采購策劃的輸入來自兩個(gè)方面：一是設(shè)計(jì)和開發(fā)部門提供的采購產(chǎn)品的技術(shù)文件；二是生產(chǎn)管理部門提供的采購產(chǎn)品的需求計(jì)劃。通過策劃，形成正式的采購文件。采購文件就是采購策劃的輸出。
采購文件是指導(dǎo)采購的準(zhǔn)則，它可以溝通供需雙方對擬采購產(chǎn)品的質(zhì)量要求和質(zhì)量保證要求的了解，從而協(xié)調(diào)雙方質(zhì)量活動(dòng)的方式和內(nèi)容，使組織采購產(chǎn)品的質(zhì)量得到滿足。因此，采購文件應(yīng)作為訂貨合同的一部分（或附件），毫不含糊地用文字、圖樣等形式表達(dá)出來，使其與合同本身一樣具有法律效力，成為組織和供方都應(yīng)遵守的準(zhǔn)則和解決矛盾糾紛的依據(jù)。
按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，組織必須確保在采購文件發(fā)放前，其規(guī)定要求是充分的和適宜的。也就是說，采購文件應(yīng)當(dāng)進(jìn)行評審，以確保其不出現(xiàn)差錯(cuò)，能夠正確、真實(shí)、全面反映組織對采購產(chǎn)品的要求。
采購文件是指導(dǎo)采購的準(zhǔn)則，它可以溝通供需雙方對擬采購產(chǎn)品的質(zhì)量要求和質(zhì)量保證要求的了解，從而協(xié)調(diào)雙方質(zhì)量活動(dòng)的方式和內(nèi)容，使組織采購產(chǎn)品的質(zhì)量得到滿足。因此，采購文件應(yīng)作為訂貨合同的一部分（或附件），毫不含糊地用文字、圖樣等形式表達(dá)出來，使其與合同本身一樣具有法律效力，成為組織和供方都應(yīng)遵守的準(zhǔn)則和解決矛盾糾紛的依據(jù)。
按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，組織必須確保在采購文件發(fā)放前，其規(guī)定要求是充分的和適宜的。也就是說，采購文件應(yīng)當(dāng)進(jìn)行評審，以確保其不出現(xiàn)差錯(cuò)，能夠正確、真實(shí)、全面反映組織對采購產(chǎn)品的要求。