依據(jù)專利法，發(fā)明專利申請(qǐng)的審批程序包括：受理、初審、公布、實(shí)審以及授權(quán)五個(gè)階段。實(shí)用新型或者外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)?jiān)趯徟胁贿M(jìn)行早期公布和實(shí)質(zhì)審查，所以只有三個(gè)階段。下圖是專利申請(qǐng)的審批程序流程簡(jiǎn)圖（見下頁(yè)），下面對(duì)照此圖對(duì)專利審批程序作一簡(jiǎn)要介紹。
1.專利申請(qǐng)受理階段
本階段的工作在上一章已作詳細(xì)說明。
2.初步審查階段
專利申請(qǐng)按照規(guī)定繳納申請(qǐng)費(fèi)的，自動(dòng)進(jìn)入初審階段。發(fā)明專利申請(qǐng)?jiān)诔鯇徢笆紫纫M(jìn)行保密審查，需要保密的應(yīng)按保密程序處理。實(shí)用新型和外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)?jiān)诔鯇徱郧斑€應(yīng)當(dāng)給申請(qǐng)人留出3個(gè)月主動(dòng)修改申請(qǐng)的時(shí)間。
在初審程序中要對(duì)申請(qǐng)是否存在明顯缺陷進(jìn)行審查。主要包括審查申請(qǐng)內(nèi)容①是否明顯違反國(guó)家法律、社會(huì)公德或者妨礙公共利益；②是否明顯屬于不授予專利權(quán)的主題；③是否明顯缺乏技術(shù)內(nèi)容而不能構(gòu)成技術(shù)方案；④是否明顯缺乏單一性。實(shí)用新型和外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)還要審查是否明顯與已經(jīng)批準(zhǔn)的專利相同，是否明顯不是一個(gè)新的技術(shù)方案或者新的設(shè)計(jì)。
初審中還要對(duì)申請(qǐng)文件齊備及其格式是否符合要求進(jìn)行審查，例如：①審查各種文件是否采用專利局制定的統(tǒng)一格式，申請(qǐng)的撰寫、表格的填寫或附圖的畫法是否符合實(shí)施細(xì)則和審查指南規(guī)定的要求；②應(yīng)當(dāng)提交的證明或附件是否齊備，是否具備法律效力；③說明書、權(quán)利要求書、附圖或外觀設(shè)計(jì)圖或照片是否符合出版要求。此外，對(duì)外國(guó)申請(qǐng)人的資格，及申請(qǐng)手續(xù)也要進(jìn)行審查。不合格的，專利局將通知申請(qǐng)人在規(guī)定的期限內(nèi)補(bǔ)正或者陳述意見。逾期不答復(fù)的申請(qǐng)將被視為撤回。經(jīng)申請(qǐng)人答復(fù)后仍未消除缺陷的，予以駁回。發(fā)明專利申請(qǐng)初審合格的，將發(fā)給初審合格通知書。實(shí)用新型和外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)經(jīng)初審未發(fā)現(xiàn)駁回理由的，將直接進(jìn)入授權(quán)程序，由于發(fā)明還有后續(xù)程序，所以初審中對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容的審查要相對(duì)松一點(diǎn)。
3.發(fā)明專利申請(qǐng)公布階段
發(fā)明專利申請(qǐng)從發(fā)出初審合格通知書起就進(jìn)入等待公布階段。申請(qǐng)人請(qǐng)求提前公布的，則申請(qǐng)立即進(jìn)入公布準(zhǔn)備程序。經(jīng)過格式復(fù)核、編輯校對(duì)、計(jì)算機(jī)處理、排版印刷，大約在3個(gè)月后，在專利公報(bào)上公布并出版說明書單行本。沒有提前公布請(qǐng)求的申請(qǐng)，要等到申請(qǐng)日起滿15個(gè)月才進(jìn)入公布準(zhǔn)備程序；要求優(yōu)先權(quán)的申請(qǐng)（包括外國(guó)優(yōu)先權(quán)和本國(guó)優(yōu)先權(quán)），從優(yōu)先權(quán)日起滿15個(gè)月進(jìn)入公布準(zhǔn)備程序。申請(qǐng)進(jìn)入公布準(zhǔn)備程序以后，申請(qǐng)人要求撤回專利申請(qǐng)的，申請(qǐng)仍然會(huì)在專利公報(bào)上予以公布。
申請(qǐng)公布以后，申請(qǐng)人就獲得了臨時(shí)保護(hù)的權(quán)利，也就是說自申請(qǐng)公布之日起，申請(qǐng)人就可要求實(shí)施其發(fā)明的單位或者個(gè)人支付費(fèi)用。申請(qǐng)公布以后，申請(qǐng)記載的內(nèi)容就成為現(xiàn)有技術(shù)的一部分。
申請(qǐng)人務(wù)必注意申請(qǐng)?jiān)趯＠珗?bào)上公布時(shí)的公布號(hào)和專利申請(qǐng)的申請(qǐng)?zhí)柺莾蓚€(gè)不同的系列。
申請(qǐng)人在專利審批過程中向?qū)＠洲k理各種手續(xù)時(shí)應(yīng)當(dāng)采用申請(qǐng)?zhí)?，不要使用公布?hào)，因?yàn)閷＠值乃猩暾?qǐng)文檔都是按照申請(qǐng)?zhí)柵帕泻凸芾淼?，提供申?qǐng)?zhí)栍欣诳焖僬业揭幚淼纳暾?qǐng)，同時(shí)因?yàn)樯暾?qǐng)?zhí)枎в行ｒ?yàn)位，萬(wàn)一申請(qǐng)人提供的號(hào)碼有錯(cuò)時(shí)容易及早發(fā)現(xiàn)和處理。如果申請(qǐng)人提供的是公布號(hào)，專利局必須通過對(duì)照表查詢才能找到要處理的申請(qǐng)，特別是申請(qǐng)人提供的公布號(hào)有錯(cuò)時(shí)，一般在造成后果以前很難發(fā)現(xiàn)。
4.發(fā)明專利申請(qǐng)實(shí)質(zhì)審查階段
發(fā)明專利申請(qǐng)公布以后，如果申請(qǐng)人已經(jīng)辦妥了實(shí)審請(qǐng)求手續(xù)（提出實(shí)質(zhì)審查請(qǐng)求并已繳納了實(shí)質(zhì)審查費(fèi)），申請(qǐng)將進(jìn)入實(shí)審程序；否則應(yīng)等待申請(qǐng)人辦理實(shí)審請(qǐng)求手續(xù)。從申請(qǐng)日起滿三年，申請(qǐng)人未提出實(shí)審請(qǐng)求的或者實(shí)審請(qǐng)求未生效的，申請(qǐng)即被視為撤回。
進(jìn)入實(shí)審程序的申請(qǐng)將按照進(jìn)入實(shí)審程序的先后排隊(duì)等待實(shí)審。在實(shí)審中，審查員將在檢索的基礎(chǔ)上對(duì)專利申請(qǐng)是否具備新穎性、創(chuàng)造性、實(shí)用性以及專利法規(guī)定的其它實(shí)質(zhì)性條件進(jìn)行全面審查。經(jīng)審查，認(rèn)為不符合授權(quán)條件的，或者存在各種缺陷的，應(yīng)當(dāng)通知申請(qǐng)人在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)（第一次一般給4個(gè)月的期限）陳述意見或進(jìn)行修改。申請(qǐng)人逾期答復(fù)的，申請(qǐng)被視為撤回。經(jīng)至少一次答復(fù)或修改后，申請(qǐng)仍不符合要求的，予以駁回。由于實(shí)審的復(fù)雜性，審查周期一般要1年或更長(zhǎng)時(shí)間，若從申請(qǐng)日起2年內(nèi)尚未授權(quán)，從第3年起應(yīng)當(dāng)每年繳納申請(qǐng)維持費(fèi)，逾期不繳納或繳納費(fèi)用不足的，申請(qǐng)將被視為撤回。
發(fā)明專利申請(qǐng)?jiān)趯?shí)質(zhì)審查中未發(fā)現(xiàn)駁回理由的，或者經(jīng)申請(qǐng)人修改和陳述意見后消除了缺陷的，審查員將制作授權(quán)通知書，申請(qǐng)按規(guī)定進(jìn)入授權(quán)準(zhǔn)備階段。
5.授權(quán)階段
實(shí)用新型和外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)經(jīng)初步審查，發(fā)明專利申請(qǐng)經(jīng)實(shí)質(zhì)審查未發(fā)現(xiàn)駁回理由的，由審查員制作授權(quán)通知書，申請(qǐng)進(jìn)入授權(quán)登記準(zhǔn)備。經(jīng)授權(quán)形式審查人員對(duì)授權(quán)文本的法律效力和完整性進(jìn)行復(fù)核，對(duì)專利申請(qǐng)的著錄項(xiàng)目進(jìn)行校對(duì)、修改確認(rèn)無(wú)誤以后，專利局發(fā)出授權(quán)通知書和辦理登記手續(xù)通知書。
申請(qǐng)人接到授權(quán)通知書和辦理登記手續(xù)通知書以后，應(yīng)當(dāng)在2個(gè)月之內(nèi)按照通知的要求辦理登記手續(xù)并繳納規(guī)定的費(fèi)用。在期限內(nèi)辦理了登記手續(xù)并繳納了規(guī)定費(fèi)用的，專利局將授予專利權(quán)，頒發(fā)專利證書，在專利登記簿上記錄，并在2個(gè)月后于專利公報(bào)上報(bào)告。專利權(quán)自專利證書頒發(fā)之日起生效。
未按規(guī)定辦理登記手續(xù)的，或者逾期辦理的，視為放棄取得專利的權(quán)利。
1.專利申請(qǐng)受理階段
本階段的工作在上一章已作詳細(xì)說明。
2.初步審查階段
專利申請(qǐng)按照規(guī)定繳納申請(qǐng)費(fèi)的，自動(dòng)進(jìn)入初審階段。發(fā)明專利申請(qǐng)?jiān)诔鯇徢笆紫纫M(jìn)行保密審查，需要保密的應(yīng)按保密程序處理。實(shí)用新型和外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)?jiān)诔鯇徱郧斑€應(yīng)當(dāng)給申請(qǐng)人留出3個(gè)月主動(dòng)修改申請(qǐng)的時(shí)間。
在初審程序中要對(duì)申請(qǐng)是否存在明顯缺陷進(jìn)行審查。主要包括審查申請(qǐng)內(nèi)容①是否明顯違反國(guó)家法律、社會(huì)公德或者妨礙公共利益；②是否明顯屬于不授予專利權(quán)的主題；③是否明顯缺乏技術(shù)內(nèi)容而不能構(gòu)成技術(shù)方案；④是否明顯缺乏單一性。實(shí)用新型和外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)還要審查是否明顯與已經(jīng)批準(zhǔn)的專利相同，是否明顯不是一個(gè)新的技術(shù)方案或者新的設(shè)計(jì)。
初審中還要對(duì)申請(qǐng)文件齊備及其格式是否符合要求進(jìn)行審查，例如：①審查各種文件是否采用專利局制定的統(tǒng)一格式，申請(qǐng)的撰寫、表格的填寫或附圖的畫法是否符合實(shí)施細(xì)則和審查指南規(guī)定的要求；②應(yīng)當(dāng)提交的證明或附件是否齊備，是否具備法律效力；③說明書、權(quán)利要求書、附圖或外觀設(shè)計(jì)圖或照片是否符合出版要求。此外，對(duì)外國(guó)申請(qǐng)人的資格，及申請(qǐng)手續(xù)也要進(jìn)行審查。不合格的，專利局將通知申請(qǐng)人在規(guī)定的期限內(nèi)補(bǔ)正或者陳述意見。逾期不答復(fù)的申請(qǐng)將被視為撤回。經(jīng)申請(qǐng)人答復(fù)后仍未消除缺陷的，予以駁回。發(fā)明專利申請(qǐng)初審合格的，將發(fā)給初審合格通知書。實(shí)用新型和外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)經(jīng)初審未發(fā)現(xiàn)駁回理由的，將直接進(jìn)入授權(quán)程序，由于發(fā)明還有后續(xù)程序，所以初審中對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容的審查要相對(duì)松一點(diǎn)。
3.發(fā)明專利申請(qǐng)公布階段
發(fā)明專利申請(qǐng)從發(fā)出初審合格通知書起就進(jìn)入等待公布階段。申請(qǐng)人請(qǐng)求提前公布的，則申請(qǐng)立即進(jìn)入公布準(zhǔn)備程序。經(jīng)過格式復(fù)核、編輯校對(duì)、計(jì)算機(jī)處理、排版印刷，大約在3個(gè)月后，在專利公報(bào)上公布并出版說明書單行本。沒有提前公布請(qǐng)求的申請(qǐng)，要等到申請(qǐng)日起滿15個(gè)月才進(jìn)入公布準(zhǔn)備程序；要求優(yōu)先權(quán)的申請(qǐng)（包括外國(guó)優(yōu)先權(quán)和本國(guó)優(yōu)先權(quán)），從優(yōu)先權(quán)日起滿15個(gè)月進(jìn)入公布準(zhǔn)備程序。申請(qǐng)進(jìn)入公布準(zhǔn)備程序以后，申請(qǐng)人要求撤回專利申請(qǐng)的，申請(qǐng)仍然會(huì)在專利公報(bào)上予以公布。
申請(qǐng)公布以后，申請(qǐng)人就獲得了臨時(shí)保護(hù)的權(quán)利，也就是說自申請(qǐng)公布之日起，申請(qǐng)人就可要求實(shí)施其發(fā)明的單位或者個(gè)人支付費(fèi)用。申請(qǐng)公布以后，申請(qǐng)記載的內(nèi)容就成為現(xiàn)有技術(shù)的一部分。
申請(qǐng)人務(wù)必注意申請(qǐng)?jiān)趯＠珗?bào)上公布時(shí)的公布號(hào)和專利申請(qǐng)的申請(qǐng)?zhí)柺莾蓚€(gè)不同的系列。
申請(qǐng)人在專利審批過程中向?qū)＠洲k理各種手續(xù)時(shí)應(yīng)當(dāng)采用申請(qǐng)?zhí)?，不要使用公布?hào)，因?yàn)閷＠值乃猩暾?qǐng)文檔都是按照申請(qǐng)?zhí)柵帕泻凸芾淼?，提供申?qǐng)?zhí)栍欣诳焖僬业揭幚淼纳暾?qǐng)，同時(shí)因?yàn)樯暾?qǐng)?zhí)枎в行ｒ?yàn)位，萬(wàn)一申請(qǐng)人提供的號(hào)碼有錯(cuò)時(shí)容易及早發(fā)現(xiàn)和處理。如果申請(qǐng)人提供的是公布號(hào)，專利局必須通過對(duì)照表查詢才能找到要處理的申請(qǐng)，特別是申請(qǐng)人提供的公布號(hào)有錯(cuò)時(shí)，一般在造成后果以前很難發(fā)現(xiàn)。
4.發(fā)明專利申請(qǐng)實(shí)質(zhì)審查階段
發(fā)明專利申請(qǐng)公布以后，如果申請(qǐng)人已經(jīng)辦妥了實(shí)審請(qǐng)求手續(xù)（提出實(shí)質(zhì)審查請(qǐng)求并已繳納了實(shí)質(zhì)審查費(fèi)），申請(qǐng)將進(jìn)入實(shí)審程序；否則應(yīng)等待申請(qǐng)人辦理實(shí)審請(qǐng)求手續(xù)。從申請(qǐng)日起滿三年，申請(qǐng)人未提出實(shí)審請(qǐng)求的或者實(shí)審請(qǐng)求未生效的，申請(qǐng)即被視為撤回。
進(jìn)入實(shí)審程序的申請(qǐng)將按照進(jìn)入實(shí)審程序的先后排隊(duì)等待實(shí)審。在實(shí)審中，審查員將在檢索的基礎(chǔ)上對(duì)專利申請(qǐng)是否具備新穎性、創(chuàng)造性、實(shí)用性以及專利法規(guī)定的其它實(shí)質(zhì)性條件進(jìn)行全面審查。經(jīng)審查，認(rèn)為不符合授權(quán)條件的，或者存在各種缺陷的，應(yīng)當(dāng)通知申請(qǐng)人在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)（第一次一般給4個(gè)月的期限）陳述意見或進(jìn)行修改。申請(qǐng)人逾期答復(fù)的，申請(qǐng)被視為撤回。經(jīng)至少一次答復(fù)或修改后，申請(qǐng)仍不符合要求的，予以駁回。由于實(shí)審的復(fù)雜性，審查周期一般要1年或更長(zhǎng)時(shí)間，若從申請(qǐng)日起2年內(nèi)尚未授權(quán)，從第3年起應(yīng)當(dāng)每年繳納申請(qǐng)維持費(fèi)，逾期不繳納或繳納費(fèi)用不足的，申請(qǐng)將被視為撤回。
發(fā)明專利申請(qǐng)?jiān)趯?shí)質(zhì)審查中未發(fā)現(xiàn)駁回理由的，或者經(jīng)申請(qǐng)人修改和陳述意見后消除了缺陷的，審查員將制作授權(quán)通知書，申請(qǐng)按規(guī)定進(jìn)入授權(quán)準(zhǔn)備階段。
5.授權(quán)階段
實(shí)用新型和外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)經(jīng)初步審查，發(fā)明專利申請(qǐng)經(jīng)實(shí)質(zhì)審查未發(fā)現(xiàn)駁回理由的，由審查員制作授權(quán)通知書，申請(qǐng)進(jìn)入授權(quán)登記準(zhǔn)備。經(jīng)授權(quán)形式審查人員對(duì)授權(quán)文本的法律效力和完整性進(jìn)行復(fù)核，對(duì)專利申請(qǐng)的著錄項(xiàng)目進(jìn)行校對(duì)、修改確認(rèn)無(wú)誤以后，專利局發(fā)出授權(quán)通知書和辦理登記手續(xù)通知書。
申請(qǐng)人接到授權(quán)通知書和辦理登記手續(xù)通知書以后，應(yīng)當(dāng)在2個(gè)月之內(nèi)按照通知的要求辦理登記手續(xù)并繳納規(guī)定的費(fèi)用。在期限內(nèi)辦理了登記手續(xù)并繳納了規(guī)定費(fèi)用的，專利局將授予專利權(quán)，頒發(fā)專利證書，在專利登記簿上記錄，并在2個(gè)月后于專利公報(bào)上報(bào)告。專利權(quán)自專利證書頒發(fā)之日起生效。
未按規(guī)定辦理登記手續(xù)的，或者逾期辦理的，視為放棄取得專利的權(quán)利。