自考“審計(jì)學(xué)”講義(32)

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(二)審查企業(yè)各管理職能部門的工作。其主要內(nèi)容包括:
    1.對(duì)計(jì)劃管理的審查。包括對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期、中期、短期、供、產(chǎn)、銷計(jì)劃的審查。
    2.對(duì)生產(chǎn)管理的審查。包括對(duì)生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)組織、生產(chǎn)流程、生活效益及其在產(chǎn)品等的審查。
    3.對(duì)質(zhì)量管理的審查。包括對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、工作質(zhì)量、質(zhì)量的經(jīng)濟(jì)性,以及全面質(zhì)量管理等的審查。
    4.對(duì)銷售管理的審查。包括對(duì)企業(yè)的營(yíng)銷策略、市場(chǎng)預(yù)測(cè)、銷售計(jì)劃、銷售合同、銷售費(fèi)用以及售后服務(wù)等的審查。
    5.財(cái)務(wù)管理的審查。包括對(duì)資金的運(yùn)用、資金周轉(zhuǎn)的速度以及增收節(jié)支各種措施等的審查。
    6.對(duì)勞動(dòng)管理的審查。包括對(duì)勞動(dòng)定額、勞動(dòng)組織、職工教育和獎(jiǎng)勵(lì)措施以及勞動(dòng)保護(hù)等的審查。
    7.對(duì)技術(shù)管理的審查。包括對(duì)新產(chǎn)品的試制開(kāi)發(fā)、新技術(shù)、新工藝的運(yùn)用等的審查。
    8.對(duì)設(shè)備和物資管理的審查。包括對(duì)設(shè)備物資的采購(gòu)、保管和使用等方面的審查。
    9.對(duì)信息管理的審查。包括對(duì)數(shù)據(jù)的搜集、加工、處理和信息提供等的審查。
    (三)審查企業(yè)管理人員的素質(zhì)
    對(duì)企業(yè)管理人員的素質(zhì)審查主要包括以下兩方面:
    1.審查企業(yè)管理人員的管理能力。主要審查企業(yè)管理人員是否能有效地組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),協(xié)調(diào)各職能部門之間的關(guān)系等。
    2.審查企業(yè)管理人員的管理職責(zé)。主要審查企業(yè)管理人員的職責(zé)是否恰當(dāng),是否履行了應(yīng)負(fù)的責(zé)任等。
    三、管理審計(jì)的程序和方法
    (一)管理審計(jì)的程序
    管理審計(jì)的程序,一般分為初步調(diào)查、試審、實(shí)審和總結(jié)等四個(gè)階段。
    1.初步調(diào)查階段。
    初步調(diào)查階段的主要任務(wù)是了解、熟悉和掌握被審計(jì)單位及其業(yè)務(wù)活動(dòng)的背景資料和其他資料,并據(jù)以決定審計(jì)的范圍、內(nèi)容和方法,確定審計(jì)目標(biāo),制定審計(jì)計(jì)劃。
    2.試審階段。
    試審階段的主要任務(wù)是在初步調(diào)查階段的基礎(chǔ)上,運(yùn)用各種審計(jì)方法審查被審計(jì)單位的管理狀況,以進(jìn)一步取得證據(jù),了解被審計(jì)單位的管理水平。
    3.實(shí)審階段。
    實(shí)審階段是指審計(jì)工作方案的具體實(shí)施過(guò)程,也就是根據(jù)管理審計(jì)工作方案規(guī)定的要求,針對(duì)審計(jì)重點(diǎn),有目的地搜集有關(guān)證據(jù),然后編制工作底稿,進(jìn)行總結(jié)分析的過(guò)程。
    4.總結(jié)階段。
    審計(jì)人員要重視做好總結(jié)階段的工作,特別是要重視做好定期回訪工作,積極幫助被審計(jì)單位實(shí)施合理有效的管理制度與管理方法。
    (二)管理審計(jì)的方法
    1.企業(yè)管理系統(tǒng)組織圖。
    企業(yè)管理系統(tǒng)組織圖是審計(jì)人員了解企業(yè)管理組織結(jié)構(gòu)的一種方法。
    常見(jiàn)的企業(yè)管理管理系統(tǒng)的組織形式有“直線制”、“職能制”、“直線職能制”、“矩陣制”、“事業(yè)部制”等。
    2.管理職能結(jié)構(gòu)圖。
    管理職能結(jié)構(gòu)圖是管理系統(tǒng)組織圖的一種細(xì)分,它是指各個(gè)具體管理職能部門都是企業(yè)管理系統(tǒng)中的子系統(tǒng),在制訂管理職能結(jié)構(gòu)圖時(shí),既要合理組織子系統(tǒng)內(nèi)部各管理環(huán)節(jié),又要注重與外部其他子系統(tǒng)的配套。
    3.管理系統(tǒng)功能信息關(guān)系圖。
    管理系統(tǒng)功能信息關(guān)系圖是管理系統(tǒng)組織圖的另一種細(xì)分。它是以企業(yè)的管理信息為中心,說(shuō)明管理信息在企業(yè)各職能部門之間的傳遞過(guò)程。
    4.管理調(diào)查表。
    管理調(diào)查表是審計(jì)人員經(jīng)過(guò)初審階段后,根據(jù)所確定的審計(jì)目標(biāo)來(lái)編制的。
    5.金額法。
    為了更直觀地反映管理與經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系,審計(jì)人員經(jīng)常將一些定性的管理要素予以數(shù)量化,用貨幣金額來(lái)衡量其經(jīng)濟(jì)效益,以引起被審計(jì)單位有關(guān)部門的重視與關(guān)注。這種將定性的管理要素用貨幣數(shù)量來(lái)表示的方法稱為金額法。
    第三節(jié) 業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)審計(jì)
    一、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)審計(jì)的意義
    開(kāi)展業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)審計(jì)是經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的又一項(xiàng)重要任務(wù)。這種以審核、分析、評(píng)價(jià)被審計(jì)單位業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及利用生產(chǎn)力各要素的有效性、充分性,以進(jìn)一步合理開(kāi)發(fā)生產(chǎn)力,挖掘提高經(jīng)濟(jì)效益途徑的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督、評(píng)價(jià)活動(dòng),稱為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)審計(jì)。
    二、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)審計(jì)的內(nèi)容
    (一)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的審查
    業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)審計(jì)的重點(diǎn)是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程的審查。生產(chǎn)過(guò)程是價(jià)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的審查,主要包括下列內(nèi)容:
    1.審查被審計(jì)單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)觀念是否端正。
    2.審查被審計(jì)單位的生產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃是否恰當(dāng)。主要內(nèi)容有:
    (1)審查被審計(jì)單位是否制定了有關(guān)產(chǎn)量、品種、花色、質(zhì)量等方面的近期、中期和遠(yuǎn)期計(jì)劃。
    (2)審查被審計(jì)單位的各種發(fā)展規(guī)劃是否相互協(xié)調(diào)。
    (3)審查被審計(jì)單位有無(wú)推廣先進(jìn)技術(shù)、引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備和進(jìn)行職工培訓(xùn)的具體計(jì)劃。
    (4)審查被審計(jì)單位是否對(duì)各種主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)有著較明確的趕超指標(biāo)和具體措施等等。