質(zhì)量工程師考試輔導:組織需要進行哪些質(zhì)量策劃

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在組織中,質(zhì)量策劃的種類是相當多的,按質(zhì)量策劃的對象,可以分為質(zhì)量管理體系策劃、過程策劃、產(chǎn)品(項目)質(zhì)量策劃和改進策劃等;按質(zhì)量策劃的層次,可以分為組織的質(zhì)量策劃、部門的質(zhì)量策劃和班組(個人)的質(zhì)量策劃;按質(zhì)量策劃的內(nèi)容,可以分為綜合性質(zhì)量策劃和項目性質(zhì)量策劃。按質(zhì)量策劃涉及的時間分,可以分為中長期質(zhì)量策劃、年度質(zhì)量策劃和臨時性質(zhì)量策劃。
    可以說,任何一項質(zhì)量管理活動,不論其涉及的范圍大小、內(nèi)容多少,都需要進行質(zhì)量策劃。但是,GB / T 19000 —ISO 9000 族標準所要求的質(zhì)量策劃,或者說,質(zhì)量管理體系所要求的質(zhì)量策劃,并不是包羅萬象的、無論大小都包羅在內(nèi)的,而是針對那些影響組織業(yè)績的項目進行的。一般來說,它包括:
    (1)有關(guān)質(zhì)量管理體系的策劃
    這是一種宏觀的質(zhì)量策劃,應由高管理者負責進行,根據(jù)質(zhì)量方針確定的方向,設(shè)定質(zhì)量目標,確定質(zhì)量管理體系要素,分配質(zhì)量職能,等等。在組織尚未建立質(zhì)量管理體系而需要建立時,或雖已建立卻需要進行重大改進時,就需要進行這種質(zhì)量策劃。
    (2)有關(guān)質(zhì)量目標的策劃
    組織已建立質(zhì)量管理體系雖不需要進行重大改變,但卻需要對某一時間段(例如中長期、年度、臨時性)的業(yè)績進行控制,或者需要對某一特殊的、重大的項目、產(chǎn)品、合同和臨時的、階段性的任務進行控制時,就需要進行這種質(zhì)量策劃,以便調(diào)動各部門和員工的積極性,確保策劃的質(zhì)量目標得以實現(xiàn)。例如每年進行的綜合性質(zhì)量策劃(策劃結(jié)果是形成年度質(zhì)量計劃)。這種質(zhì)量策劃的重點在確定具體的質(zhì)量目標和強化質(zhì)量管理體系的某些功能,而不是對質(zhì)量管理體系本身進行改造。
    (3)有關(guān)過程的策劃
    針對具體的項目、產(chǎn)品、合同進行的質(zhì)量策劃,同樣需要設(shè)定質(zhì)量目標,但重點在于規(guī)定必要的過程和相關(guān)的資源。這種策劃包括對產(chǎn)品實現(xiàn)全過程的策劃,也包括對某一過程(例如設(shè)計和開發(fā)、采購、過程運作)的策劃,還包括對具體過程(例如某設(shè)計評審、某一項檢驗驗收過程)的策劃。也就是說,有關(guān)過程的策劃,是根據(jù)過程本身的特征(大小、范圍、性質(zhì)等)來進行的。由于過程可能涉及到操作者加工某一零件的程序(工步),因此對組織來說,對過程的策劃不細,不必涉及到員工個人的活動(工作),其重點應放在組織過去尚未開展或開展得不太好的、GB / T 19000 —ISO9000族標準規(guī)定的一些“新”的過程上,例如與顧客有關(guān)的過程、設(shè)計和開發(fā)評審、內(nèi)部審核等方面。
    (4)質(zhì)量改進的策劃
    質(zhì)量改進雖然也可視為一種過程,但卻是一種特殊的、可能脫離了企業(yè)常規(guī)的過程。因此,更應當加強質(zhì)量策劃。如果說有關(guān)過程的策劃一旦確定,這些過程就可以按策劃規(guī)定重復進行的話,那么質(zhì)量改進則不同,策劃只可能針對質(zhì)量改進課題(項目)。這樣,質(zhì)量改進策劃就可能是經(jīng)常進行的,而且是分層次(組織及組織內(nèi)的部門、班組或個人)進行的。質(zhì)量改進策劃越多,說明組織越充滿生機和活力。