一、軟件安裝后權(quán)限設(shè)置
用友軟件默認(rèn)有四個(gè)虛擬操作員，用來(lái)對(duì)演示賬套進(jìn)行操作，分別是admin、demo、system和ufsoft。其中admin是系統(tǒng)管理員，具有的權(quán)限，所有操作人員的權(quán)限全部由它進(jìn)行授權(quán)。所以企業(yè)應(yīng)該先對(duì)該管理員設(shè)立新的密碼，并由單人保管。其他操作員只能對(duì)演示賬套起作用，故不需要做改動(dòng)。
二、操作員與授權(quán)
在建立新的賬套前，應(yīng)該先將本公司的使用該軟件的人員添加到操作員里面，并授予相應(yīng)的權(quán)限。
添加操作員的程序：打開(kāi)“系統(tǒng)管理”→點(diǎn)擊“注冊(cè)”→在用戶名下選擇“admin”→確定→點(diǎn)擊“權(quán)限”→選擇“操作員”→增加→輸入操作員名稱、部門、口令→退出
對(duì)增加的操作員怎樣授權(quán)：→選擇“權(quán)限”→選擇賬套號(hào)→選擇“增加”→選擇左面的模塊→在右面選擇詳細(xì)權(quán)限。
如果全部選擇的話，只需要在賬套主管前面的方框中打挑。
三、設(shè)立賬套的操作程序
打開(kāi)“系統(tǒng)管理”→點(diǎn)擊“注冊(cè)”→在用戶名下選擇“admin”→確定→點(diǎn)擊“賬套”→點(diǎn)擊“建立”→“輸入企業(yè)新的賬套號(hào)碼”→輸入企業(yè)簡(jiǎn)稱→下一步→根據(jù)實(shí)際情況選擇有無(wú)外幣核算等，建議全部選中→選擇編碼級(jí)次，注意根據(jù)情況輸入編碼，此選項(xiàng)以后可以更改→創(chuàng)建賬套成功。
用友財(cái)務(wù)通最多可以設(shè)置999套財(cái)務(wù)賬，每個(gè)賬套號(hào)碼是的。首先，進(jìn)行系統(tǒng)初始化。其次，根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置會(huì)計(jì)科目、結(jié)算方式、憑證類型；
四、增加新的會(huì)計(jì)科目的操作方法
在填制憑證的過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)需要增加新的會(huì)計(jì)科目或者是增加明細(xì)核算科目，可以在會(huì)計(jì)科目下按“F2”健，選擇所要增加的會(huì)計(jì)科目，點(diǎn)擊增加，添加后確定即可。
需要注意的是在開(kāi)始錄入憑證前，必須將明細(xì)科目錄入進(jìn)去，例如：待攤費(fèi)用科目下設(shè)保險(xiǎn)費(fèi)明細(xì)科目，如果當(dāng)初在待攤費(fèi)用下已經(jīng)輸入金額，則不能在該科目下添加科目，只能刪除所有跟待攤費(fèi)用科目有關(guān)的憑證后，才能添加新的明細(xì)科目。為了避免出現(xiàn)這種麻煩，提前在需要進(jìn)行明細(xì)核算的一級(jí)科目下加設(shè)二級(jí)科目。
五、如何采用快捷方式
F2:在系統(tǒng)的任何地方點(diǎn)擊，起到參照的功能；F3：在執(zhí)行調(diào)用常用憑證、常用摘要操作時(shí)，起到選入常用憑證、常用摘要的功能；F5：在執(zhí)行填制憑證時(shí)，起到保存并增加一張憑證的功能；F9在系統(tǒng)各處使用時(shí)，起到計(jì)算器的功能；F11在制單的時(shí)候，起到返算外幣匯率的功能；F12：在執(zhí)行審核憑證時(shí)，起到審核憑證的作用；“=”：在制單時(shí)，起到計(jì)算借貸方差額的功能；Ctrl+I：在系統(tǒng)各處操作時(shí)，起到增加記錄得功能。用戶熟練掌握這些快捷方式，可以讓你的工作更加快捷。
六、多欄賬設(shè)置的方法
用友為用戶提供了多種賬頁(yè)格式，有三欄式明細(xì)賬，多欄賬，外幣賬、綜合多欄賬的多種賬頁(yè)格式，例如管理費(fèi)用多欄賬的設(shè)置方法：點(diǎn)擊“賬簿”→選擇“多欄賬”→增加→選擇需要設(shè)置的核算科目→點(diǎn)擊“自動(dòng)編制”→點(diǎn)擊“選項(xiàng)”→選擇“分析欄前置”→確定。經(jīng)過(guò)以上步驟，您就可以得到象手工賬一樣的多欄賬了。但是在設(shè)置應(yīng)交稅金多欄賬時(shí)，需要注意的是，還要區(qū)分明細(xì)科目的借貸方向。
七、如何使用輔助核算功能
對(duì)部門設(shè)置比較全面規(guī)范的用戶，財(cái)務(wù)需要核算準(zhǔn)確的部門費(fèi)用時(shí)，可以先建立部門檔案，然后在輸入需要進(jìn)行部門核算的科目下面選擇“部門核算”，這樣您就可以輕松的向經(jīng)理匯報(bào)部門費(fèi)用，并進(jìn)行費(fèi)用控制了。同樣的用友還有供應(yīng)商往來(lái)、項(xiàng)目核算、外幣核算等。
八、軟件模塊的相互關(guān)聯(lián)
用友財(cái)務(wù)通共有10個(gè)模塊組成，每個(gè)模塊可以單獨(dú)使用，也可時(shí)同時(shí)使用。所有輔助模塊都可以記賬后在總賬模塊中生成一張轉(zhuǎn)賬憑證，比如固定資產(chǎn)模塊可以生成折舊憑證，工資模塊可以生成工資分配憑證等等。但是如果在使用除總賬之外的其他模塊時(shí)，都會(huì)提示是否與總賬相連，如果選擇是,則其他模塊月末沒(méi)有結(jié)賬，則總賬不能結(jié)賬。如果選擇否，則其他模塊沒(méi)有結(jié)賬，總賬模塊也可以結(jié)賬。
九、外幣及數(shù)量金額式賬套的設(shè)置
手工記賬的時(shí)候，您可能用到外幣金額式和數(shù)量金額式等賬頁(yè)，用友軟件業(yè)提供了這樣的賬頁(yè)格式和憑證格式，只需要在會(huì)計(jì)科目數(shù)量核算或者外幣核算項(xiàng)下進(jìn)行選擇，那么在填制憑證時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出對(duì)話框，提示您輸入數(shù)量或外幣金額，這樣您在打印憑證或者查詢、打印明細(xì)賬的時(shí)候，就可以選擇數(shù)量金額式或外幣金額式。
十、記賬操作步驟
用友財(cái)務(wù)通有著自己的一套記賬流程，流程如下：填制記賬憑證→輔助模塊生成記賬憑證→審核記賬憑證→修改、刪除錯(cuò)誤憑證→記賬→打印科目匯總表→審查有無(wú)損益科目未轉(zhuǎn)平→輔助模塊結(jié)賬→總賬模塊結(jié)賬。
十一、“互斥站點(diǎn)正在進(jìn)行操作”如何排除
用友軟件為了保護(hù)某項(xiàng)操作不會(huì)對(duì)系統(tǒng)構(gòu)成沖突，系統(tǒng)不允許同時(shí)在一個(gè)站點(diǎn)或者多個(gè)站點(diǎn)同時(shí)進(jìn)行互斥功能的操作，簡(jiǎn)要列示如下：
當(dāng)您在執(zhí)行會(huì)計(jì)科目設(shè)置時(shí)，互斥功能有“期初余額錄入”；執(zhí)行填制憑證和審核憑證時(shí)，互斥功能有“記賬”；執(zhí)行記賬時(shí)，互斥功能有“期初余額錄入”、“填制憑證”、“審核憑證”、“記賬”、“執(zhí)行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬”、“對(duì)賬”。
當(dāng)您執(zhí)行以下功能時(shí)，其他功能都不能進(jìn)行：
“上年結(jié)轉(zhuǎn)”、“憑證類別設(shè)置”、“賬簿選項(xiàng)”、“賬簿清理”、“憑證整理”、“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”、“結(jié)賬”。
十二、在年度內(nèi)怎么修改已經(jīng)記賬的憑證
您在記手工賬的時(shí)候，如果發(fā)現(xiàn)當(dāng)月的憑證記錄錯(cuò)誤，或者在結(jié)賬的時(shí)候發(fā)現(xiàn)漏登賬本的時(shí)候，你可以采用紅字更正等辦法，但是使用軟件記賬怎么樣修改憑證呢？如果您編制的憑證還沒(méi)有審核，那么你可以直接找到錯(cuò)誤憑證進(jìn)行刪除或者修改，如果已經(jīng)審核的憑證您需要先撤銷審核，如果已經(jīng)記賬的憑證您需要先反記賬。
十三、怎樣調(diào)用用友軟件中已經(jīng)存在的“UFO報(bào)表”模板
用友軟件為了您的使用方便，在“UFO報(bào)表”中內(nèi)設(shè)了一些報(bào)表模板，如果您想調(diào)用這些已經(jīng)存在的模板加以修改您可以在進(jìn)入U(xiǎn)FO報(bào)表后作如下操作：文件→新建→格式→報(bào)表模板→選擇需要的模板→確定。這樣一個(gè)好的模板就呈現(xiàn)在您的面前。
十四、初次使用“UFO報(bào)表”模塊時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題
UFO是一種電子表格軟件，當(dāng)它獨(dú)立運(yùn)行時(shí)，適用于處理日常辦公事務(wù)?？梢酝瓿芍谱鞅砀瘛?shù)據(jù)運(yùn)算、作圖形、打印等電子表的所有功能。當(dāng)你在啟用新的賬套時(shí)，您設(shè)立的報(bào)表中的數(shù)據(jù)全部取自總賬，所以你要先做賬套初始化。進(jìn)入報(bào)表后，在格式狀態(tài)下設(shè)計(jì)表格的外觀和單元公式，而報(bào)表取數(shù)和計(jì)算則是在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進(jìn)行。在“UFO報(bào)表”中關(guān)鍵字的設(shè)置和錄入很關(guān)鍵，它的設(shè)置是跟總賬聯(lián)系在一起的。如果使用系統(tǒng)提供的模板公式，需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況作修改。
用友軟件默認(rèn)有四個(gè)虛擬操作員，用來(lái)對(duì)演示賬套進(jìn)行操作，分別是admin、demo、system和ufsoft。其中admin是系統(tǒng)管理員，具有的權(quán)限，所有操作人員的權(quán)限全部由它進(jìn)行授權(quán)。所以企業(yè)應(yīng)該先對(duì)該管理員設(shè)立新的密碼，并由單人保管。其他操作員只能對(duì)演示賬套起作用，故不需要做改動(dòng)。
二、操作員與授權(quán)
在建立新的賬套前，應(yīng)該先將本公司的使用該軟件的人員添加到操作員里面，并授予相應(yīng)的權(quán)限。
添加操作員的程序：打開(kāi)“系統(tǒng)管理”→點(diǎn)擊“注冊(cè)”→在用戶名下選擇“admin”→確定→點(diǎn)擊“權(quán)限”→選擇“操作員”→增加→輸入操作員名稱、部門、口令→退出
對(duì)增加的操作員怎樣授權(quán)：→選擇“權(quán)限”→選擇賬套號(hào)→選擇“增加”→選擇左面的模塊→在右面選擇詳細(xì)權(quán)限。
如果全部選擇的話，只需要在賬套主管前面的方框中打挑。
三、設(shè)立賬套的操作程序
打開(kāi)“系統(tǒng)管理”→點(diǎn)擊“注冊(cè)”→在用戶名下選擇“admin”→確定→點(diǎn)擊“賬套”→點(diǎn)擊“建立”→“輸入企業(yè)新的賬套號(hào)碼”→輸入企業(yè)簡(jiǎn)稱→下一步→根據(jù)實(shí)際情況選擇有無(wú)外幣核算等，建議全部選中→選擇編碼級(jí)次，注意根據(jù)情況輸入編碼，此選項(xiàng)以后可以更改→創(chuàng)建賬套成功。
用友財(cái)務(wù)通最多可以設(shè)置999套財(cái)務(wù)賬，每個(gè)賬套號(hào)碼是的。首先，進(jìn)行系統(tǒng)初始化。其次，根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置會(huì)計(jì)科目、結(jié)算方式、憑證類型；
四、增加新的會(huì)計(jì)科目的操作方法
在填制憑證的過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)需要增加新的會(huì)計(jì)科目或者是增加明細(xì)核算科目，可以在會(huì)計(jì)科目下按“F2”健，選擇所要增加的會(huì)計(jì)科目，點(diǎn)擊增加，添加后確定即可。
需要注意的是在開(kāi)始錄入憑證前，必須將明細(xì)科目錄入進(jìn)去，例如：待攤費(fèi)用科目下設(shè)保險(xiǎn)費(fèi)明細(xì)科目，如果當(dāng)初在待攤費(fèi)用下已經(jīng)輸入金額，則不能在該科目下添加科目，只能刪除所有跟待攤費(fèi)用科目有關(guān)的憑證后，才能添加新的明細(xì)科目。為了避免出現(xiàn)這種麻煩，提前在需要進(jìn)行明細(xì)核算的一級(jí)科目下加設(shè)二級(jí)科目。
五、如何采用快捷方式
F2:在系統(tǒng)的任何地方點(diǎn)擊，起到參照的功能；F3：在執(zhí)行調(diào)用常用憑證、常用摘要操作時(shí)，起到選入常用憑證、常用摘要的功能；F5：在執(zhí)行填制憑證時(shí)，起到保存并增加一張憑證的功能；F9在系統(tǒng)各處使用時(shí)，起到計(jì)算器的功能；F11在制單的時(shí)候，起到返算外幣匯率的功能；F12：在執(zhí)行審核憑證時(shí)，起到審核憑證的作用；“=”：在制單時(shí)，起到計(jì)算借貸方差額的功能；Ctrl+I：在系統(tǒng)各處操作時(shí)，起到增加記錄得功能。用戶熟練掌握這些快捷方式，可以讓你的工作更加快捷。
六、多欄賬設(shè)置的方法
用友為用戶提供了多種賬頁(yè)格式，有三欄式明細(xì)賬，多欄賬，外幣賬、綜合多欄賬的多種賬頁(yè)格式，例如管理費(fèi)用多欄賬的設(shè)置方法：點(diǎn)擊“賬簿”→選擇“多欄賬”→增加→選擇需要設(shè)置的核算科目→點(diǎn)擊“自動(dòng)編制”→點(diǎn)擊“選項(xiàng)”→選擇“分析欄前置”→確定。經(jīng)過(guò)以上步驟，您就可以得到象手工賬一樣的多欄賬了。但是在設(shè)置應(yīng)交稅金多欄賬時(shí)，需要注意的是，還要區(qū)分明細(xì)科目的借貸方向。
七、如何使用輔助核算功能
對(duì)部門設(shè)置比較全面規(guī)范的用戶，財(cái)務(wù)需要核算準(zhǔn)確的部門費(fèi)用時(shí)，可以先建立部門檔案，然后在輸入需要進(jìn)行部門核算的科目下面選擇“部門核算”，這樣您就可以輕松的向經(jīng)理匯報(bào)部門費(fèi)用，并進(jìn)行費(fèi)用控制了。同樣的用友還有供應(yīng)商往來(lái)、項(xiàng)目核算、外幣核算等。
八、軟件模塊的相互關(guān)聯(lián)
用友財(cái)務(wù)通共有10個(gè)模塊組成，每個(gè)模塊可以單獨(dú)使用，也可時(shí)同時(shí)使用。所有輔助模塊都可以記賬后在總賬模塊中生成一張轉(zhuǎn)賬憑證，比如固定資產(chǎn)模塊可以生成折舊憑證，工資模塊可以生成工資分配憑證等等。但是如果在使用除總賬之外的其他模塊時(shí)，都會(huì)提示是否與總賬相連，如果選擇是,則其他模塊月末沒(méi)有結(jié)賬，則總賬不能結(jié)賬。如果選擇否，則其他模塊沒(méi)有結(jié)賬，總賬模塊也可以結(jié)賬。
九、外幣及數(shù)量金額式賬套的設(shè)置
手工記賬的時(shí)候，您可能用到外幣金額式和數(shù)量金額式等賬頁(yè)，用友軟件業(yè)提供了這樣的賬頁(yè)格式和憑證格式，只需要在會(huì)計(jì)科目數(shù)量核算或者外幣核算項(xiàng)下進(jìn)行選擇，那么在填制憑證時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出對(duì)話框，提示您輸入數(shù)量或外幣金額，這樣您在打印憑證或者查詢、打印明細(xì)賬的時(shí)候，就可以選擇數(shù)量金額式或外幣金額式。
十、記賬操作步驟
用友財(cái)務(wù)通有著自己的一套記賬流程，流程如下：填制記賬憑證→輔助模塊生成記賬憑證→審核記賬憑證→修改、刪除錯(cuò)誤憑證→記賬→打印科目匯總表→審查有無(wú)損益科目未轉(zhuǎn)平→輔助模塊結(jié)賬→總賬模塊結(jié)賬。
十一、“互斥站點(diǎn)正在進(jìn)行操作”如何排除
用友軟件為了保護(hù)某項(xiàng)操作不會(huì)對(duì)系統(tǒng)構(gòu)成沖突，系統(tǒng)不允許同時(shí)在一個(gè)站點(diǎn)或者多個(gè)站點(diǎn)同時(shí)進(jìn)行互斥功能的操作，簡(jiǎn)要列示如下：
當(dāng)您在執(zhí)行會(huì)計(jì)科目設(shè)置時(shí)，互斥功能有“期初余額錄入”；執(zhí)行填制憑證和審核憑證時(shí)，互斥功能有“記賬”；執(zhí)行記賬時(shí)，互斥功能有“期初余額錄入”、“填制憑證”、“審核憑證”、“記賬”、“執(zhí)行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬”、“對(duì)賬”。
當(dāng)您執(zhí)行以下功能時(shí)，其他功能都不能進(jìn)行：
“上年結(jié)轉(zhuǎn)”、“憑證類別設(shè)置”、“賬簿選項(xiàng)”、“賬簿清理”、“憑證整理”、“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”、“結(jié)賬”。
十二、在年度內(nèi)怎么修改已經(jīng)記賬的憑證
您在記手工賬的時(shí)候，如果發(fā)現(xiàn)當(dāng)月的憑證記錄錯(cuò)誤，或者在結(jié)賬的時(shí)候發(fā)現(xiàn)漏登賬本的時(shí)候，你可以采用紅字更正等辦法，但是使用軟件記賬怎么樣修改憑證呢？如果您編制的憑證還沒(méi)有審核，那么你可以直接找到錯(cuò)誤憑證進(jìn)行刪除或者修改，如果已經(jīng)審核的憑證您需要先撤銷審核，如果已經(jīng)記賬的憑證您需要先反記賬。
十三、怎樣調(diào)用用友軟件中已經(jīng)存在的“UFO報(bào)表”模板
用友軟件為了您的使用方便，在“UFO報(bào)表”中內(nèi)設(shè)了一些報(bào)表模板，如果您想調(diào)用這些已經(jīng)存在的模板加以修改您可以在進(jìn)入U(xiǎn)FO報(bào)表后作如下操作：文件→新建→格式→報(bào)表模板→選擇需要的模板→確定。這樣一個(gè)好的模板就呈現(xiàn)在您的面前。
十四、初次使用“UFO報(bào)表”模塊時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題
UFO是一種電子表格軟件，當(dāng)它獨(dú)立運(yùn)行時(shí)，適用于處理日常辦公事務(wù)?？梢酝瓿芍谱鞅砀瘛?shù)據(jù)運(yùn)算、作圖形、打印等電子表的所有功能。當(dāng)你在啟用新的賬套時(shí)，您設(shè)立的報(bào)表中的數(shù)據(jù)全部取自總賬，所以你要先做賬套初始化。進(jìn)入報(bào)表后，在格式狀態(tài)下設(shè)計(jì)表格的外觀和單元公式，而報(bào)表取數(shù)和計(jì)算則是在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進(jìn)行。在“UFO報(bào)表”中關(guān)鍵字的設(shè)置和錄入很關(guān)鍵，它的設(shè)置是跟總賬聯(lián)系在一起的。如果使用系統(tǒng)提供的模板公式，需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況作修改。