由誰來進行過程策劃
鑒于過程策劃的層次較多,相當多的過程又涉及具體業(yè)務和技術,不可能由某一部門或某一人員來包辦。因此,不同的過程策劃應由不同的部門和人員來進行。一般情況下,可以按以下幾種情況來確定:
(1)產品實現過程的策劃
在進行質量管理體系策劃時,對一般的產品實現過程就已經進行了策劃。在特定情況下(特殊的產品、項目或合同),也需要對產品實現過程進行策劃,形成質量計劃(過去曾被稱為質量保證大綱、項目或產品質量計劃等)。由于這種策劃與質量管理體系策劃有某種相似之處,也是一種宏觀的過程策劃,因此應由質量管理部門負責。
(2)產品實現各子過程的策劃
各子過程的質量職能已經在質量管理體系策劃時,分配給了相關的部門,因而這些子過程的策劃應由這些部門負責。例如設計和開發(fā)策劃就應由設計和開發(fā)部門進行。由于一些組織質量職能沒有落實,例如市場調研究竟由銷售部門管還是質量管理部門管,或者由設計和開發(fā)部門管,規(guī)定不明確,策劃起來也就你推我推,或者都來搶。為此必須落實職能。
(3)生產和服務提供過程的策劃
這是一個比較特殊的子過程。一般來說,組織內的車間只是執(zhí)行部門,不應承擔策劃任務。而且,車間往往有多個,甲車間策劃自己的,乙車間策劃自己的,就可能使這種提供過程(特別是生產加工)混亂。如果組織較大,有專門的生產管理部門,這種策劃理所當然應由其負責。如果沒有這種生產管理部門(中小組織很常見),質量管理部門應當承擔這種策劃的任務。
(4)第三層次的過程策劃
所謂第三層次的過程,是指其輸入和輸出都由一個部門負責的過程,例如設計和開發(fā)的驗證,其輸入是設計和開發(fā)部門提供的設計和開發(fā)的輸出(圖樣及技術文件),其輸出是設計和開發(fā)部門負責進行的驗證結果(又作為設計和開發(fā)確認的輸入),因此這種過程的策劃應由設計和開發(fā)部門負責。生產和服務提供過程(生產加工過程)中的各道加工過程策劃,包括第四層次的過程(落實到某一個人員或某一臺設施上的過程)也是如此。
(5)質量管理部門在過程策劃中的作用
不管是進行何種策劃,質量管理部門都應參與,進行必要的幫助、指導和監(jiān)督。特別是,有關部門、有關人員對質量管理體系的認識尚存在很大的不足,對其要求還感到陌生或不愿接受時,質量管理部門更應當參與,要求他們按質量管理體系的要求進行策劃,增加必要的質量監(jiān)控要求
鑒于過程策劃的層次較多,相當多的過程又涉及具體業(yè)務和技術,不可能由某一部門或某一人員來包辦。因此,不同的過程策劃應由不同的部門和人員來進行。一般情況下,可以按以下幾種情況來確定:
(1)產品實現過程的策劃
在進行質量管理體系策劃時,對一般的產品實現過程就已經進行了策劃。在特定情況下(特殊的產品、項目或合同),也需要對產品實現過程進行策劃,形成質量計劃(過去曾被稱為質量保證大綱、項目或產品質量計劃等)。由于這種策劃與質量管理體系策劃有某種相似之處,也是一種宏觀的過程策劃,因此應由質量管理部門負責。
(2)產品實現各子過程的策劃
各子過程的質量職能已經在質量管理體系策劃時,分配給了相關的部門,因而這些子過程的策劃應由這些部門負責。例如設計和開發(fā)策劃就應由設計和開發(fā)部門進行。由于一些組織質量職能沒有落實,例如市場調研究竟由銷售部門管還是質量管理部門管,或者由設計和開發(fā)部門管,規(guī)定不明確,策劃起來也就你推我推,或者都來搶。為此必須落實職能。
(3)生產和服務提供過程的策劃
這是一個比較特殊的子過程。一般來說,組織內的車間只是執(zhí)行部門,不應承擔策劃任務。而且,車間往往有多個,甲車間策劃自己的,乙車間策劃自己的,就可能使這種提供過程(特別是生產加工)混亂。如果組織較大,有專門的生產管理部門,這種策劃理所當然應由其負責。如果沒有這種生產管理部門(中小組織很常見),質量管理部門應當承擔這種策劃的任務。
(4)第三層次的過程策劃
所謂第三層次的過程,是指其輸入和輸出都由一個部門負責的過程,例如設計和開發(fā)的驗證,其輸入是設計和開發(fā)部門提供的設計和開發(fā)的輸出(圖樣及技術文件),其輸出是設計和開發(fā)部門負責進行的驗證結果(又作為設計和開發(fā)確認的輸入),因此這種過程的策劃應由設計和開發(fā)部門負責。生產和服務提供過程(生產加工過程)中的各道加工過程策劃,包括第四層次的過程(落實到某一個人員或某一臺設施上的過程)也是如此。
(5)質量管理部門在過程策劃中的作用
不管是進行何種策劃,質量管理部門都應參與,進行必要的幫助、指導和監(jiān)督。特別是,有關部門、有關人員對質量管理體系的認識尚存在很大的不足,對其要求還感到陌生或不愿接受時,質量管理部門更應當參與,要求他們按質量管理體系的要求進行策劃,增加必要的質量監(jiān)控要求

