用友U8管理軟件在企事業(yè)單位中有很廣泛的應(yīng)用，我在使用U8管理軟件的過程中總結(jié)了一些體會(huì)，現(xiàn)整理成文希望能和使用用友U8管理軟件的會(huì)計(jì)朋友們交流。
一、系統(tǒng)管理員和賬套主管的區(qū)別：
1.概述：
a.系統(tǒng)管理員：負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的維護(hù)工作。以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)進(jìn)入，便可以進(jìn)行賬套的管理（包括賬套的建立、引入和輸出），以及操作員及其權(quán)限的設(shè)置。
b.賬套主管：負(fù)責(zé)所選賬套的維護(hù)工作，以賬套主管注冊(cè)進(jìn)入，可以進(jìn)行賬套信息的修改和所含年度帳的管理（包括年度帳的創(chuàng)建、清空、引入、輸出以及各子系統(tǒng)的年末結(jié)轉(zhuǎn)），以及操作員權(quán)限的設(shè)置。
2.兩者在系統(tǒng)管理界面可以操作的功能不同：（列表如下）
a.系統(tǒng)管理員：建立賬套b.賬套主管：修改賬套信息
刪除賬套刪除年度帳
數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)
設(shè)置操作員賦權(quán)
賦權(quán)新建年度帳
清除異常任務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)
清除所有鎖定清空年度數(shù)據(jù)
3.某些功能是兩者共有的，但在實(shí)際操作中存在一些差異
1).賦權(quán)：系統(tǒng)管理員可以所有賬套進(jìn)行權(quán)限分配的工作
賬套主管只能對(duì)自己管轄的賬套進(jìn)行權(quán)限分配的工作
2).數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)：
ａ備份權(quán)限：系統(tǒng)管理員可以對(duì)所有賬套進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)的工作
賬套主管只能對(duì)自己管轄的賬套進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)的工作
ｂ備份界面：系統(tǒng)管理員—“賬套”—“引入”或“輸出”
賬套主管—“年度帳”—“引入”或“輸出”
ｃ備份的內(nèi)容：系統(tǒng)管理員備份或恢復(fù)的是整個(gè)賬套的數(shù)據(jù)
賬套主管備份或恢復(fù)的是某個(gè)年度的年度帳數(shù)據(jù)
ｄ備份的索引文件不同：系統(tǒng)管理員備份—UFERPACT.LST
賬套主管備份—UFERPYER.LST
二、數(shù)據(jù)備份
方法一：
1.通過用友軟件本身的賬套輸出功能：首先進(jìn)入系統(tǒng)管理
2.以系統(tǒng)管理員身份登錄
3.在“賬套”菜單下選擇輸出
4.軟件自動(dòng)進(jìn)行壓縮，最后選擇備份目標(biāo)
注：以系統(tǒng)管理員身份登錄是備份所選賬套所有年度數(shù)據(jù)
方法二：
1、首先進(jìn)入系統(tǒng)管理
2、以會(huì)計(jì)主管身份登錄，請(qǐng)選擇相應(yīng)的賬套和年度
3、在“年度賬”菜單下選擇輸出
4、軟件自動(dòng)進(jìn)行壓縮，最后選擇備份目標(biāo)
注：以會(huì)計(jì)主管身份登錄是備份登錄賬套和登錄年度的數(shù)據(jù)
方法三：（手工備份）
1.需備份文件：UFSYSTEM.MDB文件和ZTxxx目錄
2.數(shù)據(jù)存放路徑：
a.WINDOWS系統(tǒng)：
盤符:\WINDOWS\SYSTEM\UFSYSTEM
b.WINNT系統(tǒng)：
盤符:\WINNT\SYSTEM32\UFSYSTEM
注：備份時(shí)只需用鼠標(biāo)選中文件或目錄，點(diǎn)復(fù)制，到新目錄后點(diǎn)粘貼即可。
三、數(shù)據(jù)恢復(fù)
方法一：（利用軟件自帶功能恢復(fù)備份數(shù)據(jù)）
1、進(jìn)入系統(tǒng)管理
2、以系統(tǒng)管理員身份或會(huì)計(jì)主管身份注冊(cè)系統(tǒng)管理
3、在“賬套”或“年度賬”菜單下利用引入功能將原來的數(shù)據(jù)備份恢復(fù)
注：是用“賬套”菜單下引入還是用“年度賬”菜單下引入取決于備份時(shí)的選擇
方法二：（針對(duì)備份方法三中的數(shù)據(jù)恢復(fù)）
恢復(fù)數(shù)據(jù)實(shí)際上是備份三的反操作，先選中備份數(shù)據(jù)中想恢復(fù)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，點(diǎn)其復(fù)制至實(shí)際數(shù)據(jù)使用的目錄。
特別注意：如果由于意外情況，需重新安裝軟件，而此時(shí)只有用方法三備份的數(shù)據(jù)，且原使用數(shù)據(jù)中系統(tǒng)管理員有口令，此時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)后進(jìn)入賬務(wù)會(huì)發(fā)現(xiàn)“實(shí)時(shí)錯(cuò)誤19”的錯(cuò)誤，主要原因是口令與新系統(tǒng)不相符，解決方法只要在重新安裝軟件完后，先進(jìn)系統(tǒng)管理設(shè)置系統(tǒng)管理員口令后，重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)，再恢復(fù)數(shù)據(jù)備份即可。
方法三：（用于意外情況沒有急時(shí)備份時(shí)的恢復(fù)）
1.在“運(yùn)行”處執(zhí)行REGEDIT進(jìn)入注冊(cè)表編輯器
2.找到
“HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\UFSOFT\8.0\ADMIN\BACKREGS”中用友軟件自動(dòng)備份的文件名UF*.TMP
3.利用C:\UFSFOT80\APP目錄下的JMP執(zhí)行程序進(jìn)行解壓，形成UFDATA.MDB文件
4.將解壓后的數(shù)據(jù)庫復(fù)制到實(shí)際數(shù)據(jù)路徑即可
注：由于軟件不是實(shí)時(shí)備份，所以用此方法恢復(fù)數(shù)據(jù)有可能比當(dāng)前實(shí)際做的憑證或單據(jù)要少
一、系統(tǒng)管理員和賬套主管的區(qū)別：
1.概述：
a.系統(tǒng)管理員：負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的維護(hù)工作。以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)進(jìn)入，便可以進(jìn)行賬套的管理（包括賬套的建立、引入和輸出），以及操作員及其權(quán)限的設(shè)置。
b.賬套主管：負(fù)責(zé)所選賬套的維護(hù)工作，以賬套主管注冊(cè)進(jìn)入，可以進(jìn)行賬套信息的修改和所含年度帳的管理（包括年度帳的創(chuàng)建、清空、引入、輸出以及各子系統(tǒng)的年末結(jié)轉(zhuǎn)），以及操作員權(quán)限的設(shè)置。
2.兩者在系統(tǒng)管理界面可以操作的功能不同：（列表如下）
a.系統(tǒng)管理員：建立賬套b.賬套主管：修改賬套信息
刪除賬套刪除年度帳
數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)
設(shè)置操作員賦權(quán)
賦權(quán)新建年度帳
清除異常任務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)
清除所有鎖定清空年度數(shù)據(jù)
3.某些功能是兩者共有的，但在實(shí)際操作中存在一些差異
1).賦權(quán)：系統(tǒng)管理員可以所有賬套進(jìn)行權(quán)限分配的工作
賬套主管只能對(duì)自己管轄的賬套進(jìn)行權(quán)限分配的工作
2).數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)：
ａ備份權(quán)限：系統(tǒng)管理員可以對(duì)所有賬套進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)的工作
賬套主管只能對(duì)自己管轄的賬套進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)的工作
ｂ備份界面：系統(tǒng)管理員—“賬套”—“引入”或“輸出”
賬套主管—“年度帳”—“引入”或“輸出”
ｃ備份的內(nèi)容：系統(tǒng)管理員備份或恢復(fù)的是整個(gè)賬套的數(shù)據(jù)
賬套主管備份或恢復(fù)的是某個(gè)年度的年度帳數(shù)據(jù)
ｄ備份的索引文件不同：系統(tǒng)管理員備份—UFERPACT.LST
賬套主管備份—UFERPYER.LST
二、數(shù)據(jù)備份
方法一：
1.通過用友軟件本身的賬套輸出功能：首先進(jìn)入系統(tǒng)管理
2.以系統(tǒng)管理員身份登錄
3.在“賬套”菜單下選擇輸出
4.軟件自動(dòng)進(jìn)行壓縮，最后選擇備份目標(biāo)
注：以系統(tǒng)管理員身份登錄是備份所選賬套所有年度數(shù)據(jù)
方法二：
1、首先進(jìn)入系統(tǒng)管理
2、以會(huì)計(jì)主管身份登錄，請(qǐng)選擇相應(yīng)的賬套和年度
3、在“年度賬”菜單下選擇輸出
4、軟件自動(dòng)進(jìn)行壓縮，最后選擇備份目標(biāo)
注：以會(huì)計(jì)主管身份登錄是備份登錄賬套和登錄年度的數(shù)據(jù)
方法三：（手工備份）
1.需備份文件：UFSYSTEM.MDB文件和ZTxxx目錄
2.數(shù)據(jù)存放路徑：
a.WINDOWS系統(tǒng)：
盤符:\WINDOWS\SYSTEM\UFSYSTEM
b.WINNT系統(tǒng)：
盤符:\WINNT\SYSTEM32\UFSYSTEM
注：備份時(shí)只需用鼠標(biāo)選中文件或目錄，點(diǎn)復(fù)制，到新目錄后點(diǎn)粘貼即可。
三、數(shù)據(jù)恢復(fù)
方法一：（利用軟件自帶功能恢復(fù)備份數(shù)據(jù)）
1、進(jìn)入系統(tǒng)管理
2、以系統(tǒng)管理員身份或會(huì)計(jì)主管身份注冊(cè)系統(tǒng)管理
3、在“賬套”或“年度賬”菜單下利用引入功能將原來的數(shù)據(jù)備份恢復(fù)
注：是用“賬套”菜單下引入還是用“年度賬”菜單下引入取決于備份時(shí)的選擇
方法二：（針對(duì)備份方法三中的數(shù)據(jù)恢復(fù)）
恢復(fù)數(shù)據(jù)實(shí)際上是備份三的反操作，先選中備份數(shù)據(jù)中想恢復(fù)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，點(diǎn)其復(fù)制至實(shí)際數(shù)據(jù)使用的目錄。
特別注意：如果由于意外情況，需重新安裝軟件，而此時(shí)只有用方法三備份的數(shù)據(jù)，且原使用數(shù)據(jù)中系統(tǒng)管理員有口令，此時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)后進(jìn)入賬務(wù)會(huì)發(fā)現(xiàn)“實(shí)時(shí)錯(cuò)誤19”的錯(cuò)誤，主要原因是口令與新系統(tǒng)不相符，解決方法只要在重新安裝軟件完后，先進(jìn)系統(tǒng)管理設(shè)置系統(tǒng)管理員口令后，重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)，再恢復(fù)數(shù)據(jù)備份即可。
方法三：（用于意外情況沒有急時(shí)備份時(shí)的恢復(fù)）
1.在“運(yùn)行”處執(zhí)行REGEDIT進(jìn)入注冊(cè)表編輯器
2.找到
“HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\UFSOFT\8.0\ADMIN\BACKREGS”中用友軟件自動(dòng)備份的文件名UF*.TMP
3.利用C:\UFSFOT80\APP目錄下的JMP執(zhí)行程序進(jìn)行解壓，形成UFDATA.MDB文件
4.將解壓后的數(shù)據(jù)庫復(fù)制到實(shí)際數(shù)據(jù)路徑即可
注：由于軟件不是實(shí)時(shí)備份，所以用此方法恢復(fù)數(shù)據(jù)有可能比當(dāng)前實(shí)際做的憑證或單據(jù)要少