07年10月“采購與供應鏈管理”案例題1

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1沃克利照明公司目前由于其擁有完美設計的產(chǎn)品,而銷售量急劇增長。公司對配件的采購需求越來越大,但生產(chǎn)部門經(jīng)常出現(xiàn)配件供貨短缺的情況,因而公司很難保持足夠的庫存,產(chǎn)生了缺貨并造成了對客戶信譽的下降。
    如果你被任命為采購組長,你將如何對采購工作進行改進,采取哪些措施改進采購工作?
    (1)對所需采購物料進行ABc分析,確定每種物料的采購策略。
    (2)根據(jù)生產(chǎn)部門需求制訂合適的采購計劃。
    (3)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,制定相應的采購戰(zhàn)略。
    (4)建立供應商績效考核指標,對現(xiàn)有的供應商進行評估和認證,優(yōu)化供應庫,重新尋找新的供應商。
    (5)優(yōu)化采購流程,采用電子采購或JIT采購。
    (6)建立采購質(zhì)量認證體系,保證采購過程質(zhì)量。
    (7)建立績效考核制度。
    (8)與表現(xiàn)良好的供應商建立戰(zhàn)略伙伴關系。
    2除中國大陸宜家的價格表現(xiàn)略為偏高外,在全球其他市場,宜家一直以優(yōu)質(zhì)低價的形象出現(xiàn),這得益于宜家經(jīng)濟的采購策略。
    宜家在為產(chǎn)品選擇供貨商時,從整體上考慮總體成本最低。即計算產(chǎn)品運抵各中央倉庫的成本作為基準,再根據(jù)每個銷售區(qū)域的潛在銷售量來選擇供貨商,同時參考質(zhì)量、生產(chǎn)能力等其他因素。由于宜家絕大部分的銷售額來自歐洲和美國,所以一般只參考產(chǎn)品運抵歐洲和美國中央倉庫的成本。
    宜家在全球擁有近2000家供貨商(其中包括宜家自有的工廠),供應商將各種材料由世界各地運抵宜家全球的中央倉庫,然后從中央倉庫運往各個商場進行銷售。這種全球大批量集體采購方式可以取得較低的價格,擠壓競爭者的生存空間。
    同宜家的大批量相比,拷貝者無法以相同的低價獲得原材料,產(chǎn)品要定位低于宜家的價格,只有偷工減料或者是降低生產(chǎn)費用,然而降低生產(chǎn)費用的空間不會太大。因為宜家供貨廠家由于定單的數(shù)量大,其單位生產(chǎn)費用、管理費用已經(jīng)相當?shù)土耍乙思以趦r格上所加的銷售費用、管理費用也不會太高。如果沒有足夠的利潤空間,拷貝也就沒有了原動力,偷工減料的產(chǎn)品也無法長期同宜家競爭。
    試分析宜家的成功采購經(jīng)驗有哪些?
    (1)進行全球采購。
    (2)選擇供應商時企業(yè)主要考慮價格、質(zhì)量、服務、位置、供應商存貨制度、柔性。
    (3)進行集中采購。
    (4)以最低的總成本獲得所需的物資和服務。
    (5)保持并提高質(zhì)量。
    (6)使庫存投資和損失保持最低限度。
    (7)發(fā)現(xiàn)或發(fā)展有競爭力的供應商。
    3西陸直升機有限公司是英國一家直升機制造商。全球有18個國家在使用西陸的直升機,銷售數(shù)量還在不斷增長,對零部件采購需求也在不斷增長但是,西陸直升機有限公司與供應商仍然是傳統(tǒng)的采購關系。遠遠無法滿足需求。而且客戶支持服務也存在問題,比如說在可靠性和快速修理上客戶滿意度還不高。
    請你就該公司存在的問題,提出改進采購工作的合理建議和舉措。
    (1)根據(jù)生產(chǎn)部門需求制訂合適的采購計劃。
    (2)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,制定相應的采購戰(zhàn)略。
    (3)對所需采購物料進行ABc分析,確定每種物料的采購策略。
    (4)建立供應商績效考核指標,對現(xiàn)有的供應商進行評估和認證,優(yōu)化供應庫,重新尋找新的供應商。
    (5)建立采購質(zhì)量認證體系,保證采購過程質(zhì)量。優(yōu)化采購流程,采用電子采購或JIT采購。
    (6)建立績效考核制度。
    (7)與表現(xiàn)良好的供應商建立戰(zhàn)略伙伴關系。
    4霍爾公司對供應商的總的要求是“我們必須認識到,公司未來的發(fā)展要求我們對供應商共享我們的管理和技術,使得雙方都為對方的經(jīng)營創(chuàng)造價值?!薄巴ㄟ^與供應商和客戶伙伴式的合作,采購部門將以的成本保證質(zhì)量的產(chǎn)品”。
    根據(jù)該材料,談談你對建立供應商合作伙伴關系重要性的理解。
    (1)通過與供應商建立長期合作伙伴關系,可以縮短供應商的供應周期,提高供應的靈活性。
    (2)可以降低企業(yè)的原材料、零部件的庫存水平,降低管理費用、加快資金周轉(zhuǎn)。
    (3)提高原材料、零部件的質(zhì)量。
    (4)可以加強與供應商的溝通,改善定單的處理過程,提高材料需求準確度。
    (5)可以共享供應商的技術與革新成果,加快產(chǎn)品開發(fā)速度,縮短產(chǎn)品開發(fā)周期。
    (6)可以與供應商共享管理經(jīng)驗、推動企業(yè)整體管理水平的提高。
    5RHA公司是英國機械制造公司。公司新任采購主管打算制定一項有助于提高公司競爭力的采購戰(zhàn)略。已經(jīng)有10家供應商向該公司提供了報價。所有的報價者都具備制造機械零部件的能力,但他們各自具有不同的能力和優(yōu)勢,有的價格較低,有的擅長創(chuàng)新。應當采取什么樣的策略,應當如何選擇好的供應商,如何與十家供應商之一建立發(fā)展伙伴關系,如何保證新的采購步驟可行,這正是采購主管面臨的問題。
    請?zhí)峁┠愕牟少徑ㄗh。
    (1)建立供應商績效考核指標,對現(xiàn)有的供應商進行評估和認證,優(yōu)化供應庫。
    (2)建立績效考核制度。
    (3)與表現(xiàn)良好的供應商建立戰(zhàn)略伙伴關系。
    (4)對供應商進行深入調(diào)查。
    (5)確定供應商的選擇指標。
    (6)選擇供應商要參考三大因素:供應商的產(chǎn)品價格、質(zhì)量和服務。
    6為了提高醫(yī)院藥品采購透明度,糾正藥品銷售中的不正之風,保證藥品質(zhì)量,降低藥品采購價格,減輕群眾不合理負擔,國內(nèi)許多省市政府和衛(wèi)生系統(tǒng)紛紛推行藥品公開招標采購。由于藥品集中招標采購,多家醫(yī)院同時招標,參與競標的藥品經(jīng)銷商和廠家數(shù)量眾多,招標藥品種類繁雜,再加上招標步驟必須遵循法律法規(guī),程序嚴格,導致招標工作本身工作量非常巨大。如使用傳統(tǒng)的人工方式處理,不僅耗力費時效率低,人為因素也難以排除。
    同時,藥品是一種特殊商品,具備嚴格統(tǒng)一完善的技術標準、名稱、質(zhì)量體系,而且流通量大,單位價值高,因此非常適合采用電子商務方式購銷。因此衛(wèi)生部門決定采用電子商務手段解決困擾已久的問題。
    問題:請結(jié)合材料說明電子采購的優(yōu)勢。
    (1)提高了通信速度。
    (2)加強了信息交流。
    (3)降低了成本。
    (4)加強了聯(lián)系,提高了服務質(zhì)量。
    (5)服務時間延長。
    (6)增強了企業(yè)競爭力。
    7嘉士伯瑞典股份有限公司是瑞典的釀酒企業(yè)。他們建立了一套非常嚴格的選項程序,“因為我們希望找到一個長期合作伙伴,不僅僅查看我們的技術要求,而且非常了解我們的商務流程需要,并能提出解決方案?!?BR>    你認為該公司應該怎樣建立長期合作伙伴關系?
    建立長期合作伙伴關系要經(jīng)過幾個步驟:
    (1)首先采購部門要在對應市場調(diào)研的基礎上對有關部門的采購物品進行分析、分類,根據(jù)預先設定的伙伴關系型應商要制定應商分類模塊,確定伙伴型供應商對象。
    (2)根據(jù)對供應商伙伴關系的要求,明確具體的目標及考核指標,制定出達成目標的行動計劃。這些行動計劃必須在公司內(nèi)部相關部門及層次進行充分交流并取得一致,同時要完全取得供應商的參與認可,并經(jīng)雙方代表簽字。
    (3)通過供應商會議、供應商訪問等形式對計劃實施進行組織和進度跟進,內(nèi)容包括對質(zhì)量、交貨、降低成本、新產(chǎn)品、新技術開發(fā)等方面的改進進行跟蹤考核,定期檢查進度,及時調(diào)整行動。
    (4)在公司內(nèi)部還要通過供應商月度考評、體系審核等機制跟蹤供應商的綜合表現(xiàn),及時反饋并提出改進要求。
    (5)可以共享供應商的技術與革新成果。
    (6)可以與供應商共享管理經(jīng)驗、推動企業(yè)整體管理水平的提高。
    8醫(yī)藥公司全球化采購成功實施后,效益極其明顯:
    帶給買方(醫(yī)院)的利益:全面精細地評估供應商資質(zhì)及藥品質(zhì)量,買到更好的藥。供應商的來源范圍大幅度擴大,獲得更好的選擇。周期從傳統(tǒng)需要3個月縮短到1個月,效率更高。藥品平均售價比原來降低20%左右,單品價格降低達到70%,成本大大降低。過程高度透明,杜絕暗箱操作,從源頭治理回扣問題。
    帶給賣方(藥品經(jīng)銷商、藥廠)的利益:更低的市場推廣成本。更低的交易成本。更快速準確的客戶溝通。更有計劃的生產(chǎn)。廠家與醫(yī)院直接對話,精簡供應鏈,經(jīng)銷商角色由銷售渠道轉(zhuǎn)變?yōu)槲锪髋渌头丈?,順應世界供應鏈潮流?BR>    試分析醫(yī)藥公司實施全球化采購的原因。
    (1)價格。
    (2)質(zhì)量。
    (3)某些貨物在國內(nèi)無法買到。
    (4)更快的交貨,更完善的技術服務和供應的連續(xù)性。
    (5)出于競爭的考慮。
    (6)全球采購環(huán)境的好轉(zhuǎn)。
    9非爾通航空結(jié)構(gòu)公司的航空器生產(chǎn)部門正在進行戰(zhàn)略性調(diào)整,為適應本公司重組改制后的新體制的要求,將加強采購管理,實現(xiàn)采購與供應效益化,進一步深化采購管理績效改革,開發(fā)并實施采購績效評估。
    請你就如何實施采購績效評估,提供一些建議。
    采購績效評估的步驟如下:
    (1)確定需要評估的績效類型。
    (2)具體評估指標設定。
    (3)建立績效評估標準。
    (4)選定評估人員。
    (5)確定評估時間和評估頻率。
    (6)實施評估并將結(jié)果反饋。
    10由于競爭的日益加劇,Kodak公司不得不時刻注重降低成本。而降低成本的重要途徑之一就是精簡供應商數(shù)量,這又要求公司必須與更少的供應商保持更密切的合作。Kodak公司在這方面的切入點就是對電氣和流程控制設備進行標準化,以及對其供應商的合并。下一步的工作就是確定選擇供應商的標準及其管理措施。整個過程還邀請了固定資產(chǎn)設備和采購人員一起參加,以確保有關的商業(yè)和技術問題都被考慮進去。
    請你根據(jù)材料說明如何建立供應商合作伙伴關系,以及如何對供應商進行質(zhì)量管理。
    (1)與供應商建立長期合作伙伴關系要經(jīng)過幾個步驟:
    ①首先采購部門要在對供應市場調(diào)研的基礎上對有關部門的采購物品進行分析、分類,根據(jù)預先設定的伙伴關系型供應商要制定供應商分類模塊,確定伙伴型供應商對象。
    ②根據(jù)對供應商伙伴關系的要求,明確具體的目標及考核指標,制定出達成目標的行動計劃。這些行動計劃必須在公司內(nèi)部相關部門及層次進行充分交流并取得一致,同時要完全取得供應商的參與認可,并經(jīng)雙方代表簽字。
    ③通過供應商會議、供應商訪問等形式對計劃實施進行組織和進度跟進,內(nèi)容包括對質(zhì)量、交貨、降低成本、新產(chǎn)品、新技術開發(fā)等方面的改進進行跟蹤考核,定期檢查進度,及時調(diào)整行動。
    ④在公司內(nèi)部還要通過供應商月度考評、體系審核等機制跟蹤供應商的綜合表現(xiàn),及時反饋并提出改進要求。
    (P134)(2)應該以以下幾方面對供應商進行質(zhì)量管理:
    ①提供明晰的產(chǎn)品說明書。
    ②明確采購方的期望。
    ③采購方的態(tài)度。
    ④供應商數(shù)量的優(yōu)化。
    ⑤供應商績效評定。
    ⑥供應商的持續(xù)改進。
    ⑦供應商激勵。
    ⑧供應商質(zhì)量認證。