第八章 機關其他常用公文的寫作(上)
(規(guī)章類文書、計劃類文書、總結(jié)、調(diào)查報告)
什么是規(guī)章類文書?它主要包括哪些文種:
規(guī)章類文書是規(guī)范工作、活動、行為等的法規(guī)、規(guī)章制度度類文書,適用于黨政系統(tǒng)、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位及各類組織機構(gòu)。
它主要包括條例、規(guī)定、辦法、實施細則、章程、規(guī)則、守則、制度、公約等。
什么是計劃類文書?它主要包括哪些文種:
計劃類文是機關團體為達到某一目標或完成某一任務,對目標達到、任務完成前特定時段工作的設計和安排。
它主要包括規(guī)劃、綱要、計劃、安排等。
規(guī)章類文書有什么特點:
1.內(nèi)容的規(guī)范性。
2.執(zhí)行的強制性。
3.制定的程序性。
計劃類文書有什么特點:
1.目標的前瞻性。
2.操作的預想性。
總結(jié)有什么特點:
1.回顧性??偨Y(jié)的內(nèi)容是回顧已經(jīng)做過的工作。
2.經(jīng)驗性??偨Y(jié)的目的不僅僅在回顧已經(jīng)做過的工作,還在于把感性的認識上升到理性的高度,從具體工作中引出經(jīng)驗教訓,以便為以后的工作提供借鑒。
調(diào)查報告有什么特點:
1.針對性強。
2.紀實性強。
章程的種類:
1.組織章程。
2.辦事章程。
計劃類文書的類型:
1.規(guī)劃類。實現(xiàn)目標的期限較長,往往是五年、十年、二十年,甚至更長。文種名稱常用規(guī)劃、發(fā)展規(guī)劃、遠景規(guī)劃、綱要、發(fā)展綱要等。
2.計劃類。實現(xiàn)目標的期限較規(guī)劃短,以年度計劃和一年以內(nèi)的短期計劃為多。文種名稱一般都叫計劃,有時前機加上一些限制語。
3.安排類。指較短時間段內(nèi)對工作的具體安排。一般是在執(zhí)行計劃的過程中,對某一階段的工作,作更具體的布置。
總結(jié)的類型:
1.綜合性總結(jié)。
2.專題性總結(jié)。
調(diào)查報告的類型:
1.新聞性調(diào)查報告。
2.政務性調(diào)查報告。
3.個案性調(diào)查報告。
實施細則的寫作要注意什么:
1.一般是“章條式”或“條款式”,但其第一條必須說明是哪個法律或法規(guī)的實施細則。
2.必須具體,便于操作。內(nèi)容必須和法律、法規(guī)的有關條款相對應。
守則的寫作要注意什么:
1.守則因為需要有關人員遵守,涉及的人比較多,因此必須簡短、精練、易記。
2.寫法多半是把內(nèi)容概括為幾條,甚至是瑯瑯上口的若干短句或詞組,以便群眾容易掌握。
計劃類文書的寫作要注意什么問題:
1.分析情況要認真細致。
2.確定目標要實事求是。
3.措施步驟要切實可行。
4.條目要分明,語言要簡潔。
總結(jié)的寫作要注意什么問題:
1.回顧工作情況要實事求是。
2.總結(jié)經(jīng)驗教訓要著眼未來。
3.綱目要清晰,文風要平實。
調(diào)查報告的寫作要注意什么問題:
1.深入細致、客觀公正的調(diào)查是寫好調(diào)查報告的前提。
2.圍繞問題展示重要的、典型的材料是調(diào)查報告的主要任務。
3.調(diào)查報告的標題有公文式標題和新聞式標題兩種形式。
總結(jié)的正文的寫法:
1.分層展開式。是一種縱式結(jié)構(gòu),其內(nèi)容和排列順序通常是這樣的:總體概況、主要成績及做法、存在問題、經(jīng)驗教訓、今后努力方向。
2.綱目帶動式。是一種模式結(jié)構(gòu),采用夾敘夾議的寫法,以議論為綱目,帶動具體材料的陳述,內(nèi)容的幾個層次之間是并列關系。
調(diào)查的正文的寫法:
正文一般分為前言、主體、結(jié)尾三個部分。
1.前言是陳述調(diào)查材料之前的說明,可以介紹調(diào)查對象,介紹調(diào)查的目的和過程,也可以闡述調(diào)查的意義,甚至可以點明調(diào)查的結(jié)論。
2.主體是調(diào)查報告的主要部門,調(diào)查所得的材料和結(jié)論都放在這部分。
3.結(jié)尾是調(diào)查報告全文的總結(jié),或再一次強調(diào)結(jié)論,或提出建議與希望,或提出進一步思考的問題,等等。
計劃類文書有什么作用:
1.下情上達。
2.上情下達。
3.統(tǒng)一自身步調(diào)。
總結(jié)有什么作用:
1.下情上達。
2.提高自身。
調(diào)查報告有什么作用:
主要是提供真實的社會情況,為制訂政策、貫徹政策、宣揚先進、揭露陰暗、解決工作中的疑難問題服務。
章程的形式:
1.章條式。適用于政黨、較大的社會團體。
2.條款式。適用機構(gòu)較小、涉及事務不很多的章程。
一個完整的計劃,應包括哪些內(nèi)容:
應包括現(xiàn)狀分析、目標和任務、主要措施、實施步驟、執(zhí)行要求等。
(規(guī)章類文書、計劃類文書、總結(jié)、調(diào)查報告)
什么是規(guī)章類文書?它主要包括哪些文種:
規(guī)章類文書是規(guī)范工作、活動、行為等的法規(guī)、規(guī)章制度度類文書,適用于黨政系統(tǒng)、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位及各類組織機構(gòu)。
它主要包括條例、規(guī)定、辦法、實施細則、章程、規(guī)則、守則、制度、公約等。
什么是計劃類文書?它主要包括哪些文種:
計劃類文是機關團體為達到某一目標或完成某一任務,對目標達到、任務完成前特定時段工作的設計和安排。
它主要包括規(guī)劃、綱要、計劃、安排等。
規(guī)章類文書有什么特點:
1.內(nèi)容的規(guī)范性。
2.執(zhí)行的強制性。
3.制定的程序性。
計劃類文書有什么特點:
1.目標的前瞻性。
2.操作的預想性。
總結(jié)有什么特點:
1.回顧性??偨Y(jié)的內(nèi)容是回顧已經(jīng)做過的工作。
2.經(jīng)驗性??偨Y(jié)的目的不僅僅在回顧已經(jīng)做過的工作,還在于把感性的認識上升到理性的高度,從具體工作中引出經(jīng)驗教訓,以便為以后的工作提供借鑒。
調(diào)查報告有什么特點:
1.針對性強。
2.紀實性強。
章程的種類:
1.組織章程。
2.辦事章程。
計劃類文書的類型:
1.規(guī)劃類。實現(xiàn)目標的期限較長,往往是五年、十年、二十年,甚至更長。文種名稱常用規(guī)劃、發(fā)展規(guī)劃、遠景規(guī)劃、綱要、發(fā)展綱要等。
2.計劃類。實現(xiàn)目標的期限較規(guī)劃短,以年度計劃和一年以內(nèi)的短期計劃為多。文種名稱一般都叫計劃,有時前機加上一些限制語。
3.安排類。指較短時間段內(nèi)對工作的具體安排。一般是在執(zhí)行計劃的過程中,對某一階段的工作,作更具體的布置。
總結(jié)的類型:
1.綜合性總結(jié)。
2.專題性總結(jié)。
調(diào)查報告的類型:
1.新聞性調(diào)查報告。
2.政務性調(diào)查報告。
3.個案性調(diào)查報告。
實施細則的寫作要注意什么:
1.一般是“章條式”或“條款式”,但其第一條必須說明是哪個法律或法規(guī)的實施細則。
2.必須具體,便于操作。內(nèi)容必須和法律、法規(guī)的有關條款相對應。
守則的寫作要注意什么:
1.守則因為需要有關人員遵守,涉及的人比較多,因此必須簡短、精練、易記。
2.寫法多半是把內(nèi)容概括為幾條,甚至是瑯瑯上口的若干短句或詞組,以便群眾容易掌握。
計劃類文書的寫作要注意什么問題:
1.分析情況要認真細致。
2.確定目標要實事求是。
3.措施步驟要切實可行。
4.條目要分明,語言要簡潔。
總結(jié)的寫作要注意什么問題:
1.回顧工作情況要實事求是。
2.總結(jié)經(jīng)驗教訓要著眼未來。
3.綱目要清晰,文風要平實。
調(diào)查報告的寫作要注意什么問題:
1.深入細致、客觀公正的調(diào)查是寫好調(diào)查報告的前提。
2.圍繞問題展示重要的、典型的材料是調(diào)查報告的主要任務。
3.調(diào)查報告的標題有公文式標題和新聞式標題兩種形式。
總結(jié)的正文的寫法:
1.分層展開式。是一種縱式結(jié)構(gòu),其內(nèi)容和排列順序通常是這樣的:總體概況、主要成績及做法、存在問題、經(jīng)驗教訓、今后努力方向。
2.綱目帶動式。是一種模式結(jié)構(gòu),采用夾敘夾議的寫法,以議論為綱目,帶動具體材料的陳述,內(nèi)容的幾個層次之間是并列關系。
調(diào)查的正文的寫法:
正文一般分為前言、主體、結(jié)尾三個部分。
1.前言是陳述調(diào)查材料之前的說明,可以介紹調(diào)查對象,介紹調(diào)查的目的和過程,也可以闡述調(diào)查的意義,甚至可以點明調(diào)查的結(jié)論。
2.主體是調(diào)查報告的主要部門,調(diào)查所得的材料和結(jié)論都放在這部分。
3.結(jié)尾是調(diào)查報告全文的總結(jié),或再一次強調(diào)結(jié)論,或提出建議與希望,或提出進一步思考的問題,等等。
計劃類文書有什么作用:
1.下情上達。
2.上情下達。
3.統(tǒng)一自身步調(diào)。
總結(jié)有什么作用:
1.下情上達。
2.提高自身。
調(diào)查報告有什么作用:
主要是提供真實的社會情況,為制訂政策、貫徹政策、宣揚先進、揭露陰暗、解決工作中的疑難問題服務。
章程的形式:
1.章條式。適用于政黨、較大的社會團體。
2.條款式。適用機構(gòu)較小、涉及事務不很多的章程。
一個完整的計劃,應包括哪些內(nèi)容:
應包括現(xiàn)狀分析、目標和任務、主要措施、實施步驟、執(zhí)行要求等。

