會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)內(nèi)部控制制度的影響

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會(huì)計(jì)電算化是運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理,是以計(jì)算機(jī)以及數(shù)據(jù)傳輸和通訊設(shè)備作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的核心,完成從原始數(shù)據(jù)的搜集、記錄、驗(yàn)證、分類、登記、計(jì)算、匯總、報(bào)告等一系列會(huì)計(jì)工作。會(huì)計(jì)從手工處理到電算化處理,表面上看是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方法的變化,但實(shí)質(zhì)上它影響了企業(yè)傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度,使企業(yè)在內(nèi)部控制上發(fā)生了根本的變化。
    (一)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)下企業(yè)傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度
    內(nèi)部控制最初起源于內(nèi)部牽制,即為維護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全性、完整性,保證會(huì)計(jì)資料及其他有關(guān)資料的正確性,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的合理性、合法性而建立起來的業(yè)務(wù)分管責(zé)任制。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和現(xiàn)代化科學(xué)管理方法的產(chǎn)生和運(yùn)用,內(nèi)部牽制的范圍得到的科學(xué)的內(nèi)部控制制度,也就是傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度。
    (二)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下企業(yè)內(nèi)部控制制度的變化
    會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)相比,表現(xiàn)出一些新的特點(diǎn):在數(shù)據(jù)的采集、存貯方面比手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)形式上更多樣,手段上更快捷;在核算形式上比手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更省時(shí)省力;在數(shù)據(jù)傳輸方面,更方便;賬簿的概念已被抽象化;會(huì)計(jì)工作崗位設(shè)置出現(xiàn)了新的特點(diǎn)。
    (三)建立健全會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下的企業(yè)內(nèi)部控制制度
    會(huì)計(jì)電算化操作管理制度明確各有關(guān)人員操作工作的內(nèi)容和權(quán)限,規(guī)定了操作密碼設(shè)置及操作流程中的具體實(shí)施細(xì)則。計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度保證了有關(guān)設(shè)備的保養(yǎng),確定會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的安全保密,防止對(duì)數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除,在保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整性方面都作了規(guī)定。電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度是重要的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,規(guī)定了檔案內(nèi)容,保管人員及權(quán)限,管理方法及要點(diǎn)等。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向,是促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化和提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段和有效措施。