三、具有法律意義事實公證的業(yè)務(wù)范圍
對具有法律意義事實的公證主要包括兩大類:一是證明法律事件;二是證明非爭議性事實。
(一)證明法律事件
法律事件,是指國家法律規(guī)范所確認(rèn)的不以人們的主觀意志為轉(zhuǎn)移的,并能引起一定法律后果的客觀事實。
法律事件公證,是指國家公證機(jī)構(gòu)根據(jù)當(dāng)事人的申請,對法律事件的真實性依法進(jìn)行證明的活動。
(二)證明非爭議性事實
非爭議性事實,是指某些事實目前并無爭議,而且并非立即發(fā)生什么法律后果,而是當(dāng)事人為了防止以后發(fā)生糾紛,常常向公證機(jī)構(gòu)申請辦理公證證明。
對非爭議性事實的公證,是指國家公證機(jī)構(gòu)根據(jù)當(dāng)事人的申請,對沒有爭議的、客觀存在的具有法律意義的事實,依法證明其真實性與合法性的活動。
第二節(jié) 出生和死亡的公證
一、出生公證
出生公證,是指公證機(jī)構(gòu)根據(jù)當(dāng)事人的申請,對該公民于何時何地出生這一法律事實的真實性予以確認(rèn)的活動。
辦理出生公證的一般程序是:
首先,當(dāng)事人應(yīng)向其出生或住所地的公證處提出申請。居住在國外的當(dāng)事人,應(yīng)向其在華最后住所地的公證處提出申請,同時提交有關(guān)證件,包括:本人的身份證明;接生醫(yī)院簽發(fā)的出生證,或出生地基層組織的證明,或當(dāng)事人所在單位根據(jù)檔案材料出具的證明材料。
其次,公證機(jī)構(gòu)要審查當(dāng)事人提交的證件,進(jìn)行必要的調(diào)查核實,經(jīng)查證認(rèn)為真實可信的,方可出具出生公證書。公證書的內(nèi)容包括當(dāng)事人的姓名、性別、出生日期與地點(diǎn)、其生父母的姓名等。
實踐中,辦理出生公證需要注意以下幾個問題:
1.出生證明中當(dāng)事人的姓名一定要真實。
2.出生證明中當(dāng)事人的出生日期一定要準(zhǔn)確,并一律使用公歷。
3.出生證明中的出生地點(diǎn)一定要具體,統(tǒng)一采用現(xiàn)時國家地域規(guī)劃名稱,并應(yīng)寫出全稱。
4.出生證明中當(dāng)事人父母親的姓名要寫明其生父母的姓名。
5.出境多年的華僑,向我公證機(jī)構(gòu)申請辦理出生證明的,應(yīng)分別不同情況予以辦理。
6.公證機(jī)構(gòu)對于域外出生的事實,一般不予公證。
二、死亡公證
死亡公證,是指公證機(jī)構(gòu)對某人已經(jīng)死亡這一法律事實的真實性予以確認(rèn)的活動。
辦理死亡公證的程序:
當(dāng)事人申請辦理死亡公證,應(yīng)當(dāng)向死亡事實發(fā)生地的公證處提交醫(yī)院或有關(guān)單位出具的死亡證明、尸體火化證明、戶籍管理部門出具的注銷戶口證明以及本人的身份證明、與死者的關(guān)系的證明等。公證機(jī)構(gòu)經(jīng)查證屬實,即可出具《死亡證明書》。該公證書的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括死者的姓名、性別,出生年、月、日,出生住址,死亡的日期和地點(diǎn);如果需要還應(yīng)寫明死亡的原因。
公證機(jī)構(gòu)在辦理死亡公證時,應(yīng)注意以下兩個問題:
1.公證書中關(guān)于死者死亡的時間和地點(diǎn)要寫得明確、具體、死因要寫得準(zhǔn)確、簡練,特別對涉及到政治影響或涉及到訴訟的死亡事件,對死因的說明應(yīng)十分慎重,用詞要確切。
2.公證機(jī)構(gòu)辦理外籍人在華死亡公證,程序上要嚴(yán)格。
第三節(jié) 意外事故公證和不可抗力事件公證
一、意外事故公證
(一)意外事故公證,是指公證機(jī)構(gòu)根據(jù)當(dāng)事人的申請,對意外事故發(fā)生的真實性依法進(jìn)行確認(rèn)并給予證明的活動。
(二)辦理意外事故公證的程序
首先,當(dāng)事人應(yīng)向意外事故發(fā)生地的公證機(jī)構(gòu)提出書面申請,說明申請辦公證的目的文書使用國,并提交以下證明材料:
1.當(dāng)事人的身份證明和資格證明;
2.因意外事故毀損、滅失的財產(chǎn)清單;
3.如有條件,還應(yīng)提交意外事故發(fā)生時的現(xiàn)場記錄及其他能夠證明事故經(jīng)過的材料;
4.其他需要提交的證據(jù)和材料。
然后,公證人員應(yīng)針對當(dāng)事人申辦公證的目的,通過勘驗現(xiàn)場、詢問證人等,重點(diǎn)審核意外事幫發(fā)生的真實性,最后據(jù)實出證。
二、不可抗力事件公證
(一)不可抗力事件公證,是指公證機(jī)構(gòu)根據(jù)當(dāng)事人的申請,對不可抗力事件發(fā)生的真實性依法進(jìn)行確認(rèn)并給予證明的活動。
(二)公證機(jī)構(gòu)辦理不可抗力事件公證的一般程序是:
首先,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)向不可抗力事件發(fā)生地的公證機(jī)構(gòu)提出書面申請,說明申辦公證的目的、用途和使用地等,同時提交以下證明材料:
1.當(dāng)事人的身份和資格證明,如法人的《營業(yè)執(zhí)照》、法定代表人的身份證件,代理人的授權(quán)委托書及其本人的身份證件等。
2.有關(guān)部門對不可抗力事件的新聞報道、調(diào)查報告、查驗報告等。
3.其他與不可抗力事件公證有關(guān)的證明和材料,如當(dāng)事人與他人訂立經(jīng)濟(jì)合同的原本;當(dāng)事人向簽訂合同的對方當(dāng)事人通報不能履行,或者不能完全履行,或者需要延期履行該合同理由的書面文件;等等。
然后,公證機(jī)構(gòu)對當(dāng)事人提交的有關(guān)證明和材料要認(rèn)真地進(jìn)行審查,并進(jìn)行必要的調(diào)查核實。在確認(rèn)不可抗力事件是客觀真實的前提下,依法出具《不可抗力事件證明書》。該公證書應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:不可抗力事件的名稱,發(fā)生的時間、地點(diǎn)、原因和造成的結(jié)果,以及在何種報刊或者何部門證明材料上曾予記載等情況。
對具有法律意義事實的公證主要包括兩大類:一是證明法律事件;二是證明非爭議性事實。
(一)證明法律事件
法律事件,是指國家法律規(guī)范所確認(rèn)的不以人們的主觀意志為轉(zhuǎn)移的,并能引起一定法律后果的客觀事實。
法律事件公證,是指國家公證機(jī)構(gòu)根據(jù)當(dāng)事人的申請,對法律事件的真實性依法進(jìn)行證明的活動。
(二)證明非爭議性事實
非爭議性事實,是指某些事實目前并無爭議,而且并非立即發(fā)生什么法律后果,而是當(dāng)事人為了防止以后發(fā)生糾紛,常常向公證機(jī)構(gòu)申請辦理公證證明。
對非爭議性事實的公證,是指國家公證機(jī)構(gòu)根據(jù)當(dāng)事人的申請,對沒有爭議的、客觀存在的具有法律意義的事實,依法證明其真實性與合法性的活動。
第二節(jié) 出生和死亡的公證
一、出生公證
出生公證,是指公證機(jī)構(gòu)根據(jù)當(dāng)事人的申請,對該公民于何時何地出生這一法律事實的真實性予以確認(rèn)的活動。
辦理出生公證的一般程序是:
首先,當(dāng)事人應(yīng)向其出生或住所地的公證處提出申請。居住在國外的當(dāng)事人,應(yīng)向其在華最后住所地的公證處提出申請,同時提交有關(guān)證件,包括:本人的身份證明;接生醫(yī)院簽發(fā)的出生證,或出生地基層組織的證明,或當(dāng)事人所在單位根據(jù)檔案材料出具的證明材料。
其次,公證機(jī)構(gòu)要審查當(dāng)事人提交的證件,進(jìn)行必要的調(diào)查核實,經(jīng)查證認(rèn)為真實可信的,方可出具出生公證書。公證書的內(nèi)容包括當(dāng)事人的姓名、性別、出生日期與地點(diǎn)、其生父母的姓名等。
實踐中,辦理出生公證需要注意以下幾個問題:
1.出生證明中當(dāng)事人的姓名一定要真實。
2.出生證明中當(dāng)事人的出生日期一定要準(zhǔn)確,并一律使用公歷。
3.出生證明中的出生地點(diǎn)一定要具體,統(tǒng)一采用現(xiàn)時國家地域規(guī)劃名稱,并應(yīng)寫出全稱。
4.出生證明中當(dāng)事人父母親的姓名要寫明其生父母的姓名。
5.出境多年的華僑,向我公證機(jī)構(gòu)申請辦理出生證明的,應(yīng)分別不同情況予以辦理。
6.公證機(jī)構(gòu)對于域外出生的事實,一般不予公證。
二、死亡公證
死亡公證,是指公證機(jī)構(gòu)對某人已經(jīng)死亡這一法律事實的真實性予以確認(rèn)的活動。
辦理死亡公證的程序:
當(dāng)事人申請辦理死亡公證,應(yīng)當(dāng)向死亡事實發(fā)生地的公證處提交醫(yī)院或有關(guān)單位出具的死亡證明、尸體火化證明、戶籍管理部門出具的注銷戶口證明以及本人的身份證明、與死者的關(guān)系的證明等。公證機(jī)構(gòu)經(jīng)查證屬實,即可出具《死亡證明書》。該公證書的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括死者的姓名、性別,出生年、月、日,出生住址,死亡的日期和地點(diǎn);如果需要還應(yīng)寫明死亡的原因。
公證機(jī)構(gòu)在辦理死亡公證時,應(yīng)注意以下兩個問題:
1.公證書中關(guān)于死者死亡的時間和地點(diǎn)要寫得明確、具體、死因要寫得準(zhǔn)確、簡練,特別對涉及到政治影響或涉及到訴訟的死亡事件,對死因的說明應(yīng)十分慎重,用詞要確切。
2.公證機(jī)構(gòu)辦理外籍人在華死亡公證,程序上要嚴(yán)格。
第三節(jié) 意外事故公證和不可抗力事件公證
一、意外事故公證
(一)意外事故公證,是指公證機(jī)構(gòu)根據(jù)當(dāng)事人的申請,對意外事故發(fā)生的真實性依法進(jìn)行確認(rèn)并給予證明的活動。
(二)辦理意外事故公證的程序
首先,當(dāng)事人應(yīng)向意外事故發(fā)生地的公證機(jī)構(gòu)提出書面申請,說明申請辦公證的目的文書使用國,并提交以下證明材料:
1.當(dāng)事人的身份證明和資格證明;
2.因意外事故毀損、滅失的財產(chǎn)清單;
3.如有條件,還應(yīng)提交意外事故發(fā)生時的現(xiàn)場記錄及其他能夠證明事故經(jīng)過的材料;
4.其他需要提交的證據(jù)和材料。
然后,公證人員應(yīng)針對當(dāng)事人申辦公證的目的,通過勘驗現(xiàn)場、詢問證人等,重點(diǎn)審核意外事幫發(fā)生的真實性,最后據(jù)實出證。
二、不可抗力事件公證
(一)不可抗力事件公證,是指公證機(jī)構(gòu)根據(jù)當(dāng)事人的申請,對不可抗力事件發(fā)生的真實性依法進(jìn)行確認(rèn)并給予證明的活動。
(二)公證機(jī)構(gòu)辦理不可抗力事件公證的一般程序是:
首先,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)向不可抗力事件發(fā)生地的公證機(jī)構(gòu)提出書面申請,說明申辦公證的目的、用途和使用地等,同時提交以下證明材料:
1.當(dāng)事人的身份和資格證明,如法人的《營業(yè)執(zhí)照》、法定代表人的身份證件,代理人的授權(quán)委托書及其本人的身份證件等。
2.有關(guān)部門對不可抗力事件的新聞報道、調(diào)查報告、查驗報告等。
3.其他與不可抗力事件公證有關(guān)的證明和材料,如當(dāng)事人與他人訂立經(jīng)濟(jì)合同的原本;當(dāng)事人向簽訂合同的對方當(dāng)事人通報不能履行,或者不能完全履行,或者需要延期履行該合同理由的書面文件;等等。
然后,公證機(jī)構(gòu)對當(dāng)事人提交的有關(guān)證明和材料要認(rèn)真地進(jìn)行審查,并進(jìn)行必要的調(diào)查核實。在確認(rèn)不可抗力事件是客觀真實的前提下,依法出具《不可抗力事件證明書》。該公證書應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:不可抗力事件的名稱,發(fā)生的時間、地點(diǎn)、原因和造成的結(jié)果,以及在何種報刊或者何部門證明材料上曾予記載等情況。

