住宅小區(qū)物業(yè)管理與企業(yè)資源計劃的計算機應用

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摘要:計算機輔助功能(物業(yè))管理(CAFM)使許多單個行為集成到管理和維護建筑物過程中來。CAFM的功能包括房地產(chǎn)、建筑物面積、設計資料、通訊設施等多方面,其時企業(yè)資源計劃與決策系統(tǒng)的支持與聯(lián)系,可使計算機物業(yè)管理系統(tǒng)具有更鈔新的功能。
    關(guān)鍵詞:物業(yè)管理 計算機輔助功能管理 企業(yè)資源計劃 決策支持系統(tǒng) 管理信息系統(tǒng) 人工智能
    1.前言
    按照國際功能管理(建筑界稱為物業(yè)管理)協(xié)會(International Facility ManagementAssociation)對功能管理(FM)的定義:在一個組織的相關(guān)問題上,考慮人,操作和地點的綜合管理過程。計算機輔助功能(物業(yè))管理(Computer Aided Facilities Management,CAFM)使得許多單個行為,集成到管理和維護建筑物的過程中來。重要的是,它不僅直接管理到物業(yè),它還管理著由物業(yè)或由物業(yè)變化而產(chǎn)生的所有信息,而這信息通常是由不合適的工具產(chǎn)生或是完全就得不到。所以,計算機輔助功能(物業(yè))管理使得管理界有了新的和強有力的手段。
    目前的企業(yè)資源計劃軟件(ERP).主要是用來追蹤及協(xié)調(diào)企業(yè)在采購、制造、出貨方面的流程,重點在為過去作記錄,并協(xié)調(diào)企業(yè)與供應商的動作。
    住宅小區(qū)物業(yè)管理即相當于物業(yè)管理中的企業(yè)資源計劃,主要是用來追蹤及協(xié)調(diào)與物業(yè)管理相關(guān)的人流和物流相關(guān)的所有信息,管理系統(tǒng)的使用者是信息的管理者,而不直接管理物業(yè)。系統(tǒng)兩個主要目標為:系統(tǒng)的各種應用,使用者,數(shù)據(jù)類型,規(guī)章應用是無縫連接的,即各類數(shù)據(jù)要重疊使用,沒有連接縫,和某事件有關(guān)的數(shù)據(jù)應集成在一起,無需另外查找。系統(tǒng)得到的所有最終結(jié)果都應可以轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟效益。
    2.CAFM的功能及軟件
    CAFM的主要功能為,賬目清單、預估建設預算、合同管理、項目監(jiān)察、維修部件儲備的管理、設備控制、設備的詳細清單、能源消耗分析、運輸管理、土地清單、土地和房屋的租賃合同管理、預估維修費用、材料清單、職工管理、設備保護任務安排、土地和房屋空間
    的目錄、土地和房屋空間的管理、土地和房屋空間的使用分析、土地和房屋空間的使用規(guī)劃、工作指令的發(fā)出、各項工作的歷史記錄,等等。
    設備保護任務安排是規(guī)劃維修任務,通常可安排周期為12個月的工作。這項工作可延長設備的使用期,減少維修費用,節(jié)約能源。而設備緊急任務安排是當設備或設施出現(xiàn)緊急的任務時,安排維修任務的管理,如窗戶玻璃突然破碎等。
    現(xiàn)列出計算機輔助物業(yè)管理系統(tǒng)軟件中部分功能:
    2.1 房地產(chǎn)管理
    2.1.1 背景數(shù)據(jù)
    包括房地產(chǎn)的位置:國家、地區(qū)、省、縣、地點、建筑物、樓層面積。公司的內(nèi)部組織狀況:單位、部門、下屬公司、賬號、占用面積和圖紙(以后只要有面積,就可有相應的圖紙顯示) 及價值成本的定義等。
    2.1.2 建筑物的面積
    建筑物位置、樓層面積、外墻面積、內(nèi)墻面積、電梯間、樓道、洗手間、服務場所等面積數(shù)據(jù),列出面積單價,詳細到每一樓層。
    2.1.3 地產(chǎn)管理
    地產(chǎn)的各種信息,其中有詳細的地產(chǎn)活動清單,有關(guān)地產(chǎn)資金的管理,地產(chǎn)資金的再發(fā)生,地產(chǎn)資金的安排,地產(chǎn)中草地、山坡、小徑的數(shù)據(jù),地產(chǎn)稅的詳細管理,地產(chǎn)的調(diào)整活動管理,停車場數(shù)據(jù)與管理(與職工的關(guān)系)。與地產(chǎn)有關(guān)的所有經(jīng)營活動數(shù)據(jù)與管理,包括租賃、買賣、保險,稅、水、電、氣的月費等。從經(jīng)營活動的發(fā)生、計劃安排到發(fā)票的管理,都與建筑物、租賃臺同、部門分管、賬號、及相關(guān)圖紙聯(lián)系起來。
    2.1.4 租賃或買賣契約的管理
    契約的管理,包括契約種類的選擇、契約中的責任、契約中財產(chǎn)的使用、契約中建筑物通訊的提供、契約運行活動的監(jiān)管、契約中費用的預算計劃和管理、契約財務管理。
    2.1.5 項目管理
    房地產(chǎn)交易活動的發(fā)展情況,包括聯(lián)系人、項目內(nèi)容、聯(lián)系情況、資金活動情況等。
    2.2 建筑物面積管理
    2.2.1 建筑物的數(shù)據(jù)清單
    包括背景數(shù)據(jù),其中有房地產(chǎn)的位置和公司的內(nèi)部組織狀況。
    2.2.2 所有房間的數(shù)據(jù)和圖紙
    2.2.3 職員的房間使用情況
    2.3 設計資料管理
    2.4 家具和設備的管理
    2.4.1 背景數(shù)據(jù)
    2.4.2 家具的跟蹤管理
    2.4.3 設備的跟蹤管理
    2.4.4 家具的分類管理
    從驗收到Et常檢查的科目來管理家具。從計算機輔助設計(CAD)圖紙的層上(AutoCAD中的Layer)管理家具,圖中清楚表達家具的位置和其它詳細相關(guān)數(shù)據(jù);
    2.4.5 家具與設備的移動和安置
    家具與設備的移動和安置計劃,將家具與使用者、設備與使用者或維護者聯(lián)系起來,形成新管理項目
    2.4.6 產(chǎn)生管理報告
    包括移動報告的各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)、職工調(diào)動或調(diào)整的報告與歷史記錄,家具移動調(diào)整的報告與歷史記錄、設備移動的報告與歷史記錄。家具檢修的報告與歷史數(shù)據(jù)、設備檢修的報告與歷史數(shù)據(jù)等等系列有關(guān)家具與設備的統(tǒng)計報告。產(chǎn)生有關(guān)家具與設備價值和折舊的方法、時限等統(tǒng)計報告。
    2.5 通訊設施的管理
    2.5.l 背景數(shù)據(jù)
    2.5.2 開發(fā)目錄
    工作區(qū)間通訊設備的標準,工作區(qū)間的通訊設備。
    2.5.3 網(wǎng)絡部件和軟件
    網(wǎng)絡部件的安裝數(shù)據(jù),職工和網(wǎng)絡部件的分配使用關(guān)系,通訊設備和網(wǎng)絡部件的分配使用關(guān)系,網(wǎng)絡設備和網(wǎng)絡部件的分配使用關(guān)系。軟件的標準,工作站軟件目錄和安裝,使用者等數(shù)據(jù)。服務器軟件目錄和安裝,使用者等數(shù)據(jù)。
    2.5.4 職工和通訊分機
    職工通訊目錄,分部門的職工通訊目錄。
    2.5.5 通訊設施的移動
    通訊設施移動項目數(shù)據(jù),通訊設施移動指令的發(fā)出及執(zhí)行情況,移動管理由項目執(zhí)行者、日期、項目要求、聯(lián)系方法、完成時間等數(shù)據(jù)具體體現(xiàn)。
    2.5.6 維修服務總站
    維修服務報表。維修服務的分類,按發(fā)生問題分類、按發(fā)生的原因分類、按維修分類。發(fā)生問題分類號碼,解決問題分類號碼。維修服務工作的要求清單,維修服務工作的指令發(fā)出清單。
    2.6 建筑物維護管理
    2.6.1 背景數(shù)據(jù)
    2.6.2 建立按要求而產(chǎn)生的工作清單
    建立并瀏覽按要求而產(chǎn)生的工作清單,建立按預先計劃而產(chǎn)生的工作清單,建立按要求而產(chǎn)生的工作指令。輸出工作指令,工作清單等。
    2.6.3 規(guī)劃保護性維修
    計劃保護性維修、保護性維修的組成、保護性維修的過程和步驟、設備的保護性維修計劃、建筑物的保護性維修計劃、按保護性維修計劃所得出的維修計劃日程安排。預告保護性維修計劃的過程和步驟。產(chǎn)生和輸出設備的保護性維修計劃的指令。產(chǎn)生和輸出房屋維修的保護性維修計劃的指令。
    2.6.4 管理運行中的工作
    管理按要求而產(chǎn)生的運行中的工作,給出按數(shù)據(jù)、日期列出的運行中的工作清單,當日的工作清單,暫停的工作清單,積壓的工作清單。管理保護性維修的運行中的工作,給出按數(shù)據(jù)、日期列出的運行中的工作清單,當日的工作清單,暫停的工作清單,積壓的工作清單。所有運行中的工作,給出按數(shù)據(jù)、日期列出的所有運行中的工作清單,運行中的工作是按建筑、設備標準、次序、狀況、運行日期、技術(shù)人員、監(jiān)察人員、初始交易、批準交易分類管理,并給出每個工作的詳細開工數(shù)據(jù)。更新工作指令、工作要求、設備、交易、技術(shù)人員、零配件、工具種類、工具。
    2.6.5 設備管理
    設備管理標準,設備零配件管理,設備維修安排管理,設備保修管理,設備服務合同管理。設備維修勞動管理,按交易和技術(shù)人員管理。設備零配件管理,由零部件供應商、零部件目錄、零部件更新組成。工具的管理,由工具類型和工具詳細數(shù)據(jù)組成。
    2.6.6 經(jīng)濟狀況和歷史原因分析
    歷史原因的回顧,已完成工作的清單,完成的工作指令清單,完成的保護性維修工作要求清單,按建筑、部門、設備、有保護性維修要求、設備標準分類分析。按工作總成和勞動分析提出分析報告。經(jīng)濟分析,包括對賬日報表進行建筑物維護管理資金分析、對建筑物進行建筑物維護管理資金分析,對各部門進行建筑物維護管理資金分析
    3.企業(yè)資源計劃(ERP)與決策支持系統(tǒng)(DSS)
    企業(yè)資源計劃(ERP.Enterprise Resource Planning)軟件,是企業(yè)軟件(enterprise software)新的發(fā)展方向,而企業(yè)資源計劃軟件的未來發(fā)展,則期望在決策支持系統(tǒng)(DSS, Decision Support System)上。
    企業(yè)資源計劃軟件,卻缺乏協(xié)調(diào)顧客需求與供應商的后勤支援,以達到供需平衡的功能,而這正是決策支持軟件的專長。而決策支持系統(tǒng)(DSS)軟件,便可以彌補企業(yè)資源計劃軟件在模擬運行方面的缺憾。
    ERP和DSS之間的不同,是ERP的目的僅在于追蹤既有的交易活動,而DSS則是進一步利用ERP記錄的數(shù)據(jù)計劃將來,以求大幅增加企業(yè)的輸出量,擴大企業(yè)投資報酬率,并對顧客端出現(xiàn)的變化加以回應。
    在企業(yè)整體對系統(tǒng)更新的需求方興未艾,且對于針對不同企業(yè)、不同部門而設計的軟件需求更為迫切之際,DSS軟件未來的成長不但可以期待,甚至可能是目前ERP軟件成長率的2至3倍。而DSS業(yè)務的成功,為企業(yè)帶來更多具體的附加價值、延伸銷售范圍等,都是使DSS成為明日之星的充分條件。
    4.住宅小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)
    住宅小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)的決策支持系統(tǒng),主要特點應是存在模型庫和知識庫?,F(xiàn)有的建筑物業(yè)管理系統(tǒng)已有基本的數(shù)據(jù)庫。模型庫可對決策者提供推理、比較選擇和分析的模型,知識庫為建模和數(shù)值計算提供必要的分析基礎。
    為求得物業(yè)管理的經(jīng)濟效益,擴大房地產(chǎn)部門或企業(yè)的投資回報率,并預測維護管理、再投資策略、新的土地買賣合同的簽訂價格、房地產(chǎn)租賃價格的制訂等,DSS會利用現(xiàn)有的知識,根據(jù)現(xiàn)有的數(shù)值和模型,進行經(jīng)濟分析,為房地產(chǎn)部門或企業(yè)的管理現(xiàn)代化和高盈利服務。
    按照計算機輔助物業(yè)管理系統(tǒng)軟件中的各項功能,可將基本功能分為兩大部分,一為現(xiàn)所有資產(chǎn)的管理和維護,如房地產(chǎn)管理中的自使用部分保險、稅、水、電、氣以及家具和設備的管理、通訊設備的管理和建筑物維護管理;二為各項經(jīng)濟分析,其中主要是建筑物維護管理中的經(jīng)濟分析報告部分。這兩個部分實際上是不可人為分開的,這里主要為說明問題而作此劃分。顯然,經(jīng)濟分析報告應完全來自于現(xiàn)所有資產(chǎn)管理和維護的數(shù)據(jù),
    采用適當?shù)哪P瓦M行分析而得到。但在現(xiàn)有的計算機輔助物業(yè)管理系統(tǒng)軟件中,基本上只給出了統(tǒng)計值和對所有的經(jīng)濟活動列表,還僅只限于現(xiàn)在活動的記錄和統(tǒng)計。如何利用現(xiàn)有數(shù)據(jù),萃取數(shù)據(jù)中的知識,建立分析所必須的模型或模型參數(shù)是非常必要的。現(xiàn)有的許多數(shù)學模型可用來作為工具,但許多參數(shù)也必須確定。
    采用人工智能的方法萃取數(shù)據(jù)中的知識有其優(yōu)越的條件,人工神經(jīng)網(wǎng)絡的使用可利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)得到需要的模型或模型參數(shù)。建立一個人工神經(jīng)網(wǎng)絡,其結(jié)構(gòu)由需求決定,用反向傳播法,調(diào)整人工神經(jīng)網(wǎng)絡的內(nèi)部參數(shù),使其收斂,其輸出即可作為欲求解。
    決策支持系統(tǒng)的應用,可使計算機輔助物業(yè)管理系統(tǒng)具有更新的功能,為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟效益。