09申論熱點(diǎn)(69)我國公共危機(jī)信息公開制度存在的問題與對(duì)策

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我國公共危機(jī)信息公開制度存在的問題與對(duì)策
    自從2003年SARS疫情暴發(fā)以后,公共危機(jī)問題受到了空前關(guān)注,事后處理轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑胺婪兑呀?jīng)顯得越來越重要。公共危機(jī)信息公開制度的健全直接關(guān)系到公共危機(jī)事前防范工作的到位。目前,我國公共危機(jī)信息公開制度存在許多問題,找到解決問題的對(duì)策已成為關(guān)鍵。
    災(zāi)難性事件突然發(fā)生并對(duì)公眾的正常生產(chǎn)生活及生命財(cái)產(chǎn)造成威脅,這就構(gòu)成了突發(fā)性的公共危機(jī)。公共危機(jī)的發(fā)生自古已有,可以說,人類文明的發(fā)展過程便是回應(yīng)各種危機(jī)挑戰(zhàn)的過程,而所有的這些危機(jī)事件的爆發(fā)都對(duì)人們的生產(chǎn)生活造成巨大的危害。在這種情況下,危機(jī)時(shí)期的信息發(fā)布就顯得極為重要,重大公共危機(jī)信息的及時(shí)公開以及其制度建設(shè),對(duì)于減少危機(jī)當(dāng)中的恐慌情緒,降低危機(jī)的危害性具有重要的意義,然而,目前我國公共危機(jī)的信息發(fā)布制度卻存在著一系列亟待解決的問題。
    一、我國公共危機(jī)信息公開制度存在的問題
    (一)政府信息傳遞渠道單一
    目前,我國政府系統(tǒng)內(nèi)部的信息傳遞渠道一般比較單一,并且主要是呈垂直的也就是上下級(jí)縱向的溝通方式。在這種模式下,上級(jí)政府對(duì)信息的知悉,主要是來自地方政府的報(bào)告。而由于一直以來政府強(qiáng)調(diào)保密工作的重要性,大多數(shù)的官員都不愿意在公共危機(jī)來臨的時(shí)候?qū)ζ渥龀鱿嚓P(guān)的決策,往往將信息公開的責(zé)任推給自己的上級(jí)。但是高度集中的政府管理體制,又使得各級(jí)政府在管理危機(jī)信息時(shí)習(xí)慣于層層審批,這些都導(dǎo)致了信息傳遞遲緩和滯后。特別在遇到公共突發(fā)事件時(shí),地方政府出于對(duì)地方利益或者個(gè)人利益的考慮,習(xí)慣于報(bào)喜不報(bào)憂,即或者有意的隱瞞危機(jī)信息;或者把重災(zāi)報(bào)成輕災(zāi),大難報(bào)成小難;或者拖延上報(bào)的時(shí)間,這些就更使得上級(jí)政府無法及時(shí)、迅速的了解到危機(jī)發(fā)生的狀況,及時(shí)、有效的做出處理決策。
    (二)信息掌握條塊分割嚴(yán)重、公開主體不明確
    在公共危機(jī)處理中,準(zhǔn)確權(quán)威的信息發(fā)布非常重要,但是我國由于信息平臺(tái)建設(shè)等原因,政府各部門的溝通協(xié)調(diào)、信息分享非常欠缺,各部門手中已有的信息沒有得到充分的利用,造成了巨大的信息資源浪費(fèi)。當(dāng)危機(jī)發(fā)生的時(shí)候,由于各種信息數(shù)量突然增加,而且分布得雜亂無章,又導(dǎo)致政府無法收集到準(zhǔn)確的信息,從而無法對(duì)相關(guān)信息分析、整理。同時(shí)政府在處理公共危機(jī)事件的時(shí)候,缺乏統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)硬件資源,系統(tǒng)的處理機(jī)關(guān)、人員、資金也沒有科學(xué)合理的規(guī)劃措施。(三)某些政府官員在處理危機(jī)時(shí)傾向于封鎖消息
    在傳統(tǒng)的信息管理中,政府堅(jiān)持認(rèn)為,一個(gè)負(fù)責(zé)任的政府在沒有將事情的來龍去脈搞清楚的情況下,是不能隨便發(fā)布消息的,這是不考試,大網(wǎng)站收集負(fù)責(zé)任的做法,當(dāng)危機(jī)發(fā)生的時(shí)候,一些行政機(jī)關(guān)和官員首先考慮到的是擔(dān)心損害自身形象造成不利的國際影響,第一反應(yīng)總是壓制、掩蓋、盡量拖延、文過飾非。他們不但對(duì)本國民眾封鎖消息,也拒絕向國際社會(huì)報(bào)道重大公共危機(jī)事件的相關(guān)信息,甚至有意無意的隱瞞真相和其嚴(yán)重程度,卻忽略了這樣做可能對(duì)民眾的生命財(cái)產(chǎn)以及政府形象造成的危害。當(dāng)公共危機(jī)事件發(fā)生的時(shí)候,何時(shí)公開信息,以什么方式公開信息,公開到什么程度,都沒有相關(guān)的制度依據(jù)。
    在SARS發(fā)生以前,我國尚未建立健全有效的危機(jī)時(shí)期信息發(fā)布制度,缺乏以科學(xué)的法理基礎(chǔ)為指導(dǎo)的制度設(shè)計(jì),尤其是缺乏政府信息公開的法律法規(guī)。SARS之后的2003年12月在人大常委會(huì)提交的修憲建議中,第一次明確的提出了“緊急狀態(tài)”憲法條款,隨后,一系列關(guān)于突發(fā)事件的法規(guī)條例出臺(tái),雖然這些法規(guī)都確認(rèn)和強(qiáng)調(diào)了信息發(fā)布制度,但是我們不可否認(rèn)的是,目前我國還沒有一部危機(jī)管理的基本法律,而相關(guān)的法規(guī)條例也不盡完善,還有很多值得商榷的地方。
    二、解決問題的對(duì)策
    在全球化、信息化的時(shí)代背景下,當(dāng)發(fā)生公共危機(jī)的時(shí)候,政府不應(yīng)該隱瞞信息,而應(yīng)該通過對(duì)危機(jī)信息的及時(shí)公開,使國內(nèi)民眾及國際社會(huì)了解危機(jī)事件的真相和政府處理危機(jī)的努力,以防止危機(jī)的進(jìn)一步擴(kuò)大,樹立勤政務(wù)實(shí)的政府形象,只有這樣才是最明智,最合適的做法。因此,我們有必要制定完善的危機(jī)時(shí)期信息公開制度體系,以保障危機(jī)時(shí)期人民的生命財(cái)產(chǎn)安全和政府的高效運(yùn)作。
    (一)建立和完善公共危機(jī)信息的收集、處理機(jī)制
    信息收集是公共危機(jī)管理的關(guān)鍵,準(zhǔn)確、及時(shí)、可靠的信息收集工作是公共危機(jī)管理工作的基礎(chǔ),對(duì)整個(gè)危機(jī)活動(dòng)的成敗有著至關(guān)重要的意義。
    1、信息收集機(jī)制
    及時(shí)充分的信息采集,有助于政府對(duì)危機(jī)做出有效的決策和制定行動(dòng)計(jì)劃。為了控制危機(jī)事態(tài)、穩(wěn)定社會(huì)秩序、避免社會(huì)恐慌,政府必須快速應(yīng)急,對(duì)危機(jī)事件有目的地選擇信息源,有效地控制信息傳播的內(nèi)容。在信息收集的過程中,政府需要改造傳統(tǒng)的信息獲取方式,擴(kuò)大公共危機(jī)信息的來源和渠道,把傳統(tǒng)管理方式下不被承認(rèn)、無法有效利用的一些信息來源和渠道也并入到公共危機(jī)信息的組成部分,這樣在制度上擴(kuò)大信息來源,以增強(qiáng)決策的安全基礎(chǔ),提高信息的獲取能力,為決策提供盡可能充分的信息,從而限度地消除和避免由于信息渠道單一而形成的信息盲區(qū)和陷阱,以便及時(shí)校正政府的決策。
    2、信息的處理機(jī)制
    信息分析、評(píng)估主要是對(duì)危機(jī)環(huán)境進(jìn)行分析,對(duì)可能或已經(jīng)引起危機(jī)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等環(huán)境因素的了解、分析和評(píng)價(jià)。通過這些分析研究,掌握客觀環(huán)境的發(fā)展趨勢(shì)和動(dòng)態(tài),評(píng)定危機(jī)發(fā)生的可能性,以及綜合所獲得的信息進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制,及時(shí)趨利避害。
    (二)信息披露機(jī)制的原則
    不確定性和應(yīng)急性是公共危機(jī)事件的重要特征。公共危機(jī)事件往往突然爆發(fā),整個(gè)社會(huì)很快處于危機(jī)狀態(tài)。在這種狀態(tài)下,大眾傳媒以及網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)短信在內(nèi)的其他媒體都是政府和公眾溝通的重要平臺(tái),政府要相信公眾的組織能力,相信危機(jī)狀態(tài)下民眾心理承受能力,限度地實(shí)現(xiàn)信息公開,建立一套成熟的危機(jī)信息發(fā)布機(jī)制。
    1、及時(shí)性原則
    在重大公共危機(jī)事件發(fā)生時(shí),猝不及防的國內(nèi)民眾和國際社會(huì)最希望從政府的行政信息渠道了解事態(tài)發(fā)展情況的報(bào)告。因此,政府應(yīng)當(dāng)把危機(jī)信息是否能夠及時(shí)發(fā)布,當(dāng)作公共行政系統(tǒng)反應(yīng)靈敏與遲鈍和辦事效能高低的一個(gè)標(biāo)志。只有在第一時(shí)間公開信息,公眾才能及時(shí)了解危機(jī)事件真相與政府公共危機(jī)管理體制的運(yùn)作情況,政府亦可借此契機(jī)顯示其高效、勤政、敏捷、干練的公共行政形象,在提升公信力與國家權(quán)威的同時(shí),強(qiáng)化民眾對(duì)政府的信任與信心。
    2、真實(shí)性原則
    尊重公民的知情權(quán)、參與權(quán)與監(jiān)督權(quán),是公共危機(jī)處理中的一個(gè)基本要求。面臨突發(fā)公共危機(jī),民眾普遍感受到潛在的危險(xiǎn)和威脅時(shí),他們總是急于從媒體中獲得更多的、更詳細(xì)的信息,以能準(zhǔn)確應(yīng)對(duì)急劇變化的世界。只有真實(shí)的信息,才能正確引導(dǎo)公眾在危機(jī)事態(tài)中操持理性,不產(chǎn)生過激反應(yīng)和行為。如果信息虛假,公開程度越高,造成的誤導(dǎo)作用亦將會(huì)越大,越不利于危機(jī)的解決。在危機(jī)狀態(tài)下,為盡快爭取民眾的支持和恢復(fù)政府的公信力,政府作為危機(jī)管理者必須言行一致,用事實(shí)真相披露謠言的破壞作用,并用自身的行動(dòng)證明危機(jī)管理主體所傳播信息的準(zhǔn)確性。只有這樣,才能在政府與公眾之間建立良好的溝通,增加公眾對(duì)政府的信任。
    (三)建立和完善公共危機(jī)信息反饋機(jī)制
    溝通是指為了設(shè)定的目標(biāo),憑借一定的符號(hào)載體,在個(gè)人與群體之間表達(dá)思想,交流情感與互通信息的過程。在公共危機(jī)事件出現(xiàn)時(shí),許多突如其來的狀況必須靠“溝通”與“協(xié)調(diào)”來解決,如果政府在公共危機(jī)管理中,沒有回應(yīng)、責(zé)任喪失,缺乏溝通,就會(huì)造成政府與社會(huì)公眾之間的緊張關(guān)系,所以做好公共危機(jī)溝通與交流對(duì)政府而言是極其重要的。
    1、建立政府與公眾之間快速的溝通
    雙向?qū)Φ葴贤J绞侵高\(yùn)用科學(xué)方法深入了解公眾和公眾的需求,以此作為溝通決策的參考依據(jù),以增進(jìn)雙方了解與合作的目的。當(dāng)危機(jī)發(fā)生的時(shí)候,在這種溝通模式下,一方面,政府要本著公開透明的原則,整合各種信息載體,綜合運(yùn)用各種傳播手段,向社會(huì)公眾公開公共危機(jī)方面的信息。另一方面要高度重視輿論和民意,通過各種渠道廣征民意,并將其作為決策和行政的依據(jù)。危機(jī)爆發(fā)之后公眾心里會(huì)有各種各樣的問題,這個(gè)時(shí)候政府部門要敢于面對(duì)公眾的提問,程度地避免、縮小和消除因公共安全突發(fā)事件造成的各種負(fù)面影響,以正確的信息來引導(dǎo)公眾,當(dāng)公眾被各種紛繁龐雜的信息包圍,面臨信息海洋茫然不知所措時(shí),政府就應(yīng)該將一些專業(yè)信息簡化為直觀的文字、圖表,以保證民眾能夠準(zhǔn)確地理解和接受信息,避免由于對(duì)信息接受的偏差而導(dǎo)致對(duì)危機(jī)做出不適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)。
    2、加強(qiáng)與新聞傳媒的及時(shí)溝通
    大眾媒體是政府對(duì)外傳達(dá)信息和各種公眾進(jìn)行溝通的一種重要的載體,危機(jī)發(fā)生的時(shí)候政府可以運(yùn)用大眾新聞媒體,將信息傳達(dá)給大眾。媒體也可以向政府提供大量寶貴的信息和建議,它在某種程度上是政府和民眾兩者的共同“代言人”,是政府和民眾溝通的橋梁。在現(xiàn)實(shí)的信息社會(huì)中,大眾傳媒在塑造公眾價(jià)值觀念、強(qiáng)化公眾意識(shí)、反映和引導(dǎo)社會(huì)輿論等諸多方面發(fā)揮著重要的作用。特別是在面對(duì)社會(huì)突發(fā)性公共危機(jī)事件的發(fā)生、處理和應(yīng)對(duì)時(shí),更需要政府主動(dòng)與媒體作深入的溝通、協(xié)調(diào)和合作,構(gòu)建兩者之間完善良性的危機(jī)信息交流與溝通渠道。
    3、加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)部的信息協(xié)調(diào)溝通
    針對(duì)我國目前的政府內(nèi)部信息條塊分割嚴(yán)重的問題,有必要建立公共危機(jī)交流系統(tǒng),打破目前政府各職能部門對(duì)行政信考,試大網(wǎng)站收集息的部門壟斷和封鎖,及時(shí)收集、傳遞和共享信息,盡快建立縱向、橫向高效的危機(jī)管理信息系統(tǒng),加強(qiáng)信息資源庫的建設(shè),使被采取信息發(fā)揮的作用。政府應(yīng)建立一個(gè)開放的、基于標(biāo)準(zhǔn)的信息交互平臺(tái),可以實(shí)現(xiàn)信息交換和資源共享,進(jìn)行跨部門、跨行業(yè)、跨系統(tǒng)、跨地區(qū)的信息資源重組共享,以增強(qiáng)信息透明度,促進(jìn)交流與合作,保證各級(jí)政府做出及時(shí)、準(zhǔn)確的決策,高效組織反危機(jī)行動(dòng),減緩或降低危機(jī)發(fā)生概率,減少全社會(huì)損失。
    總之,在當(dāng)今信息化高度發(fā)達(dá)危機(jī)頻頻發(fā)生的社會(huì),在危機(jī)發(fā)生的時(shí)候,公眾對(duì)危機(jī)信息的需求與政府信息發(fā)布的遲疑、滯后,已經(jīng)形成了一對(duì)尖銳的矛盾。對(duì)這個(gè)問題必須引起必要的重視,政府要通過各種渠道和方法發(fā)布信息,加強(qiáng)與公眾的溝通,以便在危機(jī)發(fā)生的時(shí)候更好的解決危機(jī)。