質(zhì)量計劃是用以指導質(zhì)量實踐的質(zhì)量管理體系文件，不是用來作樣子的。因此，編制質(zhì)量計劃自始至終都要考慮到如何實施以及實施的效果。離開了實施，質(zhì)量計劃就失去了作用。在實際中，組織可能進行過質(zhì)量策劃（雖然不太規(guī)范，不太具體），卻忽視編制質(zhì)量計劃，忽視將質(zhì)量策劃的結果用書面形式表達出來并下發(fā)給相關部門實施，因而質(zhì)量策劃往往不落實。也有的組織編制了質(zhì)量計劃，但質(zhì)量計劃出臺了，卻未能認真實施，結果仍難落實。
（1）根據(jù)質(zhì)量策劃編制質(zhì)量計劃
一般來說，只要進行了質(zhì)量策劃，就應有其輸出，也就是說就應編制質(zhì)量計劃。本章第二節(jié)所歸納的那些質(zhì)量策劃，都必須編制質(zhì)量計劃。質(zhì)量計劃不能離開質(zhì)量策劃去編制，而應將質(zhì)量策劃的輸出內(nèi)容用文字形式表述出來，讓相關部門和人員了解和理解。
（2）質(zhì)量計劃要針對具體的特定情況編制
組織不可能編制一個包羅萬象的質(zhì)量計劃。即使是綜合性的中長期質(zhì)量計劃或年度質(zhì)量計劃，也是針對該時段內(nèi)的具體的特定的情況，例如組織準備著力解決的重大問題編制的。這樣，才能使質(zhì)量計劃有針對性，并且便于操作。
（3）質(zhì)量計劃的文字應盡量簡潔
按GB / T 19000 —ISO 9000 族標準的規(guī)定，質(zhì)量計劃可以引用質(zhì)量手冊的部分內(nèi)容或程序文件，而不必在質(zhì)量計劃中重復羅列。因此，質(zhì)量計劃的形式可以是多種多樣的，例如采用文字敘述，用措施計劃表表述，用流程圖表述，用固定表格表述等等。
（4）質(zhì)量計劃中一定要規(guī)定負責的部門或人員，以及完成時間
質(zhì)量計劃是要實施的，其中的每一項措施每一項活動都一定要規(guī)定具體的負責部門或人員，才能有人去“做”、去實施。由于質(zhì)量計劃可能涉及到一些新的工作，因此在編制質(zhì)量計劃（即質(zhì)量策劃）時，很可能要進行必要的質(zhì)量職責的分配。沒有具體的負責部門或人員，質(zhì)量計劃就難以落實；而沒有規(guī)定每一項措施每一項活動的完成時間，實施也可能是空的。因此，質(zhì)量計劃無論采用何種形式，都必須規(guī)定負責人和完成時間。
（5）質(zhì)量計劃要及時下發(fā)到相關人員手上
所有承擔質(zhì)量計劃的負責部門或人員，都應知道和了解質(zhì)量計劃，至少應知道和了解自己所承擔的任務。因此，質(zhì)量計劃應及時下發(fā)到相關人員手上。為了簡化，或者為了保密等，也可以將質(zhì)量計劃分解，只給相關部門或人員下發(fā)涉及他們工作的那一部分。
（6）必要時，質(zhì)量計劃應進行定期評審
首先，在進行質(zhì)量策劃時，就應充分發(fā)揮參與策劃的人員的智慧，對已編制好的質(zhì)量計劃草案或擬編制的質(zhì)量計劃進行評審，進行必要的修改。其次，質(zhì)量計劃正式編制出來后，必要時還可以進行一次評審，然后提交給有關的管理者批準發(fā)布。再次，質(zhì)量計劃付諸實施后，如果內(nèi)外環(huán)境發(fā)生變化，或者在實施中發(fā)現(xiàn)重大問題，也要進行定期評審，以進行必要的修改。當然，對一些小項目的質(zhì)量計劃，也可能不需要進行這種評審。
（1）根據(jù)質(zhì)量策劃編制質(zhì)量計劃
一般來說，只要進行了質(zhì)量策劃，就應有其輸出，也就是說就應編制質(zhì)量計劃。本章第二節(jié)所歸納的那些質(zhì)量策劃，都必須編制質(zhì)量計劃。質(zhì)量計劃不能離開質(zhì)量策劃去編制，而應將質(zhì)量策劃的輸出內(nèi)容用文字形式表述出來，讓相關部門和人員了解和理解。
（2）質(zhì)量計劃要針對具體的特定情況編制
組織不可能編制一個包羅萬象的質(zhì)量計劃。即使是綜合性的中長期質(zhì)量計劃或年度質(zhì)量計劃，也是針對該時段內(nèi)的具體的特定的情況，例如組織準備著力解決的重大問題編制的。這樣，才能使質(zhì)量計劃有針對性，并且便于操作。
（3）質(zhì)量計劃的文字應盡量簡潔
按GB / T 19000 —ISO 9000 族標準的規(guī)定，質(zhì)量計劃可以引用質(zhì)量手冊的部分內(nèi)容或程序文件，而不必在質(zhì)量計劃中重復羅列。因此，質(zhì)量計劃的形式可以是多種多樣的，例如采用文字敘述，用措施計劃表表述，用流程圖表述，用固定表格表述等等。
（4）質(zhì)量計劃中一定要規(guī)定負責的部門或人員，以及完成時間
質(zhì)量計劃是要實施的，其中的每一項措施每一項活動都一定要規(guī)定具體的負責部門或人員，才能有人去“做”、去實施。由于質(zhì)量計劃可能涉及到一些新的工作，因此在編制質(zhì)量計劃（即質(zhì)量策劃）時，很可能要進行必要的質(zhì)量職責的分配。沒有具體的負責部門或人員，質(zhì)量計劃就難以落實；而沒有規(guī)定每一項措施每一項活動的完成時間，實施也可能是空的。因此，質(zhì)量計劃無論采用何種形式，都必須規(guī)定負責人和完成時間。
（5）質(zhì)量計劃要及時下發(fā)到相關人員手上
所有承擔質(zhì)量計劃的負責部門或人員，都應知道和了解質(zhì)量計劃，至少應知道和了解自己所承擔的任務。因此，質(zhì)量計劃應及時下發(fā)到相關人員手上。為了簡化，或者為了保密等，也可以將質(zhì)量計劃分解，只給相關部門或人員下發(fā)涉及他們工作的那一部分。
（6）必要時，質(zhì)量計劃應進行定期評審
首先，在進行質(zhì)量策劃時，就應充分發(fā)揮參與策劃的人員的智慧，對已編制好的質(zhì)量計劃草案或擬編制的質(zhì)量計劃進行評審，進行必要的修改。其次，質(zhì)量計劃正式編制出來后，必要時還可以進行一次評審，然后提交給有關的管理者批準發(fā)布。再次，質(zhì)量計劃付諸實施后，如果內(nèi)外環(huán)境發(fā)生變化，或者在實施中發(fā)現(xiàn)重大問題，也要進行定期評審，以進行必要的修改。當然，對一些小項目的質(zhì)量計劃，也可能不需要進行這種評審。