第十四章
第一節(jié)
一、國際職業(yè)秘書協(xié)會(huì)是世界上的國家和地區(qū)交流秘書工作經(jīng)驗(yàn)的中心。簡稱PIS，該組織成立于1942年，原名美國全國秘書協(xié)會(huì)，1981年改為現(xiàn)名。其總部設(shè)在美國密蘇里州開普斯城。其宗旨是作為秘書的代言機(jī)構(gòu)，維護(hù)秘書的合法權(quán)益，通過連續(xù)教育，提高秘書人員的素質(zhì)和水平，介紹最新技術(shù)，增加業(yè)務(wù)技能，提高秘書的職業(yè)地位。設(shè)有國際董事會(huì)、有主席、兩位副主席、秘書以及司庫職務(wù)。
二、美洲秘書協(xié)會(huì)所世界上規(guī)模的國際性秘書團(tuán)體，簡稱PSI（Professional secretaries international），每年召開一次會(huì)議。
一年一度的秘書合格考試由主要城市教育機(jī)構(gòu)主持，一經(jīng)考試合格授予公認(rèn)專業(yè)秘書（CPS）資格證書。
所測驗(yàn)的六個(gè)科目如下；
（1）事務(wù)的環(huán)境關(guān)系，包括對心理學(xué)為基礎(chǔ)的人際關(guān)系、信息情報(bào)交流以及領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)等知識；
（2）事務(wù)和公共政策；
（3）經(jīng)濟(jì)于管理
（4）財(cái)務(wù)分析和事務(wù)數(shù)學(xué)
（5）通訊和政策
（6）辦公程序
參加考試必須具備的條件：
（1）四年制大學(xué)畢業(yè)后有一年以上秘書工作經(jīng)驗(yàn)；
（2）高中畢業(yè)后經(jīng)兩年秘書專業(yè)教育并有兩年秘書工作經(jīng)歷，其中包括給一名首長當(dāng)秘書一年以上者；
（3）具有高中以上學(xué)歷，并有三年以上秘書工作經(jīng)歷，其中包括給一名首長當(dāng)秘書一年以上者；
三、亞洲秘書協(xié)會(huì)
首倡者菲律賓秘書協(xié)會(huì)會(huì)長埃爾賓尼亞斯。1976年正式成立。
協(xié)會(huì)宗旨：交流情報(bào)，報(bào)告各國的活動(dòng)，提高秘書知識技能等。
四、歐洲秘書協(xié)會(huì)：成立于1974年
第二節(jié)
一、聯(lián)合國秘書處是聯(lián)合國六個(gè)主要機(jī)構(gòu)之一，任務(wù)是處理聯(lián)合國機(jī)構(gòu)的行政秘書事務(wù)，執(zhí)行各機(jī)構(gòu)交付的使命。他們以下分D、P、G三等12級。
D2-D1是司長級，分管秘書處各部門的工作；
P5-P1是專業(yè)級，都是經(jīng)濟(jì)學(xué)、社會(huì)學(xué)、法學(xué)、農(nóng)業(yè)、醫(yī)學(xué)、語言方面的專家和從事新聞、圖書、統(tǒng)計(jì)與行政管理的人員。
G5-G1是一般服務(wù)人員，從事秘書、文書、翻譯、打字、總務(wù)等工作。
秘書長任期5年，可以連任。
二、國際刑事警察組織中的秘書機(jī)構(gòu)（ICPO，新聞界習(xí)慣稱為interpoli）
是一個(gè)由成員國政府間刑事警察進(jìn)行合作的世界性組織。
我國于1984/09月被接納為成員國。
國際刑事警察組織是由兩個(gè)審議機(jī)構(gòu)（全體大會(huì)、執(zhí)行委員會(huì)），常設(shè)辦事機(jī)構(gòu)（總秘書處），各成員國的國家中心局和顧問構(gòu)成。
總秘書處的構(gòu)成及其職能：
（1）組織和發(fā)展部：負(fù)責(zé)有關(guān)發(fā)展會(huì)員國等方面的事務(wù)以及有關(guān)秘書處的工作方法、機(jī)構(gòu)管理等；
（2）第一處（行政處）：下設(shè)安全部、內(nèi)勤部、財(cái)務(wù)科、人事科、通訊科、文書科，主要負(fù)責(zé)后勤行政事務(wù)的處理；
（3）第二處（行政事務(wù)處）：主要負(fù)責(zé)對各種刑事現(xiàn)象的業(yè)務(wù)管理；
（4）第三處（研究處）：主要負(fù)責(zé)有關(guān)研究業(yè)務(wù)工作，并主編《國際刑事評論》雜志向世界各國發(fā)行。
總秘書處的職能：P360
總秘書處是國際刑事警察組織的綜合辦事機(jī)構(gòu)，是國際各國刑事警察協(xié)同作戰(zhàn)的中樞和紐帶。
第三節(jié)
國際交往文書是在國際活動(dòng)中一個(gè)國家與另外的國家發(fā)生關(guān)系時(shí)，代表本國利益，為貫徹本國的外交政策而形成和使用的，并與國際通用公文相適應(yīng)的文書。
一、國書：是派遣國元首為了派遣或召回大使或公使向接受國元首發(fā)出的正式文件。
1.稱謂
2.正文
3.簽署
二、照會(huì)：是國家間外交往來比較常用的一種公文，用作進(jìn)行交涉時(shí)表明立場、態(tài)度或通知事項(xiàng)等
正式照會(huì)由外交部長、外交代表出現(xiàn)用第一人稱行文，并要簽名。
普通照會(huì)由發(fā)出照會(huì)的機(jī)關(guān)出面用第三人稱行文，蓋機(jī)關(guān)印章而不用簽名。
英文照會(huì)由六部分組成：
1.發(fā)文地點(diǎn)、日期
2.稱謂
3.正文
4.結(jié)束語
5.署名
6.收文人姓名、地址
三、護(hù)照：是一國外交主管機(jī)關(guān)發(fā)給本國公民外出旅行或在國外居留的證件，用以證明其國籍和身份。
1.外交護(hù)照
2.公務(wù)護(hù)照
3.普通護(hù)照
4.團(tuán)體護(hù)照
四、宣言和聲明
（一）宣言是用于國家、政府、政黨、團(tuán)體或其領(lǐng)導(dǎo)人宣布政治綱領(lǐng)或?qū)χ卮髥栴}表明基本立場和態(tài)度，或者規(guī)定雙方或多方共同遵守的行為準(zhǔn)則，或者宣布共同協(xié)商一致的若干原則的會(huì)議決議的外交文件。
1.標(biāo)題
格式：
其一由發(fā)表宣言的機(jī)關(guān)加上宣言的主要內(nèi)容，再加上宣言一詞組成；
其二由主要內(nèi)容加宣言一詞組成；
其三由通過宣言的地點(diǎn)加上宣言一詞組成；
其四由制發(fā)宣言的國家或會(huì)議加宣言一詞組成。
2.稱呼
3.正文：
組成部分：一是發(fā)宣言的依據(jù)、原因、理由；二是宣言內(nèi)容；三是宣言收尾；
4.落款
（二）聲明：是一個(gè)國家、政黨、黨派團(tuán)體或其領(lǐng)導(dǎo)人對重大事件或問題或局勢表明立場或主張而發(fā)表的文件。
五、議定書：是由國家領(lǐng)導(dǎo)人之間或部長（一般為外交）之間議定而形成的文件。
組成：一是標(biāo)題；二是正文；三是各方簽署
第一節(jié)
一、國際職業(yè)秘書協(xié)會(huì)是世界上的國家和地區(qū)交流秘書工作經(jīng)驗(yàn)的中心。簡稱PIS，該組織成立于1942年，原名美國全國秘書協(xié)會(huì)，1981年改為現(xiàn)名。其總部設(shè)在美國密蘇里州開普斯城。其宗旨是作為秘書的代言機(jī)構(gòu)，維護(hù)秘書的合法權(quán)益，通過連續(xù)教育，提高秘書人員的素質(zhì)和水平，介紹最新技術(shù)，增加業(yè)務(wù)技能，提高秘書的職業(yè)地位。設(shè)有國際董事會(huì)、有主席、兩位副主席、秘書以及司庫職務(wù)。
二、美洲秘書協(xié)會(huì)所世界上規(guī)模的國際性秘書團(tuán)體，簡稱PSI（Professional secretaries international），每年召開一次會(huì)議。
一年一度的秘書合格考試由主要城市教育機(jī)構(gòu)主持，一經(jīng)考試合格授予公認(rèn)專業(yè)秘書（CPS）資格證書。
所測驗(yàn)的六個(gè)科目如下；
（1）事務(wù)的環(huán)境關(guān)系，包括對心理學(xué)為基礎(chǔ)的人際關(guān)系、信息情報(bào)交流以及領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)等知識；
（2）事務(wù)和公共政策；
（3）經(jīng)濟(jì)于管理
（4）財(cái)務(wù)分析和事務(wù)數(shù)學(xué)
（5）通訊和政策
（6）辦公程序
參加考試必須具備的條件：
（1）四年制大學(xué)畢業(yè)后有一年以上秘書工作經(jīng)驗(yàn)；
（2）高中畢業(yè)后經(jīng)兩年秘書專業(yè)教育并有兩年秘書工作經(jīng)歷，其中包括給一名首長當(dāng)秘書一年以上者；
（3）具有高中以上學(xué)歷，并有三年以上秘書工作經(jīng)歷，其中包括給一名首長當(dāng)秘書一年以上者；
三、亞洲秘書協(xié)會(huì)
首倡者菲律賓秘書協(xié)會(huì)會(huì)長埃爾賓尼亞斯。1976年正式成立。
協(xié)會(huì)宗旨：交流情報(bào)，報(bào)告各國的活動(dòng)，提高秘書知識技能等。
四、歐洲秘書協(xié)會(huì)：成立于1974年
第二節(jié)
一、聯(lián)合國秘書處是聯(lián)合國六個(gè)主要機(jī)構(gòu)之一，任務(wù)是處理聯(lián)合國機(jī)構(gòu)的行政秘書事務(wù)，執(zhí)行各機(jī)構(gòu)交付的使命。他們以下分D、P、G三等12級。
D2-D1是司長級，分管秘書處各部門的工作；
P5-P1是專業(yè)級，都是經(jīng)濟(jì)學(xué)、社會(huì)學(xué)、法學(xué)、農(nóng)業(yè)、醫(yī)學(xué)、語言方面的專家和從事新聞、圖書、統(tǒng)計(jì)與行政管理的人員。
G5-G1是一般服務(wù)人員，從事秘書、文書、翻譯、打字、總務(wù)等工作。
秘書長任期5年，可以連任。
二、國際刑事警察組織中的秘書機(jī)構(gòu)（ICPO，新聞界習(xí)慣稱為interpoli）
是一個(gè)由成員國政府間刑事警察進(jìn)行合作的世界性組織。
我國于1984/09月被接納為成員國。
國際刑事警察組織是由兩個(gè)審議機(jī)構(gòu)（全體大會(huì)、執(zhí)行委員會(huì)），常設(shè)辦事機(jī)構(gòu)（總秘書處），各成員國的國家中心局和顧問構(gòu)成。
總秘書處的構(gòu)成及其職能：
（1）組織和發(fā)展部：負(fù)責(zé)有關(guān)發(fā)展會(huì)員國等方面的事務(wù)以及有關(guān)秘書處的工作方法、機(jī)構(gòu)管理等；
（2）第一處（行政處）：下設(shè)安全部、內(nèi)勤部、財(cái)務(wù)科、人事科、通訊科、文書科，主要負(fù)責(zé)后勤行政事務(wù)的處理；
（3）第二處（行政事務(wù)處）：主要負(fù)責(zé)對各種刑事現(xiàn)象的業(yè)務(wù)管理；
（4）第三處（研究處）：主要負(fù)責(zé)有關(guān)研究業(yè)務(wù)工作，并主編《國際刑事評論》雜志向世界各國發(fā)行。
總秘書處的職能：P360
總秘書處是國際刑事警察組織的綜合辦事機(jī)構(gòu)，是國際各國刑事警察協(xié)同作戰(zhàn)的中樞和紐帶。
第三節(jié)
國際交往文書是在國際活動(dòng)中一個(gè)國家與另外的國家發(fā)生關(guān)系時(shí)，代表本國利益，為貫徹本國的外交政策而形成和使用的，并與國際通用公文相適應(yīng)的文書。
一、國書：是派遣國元首為了派遣或召回大使或公使向接受國元首發(fā)出的正式文件。
1.稱謂
2.正文
3.簽署
二、照會(huì)：是國家間外交往來比較常用的一種公文，用作進(jìn)行交涉時(shí)表明立場、態(tài)度或通知事項(xiàng)等
正式照會(huì)由外交部長、外交代表出現(xiàn)用第一人稱行文，并要簽名。
普通照會(huì)由發(fā)出照會(huì)的機(jī)關(guān)出面用第三人稱行文，蓋機(jī)關(guān)印章而不用簽名。
英文照會(huì)由六部分組成：
1.發(fā)文地點(diǎn)、日期
2.稱謂
3.正文
4.結(jié)束語
5.署名
6.收文人姓名、地址
三、護(hù)照：是一國外交主管機(jī)關(guān)發(fā)給本國公民外出旅行或在國外居留的證件，用以證明其國籍和身份。
1.外交護(hù)照
2.公務(wù)護(hù)照
3.普通護(hù)照
4.團(tuán)體護(hù)照
四、宣言和聲明
（一）宣言是用于國家、政府、政黨、團(tuán)體或其領(lǐng)導(dǎo)人宣布政治綱領(lǐng)或?qū)χ卮髥栴}表明基本立場和態(tài)度，或者規(guī)定雙方或多方共同遵守的行為準(zhǔn)則，或者宣布共同協(xié)商一致的若干原則的會(huì)議決議的外交文件。
1.標(biāo)題
格式：
其一由發(fā)表宣言的機(jī)關(guān)加上宣言的主要內(nèi)容，再加上宣言一詞組成；
其二由主要內(nèi)容加宣言一詞組成；
其三由通過宣言的地點(diǎn)加上宣言一詞組成；
其四由制發(fā)宣言的國家或會(huì)議加宣言一詞組成。
2.稱呼
3.正文：
組成部分：一是發(fā)宣言的依據(jù)、原因、理由；二是宣言內(nèi)容；三是宣言收尾；
4.落款
（二）聲明：是一個(gè)國家、政黨、黨派團(tuán)體或其領(lǐng)導(dǎo)人對重大事件或問題或局勢表明立場或主張而發(fā)表的文件。
五、議定書：是由國家領(lǐng)導(dǎo)人之間或部長（一般為外交）之間議定而形成的文件。
組成：一是標(biāo)題；二是正文；三是各方簽署