07年自考“人力資源管理”復(fù)習(xí)資料(8)

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第八章 員工培訓(xùn)
     第一節(jié) 員工培訓(xùn)概述
     一、培訓(xùn)的概念
     培訓(xùn)是向新員工或現(xiàn)有員工傳授其完成本職工作所必需的相關(guān)知識(shí)、技能、價(jià)值觀念、行為規(guī)范的過程,是由企業(yè)安排的對(duì)本企業(yè)員工所進(jìn)行的有計(jì)劃有步驟的培養(yǎng)和訓(xùn)練。企業(yè)將培訓(xùn)用于實(shí)現(xiàn)兩個(gè)新的目的。
     首先,向員工傳授更為廣泛的技能,包括解決問題的技能、溝通的技能以及團(tuán)隊(duì)建設(shè)的技能等。
     其次,更多的企業(yè)利用培訓(xùn)來增強(qiáng)組織的吸引力,強(qiáng)化員工的獻(xiàn)身精神。
     二、培訓(xùn)的內(nèi)容和種類
     1、培訓(xùn)的內(nèi)容有:主要有兩個(gè)方面即職業(yè)技能和職業(yè)品質(zhì)。
     ①職業(yè)技能主要包括基本知識(shí)技能和專業(yè)知識(shí)技能。企業(yè)應(yīng)把培訓(xùn)的重點(diǎn)放在專業(yè)知識(shí)和技能上。
     ②職業(yè)品質(zhì)主要包括職業(yè)態(tài)度、責(zé)任感、職業(yè)道德、職業(yè)行為習(xí)慣等,這些必須和本企業(yè)的文化相符合。
     ③培訓(xùn)內(nèi)容的針對(duì)性:
     1)上層管理者的職者是對(duì)整個(gè)企業(yè)管理全面負(fù)責(zé)。
     2)基層管理人員在企業(yè)中處于橋梁位置,要首重培養(yǎng)他們管理技能和有效工作的方法。
     3)各類專業(yè)人員有自己的業(yè)務(wù)活動(dòng)范圍,培訓(xùn)中要注意更新他們的知識(shí)、提高技能,還要培訓(xùn)他們的大局觀。
     4)一般員工應(yīng)根據(jù)工作說明書和規(guī)范要求,培訓(xùn)他們的操作技能。
     2、培訓(xùn)類型:員工培訓(xùn)可分為崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)、員工業(yè)余自學(xué)四種類型。
     1)崗前培訓(xùn) 是以企業(yè)新錄用的員工為對(duì)象的集中培訓(xùn)。
     崗前培訓(xùn)要為員工提供的信息有兩個(gè)方面:①由人力資源部門提供的信息②由新員工所在部門提供的信息。
     2)在崗培訓(xùn) 是員工在不脫離工作崗位的情況下,由部門經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管或其他經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)過硬的員工在日常工作過程中對(duì)員工進(jìn)行的定期或不定期的業(yè)務(wù)傳授和指導(dǎo)。
     為使在崗培訓(xùn)的效果更為顯著,可按下列步驟:①解釋工作程序②給員工演示整個(gè)過程③演示結(jié)束后,要鼓勵(lì)員工提問④讓員工自己動(dòng)手做⑤繼續(xù)觀察員工的工作,并提出反饋意見,直到培訓(xùn)者和受訓(xùn)者雙方都對(duì)操作過程感到滿意為止。
     在崗培訓(xùn)是將學(xué)習(xí)和應(yīng)用直接結(jié)合起來的一種培訓(xùn)形式。受訓(xùn)者能夠迅速得到工作績效的反饋,學(xué)習(xí)效果好。
     在崗培訓(xùn)有時(shí)候會(huì)打亂正常的工作流程。而工作流程又往往限制了在崗培訓(xùn)。
     3)離崗培訓(xùn) 是員工離開實(shí)際工作崗位去學(xué)習(xí)所在崗位的工作技能,其中,外派培訓(xùn)是離崗培訓(xùn)的重要形式之一。
     4)員工業(yè)余自學(xué)
     三、學(xué)習(xí)理論在培訓(xùn)中的運(yùn)用
     有關(guān)學(xué)習(xí)的理論分為:1、經(jīng)典條件反射理論2操作條件反射理論3、社會(huì)學(xué)習(xí)理論
     1、經(jīng)典條件反射理論是俄國生物學(xué)家伊萬?巴甫洛夫進(jìn)行的,他的研究主要是教會(huì)狗聽到鈴聲后做出分泌唾液的反應(yīng)。
     2操作條件反射理論它認(rèn)為行為是其結(jié)果的函數(shù)。哈佛大學(xué)心理學(xué)家斯金納是這一理論的創(chuàng)始人。斯金納認(rèn)為行為并不是由反射或先天決定的,會(huì)增加這種行為的頻率。如果人們的行為得到了積極的強(qiáng)化,則有可能重復(fù)這種令人滿足的行為。如果獎(jiǎng)勵(lì)緊跟在恰當(dāng)?shù)姆磻?yīng)之后,會(huì)為有效。
     3、社會(huì)學(xué)習(xí)理論個(gè)體不僅是通過直接經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行學(xué)習(xí),還通過觀察或聽取發(fā)生在他人身上的事情而學(xué)習(xí)。社會(huì)學(xué)習(xí)理論是操作性條件反射的擴(kuò)展。榜樣影響是社會(huì)學(xué)習(xí)理論的核心,榜樣對(duì)個(gè)體的影響包括的過程:①注意過程。②保持過程。③動(dòng)力復(fù)制過程。④強(qiáng)化過程。
     從學(xué)習(xí)理論的討論中獲得的啟發(fā):1)實(shí)踐的機(jī)會(huì),親身實(shí)踐是掌握所學(xué)知識(shí)和技能的重要環(huán)節(jié)。
     2)榜樣的示范,榜樣的行為被認(rèn)為是理想和恰當(dāng)?shù)男袨槟J健?)及時(shí)的反饋和強(qiáng)化,反饋對(duì)于提高培訓(xùn)效果是非常重要的。
     第二節(jié) 培訓(xùn)程序
     一般來說,員工培訓(xùn)的基本程序是:第一,培訓(xùn)需求分析,確定企業(yè)績效方面的偏差是否可能過培訓(xùn)得以矯正。第二,制定培訓(xùn)計(jì)劃。第三,設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程。第四,培訓(xùn)效果評(píng)估。
     一、培訓(xùn)需求分析
     下面是培訓(xùn)需求分析的幾種方法:
     1、任務(wù)分析 是以確定工作中需要哪些知識(shí)和技能,主要適用于決定新員工需要哪些培訓(xùn)。由于工作說明書記載著各崗位的職責(zé)和工作所需的資格條件,因此,它可以作為決定培訓(xùn)需求的起始依據(jù)。
     2、績效分析 主要適用于決定現(xiàn)職員工的培訓(xùn)需求。所謂績效分析是考察員工目前的實(shí)際績效與理想的目標(biāo)績效間是否存在偏差,然后決定是否可通過培訓(xùn)來糾正偏差。
     績效分析包括的步驟有:①績效評(píng)估,以確認(rèn)績效偏差存在。②成本分析。③績效偏差的原因分析。④開始解決“不能做”的問題。
     3、前瞻性培訓(xùn)需求分析 可能會(huì)由于工作調(diào)動(dòng)、職位的晉升或適應(yīng)工作內(nèi)容的變化等原因需要進(jìn)行培訓(xùn)。
     除上述方法外,決定培訓(xùn)需求的方法還有:主管的培訓(xùn)建議報(bào)告、人事記錄、問卷調(diào)查、成就測驗(yàn)等。
     二、培訓(xùn)計(jì)劃制定的內(nèi)容
     1、培訓(xùn)對(duì)象 ①人員數(shù)量。②人員分類③經(jīng)過培訓(xùn)能大幅度提高工作績效的人參加培訓(xùn)。
     培訓(xùn)對(duì)象是培訓(xùn)活動(dòng)的主要成本因素,必須認(rèn)真選擇、精確計(jì)算。
     2、培訓(xùn)目標(biāo) 目標(biāo)應(yīng)包括的要素有:1、操作。2、標(biāo)準(zhǔn)。
     3、培訓(xùn)時(shí)間
     4、培訓(xùn)實(shí)施機(jī)構(gòu)
     5、培訓(xùn)方法、課程和教材
     6、培訓(xùn)設(shè)施
     三、培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)
     1、培訓(xùn)課設(shè)計(jì)程序
     現(xiàn)代培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)的基本程序是:在需求調(diào)查與分析的基礎(chǔ)上,明確課程的具體目標(biāo),根據(jù)目標(biāo)的要求,安排課程內(nèi)容,確定教學(xué)模式,組織課程實(shí)施者,準(zhǔn)備培訓(xùn)教材,選擇課程策略,制定課程評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),分配時(shí)間,安排場地。
     2、培訓(xùn)課設(shè)計(jì)的九要素
     ①課程目標(biāo) ②課程內(nèi)容③教材 ④課程實(shí)施模式 ⑤培訓(xùn)策略 ⑥課程評(píng)價(jià) ⑦組織形式 ⑧時(shí)間⑨空間,指培訓(xùn)場地。
     3、培訓(xùn)課設(shè)計(jì)注意事項(xiàng)
     ①培訓(xùn)課程的效益和回報(bào)
     有效的培訓(xùn)課程應(yīng)始終把受成資本的一種形式來看待,把培訓(xùn)作為使這種資本保值和增值的一個(gè)環(huán)節(jié)。
     ②培訓(xùn)對(duì)象的特點(diǎn)
     ③培訓(xùn)課程的崗位相關(guān)性
     ④新科學(xué)技術(shù)手段的發(fā)揮
     培訓(xùn)效果是在培訓(xùn)過程中受訓(xùn)者所獲得的知識(shí)、技能應(yīng)用于工作的程度。只有當(dāng)培訓(xùn)的效果得到評(píng)估后,整個(gè)培訓(xùn)過程才算結(jié)束。四、培訓(xùn)效果評(píng)估
     對(duì)培訓(xùn)的效果可通過幾個(gè)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估:
     1、反應(yīng),即測定受訓(xùn)者對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的反應(yīng),
     2、學(xué)習(xí),即測試受訓(xùn)者對(duì)所學(xué)的原理、技能、態(tài)度的理解和掌握程度。這項(xiàng)指標(biāo)可用培訓(xùn)后的考試、實(shí)際操作測試來考察。
     3、行為,即測定受訓(xùn)者經(jīng)過培訓(xùn)后在實(shí)際崗位工作中行為的改變,以判斷所學(xué)知識(shí)、技能對(duì)實(shí)際工作的影響。
     這是考察培訓(xùn)效果的重要的指標(biāo)。
     4、成果,即測定培訓(xùn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營成果有何種具體而直接的貢獻(xiàn)。這可用統(tǒng)計(jì)方法、成本效益分析法來測量。
     美國人力資源管理專家洛絲特對(duì)評(píng)估培訓(xùn)效果提供了一些簡單而適用的建議
     第三節(jié) 培訓(xùn)的方法
     有效的培訓(xùn)方法是保證培訓(xùn)效果的重要手段。
     常用的培訓(xùn)方法:講授法、案例分析法、角色扮演法、研討法。
     一、講授法
     講授法,普遍、常見的方法。講授法包括講解法、講述法和演講法。
     二、案例分析法
     案例分析法是本世紀(jì)初哈佛大學(xué)首創(chuàng)的一種都學(xué)和培訓(xùn)方法。是把實(shí)際中的真實(shí)情景加以典型化處理,編寫成供學(xué)員思考和決斷的案例,通過獨(dú)立研究和相互討論的方式,來提高學(xué)員分析問題和解決問題能力的一種方法。
     這種方式生動(dòng)具體、直觀易學(xué),能夠集思廣益并實(shí)現(xiàn)教學(xué)相長,很受學(xué)員和教師歡迎,容易收到良好的效果。但這種方法較為費(fèi)時(shí)費(fèi)力,對(duì)教師和學(xué)員的要求也比較高。
     三、角色扮演法
     角色扮演法是為受訓(xùn)者提供一種真實(shí)的情景,要求一些學(xué)員扮演某些特定的角色并出場表演。
     四、研究法
     研討法,是一種先由教師綜合介紹一些基本概念與原理,然后圍繞某一專題進(jìn)行討論的培訓(xùn)方式。這是一種僅次于講授法而廣泛使用的方法,在培訓(xùn)中起著重要的作用。