1.寫好書信的基本要求是什么？
答：寫好書信的基本要求是：
思想明確。寫信是和別人溝通思想，交流信息，商量事情，協(xié)調(diào)行動，只有意向明確，態(tài)度誠懇，才能使別人易于理解自己，信任自己。專用書信也要意向鮮明，情詞懇切，力戒態(tài)度曖昧、言不由衷的浮詞套語。
敘述清楚。寫信時所述事情都要清楚明白，切不可轉(zhuǎn)彎抹角，寫得晦澀難懂。專用書信更應敘說明白。交待清楚，讓對方能充分了解，便于做出決定。
內(nèi)容具體。各類書信在敘述事情、提出要求、回答問題時，一定要寫得具體、確切，盡可能詳盡。一些條款式的專用書信，有幾條寫幾條，也要具體、明確。
語言得體。寫信所用語言、語氣要視不同的對象、用途和內(nèi)容而異。
2.專用書信和一般書信有何區(qū)別？
答：專用書信和一般書信的區(qū)別是：
（1）專用書信常有標明性質(zhì)的標題，有的還在標題前加上標題內(nèi)容的修飾語。一般書信沒有標題。
（2）專用書信的收信人的稱謂可寫在開頭第一行，也有的寫在正文之后另起一行頂格，還有的寫在正文中。一般書信的收信人的稱謂均寫在開頭第一行。
（3）不少專用書信，為表示慎重，要在具名處加蓋公章。一般書信除單位寫的外，一般不必用章。
3.我國行政公文有哪幾類幾種？
答：按照國務院辦公廳1987年2月18日發(fā)布、1993年11月21日修訂、1994年1月1日起施行的我國行政公文有十二類十三種，即：命令（令），議案，決定，指示，公告，通告，通知，通報，報告，請示，批復，函，會議紀要。
4.簡述行政公文寫作的基本格式。
答：可將行政公文格式的各組成要素分為公文的文頭、行文、文尾三部分。
文頭部分：公文文頭也稱版頭。這一部分包括公文格式代碼、份號、秘密等級、緊急程度、文件名稱、發(fā)文字號、簽發(fā)人等，位于公文首頁上端。
-公文格式代碼，又稱文件檢索代碼，是公文分類的標記，由九位阿拉伯數(shù)碼組成，標注在公文首頁版頭左上角，作為公文自動化檢索用。
-份號即公文編號，是指一份具體文件在該文件總印數(shù)中的順序編號，位于版頭左上角、公文格式代碼下方，一般由六位阿拉伯數(shù)字碼組成，數(shù)字不足規(guī)定數(shù)時，前面用“0”補齊。
-秘密等級，即公文的保密級別，分“”、“機密”、“秘密”三個等級。位于文件版頭左上角份號下方。還應在信封上標明。
-緊急程度，分“特急”、“急件”兩等，寫在文件左上角，秘密等級下方；還應在信封上標明。
-文件名稱，即公文名稱。由制定文件的機關(guān)名稱加上“文件”兩字組成，機關(guān)名稱要用全稱或規(guī)范化簡稱，一般用套紅的大號長微軟雅黑字印在首頁頂端中間。
-發(fā)文寫號，是由發(fā)文機關(guān)編排的文件代號，位于文件名稱的正下居中，包括機關(guān)代字、年份、序號三部分；無版頭的公文，其發(fā)文字號位于標題的右下方。
-簽發(fā)人，指核準并簽發(fā)文稿的機關(guān)負責人，一般供上行文用，與發(fā)文字號在同一行上。標注時，將發(fā)文字號從居中位置移向左側(cè)，右側(cè)書寫簽發(fā)人，并簽上姓名。
在發(fā)文字號下面，標題上面還有一條間隔橫線，這是把文頭部分與行文部分分隔開來的一條紅線。行政文件就標一條紅色橫線，黨的文件在紅色橫線中間醒目的印有一顆紅五角星。
行文部分：也稱正文部分。包括標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)、成文時間、印章、附注等。
-標題，位于間隔橫線正下方居中，主送機關(guān)之上，字體大于正文，小于文件名稱。完整的公文標題由發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種三部分組成。
-主承送機關(guān)，也即是收文、受文機關(guān)，是公文主要接收和承辦的機關(guān)，頂格寫在標題與正文之間一行的左側(cè)，并加上冒號。
-正文，是文件的主題和核心部分，位于主送機關(guān)的下一行，首句空兩格寫。一般分為開頭、主體和結(jié)尾三部分。
- 附件，是正文的有機組成部分，可分為兩類：一類是對正文起補充說明或印證參考作用的，附在正文之后，在正文與發(fā)文機關(guān)或成文時間之間的左側(cè)空兩格寫上“附件”或“附”字樣，后加冒號，再注明附件順序和名稱。另一類是借助公文（如命令、通知、報告等）頒發(fā)的規(guī)章制度以及向上級機關(guān)報送或向下級機關(guān)批轉(zhuǎn)（或轉(zhuǎn)發(fā)）的文件，直接附印在正文后面。
-發(fā)文機關(guān)，是公文的法定作者，位于正文或附件的右下方，同正文和附件之間應有一定的間隙，以便用印；最末一個字也不要與正文中各行右邊最后一個字并齊，一般以縮回四五個字為宜，以求錯落有致。
-成文時間，指文件形成的時間，寫在發(fā)文機關(guān)的下一行，稍向右錯開，最末一個字也不要與各行右邊最后一個字并齊，一般以縮回兩三字為宜；沒有具名發(fā)文機關(guān)的，成文時間寫在正文的右下方。
-印章，是公文正式成文的標志，要端正、清晰地蓋在發(fā)文機關(guān)和發(fā)文時間上，上不壓正文，下要騎年蓋月。
-附注，用以說明公文中其他項目無法說明的各項事項，位于成文時間的左下方，加圓括號。
文尾部分：包括主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)標記等。
-主題詞，是提示公文內(nèi)容、性質(zhì)、隸屬關(guān)系的高度概括的規(guī)范詞，由名詞或名詞性詞組組成。位于文尾部分上端，左側(cè)頂格先寫“主題詞”三字，并加冒號，后從左至右依次排數(shù)個名詞或名詞性詞組，詞與詞之間空一個字的位置。
-抄送機關(guān)，位于主題詞下方、印發(fā)標記上方，用黑線隔開，左側(cè)空一個字先寫“抄送”兩字，并加冒號，再寫明抄送的機關(guān)。
-印發(fā)標記，即印發(fā)說明，是指文件情況的說明記載，包括文件印發(fā)單位名稱、印發(fā)日期和印發(fā)份數(shù)，位于主題詞或抄送機關(guān)下方，黑線隔開。印發(fā)機關(guān)、印發(fā)日期寫在同一行靠左右兩端，行首、行尾各空一個字，上下各劃一條黑線，黑線右下方寫上印發(fā)總數(shù)，并加圓括號。
5.簡述調(diào)查報告的寫作要求。
答：調(diào)查報告的寫作要求是：
- 深入調(diào)查，充分地掌握材料。調(diào)查研究是寫好調(diào)查報告的基礎、前提和先決條件。調(diào)查研究所用的時間，一般說來要比寫作的時間多。掌握材料要充分全面，直接的、間接的，歷史的、現(xiàn)實的、點上的、面上的，贊成的、反對的，都要了解掌握，典型事例、統(tǒng)計數(shù)字，正面的成功經(jīng)驗、反面的失敗教訓都要聽取占有。同時還要講究調(diào)查方法和調(diào)查技術(shù)。除了開調(diào)查會、個別交談等傳統(tǒng)方式外，更要積極運用抽象調(diào)查法、民意測驗法、專家論證法等現(xiàn)代調(diào)查方法以及電子計算機技術(shù)。
- 認真研究，科學的分析材料。調(diào)查的目的是為了研究問題，得出科學的結(jié)論。因此，對于得來的材料要進行科學分析、綜合研究，去粗存精、去偽存真，鑒別真?zhèn)危蛊淇茖W化、系統(tǒng)化。進行分析研究，在思想上必須以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論為指導，堅持黨的四項基本原則。正確的指導思想保證了分析研究的正確與敏銳。
-確定主題，精心地選擇材料。選擇材料要越精越好，原則是圍繞主題，突出主題，實現(xiàn)觀點與材料的統(tǒng)一。首先要選擇典型事例。材料有無典型意義，主要看是否有代表性，能否有力、貼切、生動地說明觀點。其次要提供確切數(shù)據(jù)，精確的數(shù)字統(tǒng)計可以從定性分析與定量分析的有機結(jié)合上揭示事物的本質(zhì)和規(guī)律，增強對于事物性質(zhì)特點界定的精確性與可比度，具有更大的概括力、說明力、表現(xiàn)力。但有時還需要用概括的語言加以說明或講一點背景材料來突出數(shù)字的價值。再次要運用對比材料?？梢允墙裎魧Ρ?、新舊對比、正反對比、好壞對比、成敗對比等。第四要合理布局，恰當?shù)匕才挪牧蠘祟}要寫得樸實、具體、明確。正文分為開頭、主體、結(jié)尾三部分。開頭部分，要求開門見山，提綱挈領，緊扣主題。主題部分，按照內(nèi)容，一般有四種寫法。一是按照事物性質(zhì)歸類，并列地從幾個方面來組織材料的“橫式結(jié)構(gòu)”，也稱“并列結(jié)構(gòu)”；二是按照事物發(fā)生、發(fā)展的先后順序安排材料，分成幾個互相銜接的層次，層層分析說明的“縱式結(jié)構(gòu)”；三是遵循作者或讀者認識活動的規(guī)律，從事務的外部情況入手，逐層深入地揭示事物的內(nèi)在聯(lián)系的“遞進式結(jié)構(gòu)”；四是“綜合式結(jié)構(gòu)”即兼用上述幾種結(jié)構(gòu)相互交錯，穿插配合。結(jié)尾部分，要求簡明扼要，意盡即止。
此外，調(diào)查報告的語言要準確、簡潔，用詞要恰如其分，不講空話、大話、套話，還要注意語言的形象性，生動性。
6.簡述章程、條例的寫作要求和注意事項？
答：章程的寫作要求：章程一般由標題、通過的會議名稱及日期、正文三部分組成。標題，由制定的機關(guān)、團體或組織名稱加上文種“章程”組成。通過的會議名稱及日期，在標題下面加圓括號寫明通過章程的會議名稱和通過的日期，年、月、日都應寫清楚。正文有兩種寫法：內(nèi)容比較豐富的章程，有的前面寫“總綱”，作為全文的統(tǒng)率，其后分章分條加以敘述。
有的章程主要由三個部分組成：總則，著重說明制定本章程的原因、依據(jù)、目的、適用范圍等，帶有序言性質(zhì)；分則，著重闡明章程的具體內(nèi)容；附則，一般說明通過、公布、施行的時間和有關(guān)權(quán)限等。內(nèi)容比較簡單的章程，一般就分條款來寫。
撰寫章程要注意：一是符合政策、規(guī)定。二是內(nèi)容系統(tǒng)、周密。三是條理明確、清晰。四是詞語精當、質(zhì)樸。
條例的寫作要求：條例一般由標題、發(fā)布者及時間、正文三部分組成。
正文一般有兩種寫法：一是采用列條敘述方法，把目的和根據(jù)作為第一條，接著寫條例的具體條規(guī)，實施說明放在最后一條或幾條。二是根據(jù)各部分內(nèi)容間的邏輯關(guān)系來看，可分為總則、分則和附則三個部分。
撰寫條例要注意：一要符合黨和國家的方針、政策，符合憲法和法律；二是在內(nèi)容上要注意，直陳、直敘、明確、完備，著重說明應該怎樣做和不應該怎樣做，無須多發(fā)議論和講道理；三是條例所用語言文字應該簡潔明了、樸實莊重，防止重復和歧義，以更好地體現(xiàn)內(nèi)容的政治、思想力量。
7.通報有哪幾種？怎樣寫表揚性通報？
答：通報按內(nèi)容分有表揚性通報、批評性通報、情況通報三種：
按形式分，有直達式通報、轉(zhuǎn)述式通報兩種。
表揚性通報寫法，正文一開始有個前言，簡要寫明發(fā)通報的背景、依據(jù)、通報的內(nèi)容和做出的決定，也有的通報不寫前言。緊接著敘述典型事實，事實一要清楚、明白，二要重點突出，并對此做出恰如其分的議論、分析，在此基礎上做出表揚決定。最后發(fā)出號召，提出希望，號召學習的先進事跡應緊緊扣住事實部分而不要空發(fā)議論。
8.報告有哪幾種？怎樣寫專題報告。
答：報告按制發(fā)目的和呈報要求分，有呈報性報告和呈轉(zhuǎn)性報告兩類；按內(nèi)容分有匯報性報告、建議性報告、答復性報告、呈送性報告四種，其中匯報性、答復性、呈送性三種報告屬于呈報性報告一類，而建議性報告則屬于呈轉(zhuǎn)性報告。
專題報告寫法，要先對匯報、反映的專項工作情況作一番總述，得出總的結(jié)論，然后再詳細敘述具體，按取得的成績（或經(jīng)驗）、采取的措施（或做法）、存在的不足（或問題）、下一步做法的順序安排結(jié)構(gòu)。
9.請示在什么情況中使用？
答：請示一般在以下情況中使用：屬于上級明確規(guī)定必須經(jīng)請示批準后才能辦理的事項，如干部任免、財務開支、基本建設、工程立項、機構(gòu)調(diào)整等；工作中遇到困難，自身難以解決，需要上級支持、幫助的事項；工作中遇到新情況、新問題而又無章可循，但又需要辦理的事項；對有關(guān)方針、政策、指示精神不甚明確，要求上級進一步闡明的事項；因本單位情況特殊，一時難以執(zhí)行上級統(tǒng)一規(guī)定，需要變通處理的事項；本單位意見分歧，無法統(tǒng)一，難以開展工作，要求上級給予裁決的事項，等等。上述情況都要事先請示，千萬不能“先斬后奏”，也不能邊斬邊奏“，再不能”斬而不奏“，這是組織性、紀律性的問題。
10.函有哪幾種？怎樣寫去函？
答：函根據(jù)使用范圍和性質(zhì)，可分商洽函；詢問函、申請函、答復函四種，前三種是去函，也叫問函、發(fā)函、來函；后一種是復函，也叫回函。
去函的寫法，開頭簡述去函的原因、目的；主體以陳述事項為主，要寫明商洽、詢問、請求的有關(guān)事項，內(nèi)容集中，一函一事，并提出希望或要求；結(jié)尾，按是否要回復的要求用不同的慣用語，用詞語氣要謙和誠懇，平實得體，也不要用客套話和寒暄語。
11.事務文書和法定公文的異同。
答：相同點：都是在公務活動中廣泛使用的，都具有較強的政策性、規(guī)范性和針對性。
不同點：
（1）從作者身份看，公文的法定作者是各級領導機關(guān)、單位或其領導人；而事務文書的作者可以是具體職能部門，也可以是機關(guān)工作人員。
（2）從格式規(guī)范看，公文有國家規(guī)定的嚴格統(tǒng)一的法定格式，有嚴格的制作權(quán)限、行文規(guī)則和處理程序；而事務文書的格式是約定俗成的慣用格式，不像公文那樣有嚴格的要求，也沒有嚴格規(guī)范的制作權(quán)限、行文規(guī)則和處理程序。
（3）從實際作用看，公文具有很高的權(quán)威性和約束力，其法定作用極其明顯；而事務文書只有參考和指導作用，而不具有法定作用。
（4）從行文方向看，公文可以單獨形成文種，用“紅頭”文件直接發(fā)布且有固定的行文方向；而事務文書常借助某種公文作為載體發(fā)布，行文方向也十分靈活。
（5）從表現(xiàn)手法看，公文以說明為主，兼用敘述和議論；而事務文書在結(jié)合運用上述三種表現(xiàn)手法的同時，可以適當運用描寫等手法。
12.調(diào)查報告有哪幾種結(jié)構(gòu)方式？
答：調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)方式有四種：一是按照事物性質(zhì)歸類，并列地從幾個方面來組織材料的“橫式結(jié)構(gòu)”，又稱“并列結(jié)構(gòu)”；二是按照事物發(fā)生、發(fā)展的先后順序安排材料，分成幾個互相銜接的層次，層層分析說明的“縱式結(jié)構(gòu)”；三是遵循作者或讀者認識活動的規(guī)律，從事物的外部情況入手，逐層深入地揭示事物的內(nèi)在聯(lián)的 “遞進式結(jié)構(gòu)”；四是兼用上述幾種結(jié)構(gòu)，相互交錯，穿插配合的“綜式結(jié)構(gòu)”。
13.總結(jié)正文要寫明哪些內(nèi)容？
答：總結(jié)正文要寫明以下內(nèi)容；
基本情況的回顧。寫在開頭，簡單敘述基本情況，包括進程、背景、效果和收獲等。
成績、做法、經(jīng)驗和體會。這是總結(jié)的主體部分，一般是通過對基本情況進行綜合分析研究后，比較詳細、具體地闡述所取得的成績、主要做法和具有典型意義的經(jīng)驗、體會，但也有的總結(jié)，把經(jīng)驗、做法作為一部分來寫，著重闡明成績表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；有的總結(jié)，只寫經(jīng)驗、體會或原因，而把成績、做法融合其中。至于經(jīng)驗和體會，兩者沒有什么嚴格的區(qū)別，常常是寫了經(jīng)驗就不寫體會，寫了體會也就不寫經(jīng)驗了。
存在問題和今后方向。有些總結(jié)，在闡明成績、經(jīng)驗之后，還要指出存在的問題，并說明今后如何發(fā)揚成績，吸取教訓，克服缺點，繼續(xù)前進，但這些內(nèi)容一般都寫得非常簡單。
14.簡報在內(nèi)容上的寫作要求是什么？
答：簡報在內(nèi)容上的寫作要求是：
一要真，即內(nèi)容要真實、確切。簡報所反映的人和事絕不能虛構(gòu)，也不能只報喜不報憂。當然，允許綜合歸納，提煉濃縮，加工整理，其目的是為了更加確切反映客觀事物的本來面貌。
二要新，即材料要新型、典型。簡報力求為人們提供新情況、新經(jīng)驗、新問題，為此，要認真分析，選好角度，善于捕捉和傳播新的信息，展示事物的最新狀態(tài)和發(fā)展趨勢，善于找出那些對上級或同級單位具有參考價值的、對基層單位具有指導作用的典型材料，用準確、生動的語言，寫出有新意的簡報來。
三要快，即反映要迅速、及時。簡報是機關(guān)文書中的“輕騎兵”，特別講究時效，在收集信息、整理材料、編發(fā)等各個環(huán)節(jié)上要有強烈的時間觀念，要求快寫、快編、快審、快印、快發(fā)、快報。為此，編寫簡報一定要思想敏銳，具有高度的工作責任心，善于在一般中見特殊，細微處察秋毫，善于跟蹤、捕捉各種信息，去挖掘領導所關(guān)心的、急需了解的材料或線索。
四要簡，即文字要樸實、簡練。簡報是“千字文”，要用最少的文字表述最豐富的內(nèi)容。還要注意選題要精，一事一報；選材要嚴，要以最簡練的語言說明最重要的問題；編印期數(shù)也不宜大多。
15.何謂計劃“三要素”？
答：計劃的“三要素”是：目標（做什么）、措施（怎么做）、步驟（何時完成）。目標（做什么），這是計劃要達到的工作目標和完成的任務，也是計劃努力的方向，要寫得明確、具體；措施（怎么做），這是執(zhí)行計劃時所采取的措施和辦法，也是實現(xiàn)計劃的保證，要切實可行；步驟（何時完成），這是對計劃進度的具體安排。也是實現(xiàn)計劃的工作程序和時間安排，要寫得符合實際。
16.簽訂合同要貫徹哪些原則？
答：簽訂合同要貫徹平等、合同自由、公平、誠實信用、公序良俗（即公共秩序和道德）原則。
17.經(jīng)濟合同的通用條款有哪些方面？
答：經(jīng)濟合同的通用條款有：當事人的名稱或者姓名和住所，標題，數(shù)量，質(zhì)量，價款或者報酬，履行的期限、地點和方式，違約責任，解決爭議的方法等。
18.撰寫條例要注意些什么？
答：撰寫條例時要注意：一是條例具有法規(guī)性質(zhì)，在撰寫時要符合黨和國家的方針、政策，符合憲法和法律；而且要從實際出發(fā)，實事求是；貫徹民主集中制，充分發(fā)揚民主。二是寫好條例，在內(nèi)容上要注意直陳、直敘、明確、完備，著重說明應該怎樣做和不應該怎樣做，無需多發(fā)議論或講道理。三是條例所用語言文字應該是簡潔、明了、樸實、莊重的；防止重復和歧義，這樣才能更好地體現(xiàn)內(nèi)容的政策、思想力量。
19.簡述公文發(fā)文字號的組成和寫法。
答：公文的發(fā)文字號，位于文件名稱的正下方居中，包括機關(guān)代字、年號、順序號三部分。如“滬府發(fā)??25號”就表示這是上海市人民政府一九九七年發(fā)出的第二十五號文件。兩個或兩個以上機關(guān)聯(lián)合發(fā)文，只要標明主辦機關(guān)的發(fā)文字號即可。
20.簡述公文標題的組成與寫作方法。
答：公文標題，位于間隔橫線正下方居中，主送機關(guān)之上，要寫得準確、簡要、明了，字體大于正文，小于文件名稱，一般由發(fā)文機關(guān)、事由、文種三部分組成，如《國務院辦公廳關(guān)于發(fā)布{國家行政機關(guān)公文處理辦法）的通知》這一公文標題中，“國務院辦公廳”就是發(fā)文機關(guān)，“關(guān)于發(fā)布《國家行政機關(guān)公文處理辦法》”就是事由，通知“就是文種。
21.公文的“主送機關(guān)”一項標寫位置及注意事項
答：主送機關(guān)，也即收文機關(guān)，是公文主要接收和承辦的機關(guān)，頂格寫在標題與正文之間一行的左側(cè)，并加上冒號。上行文的主送機關(guān)，特別是請示的主送機關(guān)，一般只寫一個，對需要同時報送的另一個或數(shù)個上級機關(guān)，可以用抄報的形式。下行文的主送機關(guān)，可以有一個或數(shù)個，如對下級請示的回復，主送機關(guān)就是那個請示的機關(guān)；而上級機關(guān)對下級機關(guān)發(fā)布的普發(fā)性文件，主送機關(guān)則有數(shù)個，甚至包括下屬所有機關(guān)，在這種情況下，主送機關(guān)常常使用泛稱。
22.簡報的標題擬制有哪些要求？
答：標題，是簡報的眼睛。擬題要就實避虛，盡可能做到準確、簡潔、新穎、有吸引力，使人一看就知道簡報的大致內(nèi)容。有的也可加副標題。
23.簡報按語的寫法。
答：內(nèi)容重要的簡報，常要寫個簡短的按語，說明編發(fā)這份簡報的原因或目的，以引起讀者的重視。按語多數(shù)是根據(jù)單位領導同志意見撰寫的，具有指導的性質(zhì)，如有的按語就寫“根據(jù)XXX同志意見，現(xiàn)將這份簡報轉(zhuǎn)發(fā)如下，供各部門參閱”；有的則是提綱挈領地把簡報的重點、中心突出來，達到強調(diào)、宣傳的目的。按語寫在報頭部分間隔紅線之下；標題之上，左右頁邊不要與正文并齊，一般每行各縮進兩三個字。
24.簡報正文的基本寫法。
答：簡報的正文，分開頭、主體、結(jié)尾三部分。開頭要用極其簡潔明確的幾句話或一段話，總括全文的中心或主要內(nèi)容，點出主題，一般要交代清楚什么人在什么時候；做了什么事，結(jié)果怎樣，使讀者先有一個總的概念，近于新聞報道的#自考# #中文專業(yè)寫作簡答題總結(jié)（六）#。主體部分是簡報的主干，要用有說服力的典型材料，把開頭總提的內(nèi)容加以具體化，在寫法上，有的按照事情發(fā)生、發(fā)展的先后過程來寫；有的根據(jù)事情的內(nèi)在聯(lián)系來寫；有的以提出問題、分析問題、解決問題的邏輯順序來寫。結(jié)尾部分，可用幾句話或一段話小結(jié)前面內(nèi)容，根據(jù)主題，或指明事物的發(fā)展趨勢，或發(fā)出具體的號召，或提出今后的打算，等等，以深化主題，加深讀者的印象，如果前面部分已經(jīng)把事情說清楚了，那就不必畫蛇添足了，再加結(jié)尾了。
25，演講稿為什么要注意情、理、事的交融？
答：作為一種宣傳、教育群眾的手段，演講既需要以理服人，也需要以情感人。然而，道理是較抽象的，感情是較內(nèi)在的，直接的說理和抒情過多，內(nèi)容就容易顯得空泛。所以，演講者要善于借助于具體生動的事例或其他感性材料來表現(xiàn)感情，說明道理。
26.演講稿語言的生動性主要表現(xiàn)在哪兩個方面？
答：演講稿語言的生動性主要表現(xiàn)在：
首先是形象與幽默。這是指用形象的語言來表達抽象的概念和道理，用諷喻、夸張、雙關(guān)等修辭手法來增強語言的趣味性，使聽眾在聽演講時不感到枯燥乏味，在笑聲中得到啟發(fā)和教育。
其次是機警與精煉。演講要發(fā)人深省，產(chǎn)生激動人心的效果，就需要有深含哲理和警策的動人語句，要不時地爆發(fā)出耀眼的思想閃光。因此，在演講稿的寫作中，要善于引用現(xiàn)成的名言警句或創(chuàng)造出意義深邃精辟的語句。
27.演講稿結(jié)構(gòu)的一般要求。
答：這里簡單講講演講稿開頭、中間和結(jié)尾的一般寫作要求。
開頭。有人借用戲劇演出的“鎮(zhèn)場”效果來要求演講稿的開頭，是很有道理的。當然，演講與戲劇“鎮(zhèn)場”的方式是不同的，它主要依靠語言本身的魅力，或高屋建瓴地提出發(fā)人深省的問題，或設計一種使人關(guān)注的情境或懸念等等，把聽眾帶入演講者可展示的天地之中。
主體。這部分內(nèi)容主要是反復闡明演講的中心問題，用有限的篇幅；將問題談清楚、談透徹。因此，從結(jié)構(gòu)上說，這部分內(nèi)容就需要講究條理性和嚴密性
結(jié)尾。比較簡單，一般是以精警有力的語言提出鼓動和期望，或以發(fā)人深思的語言去催人思考等。
28.調(diào)查報告主體部分的三種寫法。
答：調(diào)查報告的主體部分，按照內(nèi)容，一般有三種寫法。一是按照事物性質(zhì)歸類，并列地從幾個方面來組織材料，這種結(jié)構(gòu)，能使文章條理清晰、觀點突出。二是按照事物發(fā)生、發(fā)展的先后順序安排材料，分成幾個互相銜接的層次，層層分析說明，這種結(jié)構(gòu)能使文章脈絡清楚，有助于讀者了解事情的來龍去脈。還有一種是遵循作者或讀者認識活動的規(guī)律，從事物的外部情況入手，逐層深入地揭示事物的內(nèi)在聯(lián)系。
答：寫好書信的基本要求是：
思想明確。寫信是和別人溝通思想，交流信息，商量事情，協(xié)調(diào)行動，只有意向明確，態(tài)度誠懇，才能使別人易于理解自己，信任自己。專用書信也要意向鮮明，情詞懇切，力戒態(tài)度曖昧、言不由衷的浮詞套語。
敘述清楚。寫信時所述事情都要清楚明白，切不可轉(zhuǎn)彎抹角，寫得晦澀難懂。專用書信更應敘說明白。交待清楚，讓對方能充分了解，便于做出決定。
內(nèi)容具體。各類書信在敘述事情、提出要求、回答問題時，一定要寫得具體、確切，盡可能詳盡。一些條款式的專用書信，有幾條寫幾條，也要具體、明確。
語言得體。寫信所用語言、語氣要視不同的對象、用途和內(nèi)容而異。
2.專用書信和一般書信有何區(qū)別？
答：專用書信和一般書信的區(qū)別是：
（1）專用書信常有標明性質(zhì)的標題，有的還在標題前加上標題內(nèi)容的修飾語。一般書信沒有標題。
（2）專用書信的收信人的稱謂可寫在開頭第一行，也有的寫在正文之后另起一行頂格，還有的寫在正文中。一般書信的收信人的稱謂均寫在開頭第一行。
（3）不少專用書信，為表示慎重，要在具名處加蓋公章。一般書信除單位寫的外，一般不必用章。
3.我國行政公文有哪幾類幾種？
答：按照國務院辦公廳1987年2月18日發(fā)布、1993年11月21日修訂、1994年1月1日起施行的我國行政公文有十二類十三種，即：命令（令），議案，決定，指示，公告，通告，通知，通報，報告，請示，批復，函，會議紀要。
4.簡述行政公文寫作的基本格式。
答：可將行政公文格式的各組成要素分為公文的文頭、行文、文尾三部分。
文頭部分：公文文頭也稱版頭。這一部分包括公文格式代碼、份號、秘密等級、緊急程度、文件名稱、發(fā)文字號、簽發(fā)人等，位于公文首頁上端。
-公文格式代碼，又稱文件檢索代碼，是公文分類的標記，由九位阿拉伯數(shù)碼組成，標注在公文首頁版頭左上角，作為公文自動化檢索用。
-份號即公文編號，是指一份具體文件在該文件總印數(shù)中的順序編號，位于版頭左上角、公文格式代碼下方，一般由六位阿拉伯數(shù)字碼組成，數(shù)字不足規(guī)定數(shù)時，前面用“0”補齊。
-秘密等級，即公文的保密級別，分“”、“機密”、“秘密”三個等級。位于文件版頭左上角份號下方。還應在信封上標明。
-緊急程度，分“特急”、“急件”兩等，寫在文件左上角，秘密等級下方；還應在信封上標明。
-文件名稱，即公文名稱。由制定文件的機關(guān)名稱加上“文件”兩字組成，機關(guān)名稱要用全稱或規(guī)范化簡稱，一般用套紅的大號長微軟雅黑字印在首頁頂端中間。
-發(fā)文寫號，是由發(fā)文機關(guān)編排的文件代號，位于文件名稱的正下居中，包括機關(guān)代字、年份、序號三部分；無版頭的公文，其發(fā)文字號位于標題的右下方。
-簽發(fā)人，指核準并簽發(fā)文稿的機關(guān)負責人，一般供上行文用，與發(fā)文字號在同一行上。標注時，將發(fā)文字號從居中位置移向左側(cè)，右側(cè)書寫簽發(fā)人，并簽上姓名。
在發(fā)文字號下面，標題上面還有一條間隔橫線，這是把文頭部分與行文部分分隔開來的一條紅線。行政文件就標一條紅色橫線，黨的文件在紅色橫線中間醒目的印有一顆紅五角星。
行文部分：也稱正文部分。包括標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)、成文時間、印章、附注等。
-標題，位于間隔橫線正下方居中，主送機關(guān)之上，字體大于正文，小于文件名稱。完整的公文標題由發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種三部分組成。
-主承送機關(guān)，也即是收文、受文機關(guān)，是公文主要接收和承辦的機關(guān)，頂格寫在標題與正文之間一行的左側(cè)，并加上冒號。
-正文，是文件的主題和核心部分，位于主送機關(guān)的下一行，首句空兩格寫。一般分為開頭、主體和結(jié)尾三部分。
- 附件，是正文的有機組成部分，可分為兩類：一類是對正文起補充說明或印證參考作用的，附在正文之后，在正文與發(fā)文機關(guān)或成文時間之間的左側(cè)空兩格寫上“附件”或“附”字樣，后加冒號，再注明附件順序和名稱。另一類是借助公文（如命令、通知、報告等）頒發(fā)的規(guī)章制度以及向上級機關(guān)報送或向下級機關(guān)批轉(zhuǎn)（或轉(zhuǎn)發(fā)）的文件，直接附印在正文后面。
-發(fā)文機關(guān)，是公文的法定作者，位于正文或附件的右下方，同正文和附件之間應有一定的間隙，以便用印；最末一個字也不要與正文中各行右邊最后一個字并齊，一般以縮回四五個字為宜，以求錯落有致。
-成文時間，指文件形成的時間，寫在發(fā)文機關(guān)的下一行，稍向右錯開，最末一個字也不要與各行右邊最后一個字并齊，一般以縮回兩三字為宜；沒有具名發(fā)文機關(guān)的，成文時間寫在正文的右下方。
-印章，是公文正式成文的標志，要端正、清晰地蓋在發(fā)文機關(guān)和發(fā)文時間上，上不壓正文，下要騎年蓋月。
-附注，用以說明公文中其他項目無法說明的各項事項，位于成文時間的左下方，加圓括號。
文尾部分：包括主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)標記等。
-主題詞，是提示公文內(nèi)容、性質(zhì)、隸屬關(guān)系的高度概括的規(guī)范詞，由名詞或名詞性詞組組成。位于文尾部分上端，左側(cè)頂格先寫“主題詞”三字，并加冒號，后從左至右依次排數(shù)個名詞或名詞性詞組，詞與詞之間空一個字的位置。
-抄送機關(guān)，位于主題詞下方、印發(fā)標記上方，用黑線隔開，左側(cè)空一個字先寫“抄送”兩字，并加冒號，再寫明抄送的機關(guān)。
-印發(fā)標記，即印發(fā)說明，是指文件情況的說明記載，包括文件印發(fā)單位名稱、印發(fā)日期和印發(fā)份數(shù)，位于主題詞或抄送機關(guān)下方，黑線隔開。印發(fā)機關(guān)、印發(fā)日期寫在同一行靠左右兩端，行首、行尾各空一個字，上下各劃一條黑線，黑線右下方寫上印發(fā)總數(shù)，并加圓括號。
5.簡述調(diào)查報告的寫作要求。
答：調(diào)查報告的寫作要求是：
- 深入調(diào)查，充分地掌握材料。調(diào)查研究是寫好調(diào)查報告的基礎、前提和先決條件。調(diào)查研究所用的時間，一般說來要比寫作的時間多。掌握材料要充分全面，直接的、間接的，歷史的、現(xiàn)實的、點上的、面上的，贊成的、反對的，都要了解掌握，典型事例、統(tǒng)計數(shù)字，正面的成功經(jīng)驗、反面的失敗教訓都要聽取占有。同時還要講究調(diào)查方法和調(diào)查技術(shù)。除了開調(diào)查會、個別交談等傳統(tǒng)方式外，更要積極運用抽象調(diào)查法、民意測驗法、專家論證法等現(xiàn)代調(diào)查方法以及電子計算機技術(shù)。
- 認真研究，科學的分析材料。調(diào)查的目的是為了研究問題，得出科學的結(jié)論。因此，對于得來的材料要進行科學分析、綜合研究，去粗存精、去偽存真，鑒別真?zhèn)危蛊淇茖W化、系統(tǒng)化。進行分析研究，在思想上必須以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論為指導，堅持黨的四項基本原則。正確的指導思想保證了分析研究的正確與敏銳。
-確定主題，精心地選擇材料。選擇材料要越精越好，原則是圍繞主題，突出主題，實現(xiàn)觀點與材料的統(tǒng)一。首先要選擇典型事例。材料有無典型意義，主要看是否有代表性，能否有力、貼切、生動地說明觀點。其次要提供確切數(shù)據(jù)，精確的數(shù)字統(tǒng)計可以從定性分析與定量分析的有機結(jié)合上揭示事物的本質(zhì)和規(guī)律，增強對于事物性質(zhì)特點界定的精確性與可比度，具有更大的概括力、說明力、表現(xiàn)力。但有時還需要用概括的語言加以說明或講一點背景材料來突出數(shù)字的價值。再次要運用對比材料?？梢允墙裎魧Ρ?、新舊對比、正反對比、好壞對比、成敗對比等。第四要合理布局，恰當?shù)匕才挪牧蠘祟}要寫得樸實、具體、明確。正文分為開頭、主體、結(jié)尾三部分。開頭部分，要求開門見山，提綱挈領，緊扣主題。主題部分，按照內(nèi)容，一般有四種寫法。一是按照事物性質(zhì)歸類，并列地從幾個方面來組織材料的“橫式結(jié)構(gòu)”，也稱“并列結(jié)構(gòu)”；二是按照事物發(fā)生、發(fā)展的先后順序安排材料，分成幾個互相銜接的層次，層層分析說明的“縱式結(jié)構(gòu)”；三是遵循作者或讀者認識活動的規(guī)律，從事務的外部情況入手，逐層深入地揭示事物的內(nèi)在聯(lián)系的“遞進式結(jié)構(gòu)”；四是“綜合式結(jié)構(gòu)”即兼用上述幾種結(jié)構(gòu)相互交錯，穿插配合。結(jié)尾部分，要求簡明扼要，意盡即止。
此外，調(diào)查報告的語言要準確、簡潔，用詞要恰如其分，不講空話、大話、套話，還要注意語言的形象性，生動性。
6.簡述章程、條例的寫作要求和注意事項？
答：章程的寫作要求：章程一般由標題、通過的會議名稱及日期、正文三部分組成。標題，由制定的機關(guān)、團體或組織名稱加上文種“章程”組成。通過的會議名稱及日期，在標題下面加圓括號寫明通過章程的會議名稱和通過的日期，年、月、日都應寫清楚。正文有兩種寫法：內(nèi)容比較豐富的章程，有的前面寫“總綱”，作為全文的統(tǒng)率，其后分章分條加以敘述。
有的章程主要由三個部分組成：總則，著重說明制定本章程的原因、依據(jù)、目的、適用范圍等，帶有序言性質(zhì)；分則，著重闡明章程的具體內(nèi)容；附則，一般說明通過、公布、施行的時間和有關(guān)權(quán)限等。內(nèi)容比較簡單的章程，一般就分條款來寫。
撰寫章程要注意：一是符合政策、規(guī)定。二是內(nèi)容系統(tǒng)、周密。三是條理明確、清晰。四是詞語精當、質(zhì)樸。
條例的寫作要求：條例一般由標題、發(fā)布者及時間、正文三部分組成。
正文一般有兩種寫法：一是采用列條敘述方法，把目的和根據(jù)作為第一條，接著寫條例的具體條規(guī)，實施說明放在最后一條或幾條。二是根據(jù)各部分內(nèi)容間的邏輯關(guān)系來看，可分為總則、分則和附則三個部分。
撰寫條例要注意：一要符合黨和國家的方針、政策，符合憲法和法律；二是在內(nèi)容上要注意，直陳、直敘、明確、完備，著重說明應該怎樣做和不應該怎樣做，無須多發(fā)議論和講道理；三是條例所用語言文字應該簡潔明了、樸實莊重，防止重復和歧義，以更好地體現(xiàn)內(nèi)容的政治、思想力量。
7.通報有哪幾種？怎樣寫表揚性通報？
答：通報按內(nèi)容分有表揚性通報、批評性通報、情況通報三種：
按形式分，有直達式通報、轉(zhuǎn)述式通報兩種。
表揚性通報寫法，正文一開始有個前言，簡要寫明發(fā)通報的背景、依據(jù)、通報的內(nèi)容和做出的決定，也有的通報不寫前言。緊接著敘述典型事實，事實一要清楚、明白，二要重點突出，并對此做出恰如其分的議論、分析，在此基礎上做出表揚決定。最后發(fā)出號召，提出希望，號召學習的先進事跡應緊緊扣住事實部分而不要空發(fā)議論。
8.報告有哪幾種？怎樣寫專題報告。
答：報告按制發(fā)目的和呈報要求分，有呈報性報告和呈轉(zhuǎn)性報告兩類；按內(nèi)容分有匯報性報告、建議性報告、答復性報告、呈送性報告四種，其中匯報性、答復性、呈送性三種報告屬于呈報性報告一類，而建議性報告則屬于呈轉(zhuǎn)性報告。
專題報告寫法，要先對匯報、反映的專項工作情況作一番總述，得出總的結(jié)論，然后再詳細敘述具體，按取得的成績（或經(jīng)驗）、采取的措施（或做法）、存在的不足（或問題）、下一步做法的順序安排結(jié)構(gòu)。
9.請示在什么情況中使用？
答：請示一般在以下情況中使用：屬于上級明確規(guī)定必須經(jīng)請示批準后才能辦理的事項，如干部任免、財務開支、基本建設、工程立項、機構(gòu)調(diào)整等；工作中遇到困難，自身難以解決，需要上級支持、幫助的事項；工作中遇到新情況、新問題而又無章可循，但又需要辦理的事項；對有關(guān)方針、政策、指示精神不甚明確，要求上級進一步闡明的事項；因本單位情況特殊，一時難以執(zhí)行上級統(tǒng)一規(guī)定，需要變通處理的事項；本單位意見分歧，無法統(tǒng)一，難以開展工作，要求上級給予裁決的事項，等等。上述情況都要事先請示，千萬不能“先斬后奏”，也不能邊斬邊奏“，再不能”斬而不奏“，這是組織性、紀律性的問題。
10.函有哪幾種？怎樣寫去函？
答：函根據(jù)使用范圍和性質(zhì)，可分商洽函；詢問函、申請函、答復函四種，前三種是去函，也叫問函、發(fā)函、來函；后一種是復函，也叫回函。
去函的寫法，開頭簡述去函的原因、目的；主體以陳述事項為主，要寫明商洽、詢問、請求的有關(guān)事項，內(nèi)容集中，一函一事，并提出希望或要求；結(jié)尾，按是否要回復的要求用不同的慣用語，用詞語氣要謙和誠懇，平實得體，也不要用客套話和寒暄語。
11.事務文書和法定公文的異同。
答：相同點：都是在公務活動中廣泛使用的，都具有較強的政策性、規(guī)范性和針對性。
不同點：
（1）從作者身份看，公文的法定作者是各級領導機關(guān)、單位或其領導人；而事務文書的作者可以是具體職能部門，也可以是機關(guān)工作人員。
（2）從格式規(guī)范看，公文有國家規(guī)定的嚴格統(tǒng)一的法定格式，有嚴格的制作權(quán)限、行文規(guī)則和處理程序；而事務文書的格式是約定俗成的慣用格式，不像公文那樣有嚴格的要求，也沒有嚴格規(guī)范的制作權(quán)限、行文規(guī)則和處理程序。
（3）從實際作用看，公文具有很高的權(quán)威性和約束力，其法定作用極其明顯；而事務文書只有參考和指導作用，而不具有法定作用。
（4）從行文方向看，公文可以單獨形成文種，用“紅頭”文件直接發(fā)布且有固定的行文方向；而事務文書常借助某種公文作為載體發(fā)布，行文方向也十分靈活。
（5）從表現(xiàn)手法看，公文以說明為主，兼用敘述和議論；而事務文書在結(jié)合運用上述三種表現(xiàn)手法的同時，可以適當運用描寫等手法。
12.調(diào)查報告有哪幾種結(jié)構(gòu)方式？
答：調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)方式有四種：一是按照事物性質(zhì)歸類，并列地從幾個方面來組織材料的“橫式結(jié)構(gòu)”，又稱“并列結(jié)構(gòu)”；二是按照事物發(fā)生、發(fā)展的先后順序安排材料，分成幾個互相銜接的層次，層層分析說明的“縱式結(jié)構(gòu)”；三是遵循作者或讀者認識活動的規(guī)律，從事物的外部情況入手，逐層深入地揭示事物的內(nèi)在聯(lián)的 “遞進式結(jié)構(gòu)”；四是兼用上述幾種結(jié)構(gòu)，相互交錯，穿插配合的“綜式結(jié)構(gòu)”。
13.總結(jié)正文要寫明哪些內(nèi)容？
答：總結(jié)正文要寫明以下內(nèi)容；
基本情況的回顧。寫在開頭，簡單敘述基本情況，包括進程、背景、效果和收獲等。
成績、做法、經(jīng)驗和體會。這是總結(jié)的主體部分，一般是通過對基本情況進行綜合分析研究后，比較詳細、具體地闡述所取得的成績、主要做法和具有典型意義的經(jīng)驗、體會，但也有的總結(jié)，把經(jīng)驗、做法作為一部分來寫，著重闡明成績表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；有的總結(jié)，只寫經(jīng)驗、體會或原因，而把成績、做法融合其中。至于經(jīng)驗和體會，兩者沒有什么嚴格的區(qū)別，常常是寫了經(jīng)驗就不寫體會，寫了體會也就不寫經(jīng)驗了。
存在問題和今后方向。有些總結(jié)，在闡明成績、經(jīng)驗之后，還要指出存在的問題，并說明今后如何發(fā)揚成績，吸取教訓，克服缺點，繼續(xù)前進，但這些內(nèi)容一般都寫得非常簡單。
14.簡報在內(nèi)容上的寫作要求是什么？
答：簡報在內(nèi)容上的寫作要求是：
一要真，即內(nèi)容要真實、確切。簡報所反映的人和事絕不能虛構(gòu)，也不能只報喜不報憂。當然，允許綜合歸納，提煉濃縮，加工整理，其目的是為了更加確切反映客觀事物的本來面貌。
二要新，即材料要新型、典型。簡報力求為人們提供新情況、新經(jīng)驗、新問題，為此，要認真分析，選好角度，善于捕捉和傳播新的信息，展示事物的最新狀態(tài)和發(fā)展趨勢，善于找出那些對上級或同級單位具有參考價值的、對基層單位具有指導作用的典型材料，用準確、生動的語言，寫出有新意的簡報來。
三要快，即反映要迅速、及時。簡報是機關(guān)文書中的“輕騎兵”，特別講究時效，在收集信息、整理材料、編發(fā)等各個環(huán)節(jié)上要有強烈的時間觀念，要求快寫、快編、快審、快印、快發(fā)、快報。為此，編寫簡報一定要思想敏銳，具有高度的工作責任心，善于在一般中見特殊，細微處察秋毫，善于跟蹤、捕捉各種信息，去挖掘領導所關(guān)心的、急需了解的材料或線索。
四要簡，即文字要樸實、簡練。簡報是“千字文”，要用最少的文字表述最豐富的內(nèi)容。還要注意選題要精，一事一報；選材要嚴，要以最簡練的語言說明最重要的問題；編印期數(shù)也不宜大多。
15.何謂計劃“三要素”？
答：計劃的“三要素”是：目標（做什么）、措施（怎么做）、步驟（何時完成）。目標（做什么），這是計劃要達到的工作目標和完成的任務，也是計劃努力的方向，要寫得明確、具體；措施（怎么做），這是執(zhí)行計劃時所采取的措施和辦法，也是實現(xiàn)計劃的保證，要切實可行；步驟（何時完成），這是對計劃進度的具體安排。也是實現(xiàn)計劃的工作程序和時間安排，要寫得符合實際。
16.簽訂合同要貫徹哪些原則？
答：簽訂合同要貫徹平等、合同自由、公平、誠實信用、公序良俗（即公共秩序和道德）原則。
17.經(jīng)濟合同的通用條款有哪些方面？
答：經(jīng)濟合同的通用條款有：當事人的名稱或者姓名和住所，標題，數(shù)量，質(zhì)量，價款或者報酬，履行的期限、地點和方式，違約責任，解決爭議的方法等。
18.撰寫條例要注意些什么？
答：撰寫條例時要注意：一是條例具有法規(guī)性質(zhì)，在撰寫時要符合黨和國家的方針、政策，符合憲法和法律；而且要從實際出發(fā)，實事求是；貫徹民主集中制，充分發(fā)揚民主。二是寫好條例，在內(nèi)容上要注意直陳、直敘、明確、完備，著重說明應該怎樣做和不應該怎樣做，無需多發(fā)議論或講道理。三是條例所用語言文字應該是簡潔、明了、樸實、莊重的；防止重復和歧義，這樣才能更好地體現(xiàn)內(nèi)容的政策、思想力量。
19.簡述公文發(fā)文字號的組成和寫法。
答：公文的發(fā)文字號，位于文件名稱的正下方居中，包括機關(guān)代字、年號、順序號三部分。如“滬府發(fā)??25號”就表示這是上海市人民政府一九九七年發(fā)出的第二十五號文件。兩個或兩個以上機關(guān)聯(lián)合發(fā)文，只要標明主辦機關(guān)的發(fā)文字號即可。
20.簡述公文標題的組成與寫作方法。
答：公文標題，位于間隔橫線正下方居中，主送機關(guān)之上，要寫得準確、簡要、明了，字體大于正文，小于文件名稱，一般由發(fā)文機關(guān)、事由、文種三部分組成，如《國務院辦公廳關(guān)于發(fā)布{國家行政機關(guān)公文處理辦法）的通知》這一公文標題中，“國務院辦公廳”就是發(fā)文機關(guān)，“關(guān)于發(fā)布《國家行政機關(guān)公文處理辦法》”就是事由，通知“就是文種。
21.公文的“主送機關(guān)”一項標寫位置及注意事項
答：主送機關(guān)，也即收文機關(guān)，是公文主要接收和承辦的機關(guān)，頂格寫在標題與正文之間一行的左側(cè)，并加上冒號。上行文的主送機關(guān)，特別是請示的主送機關(guān)，一般只寫一個，對需要同時報送的另一個或數(shù)個上級機關(guān)，可以用抄報的形式。下行文的主送機關(guān)，可以有一個或數(shù)個，如對下級請示的回復，主送機關(guān)就是那個請示的機關(guān)；而上級機關(guān)對下級機關(guān)發(fā)布的普發(fā)性文件，主送機關(guān)則有數(shù)個，甚至包括下屬所有機關(guān)，在這種情況下，主送機關(guān)常常使用泛稱。
22.簡報的標題擬制有哪些要求？
答：標題，是簡報的眼睛。擬題要就實避虛，盡可能做到準確、簡潔、新穎、有吸引力，使人一看就知道簡報的大致內(nèi)容。有的也可加副標題。
23.簡報按語的寫法。
答：內(nèi)容重要的簡報，常要寫個簡短的按語，說明編發(fā)這份簡報的原因或目的，以引起讀者的重視。按語多數(shù)是根據(jù)單位領導同志意見撰寫的，具有指導的性質(zhì)，如有的按語就寫“根據(jù)XXX同志意見，現(xiàn)將這份簡報轉(zhuǎn)發(fā)如下，供各部門參閱”；有的則是提綱挈領地把簡報的重點、中心突出來，達到強調(diào)、宣傳的目的。按語寫在報頭部分間隔紅線之下；標題之上，左右頁邊不要與正文并齊，一般每行各縮進兩三個字。
24.簡報正文的基本寫法。
答：簡報的正文，分開頭、主體、結(jié)尾三部分。開頭要用極其簡潔明確的幾句話或一段話，總括全文的中心或主要內(nèi)容，點出主題，一般要交代清楚什么人在什么時候；做了什么事，結(jié)果怎樣，使讀者先有一個總的概念，近于新聞報道的#自考# #中文專業(yè)寫作簡答題總結(jié)（六）#。主體部分是簡報的主干，要用有說服力的典型材料，把開頭總提的內(nèi)容加以具體化，在寫法上，有的按照事情發(fā)生、發(fā)展的先后過程來寫；有的根據(jù)事情的內(nèi)在聯(lián)系來寫；有的以提出問題、分析問題、解決問題的邏輯順序來寫。結(jié)尾部分，可用幾句話或一段話小結(jié)前面內(nèi)容，根據(jù)主題，或指明事物的發(fā)展趨勢，或發(fā)出具體的號召，或提出今后的打算，等等，以深化主題，加深讀者的印象，如果前面部分已經(jīng)把事情說清楚了，那就不必畫蛇添足了，再加結(jié)尾了。
25，演講稿為什么要注意情、理、事的交融？
答：作為一種宣傳、教育群眾的手段，演講既需要以理服人，也需要以情感人。然而，道理是較抽象的，感情是較內(nèi)在的，直接的說理和抒情過多，內(nèi)容就容易顯得空泛。所以，演講者要善于借助于具體生動的事例或其他感性材料來表現(xiàn)感情，說明道理。
26.演講稿語言的生動性主要表現(xiàn)在哪兩個方面？
答：演講稿語言的生動性主要表現(xiàn)在：
首先是形象與幽默。這是指用形象的語言來表達抽象的概念和道理，用諷喻、夸張、雙關(guān)等修辭手法來增強語言的趣味性，使聽眾在聽演講時不感到枯燥乏味，在笑聲中得到啟發(fā)和教育。
其次是機警與精煉。演講要發(fā)人深省，產(chǎn)生激動人心的效果，就需要有深含哲理和警策的動人語句，要不時地爆發(fā)出耀眼的思想閃光。因此，在演講稿的寫作中，要善于引用現(xiàn)成的名言警句或創(chuàng)造出意義深邃精辟的語句。
27.演講稿結(jié)構(gòu)的一般要求。
答：這里簡單講講演講稿開頭、中間和結(jié)尾的一般寫作要求。
開頭。有人借用戲劇演出的“鎮(zhèn)場”效果來要求演講稿的開頭，是很有道理的。當然，演講與戲劇“鎮(zhèn)場”的方式是不同的，它主要依靠語言本身的魅力，或高屋建瓴地提出發(fā)人深省的問題，或設計一種使人關(guān)注的情境或懸念等等，把聽眾帶入演講者可展示的天地之中。
主體。這部分內(nèi)容主要是反復闡明演講的中心問題，用有限的篇幅；將問題談清楚、談透徹。因此，從結(jié)構(gòu)上說，這部分內(nèi)容就需要講究條理性和嚴密性
結(jié)尾。比較簡單，一般是以精警有力的語言提出鼓動和期望，或以發(fā)人深思的語言去催人思考等。
28.調(diào)查報告主體部分的三種寫法。
答：調(diào)查報告的主體部分，按照內(nèi)容，一般有三種寫法。一是按照事物性質(zhì)歸類，并列地從幾個方面來組織材料，這種結(jié)構(gòu)，能使文章條理清晰、觀點突出。二是按照事物發(fā)生、發(fā)展的先后順序安排材料，分成幾個互相銜接的層次，層層分析說明，這種結(jié)構(gòu)能使文章脈絡清楚，有助于讀者了解事情的來龍去脈。還有一種是遵循作者或讀者認識活動的規(guī)律，從事物的外部情況入手，逐層深入地揭示事物的內(nèi)在聯(lián)系。