調整卷定：是指在平時歸卷的基礎上，詳細檢查每一條款中所積累的文件材料，進行適當的調整，并且最后確定組合案卷的一項工作。
卷內文件排列：是指將每個案卷內的文件按照一定的規(guī)律和順序進行系統(tǒng)化排列，保持文件之間的有機聯(lián)系和條理性，使每一份文件在案卷內都有一個固定的位置。
案卷標題：也稱案卷題名，是案卷的名稱，是對卷內全部文件內容的總概括。
案卷編目：是指在卷內文件排列編號的基礎上，填寫卷內文件目錄、備考表和案卷封皮等工作。
卷內文件目錄：是案卷的組成部分。
卷內備考表：是用以注明卷內文件材料需要說明的情況的表格，以備案卷移交檔案部門管理人員和查檔人員對此卷有一概括了解。
案卷封皮：是指用以保護卷內文件、標注案卷內容的卷皮，用牢固厚實的牛皮紙統(tǒng)一制作，使用毛筆正楷字填寫，起醒目作用，并便于長期保存。
全宗號：是檔案館指定給立檔單位的編號，在一個檔案館內全宗號不能重復。
目錄號：是全宗內案卷所屬目錄的編號，在一個全宗內案卷目錄號不能重復。
案卷號：是目錄內案卷的順序編號，在一個案卷目錄內案卷號不能重復。
案卷目錄：是對經過分類排列和編號的案卷進行登記所形成的。
卷內文件排列：是指將每個案卷內的文件按照一定的規(guī)律和順序進行系統(tǒng)化排列，保持文件之間的有機聯(lián)系和條理性，使每一份文件在案卷內都有一個固定的位置。
案卷標題：也稱案卷題名，是案卷的名稱，是對卷內全部文件內容的總概括。
案卷編目：是指在卷內文件排列編號的基礎上，填寫卷內文件目錄、備考表和案卷封皮等工作。
卷內文件目錄：是案卷的組成部分。
卷內備考表：是用以注明卷內文件材料需要說明的情況的表格，以備案卷移交檔案部門管理人員和查檔人員對此卷有一概括了解。
案卷封皮：是指用以保護卷內文件、標注案卷內容的卷皮，用牢固厚實的牛皮紙統(tǒng)一制作，使用毛筆正楷字填寫，起醒目作用，并便于長期保存。
全宗號：是檔案館指定給立檔單位的編號，在一個檔案館內全宗號不能重復。
目錄號：是全宗內案卷所屬目錄的編號，在一個全宗內案卷目錄號不能重復。
案卷號：是目錄內案卷的順序編號，在一個案卷目錄內案卷號不能重復。
案卷目錄：是對經過分類排列和編號的案卷進行登記所形成的。