財務(wù)共享中心部門職責(zé)實用

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    財務(wù)共享中心部門職責(zé)篇一
    2、參與項目可行性研討會、項目方案的'研討、論證、執(zhí)行和稽核;
    3、負(fù)責(zé)進(jìn)行各項關(guān)鍵經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計、對比及分析,負(fù)責(zé)撰寫咨詢服務(wù)的文案文本;
    4、參與管理咨詢項目前期訪談?wù){(diào)研、問題診斷、方案制定,方案實施等項目;
    5、負(fù)責(zé)協(xié)助總監(jiān)進(jìn)行管理咨詢方案的編寫匯總。
    1、財務(wù)會計類相關(guān)專業(yè)全日制本科以上學(xué)歷,擁有1-2年企業(yè)財務(wù)工作經(jīng)驗;
    2、熟練掌握計算機(jī)軟件的應(yīng)用,包括對word,power point,excel的運(yùn)用;
    3、英語聽、說、讀、寫流利;
    4、有企業(yè)財務(wù)共享、智能化、數(shù)據(jù)化咨詢與實施項目經(jīng)驗者優(yōu)先;
    5、熱愛財會事業(yè),有敬業(yè)精神和責(zé)任感,擁有財會職業(yè)素養(yǎng);
    6、吃苦耐勞,能適應(yīng)加班,適應(yīng)壓力;
    第一,在運(yùn)作財務(wù)共享服務(wù)中心之前,必須制定服務(wù)水平協(xié)議,這是以后服務(wù)中心與各單位互相溝通及業(yè)務(wù)評估的一個重要依據(jù)。服務(wù)水平協(xié)議的確認(rèn),需要各公司的財務(wù)經(jīng)理、集團(tuán)財務(wù)總監(jiān)與共享服務(wù)中心負(fù)責(zé)人統(tǒng)一觀點,才能得到最終結(jié)果。此后,中心的所有工作都將基于服務(wù)水平協(xié)議,各公司則可根據(jù)服務(wù)水平協(xié)議評估共享服務(wù)中心的績效,避免未來可能發(fā)生的沖突。
    第二,在流程再造的過程中,所有的業(yè)務(wù)流程都會被拆解到最小單元,而這個最小單元就是收費標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)。對這個最小單元的復(fù)雜程度、重要性、容易出現(xiàn)差錯的可能性、耗費時間等幾方面進(jìn)行綜合考量,設(shè)定該項工作的標(biāo)準(zhǔn)數(shù),以此把所有的工作量都進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化。這類似于制造業(yè)里的標(biāo)準(zhǔn)成本法,通過標(biāo)準(zhǔn)化來制定收費依據(jù)。收費標(biāo)準(zhǔn)也是服務(wù)水平協(xié)議的一個部分,并且需要在每一年對其進(jìn)行重新審視、重新評估。
    第三,在單據(jù)歸檔上,一種方式是將單據(jù)存放在分公司、子公司所在地。處理業(yè)務(wù)時,先將單據(jù)集中到服務(wù)中心處理,待存檔、分類進(jìn)行完畢后,在每年的審計開始前,把所有的單據(jù)發(fā)還各公司,以便在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行檔案管理。另一種,則是統(tǒng)一保管在服務(wù)中心所在地。盡管如此,但在單據(jù)發(fā)生后的前幾年(通常在3至5年)憑證仍保存在公司當(dāng)?shù)?。超過一定年份的憑證很少被查閱,這些憑證可統(tǒng)一托管到服務(wù)中心。這要求服務(wù)中心所在地要有相當(dāng)規(guī)模的檔案中心,能夠像圖書館一樣為各公司保管大量憑證。此外,傳遞憑證時,可考慮采用影像系統(tǒng)來進(jìn)行,把單據(jù)通過影像掃描的形式傳遞到中心,處理完畢后將憑證打印出來整理即可。
    第四,共享服務(wù)中心需要貫徹持續(xù)改進(jìn)的理念。在此間,可以使用6sigma的方法,循環(huán)往復(fù)、不斷審視流程,發(fā)現(xiàn)其中問題、分析原因,并及時提出解決方案。在日常工作流程中,可設(shè)置專門的流程控制人員,譬如流程經(jīng)理,與業(yè)務(wù)人員一起審視業(yè)務(wù)在共享服務(wù)中心里運(yùn)行的所有流程。流程優(yōu)化過程中,由流程經(jīng)理作為流程優(yōu)化項目團(tuán)隊的主要發(fā)起人、或者也可以由管理經(jīng)理來進(jìn)行整個項目的管理。團(tuán)隊成立后,問題解決方案的提出、問題解決的關(guān)鍵以及解決方案的效果分析都要由流程優(yōu)化人員進(jìn)行跟進(jìn),直至項目結(jié)束。持續(xù)優(yōu)化的思想方式,將幫助服務(wù)中心ssc順應(yīng)外界變化,不斷提升財務(wù)工作的價值增值。
    財務(wù)共享中心部門職責(zé)篇二
    1、負(fù)責(zé)搭建集團(tuán)財務(wù)共享中心體系及平臺;
    2、負(fù)責(zé)共享中心運(yùn)營風(fēng)險控制及防范;負(fù)責(zé)集團(tuán)共享中心流程梳理及內(nèi)部各系統(tǒng)信息化管理的定制化改造;
    3、設(shè)計公司內(nèi)部共享中心各項財務(wù)流程,包括但不限于費用報銷流程、基礎(chǔ)財務(wù)核算流程、往來賬管理等;并使實施流程更好為集團(tuán)各分子公司服務(wù),為各分子公司提供優(yōu)質(zhì)快捷的財務(wù),會計和分析服務(wù)
    4、負(fù)責(zé)管理財務(wù)共享中心的日常核算會計的工作指導(dǎo)、監(jiān)督及檢查工作;
    5、根據(jù)工作需要與公司其他部門,如it部門等進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),發(fā)現(xiàn)公司現(xiàn)有問題并積極促進(jìn)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程的規(guī)范、優(yōu)化和改進(jìn),以提升公司經(jīng)營的效率和效果;
    6、公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
    1、會計、財務(wù)管理、信息管理,計算機(jī)等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
    2、有10年以上財務(wù)管理經(jīng)驗,有建設(shè)過財務(wù)共享中心經(jīng)驗的優(yōu)先;
    3、熟悉財務(wù)及erp系統(tǒng)的運(yùn)作流程,使用過大型erp軟件,如oracle、sap、用友等;
    4、熟悉國內(nèi)企業(yè)會計準(zhǔn)則,能制定符合公司實際情況的會計政策,cpa優(yōu)先
    5、熟悉財務(wù)各模塊流程及賬務(wù)處理,了解企業(yè)內(nèi)控管理;
    6、良好的溝通協(xié)調(diào)及創(chuàng)新能力,工作責(zé)任心強(qiáng),具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)及學(xué)習(xí)能力;
    7、能夠承受較強(qiáng)的工作壓力,能很好的適應(yīng)創(chuàng)新企業(yè)的快速發(fā)展和變革;
    8、具有良好的領(lǐng)悟能力、較強(qiáng)的溝通能力和洞察能力,判斷力;有很強(qiáng)的服務(wù)意識和合作精神。