2010年投資建設(shè)項目管理師考試輔導(dǎo):如何對需求按優(yōu)先次序排序

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您應(yīng)該讓授權(quán)的個人或小組來建立并確認(rèn)指派的優(yōu)先權(quán)。對需求的優(yōu)先級進行優(yōu)先次序排序通常是一個協(xié)商的過程,它涉及到許多項目參與者,包括您的用戶、用戶管理、高級管理、開發(fā)人員、操作人員和支持部門。
    大多數(shù)項目小組將組織成一個“配置控制委員會 (CCB)”——有時稱為“更改控制委員會”或“項目籌劃指導(dǎo)委員會” ——它由系統(tǒng)中關(guān)鍵的并且希望是知識淵博的參與者組成。通常由該小組定期開會決定任何新需求的優(yōu)先級和指派(對于系統(tǒng)的發(fā)布或者對于在現(xiàn)有開發(fā)成果中的重復(fù))。
    為何對需求進行優(yōu)先次序排序?
    需求排序列表是輸入進項目定界過程中的關(guān)鍵因素。項目早期,需要認(rèn)識到,最困難的事之一是不要打算能交付項目參與者要求的每個功能。項目范圍定義了項目組將要交付的范圍。這是很重要的,因為它有助于避免“超出范圍”,即,項目進展的附加的新需求。已定義的項目范圍使您能協(xié)商是否有責(zé)任交付新確定的需求,并判斷新需求對于交付日期/成本的增加的合理性以及討論是否應(yīng)該在后續(xù)發(fā)行版中交付該需求。缺少確定的范圍,項目組將承擔(dān)無法交付的風(fēng)險,因為經(jīng)常要向正在構(gòu)建的項目中添加“再多一條功能”。