最新辦公室崗位職責描述(大全八篇)

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    辦公室崗位職責描述篇一
    2、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實施流程,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預算,并監(jiān)督執(zhí)行;
    3、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,協(xié)調(diào)各部門的工作關系;
    4、負責各項大型活動會議的總體規(guī)劃與管理;
    5、指導、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;
    6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設施及其他固定資產(chǎn)情況;
    7、組織重要來賓的接待工作和相關外聯(lián)工作;
    8、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。
    辦公室崗位職責描述篇二
    1、負責公司的上令下達,下情上報及各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),在職權范圍內(nèi)及時處理突發(fā)事件。
    2、負責公司各類文書(主要指公文、數(shù)據(jù)、信息等)的撰寫。
    3、負責相關文件、通知、會議紀要、批示的督辦工作。
    4、負責公司印鑒的管理及核定使用。
    5、負責公司檔案管理工作。
    辦公室崗位職責描述篇三
    1、全面負責辦公室工作。
    2、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。
    3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議,督促檢查會議決定及領導批示的落實情況。
    4、圍繞中心各個階段的重點工作,協(xié)助領導組織開展調(diào)查、研究、總結工作,及時反映情況。
    5、負責中心機要和人事勞資工作。
    6、負責中心辦公經(jīng)費的管理工作。
    7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項工作任務。
    8、負責中心車輛的管理和調(diào)度。
    9、做好領導交辦的工作。
    辦公室崗位職責描述篇四
    一、禮貌接聽、轉接電話;熱情接待來訪人員,必要時做好來訪登記工作。
    二、完成上級交辦、傳達的各項工作任務,對公司的通知、文件做到及時上傳下達,并做好文件分類登記的工作。
    三、在辦公室主任上級下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務工作。
    四、負責各部門及上級的文件打印、復印工作。負責做好各類行政文件、資料的收發(fā)轉遞工作;負責保管有關行政方面的文書、檔案材料。
    五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。
    六、根據(jù)上級提綱負責部分文件的起草、擬定工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作。
    七、負責公司會議的會場布置,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄并整理存檔,以及會議資料的發(fā)放和收集工作。
    八、負責公司員工的考勤統(tǒng)計工作。負責公司內(nèi)部煙、酒領取工作并做好登記。
    九、協(xié)助各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工,并幫助員工辦理入職、離職手續(xù)。
    十、協(xié)助公司上級和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉正、調(diào)配、解聘、辭退、開除等工作。
    十一、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓工作,提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。
    十二、 協(xié)助副總經(jīng)理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統(tǒng)計。
    十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動、安排全體員工節(jié)假日通知。
    十四、完成上級交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
    辦公室崗位職責描述篇五
    1、負責將銷售訂單錄入erp系統(tǒng);
    2、負責在erp系統(tǒng)中制作銷售訂單和發(fā)貨單、加工單等;
    3、負責erp系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的校對、基礎信息的維護等工作;
    4、負責處理訂單及發(fā)貨相關數(shù)據(jù)報表工作;
    5、處理客戶投訴;
    6、其他上級主管安排的工作;
    辦公室崗位職責描述篇六
    1、每天登記核實各門店寄存單的貨物出入庫明細并審核員工取貨用途
    2、每天制作經(jīng)營日報表并發(fā)到公司財務群;
    3、督促員工及時回款并審核員工的回款是否無誤;
    4、審核及督促員工及時給客戶開寄存單以及對寄存貨款的管理;
    5、負責各門店貨物的盤點審核,每月在規(guī)定時間內(nèi)與領導對賬及對貨!
    辦公室崗位職責描述篇七
    (一)項目管理辦公室職能
    建立健全項目預算績效管理體系,推進完善學校項目庫建設。負責項目庫入庫管理,擬定項目入庫遴選條件,設定校內(nèi)項目績效指標;監(jiān)控校內(nèi)項目執(zhí)行進度及績效目標實現(xiàn)情況;負責項目執(zhí)行結果績效考核;建立考核結果通報、評價及應用制度;對項目執(zhí)行績效提出正向激勵與反向約束建議;負責項目庫動態(tài)管理,擬定項目出庫標準;負責項目管理制度建設,推動實施以項目管理為主體的全面預算績效管理,實行全周期跟蹤問效;負責本辦公室業(yè)務涉及的財務信息公開工作。
    (二)具體崗位職責1.綜合管理崗
    (1)負責項目管理辦公室日常工作,圍繞辦公室工作職能,做好各崗位業(yè)務的協(xié)調(diào)和組織,對辦公室例行工作提出工作方案;
    (2)提出本辦公室非日常事務的解決途徑、意見和建議;
    (3)協(xié)調(diào)解決本辦公室和其他辦公室(中心)的工作銜接事宜;
    (4)負責本辦公室的考勤登記工作;
    (5)審核把關本辦公室各類統(tǒng)計、分析數(shù)據(jù)、財務意見書與上報材料;
    (6)協(xié)調(diào)校內(nèi)各部門做好項目績效管理目標設定、績效自評考核等工作;
    (7)負責項目入庫論證、遴選、審核與管理工作;
    (8)組織做好庫內(nèi)項目的執(zhí)行分析、期中監(jiān)控,以及結項考核工作,形成績效評價檔案;
    (9)對項目執(zhí)行績效提出正向激勵與反向約束建議;
    (10)負責項目庫動態(tài)管理,執(zhí)行項目調(diào)整與項目退庫;
    (11)負責組織起草相關項目管理辦法;
    (12)負責本辦公室業(yè)務涉及的財務信息公開工作;
    (13)完成上級領導交辦的其他工作。
    2.建設專項崗
    (1)對中央高校改善基本辦學條件專項(以下簡稱“改善專項”)、基本建設項目、年度維修維保項目的入庫論證、遴選、審核提出管理意見,包括設定績效指標,參與組織項目的申報遴選、實施方案初步審核并發(fā)表財務意見;
    (2)負責改善專項“一上”數(shù)據(jù)、中期績效監(jiān)控、“二上”數(shù)據(jù)、年度績效自評與綜合考評;
    (3)負責改善專項年初支出用款計劃及財政存量資金填報、改善專項資金項目細化方案、年終結轉數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作及專項結余資金調(diào)劑方案;
    (4)負責基本建設項目竣工財務決算專項工作,完成與審計部遴選的審計事務所對接、竣工項目審計中的溝通及答疑事宜;
    (5)負責編制基本建設項目竣工財務決算報告并上報教育部;
    (6)負責基本建設項目投資月報表與財務決算報表的編制及上報;
    (7)負責跟蹤維修維保項目前期、中期、后期全過程績效管理工作;
    (8)協(xié)助預算管理辦公室做好項目預算申報、預算經(jīng)費控制工作;
    (9)負責建設工程投資評審小組辦公室秘書工作;
    (10)負責改善辦學條件領導小組秘書工作;
    (11)完成上級領導交辦的其他工作。
    3.財政專項崗
    (1)對校內(nèi)財政性業(yè)務專項(含教育教改、基本科研、學科建設專項)的入庫論證、遴選、審核提出管理意見,包括設定績效指標,參與組織項目的申報遴選、實施方案初步審核并發(fā)表財務意見;
    (2)負責校內(nèi)財政性業(yè)務專項的執(zhí)行進度監(jiān)控、通報與分析,密切關注學校專項資金的執(zhí)行進度,及時提醒相關責任人落實項目進度,并以書面形式形成財務建議書;
    (3)負責組織部門“一上”、“二上”預算中財政性業(yè)務專項文本的申報,并將各單位申報匯總填報;
    (4)根據(jù)學校發(fā)展規(guī)劃,擬定財政性業(yè)務專項績效指標,匯總整理績效目標并上報財政部門審批,及時將審核意見反饋到各學院、職能部門;
    (5)對教學單位、職能部門提交的績效自評報告進行復核,提出審核意見,形成績效評價檔案,并以此作為以后年度預算安排的重要依據(jù);
    (6)采取自行評價或委托專家、第三方中介機構評價等方式,實施財政性項目績效評價;
    (7)完成上級領導交辦的其他工作。
    4.其他專項崗
    (1)對校內(nèi)非財政性項目的入庫論證、遴選、審核提出管理意見,包括設定績效指標,參與組織項目的申報遴選、實施方案初步審核并發(fā)表財務意見;
    (2)負責校內(nèi)非財政性項目的執(zhí)行進度監(jiān)控、通報與分析,密切監(jiān)督資金的使用進度,及時提醒相關責任人落實項目進度,并以書面形式形成財務建議書;
    (3)制定并完善非財政性項目績效指標,將匯總整理后的績效目標上報審批,并及時將審核意見反饋到各項目負責人進行調(diào)整、落實;
    (4)對項目負責人提交的績效評價報告進行復核,提出審核意見,形成績效評價檔案,并以此作為以后年度預算安排的重要依據(jù);
    (5)采取自行評價或委托專家、第三方中介機構評價等方式,實施非財政性項目績效評價;
    (6)完成上級領導交辦的其他工作。
    辦公室崗位職責描述篇八
    崗位名稱:
    辦公室主任
    直接上級:
    總經(jīng)理
    下屬崗位:
    文秘部、物資采購部
    崗位性質(zhì):負責主持辦公室所有的管理工作
    管理權限:
    行使公司行政辦公秩序、物資供應指導、指揮、監(jiān)督、管理的權力,并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務
    管理責任:
    對所分管的工作全面負責
    主要職責:
    1、在總經(jīng)理的領導下,負責主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內(nèi)的各項工作任務;
    2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
    3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;
    4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領導協(xié)調(diào)各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;
    5、負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況;
    6、負責監(jiān)督公司印章的使用;
    7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
    8、負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;
    9、負責組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作,及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表,認真做好項目的監(jiān)督管理工作;
    10、負責組織物資的供應計劃,組織物品的供應、采購工作,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作;
    11、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作;
    12、負責做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系、有關的法律咨詢等工作;
    13、有權向直屬領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;14、完成公司領導交辦的其他工作任務。
    崗位要求:
    具有大專以上文化程度和較強的文字組織能力;
    熱愛本公司,有較強的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力;
    努力學習,積極進取,有較強的工作責任感和事業(yè)心。
    參加會議:
    參加公司年度總結會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其重在會議;
    參加季、月度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟活動分析會、考核評比等會議;
    參加臨時緊急會議與總經(jīng)理參加的有關專題會議;
    參加本部門召開的有關工作會議。