2010年投資建設(shè)項(xiàng)目管理師考試輔導(dǎo):如何對(duì)需求按優(yōu)先次序排序

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您應(yīng)該讓授權(quán)的個(gè)人或小組來(lái)建立并確認(rèn)指派的優(yōu)先權(quán)。對(duì)需求的優(yōu)先級(jí)進(jìn)行優(yōu)先次序排序通常是一個(gè)協(xié)商的過(guò)程,它涉及到許多項(xiàng)目參與者,包括您的用戶、用戶管理、高級(jí)管理、開(kāi)發(fā)人員、操作人員和支持部門。
    大多數(shù)項(xiàng)目小組將組織成一個(gè)“配置控制委員會(huì) (CCB)”——有時(shí)稱為“更改控制委員會(huì)”或“項(xiàng)目籌劃指導(dǎo)委員會(huì)” ——它由系統(tǒng)中關(guān)鍵的并且希望是知識(shí)淵博的參與者組成。通常由該小組定期開(kāi)會(huì)決定任何新需求的優(yōu)先級(jí)和指派(對(duì)于系統(tǒng)的發(fā)布或者對(duì)于在現(xiàn)有開(kāi)發(fā)成果中的重復(fù))。
    為何對(duì)需求進(jìn)行優(yōu)先次序排序?
    需求排序列表是輸入進(jìn)項(xiàng)目定界過(guò)程中的關(guān)鍵因素。項(xiàng)目早期,需要認(rèn)識(shí)到,最困難的事之一是不要打算能交付項(xiàng)目參與者要求的每個(gè)功能。項(xiàng)目范圍定義了項(xiàng)目組將要交付的范圍。這是很重要的,因?yàn)樗兄诒苊狻俺龇秶?,即,?xiàng)目進(jìn)展的附加的新需求。已定義的項(xiàng)目范圍使您能協(xié)商是否有責(zé)任交付新確定的需求,并判斷新需求對(duì)于交付日期/成本的增加的合理性以及討論是否應(yīng)該在后續(xù)發(fā)行版中交付該需求。缺少確定的范圍,項(xiàng)目組將承擔(dān)無(wú)法交付的風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)榻?jīng)常要向正在構(gòu)建的項(xiàng)目中添加“再多一條功能”。