1.專利申請(qǐng)的形式
專利申請(qǐng)必須采用書(shū)面形式，不能用口頭說(shuō)明，或者提供樣品或模型的方法來(lái)代替或省略書(shū)面申請(qǐng)文件。在專利審批程序中只有書(shū)面文件才具備法律效力。例如：如果申請(qǐng)人在申請(qǐng)時(shí)提交的申請(qǐng)文件公開(kāi)不充分，即使在申請(qǐng)時(shí)已經(jīng)提交了發(fā)明的實(shí)物，也不能以此為理由來(lái)克服分開(kāi)不充分的缺陷。專利申請(qǐng)書(shū)面性原則的例外是涉及微生物的申請(qǐng)。專利法規(guī)定：微生物的性狀不但要在專利申請(qǐng)說(shuō)明書(shū)中進(jìn)行描述，而且還要在指定的保藏微生物實(shí)體本身。
隨著科技的發(fā)展的，以電子信息載體申請(qǐng)專利正在引起各國(guó)的注意。我國(guó)目前也在少數(shù)專利代理機(jī)構(gòu)中試驗(yàn)，在提高紙件申請(qǐng)的同時(shí)提交帶有同樣信息的軟盤(pán)。但是依照我國(guó)現(xiàn)行的專利法，書(shū)面形式仍然只是紙件即申請(qǐng)文件。磁帶、軟盤(pán)、錄像帶等信息載體均不被認(rèn)為是書(shū)面形式。書(shū)面申請(qǐng)的原則，不但在提出申請(qǐng)時(shí)采用，而且在專利申請(qǐng)過(guò)程中，在辦理各種手續(xù)時(shí)也要采用。
2.申請(qǐng)文件由哪幾部分組成
申請(qǐng)發(fā)明專利的，申請(qǐng)文應(yīng)當(dāng)包括：發(fā)明專利請(qǐng)求書(shū)、說(shuō)明書(shū)（必要時(shí)應(yīng)當(dāng)有附圖）、權(quán)利要求書(shū)、摘要及其附圖各一式兩份。
申請(qǐng)實(shí)用新型專利的，申請(qǐng)文件應(yīng)當(dāng)包括：實(shí)用新型專利請(qǐng)求書(shū)、說(shuō)明書(shū)附圖、權(quán)利要求書(shū)、摘要及其附圖各一式兩份。
申請(qǐng)外觀設(shè)計(jì)專利的，申請(qǐng)文件應(yīng)當(dāng)包括：外觀設(shè)計(jì)專利請(qǐng)求書(shū)、圖片或者照片，各一式兩份。要求保護(hù)色彩的還應(yīng)當(dāng)提交彩色和黑白的圖片或者照片各一份。提交圖片的，兩份均應(yīng)為圖片；提交照片，各一式兩份。要求保護(hù)色彩的還應(yīng)當(dāng)提交彩色和黑白的圖片或者照片各一份。提交圖片的，兩份均應(yīng)為圖片；提交照片的，兩分均應(yīng)為照片；不得將圖片或照片混用。如對(duì)圖片或照片需要說(shuō)明的，應(yīng)當(dāng)提交外觀設(shè)計(jì)簡(jiǎn)要說(shuō)明一式兩份。
發(fā)明或者實(shí)用新型專利申請(qǐng)文件各部分應(yīng)按下列順序排列：請(qǐng)求書(shū)、說(shuō)明書(shū)摘要、摘要附圖、權(quán)利要求書(shū)、說(shuō)明書(shū)、說(shuō)明書(shū)附圖或其它文件。外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)應(yīng)按照：請(qǐng)求書(shū)、圖片或照片、簡(jiǎn)要說(shuō)明順序排列。申請(qǐng)文件各部分都應(yīng)當(dāng)用阿拉伯?dāng)?shù)字分別順序編號(hào)。
3.申請(qǐng)文件的紙張要求
申請(qǐng)文件的紙張質(zhì)量（耐折度、強(qiáng)度、白度及定量）應(yīng)相當(dāng)于或稍高于書(shū)寫(xiě)紙（QB28——73）或膠版紙（QB25——62）的質(zhì)量。紙面不得有無(wú)用的文字、記號(hào)、框、線等。各種文件一律采用A4（210×297毫米）尺寸的紙張。
申請(qǐng)文件的紙張應(yīng)當(dāng)縱向使用，只使用一面。文字應(yīng)當(dāng)自左向右打印，紙張左邊和上邊應(yīng)各留25毫米空白，右邊和下邊應(yīng)當(dāng)各留15毫米空白，以便于出版和審查時(shí)使用。申請(qǐng)文件的各部分的第一頁(yè)必須使用中國(guó)專利局統(tǒng)一制定的表格。這些表格可以向中國(guó)專利局受理處、各地的代辦處和專利管理機(jī)關(guān)、專利代理機(jī)構(gòu)購(gòu)買(mǎi)。
4.申請(qǐng)文件的文字和書(shū)寫(xiě)要求
申請(qǐng)文件各部分一律使用中文。外國(guó)人名、地名和科技術(shù)語(yǔ)如沒(méi)有統(tǒng)一中文譯名時(shí)，應(yīng)當(dāng)注明原文。申請(qǐng)人提供的附件或證明是外文的，應(yīng)當(dāng)附有中文譯文，中文簡(jiǎn)化字應(yīng)按1964年3月7日中國(guó)文字改革委員會(huì)及文化部、教育部的《關(guān)于簡(jiǎn)化字的聯(lián)合通知》的規(guī)定使用。
申請(qǐng)文件包括請(qǐng)求書(shū)在內(nèi)，都應(yīng)當(dāng)用4號(hào)或5號(hào)微軟雅黑或仿宋打字或印刷，字跡呈黑色。要求提交一式兩份文件的，其中一份為原件，另一份采用復(fù)印件。申請(qǐng)文件不允許涂改。如確有必要增刪更改時(shí)，應(yīng)當(dāng)在提出申請(qǐng)以后，通過(guò)補(bǔ)正手續(xù)辦理。對(duì)申請(qǐng)文件的文字補(bǔ)正和修改，不得超出原說(shuō)明書(shū)和權(quán)利要求書(shū)記載的范圍。
申請(qǐng)文件中有圖的，應(yīng)當(dāng)用墨水和繪圖工具繪制，線條應(yīng)當(dāng)均清晰，不得涂改。
5.專利申請(qǐng)內(nèi)容的單位一性要求
一件專利申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)限于一項(xiàng)發(fā)明、一項(xiàng)實(shí)用新型或者一種產(chǎn)品使用的一項(xiàng)外觀設(shè)計(jì)；不允許將兩項(xiàng)不同的發(fā)明或者實(shí)用新型放在一件專利申請(qǐng)中，也不允許將一種產(chǎn)品的兩項(xiàng)外觀設(shè)計(jì)或者兩種以上產(chǎn)品的外觀設(shè)計(jì)放在一項(xiàng)外觀設(shè)計(jì)專利產(chǎn)品中提出。這就是專利申請(qǐng)內(nèi)容的單一性要求。一般將它稱作一申請(qǐng)一發(fā)明的原則。
這樣做一方面有利于專利局對(duì)專利申請(qǐng)進(jìn)行分類和審查；另一方面也方便公眾對(duì)專利文獻(xiàn)進(jìn)行檢索和查閱；第三方面也給專利權(quán)人的轉(zhuǎn)讓或簽訂許可合同帶來(lái)便利；當(dāng)然也是為了讓申請(qǐng)人公平合理地承擔(dān)申請(qǐng)費(fèi)用。
然而，申請(qǐng)的單一性要求不僅能絕對(duì)化。當(dāng)兩項(xiàng)以上的發(fā)明或者實(shí)用新型是一個(gè)總的技術(shù)發(fā)明構(gòu)思下的幾項(xiàng)技術(shù)上關(guān)聯(lián)的不同實(shí)施方案時(shí)，硬要把這樣的幾項(xiàng)不方案分開(kāi)，反而可能給審查、檢索和轉(zhuǎn)讓帶來(lái)不方便。所以，我國(guó)專利法和國(guó)際上通常都允許將這樣的幾項(xiàng)發(fā)明或?qū)嵱眯滦秃习干暾?qǐng)。例如，發(fā)明1為一種物質(zhì)X，發(fā)明2為物質(zhì)X作為殺蟲(chóng)劑應(yīng)用，這樣的兩個(gè)發(fā)明可以合案申請(qǐng)。又例如，發(fā)明1為一種以視頻信號(hào)的時(shí)軸壓縮器為特征的接收器，這兩項(xiàng)發(fā)明可以合案申請(qǐng)。
同樣，對(duì)外觀設(shè)計(jì)分類表中同一小類的不同產(chǎn)品，如果有相同的設(shè)計(jì)構(gòu)思和相同的設(shè)計(jì)風(fēng)格，習(xí)慣上又同時(shí)出售或使用，這樣的兩件或兩件以上的產(chǎn)品的外觀設(shè)計(jì)，可以在一件外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)中提出。例如，包括壺、盤(pán)和杯多件物品的成套的咖啡具，或者包括大小碗、大小盤(pán)和湯勺等多件物品的成套的餐具，就可以在一件外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)中提出。
判斷專利申請(qǐng)的單一性，有時(shí)是比較復(fù)雜的問(wèn)題。所以允許申請(qǐng)人在提出申請(qǐng)以后，當(dāng)審查員提出或本人發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)不具備單一性時(shí)，可以修改申請(qǐng)，使其符合單一性，就是通過(guò)修改使用申請(qǐng)中只留下一項(xiàng)發(fā)明或者一項(xiàng)實(shí)用新型，或者一種產(chǎn)品的一項(xiàng)外觀設(shè)計(jì)。而原申請(qǐng)中包含的其它發(fā)明、實(shí)用新型或者外觀設(shè)計(jì)，允許申請(qǐng)人分出來(lái)重新申請(qǐng)，這種以原申請(qǐng)中分出來(lái)的發(fā)明、實(shí)用新型或者外觀設(shè)計(jì)為內(nèi)容的申請(qǐng)，一般稱作原申請(qǐng)的分案申請(qǐng)。
專利申請(qǐng)的單一性要求雖然不是授予專利權(quán)的實(shí)質(zhì)性條件，但是當(dāng)審查員認(rèn)為申請(qǐng)不符合單一性，要求申請(qǐng)人修改時(shí)，如果申請(qǐng)人拒絕修改，照樣可能導(dǎo)致申請(qǐng)被駁回。
專利申請(qǐng)必須采用書(shū)面形式，不能用口頭說(shuō)明，或者提供樣品或模型的方法來(lái)代替或省略書(shū)面申請(qǐng)文件。在專利審批程序中只有書(shū)面文件才具備法律效力。例如：如果申請(qǐng)人在申請(qǐng)時(shí)提交的申請(qǐng)文件公開(kāi)不充分，即使在申請(qǐng)時(shí)已經(jīng)提交了發(fā)明的實(shí)物，也不能以此為理由來(lái)克服分開(kāi)不充分的缺陷。專利申請(qǐng)書(shū)面性原則的例外是涉及微生物的申請(qǐng)。專利法規(guī)定：微生物的性狀不但要在專利申請(qǐng)說(shuō)明書(shū)中進(jìn)行描述，而且還要在指定的保藏微生物實(shí)體本身。
隨著科技的發(fā)展的，以電子信息載體申請(qǐng)專利正在引起各國(guó)的注意。我國(guó)目前也在少數(shù)專利代理機(jī)構(gòu)中試驗(yàn)，在提高紙件申請(qǐng)的同時(shí)提交帶有同樣信息的軟盤(pán)。但是依照我國(guó)現(xiàn)行的專利法，書(shū)面形式仍然只是紙件即申請(qǐng)文件。磁帶、軟盤(pán)、錄像帶等信息載體均不被認(rèn)為是書(shū)面形式。書(shū)面申請(qǐng)的原則，不但在提出申請(qǐng)時(shí)采用，而且在專利申請(qǐng)過(guò)程中，在辦理各種手續(xù)時(shí)也要采用。
2.申請(qǐng)文件由哪幾部分組成
申請(qǐng)發(fā)明專利的，申請(qǐng)文應(yīng)當(dāng)包括：發(fā)明專利請(qǐng)求書(shū)、說(shuō)明書(shū)（必要時(shí)應(yīng)當(dāng)有附圖）、權(quán)利要求書(shū)、摘要及其附圖各一式兩份。
申請(qǐng)實(shí)用新型專利的，申請(qǐng)文件應(yīng)當(dāng)包括：實(shí)用新型專利請(qǐng)求書(shū)、說(shuō)明書(shū)附圖、權(quán)利要求書(shū)、摘要及其附圖各一式兩份。
申請(qǐng)外觀設(shè)計(jì)專利的，申請(qǐng)文件應(yīng)當(dāng)包括：外觀設(shè)計(jì)專利請(qǐng)求書(shū)、圖片或者照片，各一式兩份。要求保護(hù)色彩的還應(yīng)當(dāng)提交彩色和黑白的圖片或者照片各一份。提交圖片的，兩份均應(yīng)為圖片；提交照片，各一式兩份。要求保護(hù)色彩的還應(yīng)當(dāng)提交彩色和黑白的圖片或者照片各一份。提交圖片的，兩份均應(yīng)為圖片；提交照片的，兩分均應(yīng)為照片；不得將圖片或照片混用。如對(duì)圖片或照片需要說(shuō)明的，應(yīng)當(dāng)提交外觀設(shè)計(jì)簡(jiǎn)要說(shuō)明一式兩份。
發(fā)明或者實(shí)用新型專利申請(qǐng)文件各部分應(yīng)按下列順序排列：請(qǐng)求書(shū)、說(shuō)明書(shū)摘要、摘要附圖、權(quán)利要求書(shū)、說(shuō)明書(shū)、說(shuō)明書(shū)附圖或其它文件。外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)應(yīng)按照：請(qǐng)求書(shū)、圖片或照片、簡(jiǎn)要說(shuō)明順序排列。申請(qǐng)文件各部分都應(yīng)當(dāng)用阿拉伯?dāng)?shù)字分別順序編號(hào)。
3.申請(qǐng)文件的紙張要求
申請(qǐng)文件的紙張質(zhì)量（耐折度、強(qiáng)度、白度及定量）應(yīng)相當(dāng)于或稍高于書(shū)寫(xiě)紙（QB28——73）或膠版紙（QB25——62）的質(zhì)量。紙面不得有無(wú)用的文字、記號(hào)、框、線等。各種文件一律采用A4（210×297毫米）尺寸的紙張。
申請(qǐng)文件的紙張應(yīng)當(dāng)縱向使用，只使用一面。文字應(yīng)當(dāng)自左向右打印，紙張左邊和上邊應(yīng)各留25毫米空白，右邊和下邊應(yīng)當(dāng)各留15毫米空白，以便于出版和審查時(shí)使用。申請(qǐng)文件的各部分的第一頁(yè)必須使用中國(guó)專利局統(tǒng)一制定的表格。這些表格可以向中國(guó)專利局受理處、各地的代辦處和專利管理機(jī)關(guān)、專利代理機(jī)構(gòu)購(gòu)買(mǎi)。
4.申請(qǐng)文件的文字和書(shū)寫(xiě)要求
申請(qǐng)文件各部分一律使用中文。外國(guó)人名、地名和科技術(shù)語(yǔ)如沒(méi)有統(tǒng)一中文譯名時(shí)，應(yīng)當(dāng)注明原文。申請(qǐng)人提供的附件或證明是外文的，應(yīng)當(dāng)附有中文譯文，中文簡(jiǎn)化字應(yīng)按1964年3月7日中國(guó)文字改革委員會(huì)及文化部、教育部的《關(guān)于簡(jiǎn)化字的聯(lián)合通知》的規(guī)定使用。
申請(qǐng)文件包括請(qǐng)求書(shū)在內(nèi)，都應(yīng)當(dāng)用4號(hào)或5號(hào)微軟雅黑或仿宋打字或印刷，字跡呈黑色。要求提交一式兩份文件的，其中一份為原件，另一份采用復(fù)印件。申請(qǐng)文件不允許涂改。如確有必要增刪更改時(shí)，應(yīng)當(dāng)在提出申請(qǐng)以后，通過(guò)補(bǔ)正手續(xù)辦理。對(duì)申請(qǐng)文件的文字補(bǔ)正和修改，不得超出原說(shuō)明書(shū)和權(quán)利要求書(shū)記載的范圍。
申請(qǐng)文件中有圖的，應(yīng)當(dāng)用墨水和繪圖工具繪制，線條應(yīng)當(dāng)均清晰，不得涂改。
5.專利申請(qǐng)內(nèi)容的單位一性要求
一件專利申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)限于一項(xiàng)發(fā)明、一項(xiàng)實(shí)用新型或者一種產(chǎn)品使用的一項(xiàng)外觀設(shè)計(jì)；不允許將兩項(xiàng)不同的發(fā)明或者實(shí)用新型放在一件專利申請(qǐng)中，也不允許將一種產(chǎn)品的兩項(xiàng)外觀設(shè)計(jì)或者兩種以上產(chǎn)品的外觀設(shè)計(jì)放在一項(xiàng)外觀設(shè)計(jì)專利產(chǎn)品中提出。這就是專利申請(qǐng)內(nèi)容的單一性要求。一般將它稱作一申請(qǐng)一發(fā)明的原則。
這樣做一方面有利于專利局對(duì)專利申請(qǐng)進(jìn)行分類和審查；另一方面也方便公眾對(duì)專利文獻(xiàn)進(jìn)行檢索和查閱；第三方面也給專利權(quán)人的轉(zhuǎn)讓或簽訂許可合同帶來(lái)便利；當(dāng)然也是為了讓申請(qǐng)人公平合理地承擔(dān)申請(qǐng)費(fèi)用。
然而，申請(qǐng)的單一性要求不僅能絕對(duì)化。當(dāng)兩項(xiàng)以上的發(fā)明或者實(shí)用新型是一個(gè)總的技術(shù)發(fā)明構(gòu)思下的幾項(xiàng)技術(shù)上關(guān)聯(lián)的不同實(shí)施方案時(shí)，硬要把這樣的幾項(xiàng)不方案分開(kāi)，反而可能給審查、檢索和轉(zhuǎn)讓帶來(lái)不方便。所以，我國(guó)專利法和國(guó)際上通常都允許將這樣的幾項(xiàng)發(fā)明或?qū)嵱眯滦秃习干暾?qǐng)。例如，發(fā)明1為一種物質(zhì)X，發(fā)明2為物質(zhì)X作為殺蟲(chóng)劑應(yīng)用，這樣的兩個(gè)發(fā)明可以合案申請(qǐng)。又例如，發(fā)明1為一種以視頻信號(hào)的時(shí)軸壓縮器為特征的接收器，這兩項(xiàng)發(fā)明可以合案申請(qǐng)。
同樣，對(duì)外觀設(shè)計(jì)分類表中同一小類的不同產(chǎn)品，如果有相同的設(shè)計(jì)構(gòu)思和相同的設(shè)計(jì)風(fēng)格，習(xí)慣上又同時(shí)出售或使用，這樣的兩件或兩件以上的產(chǎn)品的外觀設(shè)計(jì)，可以在一件外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)中提出。例如，包括壺、盤(pán)和杯多件物品的成套的咖啡具，或者包括大小碗、大小盤(pán)和湯勺等多件物品的成套的餐具，就可以在一件外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)中提出。
判斷專利申請(qǐng)的單一性，有時(shí)是比較復(fù)雜的問(wèn)題。所以允許申請(qǐng)人在提出申請(qǐng)以后，當(dāng)審查員提出或本人發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)不具備單一性時(shí)，可以修改申請(qǐng)，使其符合單一性，就是通過(guò)修改使用申請(qǐng)中只留下一項(xiàng)發(fā)明或者一項(xiàng)實(shí)用新型，或者一種產(chǎn)品的一項(xiàng)外觀設(shè)計(jì)。而原申請(qǐng)中包含的其它發(fā)明、實(shí)用新型或者外觀設(shè)計(jì)，允許申請(qǐng)人分出來(lái)重新申請(qǐng)，這種以原申請(qǐng)中分出來(lái)的發(fā)明、實(shí)用新型或者外觀設(shè)計(jì)為內(nèi)容的申請(qǐng)，一般稱作原申請(qǐng)的分案申請(qǐng)。
專利申請(qǐng)的單一性要求雖然不是授予專利權(quán)的實(shí)質(zhì)性條件，但是當(dāng)審查員認(rèn)為申請(qǐng)不符合單一性，要求申請(qǐng)人修改時(shí)，如果申請(qǐng)人拒絕修改，照樣可能導(dǎo)致申請(qǐng)被駁回。