依據(jù)專利法，發(fā)明專利申請的審批程序包括：受理、初審、公布、實(shí)審以及授權(quán)五個階段。實(shí)用新型或者外觀設(shè)計專利申請在審批中不進(jìn)行早期公布和實(shí)質(zhì)審查，所以只有三個階段。下圖是專利申請的審批程序流程簡圖（見下頁），下面對照此圖對專利審批程序作一簡要介紹。
1.專利申請受理階段
本階段的工作在上一章已作詳細(xì)說明。
2.初步審查階段
專利申請按照規(guī)定繳納申請費(fèi)的，自動進(jìn)入初審階段。發(fā)明專利申請在初審前首先要進(jìn)行保密審查，需要保密的應(yīng)按保密程序處理。實(shí)用新型和外觀設(shè)計專利申請在初審以前還應(yīng)當(dāng)給申請人留出3個月主動修改申請的時間。
在初審程序中要對申請是否存在明顯缺陷進(jìn)行審查。主要包括審查申請內(nèi)容①是否明顯違反國家法律、社會公德或者妨礙公共利益；②是否明顯屬于不授予專利權(quán)的主題；③是否明顯缺乏技術(shù)內(nèi)容而不能構(gòu)成技術(shù)方案；④是否明顯缺乏單一性。實(shí)用新型和外觀設(shè)計專利申請還要審查是否明顯與已經(jīng)批準(zhǔn)的專利相同，是否明顯不是一個新的技術(shù)方案或者新的設(shè)計。
初審中還要對申請文件齊備及其格式是否符合要求進(jìn)行審查，例如：①審查各種文件是否采用專利局制定的統(tǒng)一格式，申請的撰寫、表格的填寫或附圖的畫法是否符合實(shí)施細(xì)則和審查指南規(guī)定的要求；②應(yīng)當(dāng)提交的證明或附件是否齊備，是否具備法律效力；③說明書、權(quán)利要求書、附圖或外觀設(shè)計圖或照片是否符合出版要求。此外，對外國申請人的資格，及申請手續(xù)也要進(jìn)行審查。不合格的，專利局將通知申請人在規(guī)定的期限內(nèi)補(bǔ)正或者陳述意見。逾期不答復(fù)的申請將被視為撤回。經(jīng)申請人答復(fù)后仍未消除缺陷的，予以駁回。發(fā)明專利申請初審合格的，將發(fā)給初審合格通知書。實(shí)用新型和外觀設(shè)計專利申請經(jīng)初審未發(fā)現(xiàn)駁回理由的，將直接進(jìn)入授權(quán)程序，由于發(fā)明還有后續(xù)程序，所以初審中對申請內(nèi)容的審查要相對松一點(diǎn)。
3.發(fā)明專利申請公布階段
發(fā)明專利申請從發(fā)出初審合格通知書起就進(jìn)入等待公布階段。申請人請求提前公布的，則申請立即進(jìn)入公布準(zhǔn)備程序。經(jīng)過格式復(fù)核、編輯校對、計算機(jī)處理、排版印刷，大約在3個月后，在專利公報上公布并出版說明書單行本。沒有提前公布請求的申請，要等到申請日起滿15個月才進(jìn)入公布準(zhǔn)備程序；要求優(yōu)先權(quán)的申請（包括外國優(yōu)先權(quán)和本國優(yōu)先權(quán)），從優(yōu)先權(quán)日起滿15個月進(jìn)入公布準(zhǔn)備程序。申請進(jìn)入公布準(zhǔn)備程序以后，申請人要求撤回專利申請的，申請仍然會在專利公報上予以公布。
申請公布以后，申請人就獲得了臨時保護(hù)的權(quán)利，也就是說自申請公布之日起，申請人就可要求實(shí)施其發(fā)明的單位或者個人支付費(fèi)用。申請公布以后，申請記載的內(nèi)容就成為現(xiàn)有技術(shù)的一部分。
申請人務(wù)必注意申請在專利公報上公布時的公布號和專利申請的申請?zhí)柺莾蓚€不同的系列。
申請人在專利審批過程中向?qū)＠洲k理各種手續(xù)時應(yīng)當(dāng)采用申請?zhí)?，不要使用公布號，因?yàn)閷＠值乃猩暾埼臋n都是按照申請?zhí)柵帕泻凸芾淼?，提供申請?zhí)栍欣诳焖僬业揭幚淼纳暾?，同時因?yàn)樯暾執(zhí)枎в行ｒ?yàn)位，萬一申請人提供的號碼有錯時容易及早發(fā)現(xiàn)和處理。如果申請人提供的是公布號，專利局必須通過對照表查詢才能找到要處理的申請，特別是申請人提供的公布號有錯時，一般在造成后果以前很難發(fā)現(xiàn)。
4.發(fā)明專利申請實(shí)質(zhì)審查階段
發(fā)明專利申請公布以后，如果申請人已經(jīng)辦妥了實(shí)審請求手續(xù)（提出實(shí)質(zhì)審查請求并已繳納了實(shí)質(zhì)審查費(fèi)），申請將進(jìn)入實(shí)審程序；否則應(yīng)等待申請人辦理實(shí)審請求手續(xù)。從申請日起滿三年，申請人未提出實(shí)審請求的或者實(shí)審請求未生效的，申請即被視為撤回。
進(jìn)入實(shí)審程序的申請將按照進(jìn)入實(shí)審程序的先后排隊等待實(shí)審。在實(shí)審中，審查員將在檢索的基礎(chǔ)上對專利申請是否具備新穎性、創(chuàng)造性、實(shí)用性以及專利法規(guī)定的其它實(shí)質(zhì)性條件進(jìn)行全面審查。經(jīng)審查，認(rèn)為不符合授權(quán)條件的，或者存在各種缺陷的，應(yīng)當(dāng)通知申請人在規(guī)定的時間內(nèi)（第一次一般給4個月的期限）陳述意見或進(jìn)行修改。申請人逾期答復(fù)的，申請被視為撤回。經(jīng)至少一次答復(fù)或修改后，申請仍不符合要求的，予以駁回。由于實(shí)審的復(fù)雜性，審查周期一般要1年或更長時間，若從申請日起2年內(nèi)尚未授權(quán)，從第3年起應(yīng)當(dāng)每年繳納申請維持費(fèi)，逾期不繳納或繳納費(fèi)用不足的，申請將被視為撤回。
發(fā)明專利申請在實(shí)質(zhì)審查中未發(fā)現(xiàn)駁回理由的，或者經(jīng)申請人修改和陳述意見后消除了缺陷的，審查員將制作授權(quán)通知書，申請按規(guī)定進(jìn)入授權(quán)準(zhǔn)備階段。
5.授權(quán)階段
實(shí)用新型和外觀設(shè)計專利申請經(jīng)初步審查，發(fā)明專利申請經(jīng)實(shí)質(zhì)審查未發(fā)現(xiàn)駁回理由的，由審查員制作授權(quán)通知書，申請進(jìn)入授權(quán)登記準(zhǔn)備。經(jīng)授權(quán)形式審查人員對授權(quán)文本的法律效力和完整性進(jìn)行復(fù)核，對專利申請的著錄項(xiàng)目進(jìn)行校對、修改確認(rèn)無誤以后，專利局發(fā)出授權(quán)通知書和辦理登記手續(xù)通知書。
申請人接到授權(quán)通知書和辦理登記手續(xù)通知書以后，應(yīng)當(dāng)在2個月之內(nèi)按照通知的要求辦理登記手續(xù)并繳納規(guī)定的費(fèi)用。在期限內(nèi)辦理了登記手續(xù)并繳納了規(guī)定費(fèi)用的，專利局將授予專利權(quán)，頒發(fā)專利證書，在專利登記簿上記錄，并在2個月后于專利公報上報告。專利權(quán)自專利證書頒發(fā)之日起生效。
未按規(guī)定辦理登記手續(xù)的，或者逾期辦理的，視為放棄取得專利的權(quán)利。
1.專利申請受理階段
本階段的工作在上一章已作詳細(xì)說明。
2.初步審查階段
專利申請按照規(guī)定繳納申請費(fèi)的，自動進(jìn)入初審階段。發(fā)明專利申請在初審前首先要進(jìn)行保密審查，需要保密的應(yīng)按保密程序處理。實(shí)用新型和外觀設(shè)計專利申請在初審以前還應(yīng)當(dāng)給申請人留出3個月主動修改申請的時間。
在初審程序中要對申請是否存在明顯缺陷進(jìn)行審查。主要包括審查申請內(nèi)容①是否明顯違反國家法律、社會公德或者妨礙公共利益；②是否明顯屬于不授予專利權(quán)的主題；③是否明顯缺乏技術(shù)內(nèi)容而不能構(gòu)成技術(shù)方案；④是否明顯缺乏單一性。實(shí)用新型和外觀設(shè)計專利申請還要審查是否明顯與已經(jīng)批準(zhǔn)的專利相同，是否明顯不是一個新的技術(shù)方案或者新的設(shè)計。
初審中還要對申請文件齊備及其格式是否符合要求進(jìn)行審查，例如：①審查各種文件是否采用專利局制定的統(tǒng)一格式，申請的撰寫、表格的填寫或附圖的畫法是否符合實(shí)施細(xì)則和審查指南規(guī)定的要求；②應(yīng)當(dāng)提交的證明或附件是否齊備，是否具備法律效力；③說明書、權(quán)利要求書、附圖或外觀設(shè)計圖或照片是否符合出版要求。此外，對外國申請人的資格，及申請手續(xù)也要進(jìn)行審查。不合格的，專利局將通知申請人在規(guī)定的期限內(nèi)補(bǔ)正或者陳述意見。逾期不答復(fù)的申請將被視為撤回。經(jīng)申請人答復(fù)后仍未消除缺陷的，予以駁回。發(fā)明專利申請初審合格的，將發(fā)給初審合格通知書。實(shí)用新型和外觀設(shè)計專利申請經(jīng)初審未發(fā)現(xiàn)駁回理由的，將直接進(jìn)入授權(quán)程序，由于發(fā)明還有后續(xù)程序，所以初審中對申請內(nèi)容的審查要相對松一點(diǎn)。
3.發(fā)明專利申請公布階段
發(fā)明專利申請從發(fā)出初審合格通知書起就進(jìn)入等待公布階段。申請人請求提前公布的，則申請立即進(jìn)入公布準(zhǔn)備程序。經(jīng)過格式復(fù)核、編輯校對、計算機(jī)處理、排版印刷，大約在3個月后，在專利公報上公布并出版說明書單行本。沒有提前公布請求的申請，要等到申請日起滿15個月才進(jìn)入公布準(zhǔn)備程序；要求優(yōu)先權(quán)的申請（包括外國優(yōu)先權(quán)和本國優(yōu)先權(quán)），從優(yōu)先權(quán)日起滿15個月進(jìn)入公布準(zhǔn)備程序。申請進(jìn)入公布準(zhǔn)備程序以后，申請人要求撤回專利申請的，申請仍然會在專利公報上予以公布。
申請公布以后，申請人就獲得了臨時保護(hù)的權(quán)利，也就是說自申請公布之日起，申請人就可要求實(shí)施其發(fā)明的單位或者個人支付費(fèi)用。申請公布以后，申請記載的內(nèi)容就成為現(xiàn)有技術(shù)的一部分。
申請人務(wù)必注意申請在專利公報上公布時的公布號和專利申請的申請?zhí)柺莾蓚€不同的系列。
申請人在專利審批過程中向?qū)＠洲k理各種手續(xù)時應(yīng)當(dāng)采用申請?zhí)?，不要使用公布號，因?yàn)閷＠值乃猩暾埼臋n都是按照申請?zhí)柵帕泻凸芾淼?，提供申請?zhí)栍欣诳焖僬业揭幚淼纳暾?，同時因?yàn)樯暾執(zhí)枎в行ｒ?yàn)位，萬一申請人提供的號碼有錯時容易及早發(fā)現(xiàn)和處理。如果申請人提供的是公布號，專利局必須通過對照表查詢才能找到要處理的申請，特別是申請人提供的公布號有錯時，一般在造成后果以前很難發(fā)現(xiàn)。
4.發(fā)明專利申請實(shí)質(zhì)審查階段
發(fā)明專利申請公布以后，如果申請人已經(jīng)辦妥了實(shí)審請求手續(xù)（提出實(shí)質(zhì)審查請求并已繳納了實(shí)質(zhì)審查費(fèi)），申請將進(jìn)入實(shí)審程序；否則應(yīng)等待申請人辦理實(shí)審請求手續(xù)。從申請日起滿三年，申請人未提出實(shí)審請求的或者實(shí)審請求未生效的，申請即被視為撤回。
進(jìn)入實(shí)審程序的申請將按照進(jìn)入實(shí)審程序的先后排隊等待實(shí)審。在實(shí)審中，審查員將在檢索的基礎(chǔ)上對專利申請是否具備新穎性、創(chuàng)造性、實(shí)用性以及專利法規(guī)定的其它實(shí)質(zhì)性條件進(jìn)行全面審查。經(jīng)審查，認(rèn)為不符合授權(quán)條件的，或者存在各種缺陷的，應(yīng)當(dāng)通知申請人在規(guī)定的時間內(nèi)（第一次一般給4個月的期限）陳述意見或進(jìn)行修改。申請人逾期答復(fù)的，申請被視為撤回。經(jīng)至少一次答復(fù)或修改后，申請仍不符合要求的，予以駁回。由于實(shí)審的復(fù)雜性，審查周期一般要1年或更長時間，若從申請日起2年內(nèi)尚未授權(quán)，從第3年起應(yīng)當(dāng)每年繳納申請維持費(fèi)，逾期不繳納或繳納費(fèi)用不足的，申請將被視為撤回。
發(fā)明專利申請在實(shí)質(zhì)審查中未發(fā)現(xiàn)駁回理由的，或者經(jīng)申請人修改和陳述意見后消除了缺陷的，審查員將制作授權(quán)通知書，申請按規(guī)定進(jìn)入授權(quán)準(zhǔn)備階段。
5.授權(quán)階段
實(shí)用新型和外觀設(shè)計專利申請經(jīng)初步審查，發(fā)明專利申請經(jīng)實(shí)質(zhì)審查未發(fā)現(xiàn)駁回理由的，由審查員制作授權(quán)通知書，申請進(jìn)入授權(quán)登記準(zhǔn)備。經(jīng)授權(quán)形式審查人員對授權(quán)文本的法律效力和完整性進(jìn)行復(fù)核，對專利申請的著錄項(xiàng)目進(jìn)行校對、修改確認(rèn)無誤以后，專利局發(fā)出授權(quán)通知書和辦理登記手續(xù)通知書。
申請人接到授權(quán)通知書和辦理登記手續(xù)通知書以后，應(yīng)當(dāng)在2個月之內(nèi)按照通知的要求辦理登記手續(xù)并繳納規(guī)定的費(fèi)用。在期限內(nèi)辦理了登記手續(xù)并繳納了規(guī)定費(fèi)用的，專利局將授予專利權(quán)，頒發(fā)專利證書，在專利登記簿上記錄，并在2個月后于專利公報上報告。專利權(quán)自專利證書頒發(fā)之日起生效。
未按規(guī)定辦理登記手續(xù)的，或者逾期辦理的，視為放棄取得專利的權(quán)利。