2011質量工程師初級理論與實務輔導:企業(yè)內(nèi)部控制的授權批準控制

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授權批準是指企業(yè)在處理經(jīng)濟業(yè)務時,必須經(jīng)過授權批準以便進行控制,授權批準按其形式可分為一般授權和特殊授權。所謂一般授權是指對辦理常規(guī)業(yè)務時權力、條件和責任的規(guī)定,一般授權時效性較長;而特殊授權是對辦理例外業(yè)務時權力、條件和責任的規(guī)定,一般其時效性較短。不論采用哪一種授權批準方式,企業(yè)必須建立授權批準體系,其中包括:(1)授權批準的范圍,通常企業(yè)的所有經(jīng)營活動都應納入其范圍。(2)授權批準的層次,應根據(jù)經(jīng)濟活動的重要性和金額大小確定不同的授權批準層次,從而保證各管理層有權亦有責。(3)授權批準的責任,應當明確被授權者在履行權力時應對哪些方面負責,應避免責任不清,一旦出現(xiàn)問題又難咎其責的情況發(fā)生。(4)授權批準的程序,應規(guī)定每一類經(jīng)濟業(yè)務審批程序,以便按程序辦理審批,以避免越級審批、違規(guī)審批的情況發(fā)生。單位內(nèi)部的各級管理層必須在授權范圍內(nèi)行使相應職權,經(jīng)辦人員也必須在授權范圍內(nèi)辦理經(jīng)濟業(yè)務。