●組織現(xiàn)狀調(diào)查
在經(jīng)過培訓(xùn)學(xué)習(xí)，掌握了有關(guān)質(zhì)量手冊(cè)編寫的基本知識(shí)之后，下一步就要充分調(diào)查、了解組織目前現(xiàn)狀。內(nèi)容包括：
（1）組織規(guī)模、性質(zhì)。
（2）組織質(zhì)量水平，生產(chǎn)量水平。
（3）組織所處的環(huán)境。
（4）組織質(zhì)量管理發(fā)展的歷史，其中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
（5）組織原有規(guī)章制度、質(zhì)量文件的收集、歸納和整理。
雖然編寫者為組織職員，對(duì)組織狀況基本了解，但根據(jù)編制質(zhì)量手冊(cè)的需要，進(jìn)行組織現(xiàn)狀調(diào)查，還是很有必要的，尤其是原有質(zhì)量文件的收集和整理，更是非做不可的。
●決定ISO9001標(biāo)準(zhǔn)條款的剪裁
決定編寫質(zhì)量手冊(cè)以后，下一步就要決定是采用該標(biāo)準(zhǔn)的全部?jī)?nèi)容還是裁減部分條款、是否需要增加內(nèi)容等。該系列標(biāo)準(zhǔn)允許各單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行剪裁，確定采用程度。比如某組織沒有設(shè)計(jì)職能，就可以取消該條款；某組織在安全衛(wèi)生方面有特殊要求，雖然標(biāo)準(zhǔn)中沒有該項(xiàng)內(nèi)容，也應(yīng)該加上去?？傊鶕?jù)組織質(zhì)量管理和質(zhì)量保證工作的需要來決定。
●分工編寫
將采用的標(biāo)準(zhǔn)條款展開，分解成為一項(xiàng)項(xiàng)具體的質(zhì)量活動(dòng)和質(zhì)量工作，再對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)和工作確定負(fù)責(zé)部門和配合部門，這項(xiàng)工作稱為職能分工，后形成職能分工表。一般來說，職能分工表中的責(zé)任部門就是該項(xiàng)活動(dòng)相關(guān)文件的編寫部門。按確定的體系及時(shí)間進(jìn)度要求，各部門的兼職編寫人員分頭編寫本部門承擔(dān)的文件內(nèi)容。
對(duì)于綜合性的條款要求，一般由質(zhì)量管理部門（專職編寫人員）編寫。
在經(jīng)過培訓(xùn)學(xué)習(xí)，掌握了有關(guān)質(zhì)量手冊(cè)編寫的基本知識(shí)之后，下一步就要充分調(diào)查、了解組織目前現(xiàn)狀。內(nèi)容包括：
（1）組織規(guī)模、性質(zhì)。
（2）組織質(zhì)量水平，生產(chǎn)量水平。
（3）組織所處的環(huán)境。
（4）組織質(zhì)量管理發(fā)展的歷史，其中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
（5）組織原有規(guī)章制度、質(zhì)量文件的收集、歸納和整理。
雖然編寫者為組織職員，對(duì)組織狀況基本了解，但根據(jù)編制質(zhì)量手冊(cè)的需要，進(jìn)行組織現(xiàn)狀調(diào)查，還是很有必要的，尤其是原有質(zhì)量文件的收集和整理，更是非做不可的。
●決定ISO9001標(biāo)準(zhǔn)條款的剪裁
決定編寫質(zhì)量手冊(cè)以后，下一步就要決定是采用該標(biāo)準(zhǔn)的全部?jī)?nèi)容還是裁減部分條款、是否需要增加內(nèi)容等。該系列標(biāo)準(zhǔn)允許各單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行剪裁，確定采用程度。比如某組織沒有設(shè)計(jì)職能，就可以取消該條款；某組織在安全衛(wèi)生方面有特殊要求，雖然標(biāo)準(zhǔn)中沒有該項(xiàng)內(nèi)容，也應(yīng)該加上去?？傊鶕?jù)組織質(zhì)量管理和質(zhì)量保證工作的需要來決定。
●分工編寫
將采用的標(biāo)準(zhǔn)條款展開，分解成為一項(xiàng)項(xiàng)具體的質(zhì)量活動(dòng)和質(zhì)量工作，再對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)和工作確定負(fù)責(zé)部門和配合部門，這項(xiàng)工作稱為職能分工，后形成職能分工表。一般來說，職能分工表中的責(zé)任部門就是該項(xiàng)活動(dòng)相關(guān)文件的編寫部門。按確定的體系及時(shí)間進(jìn)度要求，各部門的兼職編寫人員分頭編寫本部門承擔(dān)的文件內(nèi)容。
對(duì)于綜合性的條款要求，一般由質(zhì)量管理部門（專職編寫人員）編寫。