采購(gòu)策劃的輸入來(lái)自?xún)蓚€(gè)方面：一是設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)部門(mén)提供的采購(gòu)產(chǎn)品的技術(shù)文件；二是生產(chǎn)管理部門(mén)提供的采購(gòu)產(chǎn)品的需求計(jì)劃。通過(guò)策劃，形成正式的采購(gòu)文件。采購(gòu)文件就是采購(gòu)策劃的輸出。
采購(gòu)文件是指導(dǎo)采購(gòu)的準(zhǔn)則，它可以溝通供需雙方對(duì)擬采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量要求和質(zhì)量保證要求的了解，從而協(xié)調(diào)雙方質(zhì)量活動(dòng)的方式和內(nèi)容，使組織采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量得到滿(mǎn)足。因此，采購(gòu)文件應(yīng)作為訂貨合同的一部分（或附件），毫不含糊地用文字、圖樣等形式表達(dá)出來(lái)，使其與合同本身一樣具有法律效力，成為組織和供方都應(yīng)遵守的準(zhǔn)則和解決矛盾糾紛的依據(jù)。
按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，組織必須確保在采購(gòu)文件發(fā)放前，其規(guī)定要求是充分的和適宜的。也就是說(shuō)，采購(gòu)文件應(yīng)當(dāng)進(jìn)行評(píng)審，以確保其不出現(xiàn)差錯(cuò)，能夠正確、真實(shí)、全面反映組織對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品的要求。
采購(gòu)文件是指導(dǎo)采購(gòu)的準(zhǔn)則，它可以溝通供需雙方對(duì)擬采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量要求和質(zhì)量保證要求的了解，從而協(xié)調(diào)雙方質(zhì)量活動(dòng)的方式和內(nèi)容，使組織采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量得到滿(mǎn)足。因此，采購(gòu)文件應(yīng)作為訂貨合同的一部分（或附件），毫不含糊地用文字、圖樣等形式表達(dá)出來(lái)，使其與合同本身一樣具有法律效力，成為組織和供方都應(yīng)遵守的準(zhǔn)則和解決矛盾糾紛的依據(jù)。
按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，組織必須確保在采購(gòu)文件發(fā)放前，其規(guī)定要求是充分的和適宜的。也就是說(shuō)，采購(gòu)文件應(yīng)當(dāng)進(jìn)行評(píng)審，以確保其不出現(xiàn)差錯(cuò)，能夠正確、真實(shí)、全面反映組織對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品的要求。