初級(jí)經(jīng)濟(jì)師 《經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)知識(shí)》學(xué)習(xí)筆記-組織職能

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主要考點(diǎn):
    (一) 組織工作概述
    1.掌握組織和組織工作的概念、組織工作的基本過程
    組織:為實(shí)現(xiàn)一定目標(biāo),經(jīng)由分工協(xié)作而組成的具體有特定職責(zé)、職權(quán)關(guān)系的系統(tǒng)。
    組織工作:為實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo),將有關(guān)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)加以分類組合,并根據(jù)有效跨度原則,劃分出不同的管理層次和部門,規(guī)定這些層次和部門間的相互配合關(guān)系,將執(zhí)行和監(jiān)督各類活動(dòng)所必需的職責(zé)、職權(quán)賦予各層次、各部門的主管人員的活動(dòng)。
    組織工作的核心是建立有效分工和協(xié)作的關(guān)系結(jié)構(gòu)。
    【例題1】組織是為實(shí)現(xiàn)一定目標(biāo),經(jīng)由分工協(xié)作而組成的具有特定職責(zé)、職權(quán)關(guān)系的(?。?。(2005年單選考題)
    A.系統(tǒng) B.層次 C.職位 D.機(jī)制
    【答案】A
    組織工作的基本過程:
    (1) 將由計(jì)劃工作確定的組織的總目標(biāo)分解為若干分目標(biāo);
    (2) 將由組織總目標(biāo)決定的總?cè)蝿?wù)分解為若干任務(wù);
    (3) 根據(jù)分任務(wù)設(shè)立相應(yīng)的部門;
    (4) 對(duì)部門中的任務(wù)進(jìn)一步分解并設(shè)立相應(yīng)的職位;
    (5) 明確各職位的責(zé)、權(quán)、利;
    (6) 明確各部門、各職位的相互協(xié)作配合關(guān)系,使之結(jié)合成一個(gè)有機(jī)整體,以促進(jìn)總?cè)蝿?wù)的完成和總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
    (7) 形成相關(guān)的三套文件:崗位職責(zé)、工作流程和組織系統(tǒng)圖。
    (二) 組織工作的基本原則
    1.熟悉組織工作的基本原則(及各項(xiàng)原則的具體含義)
    組織工作的基本原則:
    (1) 目標(biāo)統(tǒng)一原則
    (2) 分工協(xié)作原則
    (3) 有效跨度原則
    (4) 責(zé)權(quán)一致原則
    (5) 同一指揮原則
    (6) 集權(quán)與分權(quán)結(jié)合原則
    (7) 精干高效原則
    (8) 穩(wěn)定性與適應(yīng)性相結(jié)合原則
    (9) 均衡性原則
    (三) 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中的基本問題
    1. 掌握管理跨度與管理層次的概念、管理跨度與管理層次的相互關(guān)系、劃分部門的主要方法、職權(quán)的種類
    管理跨度是管理人員直接指揮、監(jiān)督其下屬的人數(shù)。
    管理層次指組織中職位等級(jí)的數(shù)目。
    管理層次與管理跨度成反向關(guān)系。管理跨度大,管理層次就少;反之,管理跨度小,管理層次就多。
    【例題2】某公司總經(jīng)理提高管理效率,決定改變以前他直接面對(duì)所有部門負(fù)責(zé)人的狀況,由副總經(jīng)理負(fù)責(zé)各自主管的部門,他自己只管策劃、人事兩個(gè)部門。這將意味著( )。
    A.副總經(jīng)理人數(shù)增加 B.總經(jīng)理管理跨度變大
    C.總經(jīng)理管理跨度變小 D.公司管理層次減少
    【答案】C
    劃分部門的主要方法:
    (1) 按人數(shù)劃分部門
    (2) 按時(shí)間劃分部門
    (3) 按職能劃分部門
    (4) 按產(chǎn)品劃分部門
    (5) 按地區(qū)劃分部門
    (6) 按顧客劃分部門
    (7) 按過程劃分部門
    (8) 按設(shè)備劃分部門
    職權(quán)的種類:
    (1) 直線職權(quán)
    (2) 參謀職權(quán)
    (3) 職能職權(quán)
    【例題3】根據(jù)專業(yè)化的原則,應(yīng)按(?。﹦澐纸M織中的部門。(2004、2005年單選考題)
    A.職能 B.時(shí)間 C.人數(shù) D.地區(qū)
    【答案】A
    【解析】按職能劃分部門,即職能部門化,就是根據(jù)專業(yè)化的原則,以工作的性質(zhì)為基礎(chǔ)進(jìn)行部門劃分的方法,這種方法被組織廣泛采用,如形成額人事、財(cái)務(wù)等職能部門。
    2. 熟悉直高結(jié)構(gòu)和扁平結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)、判別集權(quán)與分權(quán)程度的因素
    直高結(jié)構(gòu)是指具有管理跨度小而管理層次多的組織結(jié)構(gòu)。
    直高結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn):分工明確、管理嚴(yán)密、上下級(jí)易于協(xié)調(diào)。
    直高結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn):管理人員較多、管理成本較高、不利于信息的縱向傳遞、抑制下級(jí)的主動(dòng)性和創(chuàng)造性。
    扁平結(jié)構(gòu)是指具有管理跨度大而管理層次少的組織結(jié)構(gòu),現(xiàn)代企業(yè)趨向于這種扁平化的組織結(jié)構(gòu)。
    扁平結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn):管理人員較少、管理成本較低、簡(jiǎn)化信息縱向傳遞的環(huán)節(jié)、縮短上下級(jí)的距離、密切上下級(jí)關(guān)系、有利于授權(quán)、分權(quán)和調(diào)動(dòng)下級(jí)的主動(dòng)性和創(chuàng)造性、促進(jìn)對(duì)人進(jìn)行選拔和培訓(xùn)。
    扁平結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn):增加了管理人員負(fù)擔(dān)、加大了橫向溝通聯(lián)絡(luò)的困難、是管理人員容易陷入日常工作、不利于對(duì)下級(jí)進(jìn)行嚴(yán)密控制。
    判別集權(quán)與分權(quán)程度的因素:
    (1) 決策的數(shù)目
    (2) 決策的重要性
    (3) 決策審批手續(xù)的繁簡(jiǎn)
    3. 了解影響管理跨度的因素、影響集權(quán)與分權(quán)的因素
    影響管理跨度的因素:管理人員的能力、人員的素質(zhì)、工作的性質(zhì)、授權(quán)程度、計(jì)劃的完善程度、溝通程度。
    影響集權(quán)與分權(quán)的因素:組織規(guī)模、組織歷史、管理理念、決策代價(jià)、政策一致性、組織的穩(wěn)定性、管理人員的素質(zhì)和數(shù)量、控制技術(shù)和手段、分散化績(jī)效、環(huán)境因素。
    【例題4】影響管理跨度的主要因素有授權(quán)程度、( )和工作性質(zhì)等。(2005年單選考題)
    A.法律法規(guī) B.人員素質(zhì)
    C.工作目標(biāo) D.政策方針
    【答案】B
    (四) 組織結(jié)構(gòu)的主要類型
    1. 掌握組織結(jié)構(gòu)的概念、組織結(jié)構(gòu)的主要類型
    組織結(jié)構(gòu)是指在協(xié)同工作、實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過程中,聯(lián)結(jié)組織的部門、職位及成員等的方式以及這種方式所構(gòu)成的形態(tài)模式。簡(jiǎn)而言之,組織結(jié)構(gòu)就是組織中各個(gè)部門構(gòu)成的組合關(guān)系。
    組織結(jié)構(gòu)的主要類型:
    (1) 直線型組織結(jié)構(gòu)
    (2) 職能型組織結(jié)構(gòu)
    (3) 直線職能型組織結(jié)構(gòu)
    (4) 事業(yè)部型組織結(jié)構(gòu)
    (5) 模擬分權(quán)型組織結(jié)構(gòu)
    (6) 矩陣型組織結(jié)構(gòu)
    (7) 網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)
    2. 熟悉各主要組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)、優(yōu)缺點(diǎn);了解各組織結(jié)構(gòu)的結(jié)構(gòu)圖和適用范圍
    各主要組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)、優(yōu)缺點(diǎn)見教材。
    【例題5】在眾多的組織結(jié)構(gòu)中,屬于分權(quán)型的組織結(jié)構(gòu)有( )。
    A.直線職能制 B.事業(yè)部制
    C.模擬分權(quán)制 D.矩陣制
    E.網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)制
    【答案】BC
    (五) 組織變革
    1. 掌握組織變革的含義、內(nèi)容和過程
    組織變革是組織為適應(yīng)內(nèi)外環(huán)境與條件的變化,所進(jìn)行的各種具有革命性的調(diào)整和改變。
    組織變革的內(nèi)容:
    (1) 戰(zhàn)略變革。是指組織對(duì)其宗旨、目標(biāo)、主要策略等所做的重大調(diào)整和革新。
    (2) 結(jié)構(gòu)變革。是指組織對(duì)其規(guī)模大小、職能劃分、責(zé)權(quán)關(guān)系、集權(quán)與分權(quán)方式、跨度與層次關(guān)系等組織結(jié)構(gòu)方面的因素所做的重大調(diào)整和改變。
    (3) 技術(shù)變革。是指組織在完成任務(wù)的手段、方式和方法上所做的重大改變和提升。
    (4) 人員變革。是指組織對(duì)其人員數(shù)量、人員素質(zhì)及各類人員的比例關(guān)系等所做的重大調(diào)整。
    (5) 文化變革。是指組織對(duì)其原有的價(jià)值觀、基本信念、行為規(guī)范等所做的重大改變和更新。
    (6) 物質(zhì)環(huán)境變革。是指組織對(duì)技術(shù)設(shè)備及反映組織特點(diǎn)和文化的物品所做的重大更新。
    【例題6】為了適應(yīng)環(huán)境,組織所進(jìn)行的變革主要有組織的( )。(2004年真題)
    A.科學(xué)變革 B.技術(shù)變革
    C.社會(huì)變革 D.文化變革
    E.結(jié)構(gòu)變革
    【答案】BDE
    組織變革的過程:8個(gè)階段
    (1) 形成變革緊迫感。
    (2) 建立聯(lián)合指導(dǎo)委員會(huì)。
    (3) 構(gòu)思變革設(shè)想,制定變革戰(zhàn)略。
    (4) 傳播變革設(shè)想。
    (5) 采取變革行動(dòng)。
    (6) 創(chuàng)造短期收益。
    (7) 增強(qiáng)變革活力。
    (8) 鞏固變革成果。
    2. 熟悉克服變革阻力的方法,了解組織變革的動(dòng)因、阻力
    克服變革阻力的方法:
    (1) 教育和溝通
    (2) 參與
    (3) 促進(jìn)與支持
    (4) 談判
    (5) 操縱額收買
    (6) 強(qiáng)制
    組織變革的動(dòng)因、阻力見教材。
    【例題7】在現(xiàn)代社會(huì)中,引發(fā)組織變革的外部原因有( )。(2004年真題)
    A.重大政治事件 B.組織的技術(shù)狀況
    C.新的競(jìng)爭(zhēng)格局 D.新技術(shù)的運(yùn)用
    E.組織的財(cái)務(wù)狀況
    【答案】ACD