三、具有法律意義事實(shí)公證的業(yè)務(wù)范圍
對(duì)具有法律意義事實(shí)的公證主要包括兩大類:一是證明法律事件;二是證明非爭議性事實(shí)。
(一)證明法律事件
法律事件,是指國家法律規(guī)范所確認(rèn)的不以人們的主觀意志為轉(zhuǎn)移的,并能引起一定法律后果的客觀事實(shí)。
法律事件公證,是指國家公證機(jī)構(gòu)根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng),對(duì)法律事件的真實(shí)性依法進(jìn)行證明的活動(dòng)。
(二)證明非爭議性事實(shí)
非爭議性事實(shí),是指某些事實(shí)目前并無爭議,而且并非立即發(fā)生什么法律后果,而是當(dāng)事人為了防止以后發(fā)生糾紛,常常向公證機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理公證證明。
對(duì)非爭議性事實(shí)的公證,是指國家公證機(jī)構(gòu)根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng),對(duì)沒有爭議的、客觀存在的具有法律意義的事實(shí),依法證明其真實(shí)性與合法性的活動(dòng)。
第二節(jié) 出生和死亡的公證
一、出生公證
出生公證,是指公證機(jī)構(gòu)根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng),對(duì)該公民于何時(shí)何地出生這一法律事實(shí)的真實(shí)性予以確認(rèn)的活動(dòng)。
辦理出生公證的一般程序是:
首先,當(dāng)事人應(yīng)向其出生或住所地的公證處提出申請(qǐng)。居住在國外的當(dāng)事人,應(yīng)向其在華最后住所地的公證處提出申請(qǐng),同時(shí)提交有關(guān)證件,包括:本人的身份證明;接生醫(yī)院簽發(fā)的出生證,或出生地基層組織的證明,或當(dāng)事人所在單位根據(jù)檔案材料出具的證明材料。
其次,公證機(jī)構(gòu)要審查當(dāng)事人提交的證件,進(jìn)行必要的調(diào)查核實(shí),經(jīng)查證認(rèn)為真實(shí)可信的,方可出具出生公證書。公證書的內(nèi)容包括當(dāng)事人的姓名、性別、出生日期與地點(diǎn)、其生父母的姓名等。
實(shí)踐中,辦理出生公證需要注意以下幾個(gè)問題:
1.出生證明中當(dāng)事人的姓名一定要真實(shí)。
2.出生證明中當(dāng)事人的出生日期一定要準(zhǔn)確,并一律使用公歷。
3.出生證明中的出生地點(diǎn)一定要具體,統(tǒng)一采用現(xiàn)時(shí)國家地域規(guī)劃名稱,并應(yīng)寫出全稱。
4.出生證明中當(dāng)事人父母親的姓名要寫明其生父母的姓名。
5.出境多年的華僑,向我公證機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理出生證明的,應(yīng)分別不同情況予以辦理。
6.公證機(jī)構(gòu)對(duì)于域外出生的事實(shí),一般不予公證。
二、死亡公證
死亡公證,是指公證機(jī)構(gòu)對(duì)某人已經(jīng)死亡這一法律事實(shí)的真實(shí)性予以確認(rèn)的活動(dòng)。
辦理死亡公證的程序:
當(dāng)事人申請(qǐng)辦理死亡公證,應(yīng)當(dāng)向死亡事實(shí)發(fā)生地的公證處提交醫(yī)院或有關(guān)單位出具的死亡證明、尸體火化證明、戶籍管理部門出具的注銷戶口證明以及本人的身份證明、與死者的關(guān)系的證明等。公證機(jī)構(gòu)經(jīng)查證屬實(shí),即可出具《死亡證明書》。該公證書的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括死者的姓名、性別,出生年、月、日,出生住址,死亡的日期和地點(diǎn);如果需要還應(yīng)寫明死亡的原因。
公證機(jī)構(gòu)在辦理死亡公證時(shí),應(yīng)注意以下兩個(gè)問題:
1.公證書中關(guān)于死者死亡的時(shí)間和地點(diǎn)要寫得明確、具體、死因要寫得準(zhǔn)確、簡練,特別對(duì)涉及到政治影響或涉及到訴訟的死亡事件,對(duì)死因的說明應(yīng)十分慎重,用詞要確切。
2.公證機(jī)構(gòu)辦理外籍人在華死亡公證,程序上要嚴(yán)格。
第三節(jié) 意外事故公證和不可抗力事件公證
一、意外事故公證
(一)意外事故公證,是指公證機(jī)構(gòu)根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng),對(duì)意外事故發(fā)生的真實(shí)性依法進(jìn)行確認(rèn)并給予證明的活動(dòng)。
(二)辦理意外事故公證的程序
首先,當(dāng)事人應(yīng)向意外事故發(fā)生地的公證機(jī)構(gòu)提出書面申請(qǐng),說明申請(qǐng)辦公證的目的文書使用國,并提交以下證明材料:
1.當(dāng)事人的身份證明和資格證明;
2.因意外事故毀損、滅失的財(cái)產(chǎn)清單;
3.如有條件,還應(yīng)提交意外事故發(fā)生時(shí)的現(xiàn)場記錄及其他能夠證明事故經(jīng)過的材料;
4.其他需要提交的證據(jù)和材料。
然后,公證人員應(yīng)針對(duì)當(dāng)事人申辦公證的目的,通過勘驗(yàn)現(xiàn)場、詢問證人等,重點(diǎn)審核意外事幫發(fā)生的真實(shí)性,最后據(jù)實(shí)出證。
二、不可抗力事件公證
(一)不可抗力事件公證,是指公證機(jī)構(gòu)根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng),對(duì)不可抗力事件發(fā)生的真實(shí)性依法進(jìn)行確認(rèn)并給予證明的活動(dòng)。
(二)公證機(jī)構(gòu)辦理不可抗力事件公證的一般程序是:
首先,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)向不可抗力事件發(fā)生地的公證機(jī)構(gòu)提出書面申請(qǐng),說明申辦公證的目的、用途和使用地等,同時(shí)提交以下證明材料:
1.當(dāng)事人的身份和資格證明,如法人的《營業(yè)執(zhí)照》、法定代表人的身份證件,代理人的授權(quán)委托書及其本人的身份證件等。
2.有關(guān)部門對(duì)不可抗力事件的新聞報(bào)道、調(diào)查報(bào)告、查驗(yàn)報(bào)告等。
3.其他與不可抗力事件公證有關(guān)的證明和材料,如當(dāng)事人與他人訂立經(jīng)濟(jì)合同的原本;當(dāng)事人向簽訂合同的對(duì)方當(dāng)事人通報(bào)不能履行,或者不能完全履行,或者需要延期履行該合同理由的書面文件;等等。
然后,公證機(jī)構(gòu)對(duì)當(dāng)事人提交的有關(guān)證明和材料要認(rèn)真地進(jìn)行審查,并進(jìn)行必要的調(diào)查核實(shí)。在確認(rèn)不可抗力事件是客觀真實(shí)的前提下,依法出具《不可抗力事件證明書》。該公證書應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:不可抗力事件的名稱,發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、原因和造成的結(jié)果,以及在何種報(bào)刊或者何部門證明材料上曾予記載等情況。
對(duì)具有法律意義事實(shí)的公證主要包括兩大類:一是證明法律事件;二是證明非爭議性事實(shí)。
(一)證明法律事件
法律事件,是指國家法律規(guī)范所確認(rèn)的不以人們的主觀意志為轉(zhuǎn)移的,并能引起一定法律后果的客觀事實(shí)。
法律事件公證,是指國家公證機(jī)構(gòu)根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng),對(duì)法律事件的真實(shí)性依法進(jìn)行證明的活動(dòng)。
(二)證明非爭議性事實(shí)
非爭議性事實(shí),是指某些事實(shí)目前并無爭議,而且并非立即發(fā)生什么法律后果,而是當(dāng)事人為了防止以后發(fā)生糾紛,常常向公證機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理公證證明。
對(duì)非爭議性事實(shí)的公證,是指國家公證機(jī)構(gòu)根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng),對(duì)沒有爭議的、客觀存在的具有法律意義的事實(shí),依法證明其真實(shí)性與合法性的活動(dòng)。
第二節(jié) 出生和死亡的公證
一、出生公證
出生公證,是指公證機(jī)構(gòu)根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng),對(duì)該公民于何時(shí)何地出生這一法律事實(shí)的真實(shí)性予以確認(rèn)的活動(dòng)。
辦理出生公證的一般程序是:
首先,當(dāng)事人應(yīng)向其出生或住所地的公證處提出申請(qǐng)。居住在國外的當(dāng)事人,應(yīng)向其在華最后住所地的公證處提出申請(qǐng),同時(shí)提交有關(guān)證件,包括:本人的身份證明;接生醫(yī)院簽發(fā)的出生證,或出生地基層組織的證明,或當(dāng)事人所在單位根據(jù)檔案材料出具的證明材料。
其次,公證機(jī)構(gòu)要審查當(dāng)事人提交的證件,進(jìn)行必要的調(diào)查核實(shí),經(jīng)查證認(rèn)為真實(shí)可信的,方可出具出生公證書。公證書的內(nèi)容包括當(dāng)事人的姓名、性別、出生日期與地點(diǎn)、其生父母的姓名等。
實(shí)踐中,辦理出生公證需要注意以下幾個(gè)問題:
1.出生證明中當(dāng)事人的姓名一定要真實(shí)。
2.出生證明中當(dāng)事人的出生日期一定要準(zhǔn)確,并一律使用公歷。
3.出生證明中的出生地點(diǎn)一定要具體,統(tǒng)一采用現(xiàn)時(shí)國家地域規(guī)劃名稱,并應(yīng)寫出全稱。
4.出生證明中當(dāng)事人父母親的姓名要寫明其生父母的姓名。
5.出境多年的華僑,向我公證機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理出生證明的,應(yīng)分別不同情況予以辦理。
6.公證機(jī)構(gòu)對(duì)于域外出生的事實(shí),一般不予公證。
二、死亡公證
死亡公證,是指公證機(jī)構(gòu)對(duì)某人已經(jīng)死亡這一法律事實(shí)的真實(shí)性予以確認(rèn)的活動(dòng)。
辦理死亡公證的程序:
當(dāng)事人申請(qǐng)辦理死亡公證,應(yīng)當(dāng)向死亡事實(shí)發(fā)生地的公證處提交醫(yī)院或有關(guān)單位出具的死亡證明、尸體火化證明、戶籍管理部門出具的注銷戶口證明以及本人的身份證明、與死者的關(guān)系的證明等。公證機(jī)構(gòu)經(jīng)查證屬實(shí),即可出具《死亡證明書》。該公證書的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括死者的姓名、性別,出生年、月、日,出生住址,死亡的日期和地點(diǎn);如果需要還應(yīng)寫明死亡的原因。
公證機(jī)構(gòu)在辦理死亡公證時(shí),應(yīng)注意以下兩個(gè)問題:
1.公證書中關(guān)于死者死亡的時(shí)間和地點(diǎn)要寫得明確、具體、死因要寫得準(zhǔn)確、簡練,特別對(duì)涉及到政治影響或涉及到訴訟的死亡事件,對(duì)死因的說明應(yīng)十分慎重,用詞要確切。
2.公證機(jī)構(gòu)辦理外籍人在華死亡公證,程序上要嚴(yán)格。
第三節(jié) 意外事故公證和不可抗力事件公證
一、意外事故公證
(一)意外事故公證,是指公證機(jī)構(gòu)根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng),對(duì)意外事故發(fā)生的真實(shí)性依法進(jìn)行確認(rèn)并給予證明的活動(dòng)。
(二)辦理意外事故公證的程序
首先,當(dāng)事人應(yīng)向意外事故發(fā)生地的公證機(jī)構(gòu)提出書面申請(qǐng),說明申請(qǐng)辦公證的目的文書使用國,并提交以下證明材料:
1.當(dāng)事人的身份證明和資格證明;
2.因意外事故毀損、滅失的財(cái)產(chǎn)清單;
3.如有條件,還應(yīng)提交意外事故發(fā)生時(shí)的現(xiàn)場記錄及其他能夠證明事故經(jīng)過的材料;
4.其他需要提交的證據(jù)和材料。
然后,公證人員應(yīng)針對(duì)當(dāng)事人申辦公證的目的,通過勘驗(yàn)現(xiàn)場、詢問證人等,重點(diǎn)審核意外事幫發(fā)生的真實(shí)性,最后據(jù)實(shí)出證。
二、不可抗力事件公證
(一)不可抗力事件公證,是指公證機(jī)構(gòu)根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng),對(duì)不可抗力事件發(fā)生的真實(shí)性依法進(jìn)行確認(rèn)并給予證明的活動(dòng)。
(二)公證機(jī)構(gòu)辦理不可抗力事件公證的一般程序是:
首先,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)向不可抗力事件發(fā)生地的公證機(jī)構(gòu)提出書面申請(qǐng),說明申辦公證的目的、用途和使用地等,同時(shí)提交以下證明材料:
1.當(dāng)事人的身份和資格證明,如法人的《營業(yè)執(zhí)照》、法定代表人的身份證件,代理人的授權(quán)委托書及其本人的身份證件等。
2.有關(guān)部門對(duì)不可抗力事件的新聞報(bào)道、調(diào)查報(bào)告、查驗(yàn)報(bào)告等。
3.其他與不可抗力事件公證有關(guān)的證明和材料,如當(dāng)事人與他人訂立經(jīng)濟(jì)合同的原本;當(dāng)事人向簽訂合同的對(duì)方當(dāng)事人通報(bào)不能履行,或者不能完全履行,或者需要延期履行該合同理由的書面文件;等等。
然后,公證機(jī)構(gòu)對(duì)當(dāng)事人提交的有關(guān)證明和材料要認(rèn)真地進(jìn)行審查,并進(jìn)行必要的調(diào)查核實(shí)。在確認(rèn)不可抗力事件是客觀真實(shí)的前提下,依法出具《不可抗力事件證明書》。該公證書應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:不可抗力事件的名稱,發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、原因和造成的結(jié)果,以及在何種報(bào)刊或者何部門證明材料上曾予記載等情況。