船舶離港結(jié)關(guān)手續(xù)。
8、裝船：
碼頭必須根據(jù)訂艙人提供的蓋有海關(guān)放行章的場站收據(jù)第六聯(lián)安排集裝箱貨物裝船。
9、船舶離港：
裝貨完畢后，外勤人員向物流一科辦理船舶離港結(jié)關(guān)手續(xù)。
10、提供資料：
出口艙單：箱號清單;拼箱貨的裝箱單;船員名單;總申報(bào)單。
11、簽發(fā)提單：
訂艙人繳完運(yùn)費(fèi)后，憑場站收據(jù)第八聯(lián)(場站收據(jù))運(yùn)費(fèi)發(fā)票到出口科簽發(fā)提單。
船代的業(yè)務(wù)流程
一、詢價(jià)
1貨主詢價(jià)，引發(fā)貨運(yùn)流程
2.貨代向船公司詢價(jià)
3.貨代向貨主報(bào)價(jià)
4.貨主傳真訂艙委托單，即貨主與貨代的委托契約
二、貨代訂艙
5.貨代審核訂單為貨主選擇合適的船公司
6.貨代訂艙，繕制自己的訂艙委托單
7.船公司給貨代定單號(適航提單)
三、牽涉到的報(bào)關(guān)，商檢及拖車等環(huán)節(jié)
8.貨代憑貨主的裝箱單發(fā)票向海關(guān)申請
9.安排拖車去工廠裝箱并運(yùn)到場地以上操作部分結(jié)束
四、船公司按排上船
1. 確認(rèn)提單內(nèi)容，告訴貨主船況
2. 繕制提單過程，核對費(fèi)用
3. 箱上船后，第二天可以向船公司索要提單(付款提單)
4. 船公司簽發(fā)海運(yùn)提單，
5. 向貨主收取費(fèi)用，發(fā)提單給貨主
6. 如果是自己繕制提單，在目的港請代理收回自己的提單.
7. 有代理的需提出發(fā)出貨預(yù)報(bào)，包括貨到時(shí)間，地點(diǎn)等，并繕制自己的有關(guān)費(fèi)用
8. 貨主在兩年內(nèi)可調(diào)用單據(jù)查詢.(單據(jù)最低保存兩年.)
9. 60天為交貨期限