2009年單證員考試輔導:商業(yè)發(fā)票的繕制

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商業(yè)發(fā)票(Commercial Invoice)
    商業(yè)發(fā)票的基本內(nèi)容
    商業(yè)發(fā)票(以下簡稱“發(fā)票”)沒有統(tǒng)一的格式,但是,一般應具備以下主要內(nèi)容:
    (1) 首文部分
    首文部分應列明發(fā)票的名稱、發(fā)票號碼、合同號碼、發(fā)票的出票日期和地點,以及船名、裝運港、卸貨港、發(fā)貨人、收貨人等。
    [1] 發(fā)票名稱
    發(fā)票上應有“Invoice”(發(fā)票)字樣。一般情況下應按信用證對發(fā)票的具體要求制做,例如,如果信用證要求提供的是“Commercial Invoice”(商業(yè)發(fā)票),則發(fā)票的名稱必須有“Commercial”字樣,否則發(fā)票則與信用證的要求不符。
    [2] 發(fā)票號碼
    發(fā)票號碼是出口商制作發(fā)票的編號,這是發(fā)票中不可缺少的內(nèi)容之一。
    [3] 合同號碼
    發(fā)票中應反映進出口雙方貿(mào)易合同的號碼。信用證中經(jīng)常規(guī)定要示在發(fā)票上加注合同號碼。但是,如果信用證規(guī)定加注的合同號碼與實際合同號碼不符并且來不及修改時,發(fā)票上應按信用證的要求加注錯誤的合同號碼。不過,可在錯誤的合同號碼后面注明“正確的合同號碼應為......”。
    有時,信用證要求在發(fā)票上加注開證行名稱和信用證的號碼,則應將其加注在發(fā)票上。
    [4] 發(fā)票的日期和地點
    發(fā)票的日期就是發(fā)票的制作日期,也應理解為發(fā)票的簽發(fā)日期。一般情況下,發(fā)票的日期應略早于匯票日期,同時不能遲于信用證的有效期,發(fā)票的制作地點一般是出口公司的出單地點,在發(fā)票上應有反映。發(fā)票的日期應在運輸單的出單日期之前。
    [5] 裝運港和目的港
    一般發(fā)票上應列明貨物的裝運港和目的港口。
    [6] 運輸工具
    如果采用直達船運輸時,應在發(fā)票上加注船名,如果中途需要轉船,則應注明轉運港名稱。
    [7] 收貨人(Consignee)
    收貨人就是發(fā)票的抬頭人,一般為進口商或信用證的開證申請人,其名稱和地址(有時包括電傳號碼、傳真號碼等)應嚴格按照信用證的具體要求加打在發(fā)票上。
    [8] 發(fā)貨人(Consignor)
    發(fā)貨人一般為發(fā)票的出票人,即是出口商或信用證的受益人,其名稱和地址一般打印在發(fā)票的上方。如果信用證中有特別規(guī)定,則按信用證的具體要示輸,一般情況下,發(fā)貨人的名稱和地直等應與信用證的受益人完全一致。
    另外,發(fā)貨人(即信用證的常駐益人)應在發(fā)票的右下方打印上自己的名稱并簽字或蓋章。
    (2) 本文部分
    發(fā)票的本文主要包括嘜頭、商品名稱、貨物數(shù)量、規(guī)格、單價、總價、毛重/凈重等內(nèi)容。
    [1] 嘜頭(Shipping Mark)
    嘜頭是貨物裝的標記。發(fā)票上的嘜頭應與信用證中規(guī)定的嘜頭完全一致。
    [2] 商品名稱
    發(fā)票上的商品名稱應與信用證中規(guī)定的商品名稱完全一致。如果信用證中的商品名稱有錯誤或漏字等并且未來得及修改,發(fā)票上的商品名稱也應將錯就錯,以保證發(fā)票與信用證規(guī)定的完全一致。不過,可在錯誤的名稱后面加注正確的名稱。
    銀行只負責審核單據(jù)表面上的一致性。因此,商品名稱的表面性應與信用證的要求保持一致,不可使用商品名稱的簡寫或繁寫或同義詞或同義名稱等。
    [3] 貨物數(shù)量和重量
    發(fā)票中列明的貨物的數(shù)量(件、個、條等)和重量應與信用證中貨物描述的數(shù)量和重量完全一致,并與提單等基本單據(jù)中貨物的數(shù)量和重量一致。
    [4] 規(guī)格
    貨物的品質(zhì)規(guī)格是出口商交貨的標準,發(fā)票上一般應標明所裝貨物的品質(zhì)規(guī)格情況。
    [5] 商品的單價和總價
    發(fā)票的單價一般包括計價單位、計價貨幣、價格條件和單價金額等內(nèi)容。發(fā)票的單價應與信用證中規(guī)定的貨物單價一致。
    發(fā)票的總價不是貨物總金額、總價值,也就是貨物數(shù)量與貨物單價之積。發(fā)票的總金額不能超過信用證的金額(除非信用證另有規(guī)定)。
    (3) 結文部分
    發(fā)票的結文一般包括信用證中要求加注的特別條款或文句。
    發(fā)票的結文還包括發(fā)票的出票人簽字。發(fā)票的出票人簽字一般在發(fā)票的右下角,一般包括兩部分內(nèi)容:一是出口商的名稱(信用證的受益人),二是出口公司經(jīng)理或其他授權人的手簽,有時也可用手簽圖章代替手簽。
    但是,有些國家規(guī)定,寫在簽署人簽字以下的文字內(nèi)容無效。因此,應特別注意,發(fā)票的各項內(nèi)容應列在簽署人簽字之上。
    UCP500規(guī)定,如果信用證沒有特別要求,發(fā)票可以沒有簽字。