一、通告
（一）通告的概念
通告是公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)的公文。通告是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位與社會(huì)團(tuán)體通常使用的告曉性公文。
（二）通告與公告的區(qū)別
通告與公告同為具有廣泛告知性與約束力的公布性公文，但是，他們又具有明顯的區(qū)別：1、使用范圍不同；2、宣布事項(xiàng)不同3、制發(fā)者不同。
（三）通告的類型:通告可以分為制約性通告與告知性通告二種類型。
（四）通告的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+正文+落款+成文日期
二、通報(bào)
（一）通報(bào)的概念
通報(bào)是表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況的公文.通報(bào)時(shí)各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和團(tuán)體經(jīng)常使用的文種
（二）通報(bào)的性質(zhì)
1、通報(bào)屬于獎(jiǎng)勵(lì)與告誡性的公文;2、通報(bào)屬于傳達(dá)和告誡性的公文;3、通報(bào)的發(fā)布范圍，往往是在一個(gè)機(jī)關(guān)或一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)部使用
（三）通報(bào)的類型:通報(bào)可以分為表彰通報(bào)、批評(píng)通報(bào)和傳達(dá)通報(bào)三種類型。
（四）通報(bào)的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文（+附件）+落款+成文日期
（五）通知于通報(bào)的區(qū)別
通知與通報(bào)均為知照性公文。通知帶有一定指令性，其事項(xiàng)具體，是上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)至下級(jí)機(jī)關(guān)的公文；而通報(bào)重在傳達(dá)重要精神或者情況，以使有關(guān)單位和公眾知曉，一般不具有指令性。通知重在告知人們執(zhí)行什么任務(wù)或怎樣做；通報(bào)則是為了提高人們的認(rèn)識(shí)和開闊人們的視野，以便把工作做得更好。
三、決定
（一）決定的概念決定是對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排,獎(jiǎng)勵(lì)有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)的公文。
（二）決定的特點(diǎn)
根據(jù)決定的性質(zhì)，決定可分為：1、指揮性決定；2知照性決定。
（三）決定的類型
根據(jù)決定的性質(zhì)，決定可以分為：1、指揮性決定；2、知照性決定。
（四）決定的結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+（附件）+落款+成文日期
（五）相關(guān)注意事項(xiàng)
1.不可用“文種”作標(biāo)題
以文種“決定”作標(biāo)題，省略發(fā)放機(jī)關(guān)與事由，不符合國務(wù)院對(duì)公文標(biāo)題的書寫要求。
2.慎用“決定”
應(yīng)該針對(duì)發(fā)放機(jī)關(guān)內(nèi)部的重大事項(xiàng)或行動(dòng)發(fā)布決定。在使用中容易出現(xiàn)的問題是“小題大做”，即把本應(yīng)寫為“表彰通報(bào)”、“批評(píng)通報(bào)”的，寫成“表彰決定”、“批評(píng)決定”。請(qǐng)注意，不應(yīng)把一半事項(xiàng)隨意升格為重大事項(xiàng)或重大行動(dòng)，要把握好“度”。
四、請(qǐng)批、批答函
（一）請(qǐng)批、批答函的概念
請(qǐng)批、批答函是請(qǐng)批與批答函的名稱，是不相隸屬機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的公文。
（二）請(qǐng)批、批答函的類型:1. 請(qǐng)批函。請(qǐng)批函是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)的函。2. 批答函。批答函是有關(guān)主管部門批答請(qǐng)批事項(xiàng)的函。
（三）請(qǐng)批、批答函的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款+成文日期
五、計(jì)劃
（一）計(jì)劃的概念
計(jì)劃是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人對(duì)未來一定時(shí)間內(nèi)的活動(dòng)擬定出現(xiàn)目標(biāo)、內(nèi)容、步驟、措施和完成期限的一種事務(wù)性文書
（二）計(jì)劃的特點(diǎn)有：1.針對(duì)性2.預(yù)見性
（三）計(jì)劃的類型:1.按內(nèi)容分，有學(xué)習(xí)計(jì)劃、工作計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃、科研計(jì)劃、銷售計(jì)劃等。2.按范圍分，有國家計(jì)劃、地區(qū)計(jì)劃、單位計(jì)劃、部門計(jì)劃、班組計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃等。3.按時(shí)間分，有長期計(jì)劃、短期計(jì)劃、年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃等。4.按性質(zhì)和作用分，有綜合性計(jì)劃、專題性計(jì)劃、指令性計(jì)劃、指導(dǎo)性計(jì)劃等。
（四）計(jì)劃的結(jié)構(gòu)
計(jì)劃的結(jié)構(gòu)有兩種，如下：1文章式結(jié)構(gòu)，其結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+正文+尾部。2.表格式結(jié)構(gòu)，就是整個(gè)計(jì)劃以表格的形式表述，適用于時(shí)間較短，內(nèi)容單一或量化指標(biāo)較多的工作計(jì)劃。
六、總結(jié)
（一）總結(jié)的概念
總結(jié)是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人通過對(duì)過去一階段工作的回顧、分析和研究，從中找出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，得出一些規(guī)律性的知識(shí)，用以指導(dǎo)今后工作的事務(wù)性文書。
（二）總結(jié)的類型:1.按內(nèi)容分，有學(xué)習(xí)總結(jié)、總做總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)等。2.按范圍分，有單位總結(jié)、個(gè)人總結(jié)等。3.按時(shí)間分，有年度總結(jié)、季度總結(jié)。4.按性質(zhì)和作用分，有綜合性總結(jié)、專題性總結(jié)等。
（三）總結(jié)的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+正文+尾部
（四）總結(jié)的注意事項(xiàng)：1.樹立正確的知道思想;2.堅(jiān)持實(shí)事求是;3.總結(jié)出規(guī)律性的東西;4.分清主次、突出重點(diǎn);5.語言簡明、準(zhǔn)確
七、述職報(bào)告
（一）述職報(bào)告的概念
述職報(bào)告是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部及管理工作人員，向上級(jí)管理機(jī)關(guān)陳述自己在任職期間履行崗位職責(zé)情況的書面報(bào)告。
（二）述職報(bào)告的特點(diǎn)有：1.個(gè)人性；2.真實(shí)性；3.通俗性。
（三）述職報(bào)告的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+稱謂+正文+落款+成文日期
（四）注意事項(xiàng):撰寫述職報(bào)告要注意：1.事實(shí)求是；2.突出特點(diǎn)；3.語言簡潔。
八、講話稿
（一）講話稿的概念:講話稿是講話者在公共場合就某一問題發(fā)表自己的見解或闡明某種事理而事先寫成的文稿。
（二）講話稿的特點(diǎn):1.內(nèi)容針對(duì)性強(qiáng)。2.語言評(píng)議通俗。3.交流具有互動(dòng)性
（三）講話稿的分類:1.按場合分，有集體講話、廣播講話、電視講話、會(huì)議講話。2.按講話者的身份分，有領(lǐng)導(dǎo)講話、群眾代表講話、來賓講話等。3.按講話的目的分，有鼓動(dòng)性的、說服性的、祝賀性的、憑吊性的講話等。4.按講話的內(nèi)容分，有政治的、軍事的、經(jīng)濟(jì)的、文化的、學(xué)術(shù)的、禮節(jié)的講話等。
（四）講話稿的結(jié)構(gòu):講話稿包括三個(gè)部分：開頭+主體+結(jié)尾。
（五）注意事項(xiàng):1.口齒清晰、吐字準(zhǔn)確、注意語調(diào)的抑揚(yáng)頓挫就成為講話者應(yīng)該具有的基本條件。2.講話稿的內(nèi)容要有針對(duì)性。3.觀點(diǎn)鮮明，主題明確。4.語言要通俗、生動(dòng)。
九、市場調(diào)查報(bào)告
（一）市場調(diào)查報(bào)告的概念:市場調(diào)查報(bào)告是對(duì)市場調(diào)查所獲得的信息資料，進(jìn)行整理、得出結(jié)論，提出采取行動(dòng)的合理建議之后撰寫的書面報(bào)告。
（二）市場調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)有：1.針對(duì)性2.真實(shí)性3.典型性4.時(shí)效性
（三）市場調(diào)查報(bào)告的分類:1.按調(diào)查范圍、調(diào)查方式分，有綜合性調(diào)查報(bào)告和專題性調(diào)查報(bào)告。2.按目的、作用、內(nèi)容分，有情況調(diào)查報(bào)告、事件調(diào)查報(bào)告和問題調(diào)查報(bào)告。
（四）市場調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+前言+正文+尾部
（五）撰寫市場調(diào)查報(bào)告的注意事項(xiàng):1.深入調(diào)查，充分占有材料。2.實(shí)事求是。
十、招標(biāo)書
（一）招標(biāo)書的概念:招標(biāo)書又稱招標(biāo)說明書，是招標(biāo)人利用投標(biāo)者之間的競爭從而達(dá)到優(yōu)選投標(biāo)人哦一種告知性文書，是招標(biāo)人為了征招承包者或合作者而對(duì)招標(biāo)的有關(guān)事項(xiàng)和要求所作的解釋和說明。
（二）招標(biāo)書的特點(diǎn)是:具有明確性、競爭性、具體性和規(guī)范性。
（三）招標(biāo)書的類型:按性質(zhì)和內(nèi)容分，招標(biāo)書有多種類型，如工程建設(shè)招標(biāo)書、企業(yè)租賃招標(biāo)書、大宗商品交易招標(biāo)書、選聘企業(yè)經(jīng)營者招標(biāo)書、企業(yè)承擔(dān)包括招標(biāo)、勞務(wù)招標(biāo)書、技術(shù)引進(jìn)或轉(zhuǎn)讓招標(biāo)書等。
（四）招標(biāo)書的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+正文+尾部
十一、投標(biāo)書
（—）投標(biāo)書的概念:投標(biāo)書也稱“標(biāo)函”，是投標(biāo)人為了中標(biāo)而按照招標(biāo)人的要求，具體地向招標(biāo)人提出訂立合同的建議，是提供給招標(biāo)人的備選方案的文本。
（二）投標(biāo)書的特點(diǎn)是針對(duì)性、求實(shí)性和合約性。
（三）投標(biāo)書的結(jié)構(gòu)是 ：標(biāo)題+正文+尾部
（四）撰寫招標(biāo)書的注意事項(xiàng):1.明確招標(biāo)要求2.實(shí)事求是，不可弄虛作假3.語言簡潔，語氣謙和。
（一）通告的概念
通告是公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)的公文。通告是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位與社會(huì)團(tuán)體通常使用的告曉性公文。
（二）通告與公告的區(qū)別
通告與公告同為具有廣泛告知性與約束力的公布性公文，但是，他們又具有明顯的區(qū)別：1、使用范圍不同；2、宣布事項(xiàng)不同3、制發(fā)者不同。
（三）通告的類型:通告可以分為制約性通告與告知性通告二種類型。
（四）通告的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+正文+落款+成文日期
二、通報(bào)
（一）通報(bào)的概念
通報(bào)是表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況的公文.通報(bào)時(shí)各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和團(tuán)體經(jīng)常使用的文種
（二）通報(bào)的性質(zhì)
1、通報(bào)屬于獎(jiǎng)勵(lì)與告誡性的公文;2、通報(bào)屬于傳達(dá)和告誡性的公文;3、通報(bào)的發(fā)布范圍，往往是在一個(gè)機(jī)關(guān)或一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)部使用
（三）通報(bào)的類型:通報(bào)可以分為表彰通報(bào)、批評(píng)通報(bào)和傳達(dá)通報(bào)三種類型。
（四）通報(bào)的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文（+附件）+落款+成文日期
（五）通知于通報(bào)的區(qū)別
通知與通報(bào)均為知照性公文。通知帶有一定指令性，其事項(xiàng)具體，是上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)至下級(jí)機(jī)關(guān)的公文；而通報(bào)重在傳達(dá)重要精神或者情況，以使有關(guān)單位和公眾知曉，一般不具有指令性。通知重在告知人們執(zhí)行什么任務(wù)或怎樣做；通報(bào)則是為了提高人們的認(rèn)識(shí)和開闊人們的視野，以便把工作做得更好。
三、決定
（一）決定的概念決定是對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排,獎(jiǎng)勵(lì)有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)的公文。
（二）決定的特點(diǎn)
根據(jù)決定的性質(zhì)，決定可分為：1、指揮性決定；2知照性決定。
（三）決定的類型
根據(jù)決定的性質(zhì)，決定可以分為：1、指揮性決定；2、知照性決定。
（四）決定的結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+（附件）+落款+成文日期
（五）相關(guān)注意事項(xiàng)
1.不可用“文種”作標(biāo)題
以文種“決定”作標(biāo)題，省略發(fā)放機(jī)關(guān)與事由，不符合國務(wù)院對(duì)公文標(biāo)題的書寫要求。
2.慎用“決定”
應(yīng)該針對(duì)發(fā)放機(jī)關(guān)內(nèi)部的重大事項(xiàng)或行動(dòng)發(fā)布決定。在使用中容易出現(xiàn)的問題是“小題大做”，即把本應(yīng)寫為“表彰通報(bào)”、“批評(píng)通報(bào)”的，寫成“表彰決定”、“批評(píng)決定”。請(qǐng)注意，不應(yīng)把一半事項(xiàng)隨意升格為重大事項(xiàng)或重大行動(dòng)，要把握好“度”。
四、請(qǐng)批、批答函
（一）請(qǐng)批、批答函的概念
請(qǐng)批、批答函是請(qǐng)批與批答函的名稱，是不相隸屬機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的公文。
（二）請(qǐng)批、批答函的類型:1. 請(qǐng)批函。請(qǐng)批函是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)的函。2. 批答函。批答函是有關(guān)主管部門批答請(qǐng)批事項(xiàng)的函。
（三）請(qǐng)批、批答函的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款+成文日期
五、計(jì)劃
（一）計(jì)劃的概念
計(jì)劃是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人對(duì)未來一定時(shí)間內(nèi)的活動(dòng)擬定出現(xiàn)目標(biāo)、內(nèi)容、步驟、措施和完成期限的一種事務(wù)性文書
（二）計(jì)劃的特點(diǎn)有：1.針對(duì)性2.預(yù)見性
（三）計(jì)劃的類型:1.按內(nèi)容分，有學(xué)習(xí)計(jì)劃、工作計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃、科研計(jì)劃、銷售計(jì)劃等。2.按范圍分，有國家計(jì)劃、地區(qū)計(jì)劃、單位計(jì)劃、部門計(jì)劃、班組計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃等。3.按時(shí)間分，有長期計(jì)劃、短期計(jì)劃、年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃等。4.按性質(zhì)和作用分，有綜合性計(jì)劃、專題性計(jì)劃、指令性計(jì)劃、指導(dǎo)性計(jì)劃等。
（四）計(jì)劃的結(jié)構(gòu)
計(jì)劃的結(jié)構(gòu)有兩種，如下：1文章式結(jié)構(gòu)，其結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+正文+尾部。2.表格式結(jié)構(gòu)，就是整個(gè)計(jì)劃以表格的形式表述，適用于時(shí)間較短，內(nèi)容單一或量化指標(biāo)較多的工作計(jì)劃。
六、總結(jié)
（一）總結(jié)的概念
總結(jié)是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人通過對(duì)過去一階段工作的回顧、分析和研究，從中找出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，得出一些規(guī)律性的知識(shí)，用以指導(dǎo)今后工作的事務(wù)性文書。
（二）總結(jié)的類型:1.按內(nèi)容分，有學(xué)習(xí)總結(jié)、總做總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)等。2.按范圍分，有單位總結(jié)、個(gè)人總結(jié)等。3.按時(shí)間分，有年度總結(jié)、季度總結(jié)。4.按性質(zhì)和作用分，有綜合性總結(jié)、專題性總結(jié)等。
（三）總結(jié)的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+正文+尾部
（四）總結(jié)的注意事項(xiàng)：1.樹立正確的知道思想;2.堅(jiān)持實(shí)事求是;3.總結(jié)出規(guī)律性的東西;4.分清主次、突出重點(diǎn);5.語言簡明、準(zhǔn)確
七、述職報(bào)告
（一）述職報(bào)告的概念
述職報(bào)告是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部及管理工作人員，向上級(jí)管理機(jī)關(guān)陳述自己在任職期間履行崗位職責(zé)情況的書面報(bào)告。
（二）述職報(bào)告的特點(diǎn)有：1.個(gè)人性；2.真實(shí)性；3.通俗性。
（三）述職報(bào)告的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+稱謂+正文+落款+成文日期
（四）注意事項(xiàng):撰寫述職報(bào)告要注意：1.事實(shí)求是；2.突出特點(diǎn)；3.語言簡潔。
八、講話稿
（一）講話稿的概念:講話稿是講話者在公共場合就某一問題發(fā)表自己的見解或闡明某種事理而事先寫成的文稿。
（二）講話稿的特點(diǎn):1.內(nèi)容針對(duì)性強(qiáng)。2.語言評(píng)議通俗。3.交流具有互動(dòng)性
（三）講話稿的分類:1.按場合分，有集體講話、廣播講話、電視講話、會(huì)議講話。2.按講話者的身份分，有領(lǐng)導(dǎo)講話、群眾代表講話、來賓講話等。3.按講話的目的分，有鼓動(dòng)性的、說服性的、祝賀性的、憑吊性的講話等。4.按講話的內(nèi)容分，有政治的、軍事的、經(jīng)濟(jì)的、文化的、學(xué)術(shù)的、禮節(jié)的講話等。
（四）講話稿的結(jié)構(gòu):講話稿包括三個(gè)部分：開頭+主體+結(jié)尾。
（五）注意事項(xiàng):1.口齒清晰、吐字準(zhǔn)確、注意語調(diào)的抑揚(yáng)頓挫就成為講話者應(yīng)該具有的基本條件。2.講話稿的內(nèi)容要有針對(duì)性。3.觀點(diǎn)鮮明，主題明確。4.語言要通俗、生動(dòng)。
九、市場調(diào)查報(bào)告
（一）市場調(diào)查報(bào)告的概念:市場調(diào)查報(bào)告是對(duì)市場調(diào)查所獲得的信息資料，進(jìn)行整理、得出結(jié)論，提出采取行動(dòng)的合理建議之后撰寫的書面報(bào)告。
（二）市場調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)有：1.針對(duì)性2.真實(shí)性3.典型性4.時(shí)效性
（三）市場調(diào)查報(bào)告的分類:1.按調(diào)查范圍、調(diào)查方式分，有綜合性調(diào)查報(bào)告和專題性調(diào)查報(bào)告。2.按目的、作用、內(nèi)容分，有情況調(diào)查報(bào)告、事件調(diào)查報(bào)告和問題調(diào)查報(bào)告。
（四）市場調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+前言+正文+尾部
（五）撰寫市場調(diào)查報(bào)告的注意事項(xiàng):1.深入調(diào)查，充分占有材料。2.實(shí)事求是。
十、招標(biāo)書
（一）招標(biāo)書的概念:招標(biāo)書又稱招標(biāo)說明書，是招標(biāo)人利用投標(biāo)者之間的競爭從而達(dá)到優(yōu)選投標(biāo)人哦一種告知性文書，是招標(biāo)人為了征招承包者或合作者而對(duì)招標(biāo)的有關(guān)事項(xiàng)和要求所作的解釋和說明。
（二）招標(biāo)書的特點(diǎn)是:具有明確性、競爭性、具體性和規(guī)范性。
（三）招標(biāo)書的類型:按性質(zhì)和內(nèi)容分，招標(biāo)書有多種類型，如工程建設(shè)招標(biāo)書、企業(yè)租賃招標(biāo)書、大宗商品交易招標(biāo)書、選聘企業(yè)經(jīng)營者招標(biāo)書、企業(yè)承擔(dān)包括招標(biāo)、勞務(wù)招標(biāo)書、技術(shù)引進(jìn)或轉(zhuǎn)讓招標(biāo)書等。
（四）招標(biāo)書的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+正文+尾部
十一、投標(biāo)書
（—）投標(biāo)書的概念:投標(biāo)書也稱“標(biāo)函”，是投標(biāo)人為了中標(biāo)而按照招標(biāo)人的要求，具體地向招標(biāo)人提出訂立合同的建議，是提供給招標(biāo)人的備選方案的文本。
（二）投標(biāo)書的特點(diǎn)是針對(duì)性、求實(shí)性和合約性。
（三）投標(biāo)書的結(jié)構(gòu)是 ：標(biāo)題+正文+尾部
（四）撰寫招標(biāo)書的注意事項(xiàng):1.明確招標(biāo)要求2.實(shí)事求是，不可弄虛作假3.語言簡潔，語氣謙和。