（三）公積金的作用：依新《公司法》第169條及有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，公積金的作用主要有：
1.彌補(bǔ)虧損。當(dāng)公司出現(xiàn)虧損時(shí)，必須設(shè)法彌補(bǔ)，否則即違背了資本維持原則。盈余公積金和資本公積金都可用于彌補(bǔ)虧損。
2.擴(kuò)大公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。在不增加資本的情況下，用歷年所提取的公積金來(lái)擴(kuò)大公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，無(wú)疑是一條方便而又快捷的重要途徑。
3.增加資本。公司可在需要時(shí)將公積金轉(zhuǎn)增股本。
4.資本公積金不得用于彌補(bǔ)公司的虧損。一般來(lái)說(shuō)，公司當(dāng)年無(wú)利潤(rùn)時(shí)，不得分配股利。但公司為維護(hù)股票信譽(yù)，在已用盈余公積金彌補(bǔ)虧損后，經(jīng)股東會(huì)特別決議，可按不超過(guò)股票面值6%的比率用盈余公積金分配股利。
5、法定公積金轉(zhuǎn)為資本時(shí)，所留存的該項(xiàng)公積金不得少于轉(zhuǎn)增前公司注冊(cè)資本的25%.
（四）法定公益金：是公司在法定公積金之外，從稅后得潤(rùn)中依法提取的專(zhuān)用于公司職工集體福利的基金。其基本特點(diǎn)是：
1.性質(zhì)上屬于強(qiáng)制公積金的范疇。
2.在會(huì)計(jì)表上雖歸所有者權(quán)益類(lèi)，但用途卻僅限于本公司職工的集體福利事業(yè)。
3.無(wú)限額。這就是說(shuō)，只要公司當(dāng)年有稅后利潤(rùn)，就應(yīng)當(dāng)提到一定比例的法定公益金。新公司法已將其刪除。
（五）財(cái)務(wù)報(bào)告的編制審查及披露：新《公司法》第47條的規(guī)定：“董事會(huì)制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案?！?BR> 根據(jù)新《公司法》第54、55條的規(guī)定：監(jiān)事會(huì)、不設(shè)監(jiān)事會(huì)的公司的監(jiān)事有權(quán)檢查公司財(cái)務(wù){(diào)即財(cái)務(wù)檢查權(quán)}；監(jiān)事會(huì)、不設(shè)監(jiān)事會(huì)的公司的監(jiān)事發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)情況異常，可以進(jìn)行調(diào)查；必要時(shí)，可以聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所等協(xié)助其工作，費(fèi)用由公司承擔(dān)[即財(cái)務(wù)調(diào)查權(quán)].同時(shí)新《公司法》第165條規(guī)定：公司應(yīng)當(dāng)在每一會(huì)計(jì)年度終了時(shí)編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，并依法經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)。
新《公司法》第34條規(guī)定：“股東有權(quán)查閱、復(fù)制公司章程、股東會(huì)會(huì)議記錄、董事會(huì)會(huì)議決議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議決議和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
股東可以要求查閱公司會(huì)計(jì)賬簿。股東要求查閱公司會(huì)計(jì)賬簿的，應(yīng)當(dāng)向公司提出書(shū)面請(qǐng)求，說(shuō)明目的。公司有合理根據(jù)認(rèn)為股東查閱會(huì)計(jì)賬簿有不正當(dāng)目的，可能損害公司合法利益的，可以拒絕提供查閱，并應(yīng)當(dāng)自股東提出書(shū)面請(qǐng)求之日起15日內(nèi)書(shū)面答復(fù)股東并說(shuō)明理由。公司拒絕提供查閱的，股東可以請(qǐng)求人民法院要求公司提供查閱。
三、公司分配：
（一）原則：“公司分配”有廣義與狹義之分。廣義上的公司分配，是指公司將其經(jīng)營(yíng)所得依法進(jìn)行分割的整個(gè)過(guò)程。包括“納稅”、“彌補(bǔ)虧損”、“提取法定公積金”、“提取法定公益金”、“向股東分本”等內(nèi)容。狹義上的公司分配，僅指公司和股東分配股利。
1.非有盈余不得分配原則：這一原則強(qiáng)調(diào)的是公司向股東分配股利的前提條件。新《公司法》第167條第4款規(guī)定：“公司彌補(bǔ)虧損和提取公積金后所余稅后利潤(rùn)，有限責(zé)任公司依照本法第35條的規(guī)定（即：股東按照實(shí)繳的出資比例分取紅利；公司新增資本時(shí)，股東有權(quán)優(yōu)先按照實(shí)繳的出資比例認(rèn)繳出資。但是，全體股東約定不按照出資比例分取紅利或者不按照出資比例優(yōu)先認(rèn)繳出資的除外）分配；股份有限公司按照股東持有的股份比例分配。但股份有限公司章程規(guī)定不按持股比例分配的除外?！狈怯杏嗖坏梅峙湓瓌t的目的是為了維護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)基礎(chǔ)及其信用能力。
2.按法定順序分配的原則：公司的分配，無(wú)論從廣義還是狹義上去理解，都應(yīng)堅(jiān)持按法定順序分配的原則。公司稅后利潤(rùn)的分配，按新《公司法》第167條及2007年3月16日通過(guò)的《企業(yè)所得稅法》（2008年1月1日起施行）以及2006年新修訂的《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》的規(guī)定，分配順序如下：
（1）在稅法允許的補(bǔ)虧期限內(nèi)，以當(dāng)年全部應(yīng)納稅所得額彌補(bǔ)公司以前年度的虧損。根據(jù)《企業(yè)所得稅法》：第18條規(guī)定“企業(yè)納稅年度發(fā)生的虧損，準(zhǔn)予向以后年度結(jié)轉(zhuǎn)，用以后年度的所得彌補(bǔ)，但結(jié)轉(zhuǎn)年限最長(zhǎng)不得超過(guò)五年?！?BR> （2）依法繳納所得稅。《企業(yè)所得稅法》：第4條規(guī)定“企業(yè)所得稅的稅率為25%.非居民企業(yè)取得本法第三條第三款規(guī)定的所得（即非居民企業(yè)在中國(guó)境內(nèi)未設(shè)立機(jī)構(gòu)、場(chǎng)所的，或者雖設(shè)立機(jī)構(gòu)、場(chǎng)所但取得的所得與其所設(shè)機(jī)構(gòu)、場(chǎng)所沒(méi)有實(shí)際聯(lián)系的，應(yīng)當(dāng)就其來(lái)源于中國(guó)境內(nèi)的所得繳納企業(yè)所得稅），適用稅率為20%.”第28條規(guī)定“符合條件的小型微利企業(yè)，減按20%的稅率征收企業(yè)所得稅。國(guó)家需要重點(diǎn)扶持的高新技術(shù)企業(yè)，減按15%的稅率征收企業(yè)所得稅。”
（3）彌補(bǔ)以稅前所得補(bǔ)虧后仍存在的虧損：實(shí)際上有兩種方式：一是當(dāng)年稅前所得不足以彌補(bǔ)部分的虧損，應(yīng)以歷年所積累的公積金來(lái)彌補(bǔ)；二是過(guò)了法定的稅前補(bǔ)虧期的虧損，應(yīng)按新《公司法》第167條第2款的規(guī)定：公司的法定公積金不足以彌補(bǔ)以前年度虧損的，在依照規(guī)定提取法定公積金之前，應(yīng)當(dāng)先用當(dāng)年利潤(rùn)彌補(bǔ)虧損。不足部分再以歷年積累的公積金彌補(bǔ)。
（4）提取法定公積金。按新《公司法》第167條的規(guī)定，公司稅后利潤(rùn)補(bǔ)虧后的余額，應(yīng)當(dāng)作以下分配：先提取10%列入公司法定公積金，法定公積金累計(jì)額達(dá)到公司注冊(cè)資本的50%以上時(shí)，可不再提取。
（5）提取任意公積金。按新《公司法》第167條及的規(guī)定，公司提取法定公積金和法定公益金之后，經(jīng)股東大會(huì)決議，可以提取任何公積金，提取比率由公司股東大會(huì)或公司章程確定。
（6）向股東分配股利。按新《公司法》第167條的規(guī)定，公司彌補(bǔ)虧損和提取公積金后所余稅后利潤(rùn)，有限責(zé)任公司依照本法第35條的規(guī)定分配（即有限責(zé)任公司的股東按照實(shí)繳的出資比例分取紅利；公司新增資本時(shí)，股東有權(quán)優(yōu)先按照實(shí)繳的出資比例認(rèn)繳出資。但是，全體股東約定不按照出資比例分取紅利或者不按照出資比例優(yōu)先認(rèn)繳出資的除外）；股份有限公司按照股東持有的股份比例分配，但股份有限公司章程規(guī)定不按持股比例分配的除外。公司持有的本公司股份不得分配利潤(rùn)。
企業(yè)以前年度未分配的利潤(rùn)，并入本年度利潤(rùn)，在充分考慮現(xiàn)金流量狀況后，想法投資者分配。屬于各級(jí)政府及部門(mén)、機(jī)構(gòu)出資的企業(yè)，應(yīng)將應(yīng)付的國(guó)有利潤(rùn)上繳財(cái)政。國(guó)有企業(yè)可以將任意公積金與法定公積金合并提取。
1.彌補(bǔ)虧損。當(dāng)公司出現(xiàn)虧損時(shí)，必須設(shè)法彌補(bǔ)，否則即違背了資本維持原則。盈余公積金和資本公積金都可用于彌補(bǔ)虧損。
2.擴(kuò)大公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。在不增加資本的情況下，用歷年所提取的公積金來(lái)擴(kuò)大公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，無(wú)疑是一條方便而又快捷的重要途徑。
3.增加資本。公司可在需要時(shí)將公積金轉(zhuǎn)增股本。
4.資本公積金不得用于彌補(bǔ)公司的虧損。一般來(lái)說(shuō)，公司當(dāng)年無(wú)利潤(rùn)時(shí)，不得分配股利。但公司為維護(hù)股票信譽(yù)，在已用盈余公積金彌補(bǔ)虧損后，經(jīng)股東會(huì)特別決議，可按不超過(guò)股票面值6%的比率用盈余公積金分配股利。
5、法定公積金轉(zhuǎn)為資本時(shí)，所留存的該項(xiàng)公積金不得少于轉(zhuǎn)增前公司注冊(cè)資本的25%.
（四）法定公益金：是公司在法定公積金之外，從稅后得潤(rùn)中依法提取的專(zhuān)用于公司職工集體福利的基金。其基本特點(diǎn)是：
1.性質(zhì)上屬于強(qiáng)制公積金的范疇。
2.在會(huì)計(jì)表上雖歸所有者權(quán)益類(lèi)，但用途卻僅限于本公司職工的集體福利事業(yè)。
3.無(wú)限額。這就是說(shuō)，只要公司當(dāng)年有稅后利潤(rùn)，就應(yīng)當(dāng)提到一定比例的法定公益金。新公司法已將其刪除。
（五）財(cái)務(wù)報(bào)告的編制審查及披露：新《公司法》第47條的規(guī)定：“董事會(huì)制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案?！?BR> 根據(jù)新《公司法》第54、55條的規(guī)定：監(jiān)事會(huì)、不設(shè)監(jiān)事會(huì)的公司的監(jiān)事有權(quán)檢查公司財(cái)務(wù){(diào)即財(cái)務(wù)檢查權(quán)}；監(jiān)事會(huì)、不設(shè)監(jiān)事會(huì)的公司的監(jiān)事發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)情況異常，可以進(jìn)行調(diào)查；必要時(shí)，可以聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所等協(xié)助其工作，費(fèi)用由公司承擔(dān)[即財(cái)務(wù)調(diào)查權(quán)].同時(shí)新《公司法》第165條規(guī)定：公司應(yīng)當(dāng)在每一會(huì)計(jì)年度終了時(shí)編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，并依法經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)。
新《公司法》第34條規(guī)定：“股東有權(quán)查閱、復(fù)制公司章程、股東會(huì)會(huì)議記錄、董事會(huì)會(huì)議決議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議決議和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
股東可以要求查閱公司會(huì)計(jì)賬簿。股東要求查閱公司會(huì)計(jì)賬簿的，應(yīng)當(dāng)向公司提出書(shū)面請(qǐng)求，說(shuō)明目的。公司有合理根據(jù)認(rèn)為股東查閱會(huì)計(jì)賬簿有不正當(dāng)目的，可能損害公司合法利益的，可以拒絕提供查閱，并應(yīng)當(dāng)自股東提出書(shū)面請(qǐng)求之日起15日內(nèi)書(shū)面答復(fù)股東并說(shuō)明理由。公司拒絕提供查閱的，股東可以請(qǐng)求人民法院要求公司提供查閱。
三、公司分配：
（一）原則：“公司分配”有廣義與狹義之分。廣義上的公司分配，是指公司將其經(jīng)營(yíng)所得依法進(jìn)行分割的整個(gè)過(guò)程。包括“納稅”、“彌補(bǔ)虧損”、“提取法定公積金”、“提取法定公益金”、“向股東分本”等內(nèi)容。狹義上的公司分配，僅指公司和股東分配股利。
1.非有盈余不得分配原則：這一原則強(qiáng)調(diào)的是公司向股東分配股利的前提條件。新《公司法》第167條第4款規(guī)定：“公司彌補(bǔ)虧損和提取公積金后所余稅后利潤(rùn)，有限責(zé)任公司依照本法第35條的規(guī)定（即：股東按照實(shí)繳的出資比例分取紅利；公司新增資本時(shí)，股東有權(quán)優(yōu)先按照實(shí)繳的出資比例認(rèn)繳出資。但是，全體股東約定不按照出資比例分取紅利或者不按照出資比例優(yōu)先認(rèn)繳出資的除外）分配；股份有限公司按照股東持有的股份比例分配。但股份有限公司章程規(guī)定不按持股比例分配的除外?！狈怯杏嗖坏梅峙湓瓌t的目的是為了維護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)基礎(chǔ)及其信用能力。
2.按法定順序分配的原則：公司的分配，無(wú)論從廣義還是狹義上去理解，都應(yīng)堅(jiān)持按法定順序分配的原則。公司稅后利潤(rùn)的分配，按新《公司法》第167條及2007年3月16日通過(guò)的《企業(yè)所得稅法》（2008年1月1日起施行）以及2006年新修訂的《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》的規(guī)定，分配順序如下：
（1）在稅法允許的補(bǔ)虧期限內(nèi)，以當(dāng)年全部應(yīng)納稅所得額彌補(bǔ)公司以前年度的虧損。根據(jù)《企業(yè)所得稅法》：第18條規(guī)定“企業(yè)納稅年度發(fā)生的虧損，準(zhǔn)予向以后年度結(jié)轉(zhuǎn)，用以后年度的所得彌補(bǔ)，但結(jié)轉(zhuǎn)年限最長(zhǎng)不得超過(guò)五年?！?BR> （2）依法繳納所得稅。《企業(yè)所得稅法》：第4條規(guī)定“企業(yè)所得稅的稅率為25%.非居民企業(yè)取得本法第三條第三款規(guī)定的所得（即非居民企業(yè)在中國(guó)境內(nèi)未設(shè)立機(jī)構(gòu)、場(chǎng)所的，或者雖設(shè)立機(jī)構(gòu)、場(chǎng)所但取得的所得與其所設(shè)機(jī)構(gòu)、場(chǎng)所沒(méi)有實(shí)際聯(lián)系的，應(yīng)當(dāng)就其來(lái)源于中國(guó)境內(nèi)的所得繳納企業(yè)所得稅），適用稅率為20%.”第28條規(guī)定“符合條件的小型微利企業(yè)，減按20%的稅率征收企業(yè)所得稅。國(guó)家需要重點(diǎn)扶持的高新技術(shù)企業(yè)，減按15%的稅率征收企業(yè)所得稅。”
（3）彌補(bǔ)以稅前所得補(bǔ)虧后仍存在的虧損：實(shí)際上有兩種方式：一是當(dāng)年稅前所得不足以彌補(bǔ)部分的虧損，應(yīng)以歷年所積累的公積金來(lái)彌補(bǔ)；二是過(guò)了法定的稅前補(bǔ)虧期的虧損，應(yīng)按新《公司法》第167條第2款的規(guī)定：公司的法定公積金不足以彌補(bǔ)以前年度虧損的，在依照規(guī)定提取法定公積金之前，應(yīng)當(dāng)先用當(dāng)年利潤(rùn)彌補(bǔ)虧損。不足部分再以歷年積累的公積金彌補(bǔ)。
（4）提取法定公積金。按新《公司法》第167條的規(guī)定，公司稅后利潤(rùn)補(bǔ)虧后的余額，應(yīng)當(dāng)作以下分配：先提取10%列入公司法定公積金，法定公積金累計(jì)額達(dá)到公司注冊(cè)資本的50%以上時(shí)，可不再提取。
（5）提取任意公積金。按新《公司法》第167條及的規(guī)定，公司提取法定公積金和法定公益金之后，經(jīng)股東大會(huì)決議，可以提取任何公積金，提取比率由公司股東大會(huì)或公司章程確定。
（6）向股東分配股利。按新《公司法》第167條的規(guī)定，公司彌補(bǔ)虧損和提取公積金后所余稅后利潤(rùn)，有限責(zé)任公司依照本法第35條的規(guī)定分配（即有限責(zé)任公司的股東按照實(shí)繳的出資比例分取紅利；公司新增資本時(shí)，股東有權(quán)優(yōu)先按照實(shí)繳的出資比例認(rèn)繳出資。但是，全體股東約定不按照出資比例分取紅利或者不按照出資比例優(yōu)先認(rèn)繳出資的除外）；股份有限公司按照股東持有的股份比例分配，但股份有限公司章程規(guī)定不按持股比例分配的除外。公司持有的本公司股份不得分配利潤(rùn)。
企業(yè)以前年度未分配的利潤(rùn)，并入本年度利潤(rùn)，在充分考慮現(xiàn)金流量狀況后，想法投資者分配。屬于各級(jí)政府及部門(mén)、機(jī)構(gòu)出資的企業(yè)，應(yīng)將應(yīng)付的國(guó)有利潤(rùn)上繳財(cái)政。國(guó)有企業(yè)可以將任意公積金與法定公積金合并提取。