貨運代理考試輔導:航次期租TCT的操作

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一、仔細研讀租船合同
    租船合同訂立以后,仔細研讀合同條款,理清各方的關(guān)系(注:本公司將船舶TCT進來后以程租方式轉(zhuǎn)租出去),航次期租合同里的租家,船東及BROKER,期租合同中的租家,船東及BROKER,理清各方的責任和權(quán)限,作為租船人在此合同中的地位,義務,責任及權(quán)限,分析各條款之利弊,形成整體航次操作概念。
    二、向船長發(fā)航次指示GENERALINSTRUCTION
    向船長發(fā)航指示,告知航次期租合同相關(guān)條款,交還船時間地點,并通知船長下航次任務,告知該船長需配合租家在此航次的履行中的責任和義務,其中最重要的是關(guān)于該航次的NOR遞交,B/L簽發(fā)的規(guī)定,要求船長每天報告船舶動態(tài),并遞交船舶抵港離港報告,如果船舶在交船后馬上就抵裝港,則需要求船長報告預計的船舶積載計劃PRE-STOWAGEPLAN及預計的載貨量LOADABLEQTTY,即要求船長宣載DECLARATION。
    三、委托氣導
    委托一家傾向于自己的氣導公司也是航次履行重要的一步,報告航行途中天氣情況,分析航次耗油及航速,氣導報告是以后若產(chǎn)生BUNKEROVERCONSUMPTION,及驗證船舶航速是否屬實的一個重要依據(jù)。
    四、交船
    如果在TCT合同里沒有規(guī)定DEL/REDLYSURVEY,則均以船長的船舶為依據(jù),如果在合同里規(guī)定交還船的檢驗,則先委托檢驗公司,以檢驗公司出的檢驗報告為依據(jù)。交船時最重要的是要注意交船的燃油數(shù)量,交船時間,交船地點,交船時船舶狀態(tài)是否符合租約規(guī)定,這些都是履行TCT合同重要的依據(jù),因為燃油的數(shù)量決定了履行此航次的加油數(shù)量,作為一個航次期租,裝港卸港均已確定,所需的航次時間也能計算出來,而船舶每天的耗油也基本上是較穩(wěn)定這樣就能計算航次的加油數(shù)量,進一步在哪里加油,可依據(jù)航線來定;另外交船時間是計算租金的依據(jù),合同里規(guī)定第一期租金在交船后的X工作日內(nèi)支付。
    五、到達裝港前的準備
    1.委托代理,關(guān)注裝港情況
    依據(jù)C/P的規(guī)定,若裝港代理為航次合同中租家指定,應及時向租家索取代理資料,及早聯(lián)系索取使費明細,一般包括引航費,泊位租用費,各項檢驗費,代理費等等,需仔細審核比較。若C/P規(guī)定是裝港代理為船東代理,則應自己及早聯(lián)系當?shù)赜袑嵙Φ拇硭魅∈官M明細,仔細審核,詢價(裝港代理詢價范本)時可向多個代理同時詢價,仔細比較,拒絕不合理的港口使費。使費審核完畢后,安排支付使費,一般在船舶到達裝港前把匯款支付到代理指定帳戶(至少收到銀行水單)??蓮拇砻刻彀l(fā)來的泊位的LINEUP來看泊位情況,來決定是否采取相應措施來解決泊位擁擠問題,因為在租金相對較高的情況下,能減少一點時間損失,就能減少租金的損失,這些都是相當可觀。
    2、運費:按C/P運費費率計算,總運費扣除傭金、OAP(如果有),向租家索取收取運費,要求租家在合同規(guī)定的期限內(nèi)支付。
    3、計算LAYTIME,速遣費、滯期費:如果C/P規(guī)定裝貨速率為CQD,則無速遣,滯期;如果C/P中定有裝卸率,則應按照SOA,TIME SHEEP,C/P相關(guān)條款計算速遣費及滯期費,重要的是起算和止算,及中間的停裝的原因。
    4.關(guān)注船報及氣導報告,關(guān)注船舶在航行中注意航速,耗油是否正常,及預計到達卸港時間。
    5.中途加油
    根據(jù)船舶上航次存油情況,考慮航線、卸港目前泊位,吃水情況,計算是否需要在中途加油,必要時即使油價貴也可考慮在裝港直接加油。
    6.委卸港代理,支付卸港使費,使費審核完畢后,應及早安排使費,保證船到卸港前,代理能收到使費(至少收到銀行水單)。注意卸港情況,了解泊位情況。
    7.一般外國船舶到達中國港口都需要準備噸稅證書,因此,如果卸港為中國的港口時,在還未到達卸港前應準備好所需的噸位證書,使船舶安全靠卸港卸貨。
    8.發(fā)出合同規(guī)定的預計的還船通知,計算預計的第二期租金的支付。
    六、到達卸港
    1.NOR遞交,和代理和船長密切聯(lián)系,關(guān)注卸貨情況,敦促代理盡快卸完貨物。船離卸港后,及時向代理索取裝貨單據(jù),計算LAYTIME,速遣、滯期。如果C/P規(guī)定裝貨速率為CQD,則無速遣,滯期;如果C/P中定有裝卸率,則應按照SOA,TIME SHEEP,C/P相關(guān)條款計算速遣費及滯期費。
    2.收取剩余運費。如果C/P規(guī)定先付95%運費,一般規(guī)定航次結(jié)束幾十天以后,扣除卸港速遣費(如有),一并支付,應及時索取。
    3.如果提單在船舶已經(jīng)到達卸港仍未提交,實務中LOI保函還是很常見的,租家會提供保函給船東,而船東則需要向原船東遞交自己的包含,要求原船東同意憑保函卸貨,因為船長在這種情況下只會聽從原船東的指示,當原船東同意憑保函卸貨,船長才相應同意。
    七、還船
    關(guān)注還船時間,還船地點,還船時的船上剩下的燃油,并扣除OFF-HIRE,BUNKEROVERCONSUMPTION,OWRSEXPENSE,和船東結(jié)算最后的租金。
    八、整理歸檔
    所有裝卸港使費單據(jù),仔細審核是否有誤,將有關(guān)原船東費用整理出來與原船東結(jié)算。如在代理那有使費節(jié)余應及時索取,如尚結(jié)欠代理使費,經(jīng)核實無誤后則應及時安排支付給代理,收集所有的正本單證,做最后的航次結(jié)算。