自考“公文寫作與處理”簡答題(2)

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第二章   公文寫作
     什么是公文寫作:
     是指公文的起草與修改,是撰寫者代機關(guān)立言,體現(xiàn)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫作活動。
     公文寫作的組織可分哪幾種形式:
     1.由一人準備、選取材料并構(gòu)思布局直至擬寫成文。
     2.由多人共同討論、構(gòu)思和準備材料,最后由一人執(zhí)筆起草。
     3.由起草小組共同醞釀,多人分工執(zhí)筆,一人統(tǒng)稿貫穿成文。
     公文的質(zhì)量主要體現(xiàn)在哪些方面:
     主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達兩個方面:
     1.在思想內(nèi)容方面,應(yīng)該政策性強、針對性強、科學性強。
     2.在文字表達方面,應(yīng)該結(jié)構(gòu)嚴謹、語言精當、行文規(guī)范。
     公文寫作有哪些特點:
     1.被動寫作,遵命性強。
     2.對象明確,針對性強。
     3.集思廣益,群體性強。
     4.決策之作,政策性強。
     5.急迫之作,時限性強。
     6.講究格式,規(guī)范性強。
     簡述公文寫作的基本要求:
     1.要保證公文內(nèi)容在政治上的正確性。
     2.要實事求是,在業(yè)務(wù)上符合客觀規(guī)律。
     3.在文字表述上準確、鮮明、生動,符合語法與邏輯。
     4.公文起草要符合統(tǒng)一規(guī)定的體式與程序。
     5.要注意選用書寫的載體材料與字跡材料。
     公文寫作的步驟是什么:
     1.明確發(fā)文主旨。
     2.收集有關(guān)材料。
     3.擬出寫作提綱。
     4.認真起草正文。
     5.反復(fù)檢查修改。
     公文的修改要抓住哪些主要問題:
     1.關(guān)于主題的修改。
     2.關(guān)于觀點的修改。
     3.關(guān)于材料的修改。
     4.關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。
     5.關(guān)于語言的修改。
     簡述公文寫作人員加強素養(yǎng)修養(yǎng)的重要性:
     公文寫作是各級機關(guān)工作的重要組成部分,是一項政治性和政策性都很強的工作。公文寫作的好壞,不僅直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮,也是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)思想和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的直接反映。
     簡述公文寫作人員加強素養(yǎng)修養(yǎng)的內(nèi)容:
     1.政治素質(zhì)好。
     2.有一定的政策理論水平。
     3.熟悉業(yè)務(wù)和機關(guān)工作情況。
     4.有較寬的知識面。
     5.有較好的文字功底。
     簡述公文寫作人員加強素養(yǎng)修養(yǎng)的途徑:
     1.完善自我,勇于創(chuàng)新。
     2.博覽群書,增長知識。
     3.深入實踐,勤學苦練。
     什么是公文體式:
     是指公文的文體、構(gòu)成要素及其在格式上的安排。
     為什么公文要有一定的體式:
     主要是為了保證公文的完整性、正確性與有效性,提高辦事效率并為公文處理工作提供方便。
     什么是公文文體:
     是指在公文寫作中運用語言陳述事情、說明問題所采取的具體方法和特點,即公文的表達方式和語體特征。
     公文文體在表達方式有哪些特點:
     表達方式是指在寫作中運用語言的方法和手段,它是辨別文章體裁的重要標志。在公文寫作中,兼用敘述、說明和議論三種表達方式,這是公文文體的主要特點。
     公文文體在語言運用上有哪些特點:
     由于公文具有很強的政治性、政策性和現(xiàn)實效用性,所以公文運用語言應(yīng)當做到:
     1.準確。準確是公文語言的主要特征和基本要求。
     2.簡明。簡明就是用最少的文字表達盡可能多的內(nèi)容,做到“文約而事豐”。
     3.莊重。莊重就是指公文用語必須講究莊嚴、鄭重。
     4.得體。得體就是指公文語言的運用要與公文的行文目的、內(nèi)容、對象、條件的特定需要相適應(yīng),在準確表達的基礎(chǔ)上,進一步促進使受文對象產(chǎn)生與行文目的一致的心理效應(yīng)。
     什么是公文的構(gòu)成要素:
     一份完整的公文是由一些規(guī)定的數(shù)據(jù)項目構(gòu)成的,如發(fā)文機關(guān)版頭、發(fā)文字號、公文標題、主送機關(guān)、正文、印章、成文時間、主題詞等。這些數(shù)據(jù)項目就是公文的構(gòu)成要素,或稱公文的組成部分。