自考“企業(yè)管理咨詢”詳解(18)

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美國管理不家德魯克認為,如果按貢獻區(qū)分,企業(yè)的各種活動一般可分為以下四大類:
    (1)提供成果的活動。
    (2)支援性活動。
    (3)后勤服務(wù)活動。
    后勤勞服務(wù)工作的主要作用是改善職工的勞保福利,提高職工士氣,承擔(dān)公共責(zé)任。
    (4)高層管理活動。
    2 )關(guān)系分析法。
    基本原則有二:
    ①要使影響該項業(yè)務(wù)活動的各種關(guān)系的數(shù)目盡可能地少;
    ②該項業(yè)務(wù)活動的每一項關(guān)系都能發(fā)揮積極作用,使之能夠取得更大的成功與貢獻。
    總之,關(guān)系分析是貫徹專業(yè)分工與協(xié)作原則的一種具體方法。
    3 )工作負荷分析法。
    調(diào)整的原則是:凡是工作負荷不足的部門,均應(yīng)增加適宜的人員過多,寧可抽出去組織學(xué)習(xí),也不要在科室里湊合。
    管理業(yè)務(wù)流程設(shè)計和論述的方法
    1、繪制管理業(yè)務(wù)流程圖的程序與方法
    1) 選擇繪圖對象。
    2) 調(diào)查了解,確定工作步驟。
    3) 加入信息資料的輸入和輸出。
    4) 明確負責(zé)的崗位或部門。
    5) 反復(fù)核實和修正草圖。
    6) 附上有關(guān)的要求或說明,繪出正式的業(yè)務(wù)流程圖。
    2. 流程改進的程序
    1) 找出所要改善的目標議題。
    2) 現(xiàn)狀分析研究,確定流程問題。
    3) 設(shè)計改進方案,繪制改進的流程圖。
    4) 實施改進方案。
    同時對有關(guān)人員進行培訓(xùn),以取得他們的信心和合作。
    3. 流程改進的方法
    流程改進的對象確定之后,可以運用 ECRSAI 原則 .
    1)取消( Eliminate )。
    既考慮所做的工作事項及各種活動要素有無取消的可能性。既費力又耗時的非生產(chǎn)性工作,更應(yīng)該加以省略。
    2)合并( Combine )
    指將兩個或兩個以上的工作步驟或工作對象歸并為一個。
    3)調(diào)序( Rearrange )。
    4)簡化( Simplify )
    5)自動化( Automate )。
    6)一體化( Integrate )。