第九章 機(jī)關(guān)其他常用公文的寫作（下）
（講話類文書、記錄類文書、簡(jiǎn)報(bào)類文書、建議類文書）
什么是講話類文書：
就是人們?cè)诟鞣N特定的場(chǎng)合發(fā)言時(shí)所依據(jù)的各類文稿的總稱。
什么是記錄類文書：
1.是指如實(shí)記錄有關(guān)內(nèi)容而形成的公務(wù)文書。
2.一般包括會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、電話記錄、接待記錄和大事記等。
什么是簡(jiǎn)報(bào)類文書：
是用于匯報(bào)工作、反映問題、交流經(jīng)驗(yàn)、溝通情況、推動(dòng)工作開展的一種簡(jiǎn)短的、摘要性的信息載體。
什么是建議類文書：
是以書面形式提出建議、意見的一類公務(wù)文書。
講話類文書的種類：
1.講話稿。
2.開幕詞、閉幕詞。
3.歡迎詞、歡送詞、答謝詞。
記錄類文有哪些主要種類：
1.會(huì)議記錄。
2.電話記錄。
3.接待記錄。
4.大事記。
常見的簡(jiǎn)報(bào)類文書有哪些名稱：
1.會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。即專門報(bào)道、交流有關(guān)重要會(huì)議的內(nèi)容和情況的簡(jiǎn)報(bào)。
2.工作簡(jiǎn)報(bào)。就是反映本部門、本系統(tǒng)各方面工作情況的簡(jiǎn)報(bào)。
建議類文書有哪些主要種類：
1.提案。是指請(qǐng)機(jī)關(guān)或一定組織的會(huì)議討論、處理的意見或建議的文書。
2.建議。是組織、單位或個(gè)人對(duì)某項(xiàng)工作、某項(xiàng)活動(dòng)或某方面的問題提出建設(shè)性的意見、建議時(shí)使用的文書。
講話類文書的特點(diǎn)是什么：
1.口頭性。
2.直接性。
3.針對(duì)性。
4.情感性。
記錄類文書的特點(diǎn)：
1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。
2.材料的直接性。
3.語言的實(shí)錄性。
簡(jiǎn)報(bào)類文書的主要特點(diǎn)是什么：
1.簡(jiǎn)。就是簡(jiǎn)報(bào)在文字上要簡(jiǎn)明扼要。
2.快。就是說編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)要迅速及時(shí)。
3.新。就是說立意要新、內(nèi)容更新。
建議類文書的主要特點(diǎn)是什么：
1.建議性。
2.說理性。
3.委婉性。
簡(jiǎn)述講話類文書的寫作要求：
1.主題要鮮明、集中。
2.材料要真實(shí)、新穎。
3.布局要清楚、緊湊。
4.語言要明白、生動(dòng)。
簡(jiǎn)報(bào)類文書的寫作要求：
1.內(nèi)容要真實(shí)、確切。
2.篇幅要短小。
3.針對(duì)性、指導(dǎo)性要強(qiáng)。
提案的寫作要求：
1.熟悉同提案有關(guān)的情況。
2.注意區(qū)別提案同一般文章的行文格式。
建議的寫作要求：
1.把握分寸要適度。
2.所列內(nèi)容要具體。
3.表述語言要精煉。
簡(jiǎn)報(bào)類文書的主要作用是什么：
主要為機(jī)關(guān)內(nèi)部向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況和向下級(jí)、平行單位溝通情況時(shí)經(jīng)常使用的一種不可或缺的重要信息工作。
提案的寫作格式：
1.標(biāo)題。
2.案由。
3.提案人。
4.理由。
5.辦法。
6.日期。
建議的寫作格式：
1.標(biāo)題。
2.稱謂。
3.正文。
4.落款。
（講話類文書、記錄類文書、簡(jiǎn)報(bào)類文書、建議類文書）
什么是講話類文書：
就是人們?cè)诟鞣N特定的場(chǎng)合發(fā)言時(shí)所依據(jù)的各類文稿的總稱。
什么是記錄類文書：
1.是指如實(shí)記錄有關(guān)內(nèi)容而形成的公務(wù)文書。
2.一般包括會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、電話記錄、接待記錄和大事記等。
什么是簡(jiǎn)報(bào)類文書：
是用于匯報(bào)工作、反映問題、交流經(jīng)驗(yàn)、溝通情況、推動(dòng)工作開展的一種簡(jiǎn)短的、摘要性的信息載體。
什么是建議類文書：
是以書面形式提出建議、意見的一類公務(wù)文書。
講話類文書的種類：
1.講話稿。
2.開幕詞、閉幕詞。
3.歡迎詞、歡送詞、答謝詞。
記錄類文有哪些主要種類：
1.會(huì)議記錄。
2.電話記錄。
3.接待記錄。
4.大事記。
常見的簡(jiǎn)報(bào)類文書有哪些名稱：
1.會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。即專門報(bào)道、交流有關(guān)重要會(huì)議的內(nèi)容和情況的簡(jiǎn)報(bào)。
2.工作簡(jiǎn)報(bào)。就是反映本部門、本系統(tǒng)各方面工作情況的簡(jiǎn)報(bào)。
建議類文書有哪些主要種類：
1.提案。是指請(qǐng)機(jī)關(guān)或一定組織的會(huì)議討論、處理的意見或建議的文書。
2.建議。是組織、單位或個(gè)人對(duì)某項(xiàng)工作、某項(xiàng)活動(dòng)或某方面的問題提出建設(shè)性的意見、建議時(shí)使用的文書。
講話類文書的特點(diǎn)是什么：
1.口頭性。
2.直接性。
3.針對(duì)性。
4.情感性。
記錄類文書的特點(diǎn)：
1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。
2.材料的直接性。
3.語言的實(shí)錄性。
簡(jiǎn)報(bào)類文書的主要特點(diǎn)是什么：
1.簡(jiǎn)。就是簡(jiǎn)報(bào)在文字上要簡(jiǎn)明扼要。
2.快。就是說編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)要迅速及時(shí)。
3.新。就是說立意要新、內(nèi)容更新。
建議類文書的主要特點(diǎn)是什么：
1.建議性。
2.說理性。
3.委婉性。
簡(jiǎn)述講話類文書的寫作要求：
1.主題要鮮明、集中。
2.材料要真實(shí)、新穎。
3.布局要清楚、緊湊。
4.語言要明白、生動(dòng)。
簡(jiǎn)報(bào)類文書的寫作要求：
1.內(nèi)容要真實(shí)、確切。
2.篇幅要短小。
3.針對(duì)性、指導(dǎo)性要強(qiáng)。
提案的寫作要求：
1.熟悉同提案有關(guān)的情況。
2.注意區(qū)別提案同一般文章的行文格式。
建議的寫作要求：
1.把握分寸要適度。
2.所列內(nèi)容要具體。
3.表述語言要精煉。
簡(jiǎn)報(bào)類文書的主要作用是什么：
主要為機(jī)關(guān)內(nèi)部向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況和向下級(jí)、平行單位溝通情況時(shí)經(jīng)常使用的一種不可或缺的重要信息工作。
提案的寫作格式：
1.標(biāo)題。
2.案由。
3.提案人。
4.理由。
5.辦法。
6.日期。
建議的寫作格式：
1.標(biāo)題。
2.稱謂。
3.正文。
4.落款。