會(huì)計(jì)從業(yè)考試輔導(dǎo):會(huì)計(jì)工作的組織形式

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在實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)核算有兩種形式,一種是集中核算形式;一種是分散核算形式。
    集中核算形式,是指企業(yè)的主要會(huì)計(jì)工作都集中在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)進(jìn)行。與這種核算形式相適應(yīng),企業(yè)可以集中設(shè)置一個(gè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備專(zhuān)職的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行工作。在這種核算形式下,企業(yè)內(nèi)部有關(guān)部門(mén)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),可以不進(jìn)行全面、完整的核算,只需取得或填制原始憑證,并對(duì)原始憑證進(jìn)行適當(dāng)?shù)膮R總,定期將其送到企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén),有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)進(jìn)行審核,登記入賬。集中核算形式有利于分工協(xié)作,精簡(jiǎn)人員,提高會(huì)計(jì)工作的效率,但不利于企業(yè)內(nèi)部各有關(guān)部門(mén)經(jīng)濟(jì)核算的積極性。因此,集中核算形式適合那些規(guī)模小、部門(mén)機(jī)構(gòu)設(shè)置簡(jiǎn)單的企業(yè)。
    分散核算形式也稱(chēng)非集中核算形式,是指對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),由各部門(mén)進(jìn)行核算。與這種核算形式相適應(yīng),企業(yè)除了要設(shè)置總的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)外,還要在所屬部門(mén)設(shè)置會(huì)計(jì)分支機(jī)構(gòu),比如大型工業(yè)企業(yè),在廠部設(shè)財(cái)務(wù)處,在車(chē)間設(shè)財(cái)務(wù)組。在這種核算形式下,企業(yè)內(nèi)部有關(guān)部門(mén)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),由所設(shè)的會(huì)計(jì)分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)核算,包括填制原始憑證或原始憑證匯總表、登記有關(guān)賬簿、單獨(dú)核算成本費(fèi)用、計(jì)算盈虧、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等。分散核算有利于企業(yè)內(nèi)部單位開(kāi)展全面經(jīng)濟(jì)核算,同時(shí)也有利于加強(qiáng)內(nèi)部的會(huì)計(jì)管理。因此,分散核算形式適合于具備一定規(guī)模的企業(yè)。
    在一些實(shí)行分散核算形式的企業(yè),企業(yè)內(nèi)部有關(guān)部門(mén)具有一定的經(jīng)營(yíng)管理權(quán),有一定數(shù)量的資金,同時(shí)也負(fù)有一定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。對(duì)這些部門(mén)可以進(jìn)行比較全面的核算,單獨(dú)計(jì)算盈虧,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。但是這些內(nèi)部部門(mén)不能在銀行開(kāi)設(shè)賬戶(hù),不能單獨(dú)與外部單位簽訂合同,也不能單獨(dú)進(jìn)行債權(quán)債務(wù)的核算,這樣的部門(mén)通常稱(chēng)為半獨(dú)立核算單位。
    在企業(yè)內(nèi)部還有一些部門(mén),如商品流通企業(yè)所屬的門(mén)市部,一般只向上級(jí)領(lǐng)取備用金和一定數(shù)量的商品,收入全部上交,支付的各項(xiàng)費(fèi)用由上級(jí)報(bào)銷(xiāo)。這些部門(mén)不單獨(dú)計(jì)算盈虧,只計(jì)算一部分指標(biāo),不設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,也不需要編制會(huì)計(jì)報(bào)表,大部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)由所在的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)集中核算,這樣的部門(mén)通常稱(chēng)為報(bào)賬制單位。