市政公用工程管理與實(shí)務(wù)命題點(diǎn)解讀(145)

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命題點(diǎn)132 市政公用工程施工技術(shù)資料管理方法
    市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件由施工單位負(fù)責(zé)編制,建設(shè)單位、施工單位負(fù)責(zé)保存,其他參建單位按其在工程中的相關(guān)職責(zé)做好相應(yīng)工作。
    建設(shè)單位應(yīng)按《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求,于工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)報(bào)送當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)。
    實(shí)行總承包的建設(shè)工程項(xiàng)目,由總承包單位負(fù)責(zé)匯集、整理各分包單位編制的有關(guān)施工技術(shù)文件。
    市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件應(yīng)隨施工進(jìn)度及時(shí)整理,所需表格應(yīng)按建城(1944)469號(hào)文規(guī)定的要求認(rèn)真填寫(xiě)、字跡清楚、項(xiàng)目齊全、記錄準(zhǔn)確、完整真實(shí)。
    市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件中,應(yīng)由各崗位責(zé)任人簽認(rèn)的,必須由本人簽字(不得蓋圖章或由他人代簽)。工程竣工,文件組卷成冊(cè)后必須由單位技術(shù)負(fù)責(zé)人和法人代表或法人委托人簽字并加蓋單位公章。
    建設(shè)單位與施工單位在簽訂施工合同時(shí),應(yīng)對(duì)施工技術(shù)文件的編制要求和移交期限做出明確規(guī)定。建設(shè)單位應(yīng)在施工技術(shù)文件中按有關(guān)規(guī)定簽署意見(jiàn)。實(shí)行監(jiān)理的工程應(yīng)有監(jiān)理單位按規(guī)定對(duì)認(rèn)證項(xiàng)月的認(rèn)證記錄。
    建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前,應(yīng)提請(qǐng)當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機(jī)構(gòu)對(duì)施工技術(shù)文件進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,驗(yàn)收不合格不得組織工程竣工驗(yàn)收。城建檔案管理機(jī)構(gòu)在收到施工技術(shù)文件七個(gè)工作日內(nèi)提出驗(yàn)收意見(jiàn),七個(gè)工作日內(nèi)不提出驗(yàn)收意見(jiàn),視為同意。
    不得任意涂改、偽造、隨意抽撤損毀或丟失文件,對(duì)于弄虛作假、玩忽職守而造成文件不符合真實(shí)情況的,由有關(guān)部門(mén)追究責(zé)任單位和個(gè)人的責(zé)任。
    命題點(diǎn)133 市政公用工程施工技術(shù)資料的組卷方法
    組卷是按照一定的原則和方法,將有保存價(jià)值的文件分門(mén)別類整理成案卷,亦稱立卷。
    1.組卷的原則
    組卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系,便于檔案的保管和利用。一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí),工程文件應(yīng)按單位工程組卷。
    2.組卷方法
    工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件五部分:
    (1)工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷。
    (2)監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。
    (3)施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。
    (4)竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷。
    (5)竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。