2009年會計證會計電算化的工作環(huán)境(4)

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二、結(jié)賬
    結(jié)帳就是指計算和結(jié)轉(zhuǎn)各賬簿的本期發(fā)生額和期末余額,并終止本期的賬務(wù)處理工作。
    在電算化方式下,結(jié)賬工作與手工操作相比簡單得多,結(jié)賬是一種成批數(shù)據(jù)處理,每月只結(jié)賬一次,主要是對當月日常處理限制和對下月賬簿的初始化,均由計算機自動完成。
    提示:
    ①結(jié)賬只能由有結(jié)賬權(quán)限的人進行;
    ②結(jié)帳前檢查本月業(yè)務(wù)是否全部記賬,有未記賬憑證不能結(jié)賬;
    ③月末結(jié)轉(zhuǎn)必須全部生成并已記賬,否則本月不能結(jié)賬;
    ④檢查上月是否已結(jié)賬,如果上月未結(jié)賬,則本月不能結(jié)賬;
    ⑤結(jié)帳前核對總賬與明細賬、主體賬與輔助賬、總賬系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是否已經(jīng)一致,如果不一致,則不能結(jié)賬;
    ⑥結(jié)帳前檢查損益類賬戶是否已經(jīng)全部結(jié)轉(zhuǎn)完畢,否則本月不能結(jié)賬;
    ⑦如果與其他子系統(tǒng)聯(lián)合使用,則結(jié)賬前檢查其他子系統(tǒng)是否已結(jié)賬,如果沒有,則本月不能結(jié)賬;
    ⑧結(jié)帳前要進行數(shù)據(jù)備份,
    ⑨結(jié)賬后,不得在錄入本月憑證,并終止各賬戶的記賬工作,計算本月各賬戶發(fā)生額合計和本月賬戶期末余額,并將余額結(jié)轉(zhuǎn)至下月月初。
    具體操作:結(jié)賬。