福利管理：網(wǎng)絡(luò)和其他先進(jìn)技術(shù)的運(yùn)用，將員工福利管理推進(jìn)到了一個(gè)新的高度?；?dòng)語音應(yīng)答器（IVR）作為一種功能強(qiáng)大的工具和網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)的整合為福利專員更有效地利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)開展工作，提供了更為廣闊的空間。在以前，需要有專人守候在電話機(jī)前，交流和回答有關(guān)信息；而今天，對(duì)于員工提出的大量的有關(guān)福利問題的詢問，已經(jīng)進(jìn)行了自動(dòng)化處理，無須福利專員專職接聽員工的電話。對(duì)于難以回答的問題，福利專員可以從系統(tǒng)中調(diào)出該員工的檔案，并查找必要的支持性信息，以迅速提供解答和建議。
績(jī)效管理：信息技術(shù)的應(yīng)用加速了績(jī)效管理流程的發(fā)展。通過網(wǎng)絡(luò)和軟件系統(tǒng)，企業(yè)有能力掌握組織核心競(jìng)爭(zhēng)力的狀況，并合理地配置員工已有的知識(shí)技能。平衡計(jì)分卡，360度績(jī)效考核等現(xiàn)代管理理念也被引入實(shí)踐，與信息系統(tǒng)一道，為企業(yè)績(jī)效管理工作的有效開展，提供了管理技術(shù)和信息技術(shù)的雙重保障。
培訓(xùn)：應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)可以進(jìn)行培訓(xùn)課程的安排和公告、演示。當(dāng)某名員工為了更新自己的知識(shí)儲(chǔ)備，產(chǎn)生了想要學(xué)習(xí)新知識(shí)的需求時(shí)，應(yīng)用系統(tǒng)可以提供在線指導(dǎo)，并有可能按照個(gè)性化需求提供相應(yīng)培訓(xùn)項(xiàng)目。隨著系統(tǒng)應(yīng)用的不斷深入，培訓(xùn)也變得愈加廣泛和簡(jiǎn)便。同時(shí)，利用新技術(shù)，企業(yè)用于培訓(xùn)的投資回報(bào)變得更加直觀和容易衡量。
基礎(chǔ)事務(wù)管理：填寫表格等瑣碎的日常工作，今天已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化。當(dāng)員工發(fā)現(xiàn)自己手頭的醫(yī)療報(bào)銷單已經(jīng)用完，即可以到公司的網(wǎng)頁上去下載并打印一份所需的文件進(jìn)行填寫，而無須致電或訪問員工福利管理部門。更為理想和便捷的是，員工還可以在線填寫相關(guān)表格，并將其以電子郵件的形式直接發(fā)送到員工福利管理人員手中，一段時(shí)間后，報(bào)銷款項(xiàng)便自動(dòng)存入其銀行的個(gè)人賬戶中。
人力資源信息系統(tǒng)在我國的發(fā)展現(xiàn)狀
了解“他山之石”的目的，在于自我發(fā)展。
讓我們來看看目前國內(nèi)人力資源信息系統(tǒng)的發(fā)展?fàn)顩r。
相關(guān)調(diào)查顯示，有75％的內(nèi)地公司尚未使用人力資源信息系統(tǒng)。而在已使用人力資源管理信息系統(tǒng)的企業(yè)中，呈現(xiàn)出如下特點(diǎn)：71％的企業(yè)僅僅用其搜集員工信息，擬制有關(guān)報(bào)告68.2％的企業(yè)用于工資發(fā)放管理59.5％的企業(yè)用于員工考勤管理
現(xiàn)時(shí)狀況下，國內(nèi)已實(shí)施高水平人力資源信息系統(tǒng)的企業(yè)不足一百家，這些企業(yè)主要集中在金融服務(wù)業(yè)，通信及高科技產(chǎn)業(yè)等領(lǐng)域。除了常規(guī)的薪酬管理和員工管理以外，他們開始逐步應(yīng)用人力資源信息系統(tǒng)中的績(jī)效管理、網(wǎng)上招聘、薪酬福利規(guī)劃、以及職業(yè)生涯發(fā)展等功能模塊。
可以預(yù)計(jì)，在未來的很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)，國內(nèi)企業(yè)對(duì)于人力資源信息系統(tǒng)的需求將會(huì)日益凸現(xiàn)。這種需求的產(chǎn)生，會(huì)集中在處于高速發(fā)展階段和成熟期的企業(yè)，需求類型也會(huì)由初期的滿足基本人力資源管理職能的系統(tǒng)平臺(tái)，逐步向高水平的人力資源信息系統(tǒng)過度。
績(jī)效管理：信息技術(shù)的應(yīng)用加速了績(jī)效管理流程的發(fā)展。通過網(wǎng)絡(luò)和軟件系統(tǒng)，企業(yè)有能力掌握組織核心競(jìng)爭(zhēng)力的狀況，并合理地配置員工已有的知識(shí)技能。平衡計(jì)分卡，360度績(jī)效考核等現(xiàn)代管理理念也被引入實(shí)踐，與信息系統(tǒng)一道，為企業(yè)績(jī)效管理工作的有效開展，提供了管理技術(shù)和信息技術(shù)的雙重保障。
培訓(xùn)：應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)可以進(jìn)行培訓(xùn)課程的安排和公告、演示。當(dāng)某名員工為了更新自己的知識(shí)儲(chǔ)備，產(chǎn)生了想要學(xué)習(xí)新知識(shí)的需求時(shí)，應(yīng)用系統(tǒng)可以提供在線指導(dǎo)，并有可能按照個(gè)性化需求提供相應(yīng)培訓(xùn)項(xiàng)目。隨著系統(tǒng)應(yīng)用的不斷深入，培訓(xùn)也變得愈加廣泛和簡(jiǎn)便。同時(shí)，利用新技術(shù)，企業(yè)用于培訓(xùn)的投資回報(bào)變得更加直觀和容易衡量。
基礎(chǔ)事務(wù)管理：填寫表格等瑣碎的日常工作，今天已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化。當(dāng)員工發(fā)現(xiàn)自己手頭的醫(yī)療報(bào)銷單已經(jīng)用完，即可以到公司的網(wǎng)頁上去下載并打印一份所需的文件進(jìn)行填寫，而無須致電或訪問員工福利管理部門。更為理想和便捷的是，員工還可以在線填寫相關(guān)表格，并將其以電子郵件的形式直接發(fā)送到員工福利管理人員手中，一段時(shí)間后，報(bào)銷款項(xiàng)便自動(dòng)存入其銀行的個(gè)人賬戶中。
人力資源信息系統(tǒng)在我國的發(fā)展現(xiàn)狀
了解“他山之石”的目的，在于自我發(fā)展。
讓我們來看看目前國內(nèi)人力資源信息系統(tǒng)的發(fā)展?fàn)顩r。
相關(guān)調(diào)查顯示，有75％的內(nèi)地公司尚未使用人力資源信息系統(tǒng)。而在已使用人力資源管理信息系統(tǒng)的企業(yè)中，呈現(xiàn)出如下特點(diǎn)：71％的企業(yè)僅僅用其搜集員工信息，擬制有關(guān)報(bào)告68.2％的企業(yè)用于工資發(fā)放管理59.5％的企業(yè)用于員工考勤管理
現(xiàn)時(shí)狀況下，國內(nèi)已實(shí)施高水平人力資源信息系統(tǒng)的企業(yè)不足一百家，這些企業(yè)主要集中在金融服務(wù)業(yè)，通信及高科技產(chǎn)業(yè)等領(lǐng)域。除了常規(guī)的薪酬管理和員工管理以外，他們開始逐步應(yīng)用人力資源信息系統(tǒng)中的績(jī)效管理、網(wǎng)上招聘、薪酬福利規(guī)劃、以及職業(yè)生涯發(fā)展等功能模塊。
可以預(yù)計(jì)，在未來的很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)，國內(nèi)企業(yè)對(duì)于人力資源信息系統(tǒng)的需求將會(huì)日益凸現(xiàn)。這種需求的產(chǎn)生，會(huì)集中在處于高速發(fā)展階段和成熟期的企業(yè)，需求類型也會(huì)由初期的滿足基本人力資源管理職能的系統(tǒng)平臺(tái)，逐步向高水平的人力資源信息系統(tǒng)過度。